• Babák
• Családalapítás
• Gyermekek
• Általános szülői tudnivalók
• Újszülöttek
• Tinédzserek
• Kisgyermekek
• Terhesség

Hogyan fizessünk legálisan a nannynak

Sok szülő igazán akarja legálisan fizetni a nannyt, de az egyszerű tudatlanság vagy a félelem, hogy a folyamat túl költséges és nehéz, miatt kifizetik „táblázaton kívül”. De a nanny legális fizetése nem opció. Ellentétben a népszerű hittel, a törvény szerint a nannyak nem független vállalkozók, valójában háztartasi alkalmazottak. Milyen egyszerű lépéseket tehetsz, hogy biztosítsd a legális fizetést?

Szükséged lesz:

• Szövetségi és állami űrlapok

Lépések

Hogyan fizessünk legálisan a nannynak

1. Szerezd meg a helyi és állami munkáltatói azonosító számokat. Ezekre a számokra van szükséged a nanny legális kifizetéséhez. Szerezned és kitöltened kell az SS-4 űrlapot az USA Belügyminisztériuma Belüljárási Bevételei (IRS) részéről a szövetségi számhoz. Az állami munkáltatói azonosító számhoz fel kell venni a kapcsolatot az államed foglalkoztatással foglalkozó irodájával.
2. Ellenőrizd, hogy a nanny jogilag képes-e dolgozni az USA-ban. Szerezned és kitöltened kell az I-9 űrlapot az USA Állampolgársági és Bevándorlási Szolgálatánál.
3. Be kell jelentenéd az újonnan felvett nannyt. Ez az eljárás államtól államból változhat, ezért fel kell venni a kapcsolatot az államed foglalkoztatással foglalkozó irodájával, hogy megisd, hogyan jelentesz be új alkalmazottat az állami kormánynak.
4. Állítsd fel a bérezési rendszert. Sok cég kínál nanny bérezési adó szolgáltatásokat, de te is magad végezheted a nanny bérezését. Munkáltatóként felelősséged az adók levonása és a szociális biztosítási adó, az orvosi biztosítási adó, a munkanélküli biztosítás és a munkavédelmi biztosítás befizetése néhány államban. Ezek az adók összege akár a nanny teljes bérének 10%-áig is felmehet. Bár nem kötelező, sok munkáltató levonja a nanny jövedelmi adóját is.
5. Fizessd a nannyt a szövetségi és állami munkatörvények szerint. A szövetségi törvény szerint, ha a kilakó nanny heti 40 óránál többet dolgozik 7 napos munkahéten, jogilag 1.5-szeres bért kell kapnia minden túlóráért. Ellenőrizd az államed munkajogának irodáját, hogy mi a követelmény. A be lakó nannyak nem jár túlóra díj a szövetségi törvény szerint, de minden ledolgozott óráért fizetést kell kapniuk.
6. Benyújd a megfelelő évvégi adóűrlapokat. Győződj meg róla, hogy a nanny január 31-ig megkapja a W-2 űrlapot minden évben. Te is be kell nyújtani ezt az űrlapot, együtt egy W-3-mal a Szociális Biztosítási Igazgatóságnak február 28-ig minden évben.
7. Vezess jó nyilvántartást. Tartsz egy fájlt a nanny foglalkoztatási nyilvántartásairól legalább 5 évig.