• Bebe
• Stvaranje obitelji
• Djeca
• Opće roditeljstvo
• Novorođenčad
• Tinejdžeri
• Mala djeca
• Trudnoća

Ugovori za djevojke za sve: Sve što roditelji moraju staviti na papir

Dakle, intervjuirali ste niz kandidata i na kraju ste pronašli savršenu djevojku za sve. Što sada? Prije nego skočite i imate svoju djevojku za sve da počne brinuti za vašu djecu, važno je osigurati da ste jasno poravnati na očekivanjima oko ovog posla. Formalni ugovorni sporazum, ili ugovor za djevojku za sve, može pomoći s tim i, konačno, zaštititi vašu obitelj i skrbnika.

"Imajte ugovor izbjegava bilo kakve pogreške u komunikaciji, i izbjegava one sive_zone", kaže Lindsay Thomason, osnivačica i vlasnica Los Angeles agencije za djevojke za sve Nanny League. "Obitelj želi osigurati da djevojka za sve tretira ovaj posao kao profesionalnu karijeru baš kao što bi u poslu u uredu u korporativnoj Americi. Imajući ugovor, oni kažu na čemu su se složili, a imati to na papiru pomaže utvrditi to."

Ipak, ugovor je nezaobilazni alat da se osigura da svi su na istoj stranici i ostanu tako tijekom trajanja zaposlenja. Evo zašto biste trebali razmotriti izradu ugovora za djevojku za sve, što biste trebali uključiti u njega i kako to učiniti.

Zašto je ugovor za djevojku za sve obavezan

Sigurno, ugovor može osjetiti teškim i formalnim, a ideja da morate raditi kroz detalje jednog s nekime kog ne prepoznajete veoma dobro još može izgledati neugodno. Ali postavljanje ugovora na početku će osigurati da ste na istoj stranici o važnim temama — mnogo gore je riješavati ih kada problemi nastanu — i na kraju će zaštititi i vas kao poslodavca i djevojku za sve kao vašeg zaposlenika. U stvari, mnoge agencije za djevojke za sve zahtijevaju korištenje ugovora.

"Ugovor štiti obitelj tijekom razdoblja zaposlenja jer im dopušta da drže djevojku za sve odgovornom za to što opis posla i poslovne obveze će uključivati", kaže Meghan Alexander, odvjetnica u Alexander Law Firmi u Austinu, Teksas, koja je kreirala ugovore za djevojke za sve za mnogo obitelji.

Ugovor ostaje na mjestu tijekom vremena djevojke za sve s vašom obitelju, što znači da će postavljati jasna očekivanja na početku i također može pomoći ako djevojka za sve ne drži svoj kraj ugovora. Na primjer, ako djevojka za sve treba voditi djecu u gimnastiku u utorke ali ne uspije, ili ako je trebala ići na obiteljski odmor i odbijala je ići, ugovor daje obitelji lak način da adresiraju problem i istaknu da ona krši ugovor, kaže Alexander.

"To im daje osnovu da dobiju svog zaposlenika da radi svoj posao i evaluiraju ih", kaže Alexander. "Ako su trebali nešto učiniti u ugovoru ali nisu učinili, to im daje forum za razgovore. A ako to samo ne radi, a djevojka za sve ne ispunjava očekivanja postavljena u ugovoru, onda je mnogo lakše za njih da je otpuste nego subjektivno, 'Nu, ne radi se.'"

Imajte sve pravila, očekivanja i uvjete zaposlenja u ugovoru pomaže obje strane ako ikad dođe do spora.

"Ako ikad bude kakav zahtjev za plaćom ili beneficijama ili godišnjim ili satima, to je na papiru, tako da to štiti sve", kaže Alexander.

Pronađite uzorak ugovora za djevojku za sve online ili se sastanite s odvjetnikom

Jedan način da brzo dobijete ugovor za djevojku za sve je preuzeti besplatni uzorak ugovora s Care.com HomePay. Postoje i razni gotovi ugovori za djevojke za sve online, većina kojih zahtijeva naknadu za preuzimanje. Popularan je A to Z Nanny Contract, koji košta $45.

Ako želite ugovor potpuno prilagođen za vašu obitelj, možete stvoriti vlastiti; trebate samo da ga vi i vaša djevojka za sve potpišete i datirate. No, ako nemate pravnu pozadinu, možda biste željeli platiti odvjetniku da ga pregleda da biste bili sigurni da ne izostavljate ništa važno. Druga opcija je platiti lokalnom građanskom i/ili ugovornom odvjetniku da nacrta prilagođen ugovor za vas. Nekoliko odvjetnika naplaćuje paušalne naknade za stvaranje ovih vrsta ugovora, dok drugi naplaćuju po satu, a trošak varira ovisno o iskustvu odvjetnika.

Što uključiti u ugovor za djevojku za sve

Evo nekih ključnih stavki koje bi trebale biti uključene u vaš ugovor za djevojku za sve:

1. Poslovne obveze: briga o djeci, kućanski poslovi i briga o ljubimcima

Naravno, želite da vaša djevojka za sve brine o vašem djetetu, ali hoće li njene obveze proširiti na neke kućanske poslove, isto? Budite sigurni da nacrtate uloge i odgovornosti koje se očekuju od vaše djevojke za sve, i budite veoma specifični. Navedite hoće li djevojkine za sve obveze uključivati stvari poput kuhanja, čišćenja ili brige o ljubimcima.

"Obitelj može misliti, 'Nu, naravno, one će kuhati večeru svake noći.' A djevojka za sve može misliti, 'Nikad ne bih kuhala večeru. Nisam kuharica. Sam djevojka za sve,'" objašnjava Alexander. "Ali ako nema razgovora o tome i to nije na papiru, onda to može biti teško."

Prof savjet: Izbjegavajte nejasne termine poput "laganog kućanstva" i umjesto toga stavite obveze na popis tako da je to veoma jasno.

2. Sati i plaća: prekovremeni, porezi i raspored plaćanja

Vaš ugovor bi trebao nacrtati raspored kojim se djevojka za sve traži da radi i koliko će biti nadoknadjena. Trebao bi jasno navesti satnicu i na koliko iznosi bruto plaća, kaže Thomason, zajedno sa stopama prekovremenog rada.

"Zaista pomaže proći očekivanim satima. Ako rade preko 40 ili 45 sati u tjednu, dobivaju li plaćeno vrijeme i pol?" kaže Thomason.

Ako niste sigurni što je razumno za plaću, Care.com-ovo 2021. Istraživanje troškova brige otkrilo je da je nacionalni prosjek tjedne plaće za djevojku za sve koja brine za jedno dijete $612.

Ugovor bi takođe trebao navesti kada i kako će djevojka za sve biti plaćena, i tko je odgovoran za odbijanje poreza. Ako planirate dati vašoj djevojci za sve bilo kakve bonuse ili povecanja plaće, to takođe bi trebalo biti pokriveno u ugovoru, kaže Thomason, i trebalo bi biti jasno hoće li oni biti automatski ili ovisni o radnoj performansi.

3. Vrijeme za odmori: godišnji, bolovanje i zamjena brice

Vaš ugovor bi jasno trebao navesti koje praznike djevojka za sve dobiva i hoće li djevojka za sve primati bilo kakvo plaćeno slobodno vrijeme. Thomason kaže da su dva tjedna plaćenog godišnjeg odmora po godini tipični iako je važno navesti jesu li datumi na izboru djevojke za sve ili obitelji. Ona kaže, u nekim slučajevima, vremensko razmnožavanje jednog tjedna je obiteljin izbor, a drugi tjedan je izbor djevojke za sve. To je kako bi obitelj mogla uzeti odmor isto vrijeme kao njihova djevojka za sve kako bi smanjili količinu vremena koju moraju pronaći alternativnog skrbnika.

Ugovor bi takođe trebao jasno navesti hoće li vaša djevojka za sve očekivati ili dopustiti da ide na obiteljski odmor s vama, i ako da, koja je stopa plaće tijekom tog vremena.

Na kraju, vaš ugovor bi trebao pokriti koliko plaćenog bolovanja vaša djevojka za sve dobiti. Thomason kaže da je pet plaćenih dana bolovanja uobičajeno za punovremene djevojke za sve, ali to može varirati ovisno o zakonima vaše države i vašim preferencama. Često je mudro uključiti detalje o onome što bi se trebalo dogoditi ako je djevojka za sve previše bolesna da dođe na posao ali je potrošila sve svoje plaćene dane bolovanja — i bilo kakva hitna zamjena brige koja bi mogla biti dostupna. Na primjer, možda želite da vaša djevojka za sve bude odgovorna za snabdijevanje zamjenskog skrbnika ako ne mogu doći na posao.

4. Prijevoz detalji

Prijevoz je važno sigurnosno pitanje koje bi trebalo biti pokriveno u vašem ugovoru, kaže Alexander. Ona objašnjava da bi trebalo nacrtati hoće li djevojka za sve dopustiti da redovito transportira vaše dijete, i ako ne, hoće li im biti dopušteno da transportiraju vaše dijete u hitnom slučaju. Ako je vožnja dopuštena, trebalo bi takođe reći hoće li djevojka za sve koristiti vlastiti auto ili vaš obiteljski auto, i da li je sigurnosno sjedalo za djecu dostavljeno i instalirano od strane vaše obitelji. Može također uključivati hoće li djevojka za sve biti nadoknadjena za gorivo i/ili kilometražu.

5. Recenzije performansi

Nekoliko djevojki za sve i obitelji vole postaviti službene milnike za recenzije. To bi moglo biti da se samo provjeri kako stvari idu ili da se odredi je li djevojka za sve upraćena za povečanje plaće. Neki djevojke za sve vole sjednuti jednom mjesečno za recenziju dok drugi mogu htjeti početni 30-dnevni check-in pa službenu recenziju nakon šest mjeseci. Razgovarajte s vašom djevojkom za sve i saznajte što se osjeća najbolje za njih i vašu obitelj.

6. Otpuštanje

Mudro je navesti vaše službene temelje za otpuštanje u ugovoru, tako da vi i djevojka za sve znate što čini temelj za otpuštanje. To može uključivati krađu, zloupotrebu supstanci ili neprestano kasno dolazak. Imate na umu da se zakoni o zaposlenju razlikuju po državama, pa se savjetujte s lokalnim odvjetnikom da vidite ima li kakvih zaposleničkih prava na koje biste trebali biti svjesni.

Vaš ugovor bi takođe trebao uključivati koliko je obavijest potrebna ako vi ili djevojka za sve odlučite da je vrijeme da se rastanete. Uobičajeno je imati dva do četiri tjedna obavijesti tako da imate vrijeme da pronađete novu djevojku za sve ili druge aranžmane brige o djeci, a djevojka za sve ima vrijeme da pronađe novi posao. Ako otpuštate djevojku za sve iz razloga nevezanih uz njezinu performansu, uobičajeno je ponuditi dva tjedna otpremnine. Ali ako je otpuštate za promašaj, uobičajeno je dati otpremninu od samo tjedan dana, ili nijednu otpremninu.

7. Proces amandmana

Kako vaša djeca rastu i njihove potrebe se mijenjaju, vjerojatno ćete htjeti dodati ili prilagoditi ugovor, kaže Alexander.

"Želite neku odredbu u ugovoru da kaže da će politike o djetetovom dnevnom grizu biti amendirane kako je nužno", ona dodaje.

8. Opća pravila kuće i smjernice

Thomason kaže da postoji nekoliko važnih stavki za razjasniti koje su veoma relevantne za djevojku za sve ali nisu primjenjive na ugovor o zaposlenju u korporativnoj Americi. Na primjer, kaže ona, očekuje li se da djevojka za sve pliva? Su li one zahtijevano da ne nose parfem? Zahtijevate li da imaju CPR certifikat i gripe cjepivo? Treba li one držati dijete na specijalnoj dijeti?

Alexander dodaje da možda biste želeli uključiti informacije o tome jesu li prikladno da djeca budu disciplinirana, i ako da, što to može uključivati.

Koliko detaljno dolazite o brizi o djeci u ugovoru je potpuno na vama kao poslodavcu, kaže Alexander. Ona kaže da je vidjela neke roditelje toliko specifične da kažu koliko često djeca trebaju jesti i kada im se trebaju mijenjati pelene dok drugi ne uključuju mnogo detalja uopće. To zaista ovisi o tome koliko je djevojka za sve iskusna, koliko je vaša obitelj iskusna s djevojkama za sve i što se osjeća pravilno za oboje.

"Uvijek možete dodati stvari na papiru koje možda nisu toliko formalne, poput informacija o lijekovima koje uzimaju ili da ih mora voditi u gimnastiku na određene dane, samo da date djevojci za sve neka uputstva, i opet, samo da stavite stvari na papir tako da svi su na istoj strani i imaju isto razumijevanje o onome što će se dogoditi", kaže Alexander.

Možda biste takođe želeli uključiti detalje o tome je li vaša djevojka za sve dopuštena da objavljuje slike vašeg djeteta na društvenim mrežama i hoćete li koristiti nanny cam za nadzor njih.

Dok možda osjećate neohrabrjenost da zatražite od nove djevojke za sve da koristi pismeni ugovor, imajte na umu da to može pomoći vama i vašem zaposleniku da krenete na istoj strani i osjećate se zaštićenima ako bilo što pođe krivo kasnije.

"Ako je djevojka za sve ranije složila na nečemu ali sad odbijaju, možda biste mogli pogledati natrag na dokument, i to bi bilo temelj za raspravu", kaže Thomason. "Sve se svodi na očekivanja, i ako djevojka za sve ne poštuje ono što je u tom sporazumu, to daje obitelji temelj za pronalaženje nove djevojke za sve."