• Bebe
• Stvaranje obitelji
• Djeca
• Opće roditeljstvo
• Novorođenčad
• Tinejdžeri
• Mala djeca
• Trudnoća

7 savjeta za postizanje visokog popisa osobnog pomoćnika

U gurljivom uredskom okruženju, lako je prezreti osobnog pomoćnika menadžera, ali oni su često ljepilo koje drži tvrtku zajedno. Od organiziranja rasporeda i komunikacije s raznim ljudima do predviđanja potreba svog poslodavca, osobni pomoćnici odgovorni su za neke od najvažnijih zadataka na radnom mjestu.

Iako ponekad zbunjeni s tajnicama, osobni pomoćnici – ili PA, na kratko – fokusirani su na pomoć jednoj osobi da prođe kroz svoj dan. Bivši PA Kyle Elliott, trener karijere iza CaffeinatedKyle.com, napominje da osobni pomoćnici ponekad prelaze administrativne zadatke i donose odluke koje izravno utječu na ljude i poslovanja.

"Biti osobni pomoćnik izazovan je still nagradna pozicija koja vam omogućuje da podržate drugu osobu s njihovim poslovnim i/ili osobnim zadacima", kaže on. "Zabavno je moći vidjeti da vaš rad ima pozitivan, trajan utjecaj na život i posao druge osobe."

Elliott kaže da ako imate jake organizacijske vještine, prethodno iskustvo u upravljanju projektima i "može se napraviti" stav, možda ste odličan kandidat za posao osobnog pomoćnika.

Jessica Glazer, direktorica regrutacije u Montrealovom MindHR-u, također navodi jake socijalne vještine, taktičnost i sposobnost višezadatnosti kao obilježja koja čine moćnog PA.

"Oni su čuvari vratima i znaju apsolutno sve što se događa s osobom i tvrtkom", kaže Glazer. "Ne budete prevareni naslovom. Oni znaju sve."

Ako razmišljate o postajanju osobnog pomoćnika, ili jednostavno želite poboljšati svoju izvedbu u ulozi, razmislite o ovim stručnjak savjetima za postizanje nezaobilaznog dijela vaše tvrtke kulture.

1. Budite davatelj

Radnici s velikim egoima mogu htjeti izbjeći aplikiranje za posao osobnog pomoćnika, jer je ova uloga sve o postavljanju tuđih potreba prije vlastitih. Glazer to zove "davateljem – neko tko uživa u brigi o drugima i voli vidjeti nekog uspješnog zahvaljujući njima."

To ne znači da osobni pomoćnici ne mogu mnogo izvući iz svoje uloge – daleko od toga! Pametan osobni pomoćnik može naučiti o svojoj industriji kroz toliko bliski rad s menadžerom, vještine koje može uzeti s sobom kad odluči napredovati u karijeri. Oni također mogu stvoriti veze, mrežiti se i općenito naći veliku zadovoljnost u vidu kako njihovi vlastiti napori mogu pomoći njihovom menadžeru da procvjetne.

2. Sjetite se "osobnog" u osobnom pomoćniku

Vaš posao, u svom najtemeljnijem, fokusiran je na pomoć jednoj osobi da učini ono što treba za uspjeh. Da biste to učinili, morat ćete ih prilično dobro upoznati. Caleb Backe, poslovni konzultant za Maple Holistics i certificirani životni trener, kaže da ako zaista želite izvršiti, morate učiniti više od samo pomoći vašem šefu u njihovom svakodnevnom životu.

"Upoznajte njihovu osobnost, njihove volje i mržnje", kaže on. "To će vam pomoći da obratite pažnju na detalje i postane vješti u suočavanju s nepredviđenim okolnostima na način koji bi vaš šef cijenio. Općelo pravilo je: Bolje ih poznajete, manje ih morate pitati."

3. Budite proaktivni

Pitajte bilo kojeg izvršnog direktor što čini osobnog pomoćnika nezaobilaznim i vjerojatno će reći nešto o sposobnosti zadovoljavati njihove potrebe bez da budu ni pitani. To može biti tako jednostavno kao dostavljanje beglja za doručak u točno pravom trenutku ili priprema dokumenata za važan sastanak.

"Odličan osobni pomoćnik zna što treba učiniti prije nego bude pitan, a to dolazi s razumijevanjem vašeg šefa i njihovih specifičnih potreba", kaže Backe. "U pokušaju da to učinite, obratite pažnju na detalje. Kako im se sviđa kava, s kim su blizu i koga izbjegavaju – to su sve samo male stvari koje mogu daleko ići u čine vas pažljivijim osobnim pomoćnikom."

4. Nastavite rasti u svojoj ulozi

Fleksibilnost i sposobnost prilagodbe ključna su obilježja za uspješnog osobnog pomoćnika, a ova mogu koristiti vama i vašem poslodavcu. Biti otvoren novim zadacima i novim idejama neće samo pomoći da odlično odradite posao, već može dovesti do većeg zadovoljstva poslom u cjelini.

"Nikada niste gotovi s vašim posлом osobnog pomoćnika", kaže Backe. "Osigurajte da svaku pogrešku ili neuspjeh shvatite kao krivulju učenja za uspjeh. Redovito promatrajte svoje okruženje kako biste bili sigurni da rastete kao osobni pomoćnik, da su vaši sustavi planiranja ažurirani i da se općenito razvijate s pozicijom."

5. Budite društvena osoba

Vjerojatno ćete se nositi s širokim spektrom ljudi na svom mjestu, zato su međuljudske vještine ključne.

"Imati ugodnu, sympatičnu, nešto izlaznu osobnost može vas dovezi daleko kao osobni pomoćnik", kaže Backe. "Međuljudske vještine, iako nisu escencijalne, mogu daleko ići na ovoj poziciji."

6. Pogledajte izvan ureda

Osobni pomoćnici nisu samo za zauzeti izvršne direktor, niti su ograničeni na urede. Elliott kaže da se PA-jevi mogu angažirati kako bi pomogli bilo kojim osobama.

"To može biti celebritet, vlasnik poslovanja, zauzeti roditelj, kako god", kaže on.

On također napominje da, s brzim rastom online poslovanja, postoje više prilika nego ikad u online upravljanju poslovanjem za osobne pomoćnike.

"Online menadžeri poslovanja pomažu poduzetnicima da upravljaju svojim poslovanjem, omogućujući vlasniku poslovanja da se fokusira na strategiju, rast poslovanja i ravnotežu između posla i života", kaže Elliott.

7. Poštujte vlastite granice

Biti osobni pomoćnik je sve o brigi o tuđim potrebama, zato je lako zaboraviti na vlastite u tom procesu.

"To može biti veoma stresan posao, pa sjetite se da brinete o sebi i iskoristite svoju sposobnost reći 'jednu sekundu', 'pocakaj' ili 'ne sad' ako se osjećate preopterijećenim", kaže Glazer. "Bolje reći 'ne' nego izgorjeti."