Comment payer légalement sa nounou

Beaucoup de parents veulent vraiment payer leur nounou légalement, mais par méconnaissance ou peur que la procédure soit trop coûteuse et complexe, ils optent pour le paiement au noir. Pourtant, payer légalement n'est pas une option. Contrairement à une idée reçue, la loi considère les nounous non comme des travailleurs indépendants mais comme des employés de maison. Quelles sont les démarches simples pour être en règle ?

Ce dont vous aurez besoin

  • Formulaires fédéraux et d'État

Étapes à suivre

Comment payer légalement votre nounou

  1. Obtenez vos numéros d'identification d'employeur fédéral et d'État

    Indispensables pour payer légalement. Récupérez et complétez le formulaire SS-4 auprès de l'IRS pour le numéro fédéral. Pour le numéro d'État, contactez l'organisme de votre État qui gère l'emploi.

  2. Vérifiez l'éligibilité au travail de votre nounou aux USA

    Obtenez et complétez le formulaire I-9 auprès des Services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis (USCIS).

  3. Déclarez l'embauche

    La procédure varie selon les États; contactez votre organisme d'État pour savoir comment déclarer une nouvelle embauche.

  4. Mettez en place votre système de paie

    De nombreuses entreprises offrent des services de paie pour nounous, mais vous pouvez le faire vous-même. En tant qu'employeur, vous devez retenir les taxes et cotiser à la Sécurité sociale, Medicare, assurance chômage et assurance accidents du travail (dans certains États). La somme de ces taxes peut atteindre 10 % du salaire brut de la nounou. Bien que non obligatoire, beaucoup d'employeurs retiennent aussi l'impôt sur le revenu de la nounou.

  5. Payez selon les lois du travail fédérales et d'État

    La loi fédérale stipule que si votre nounou non logée travaille plus de 40 h sur 7 jours, elle doit être payée 1,5 fois son taux pour chaque heure au-delà de 40. Vérifiez auprès de votre organisme d'État les règles locales. Les nounous logées ne sont pas soumises aux heures sup fédérales mais doivent être payées pour toutes les heures travaillées.

  6. Déposez les formulaires fiscaux de fin d'année

    Assurez-vous que la nounou reçoit son W-2 au plus tard le 31 janvier. Vous devrez aussi déposer ce formulaire, accompagné d'un W-3, auprès de l'Administration de la Sécurité sociale avant le 28 février.

  7. Conservez de bons dossiers

    Gardez un dossier avec les documents d'emploi de la nounou pendant au moins 5 ans.

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