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Comment mettre en place une Payroll Nanny

Nounous sont une partie importante de nombreuses familles , en particulier celles où les deux parents travaillent . Que votre nounou est là pour aider à des tâches au jour le jour ou est une partie importante , live-in de votre famille , vous devez être sûr que vous êtes de l'indemniser de manière appropriée . Pour vous-même et votre nounou , mettre en place un système de paie qui fonctionne pour vous deux dès que vous avez terminé le processus d'embauche protéger.
Instructions
1

se entendre sur un taux horaire pour votre nounou . Le montant est entièrement entre vous et la nounou , mais dans le but d'un contrat écrit , devrait être déterminée horaire .
2

Déterminer la fréquence de salaire pour votre nounou , en choisissant parmi des options telles que la semaine, bi- hebdomadaire et mensuelle . Pour les horaires hebdomadaires et bi- hebdomadaires , déterminer quels jours de la semaine de paiement sera faite . Pour le paiement mensuel , déterminer les dates de paye et de garder la même chaque mois .
3

Décidez comment vous allez gérer les retenues salariales . En tant qu'employeur , vous êtes tenu de verser des cotisations à la Sécurité sociale et Medicare pour vous et votre employé . Vous pouvez choisir de déduire la portion de votre nounou de son salaire . Vous avez également la possibilité de déduire de l'impôt sur ​​le revenu de votre nounou de chaque chèque de paie . Si vous faites déduire ses impôts sur le revenu , postuler pour un compte de taxes de chômage de l'Etat et d'un compte de l'état de la retenue d'impôt .
4

Obtenir une fédéral Employer Identification Number . Publié par l'Internal Revenue Service , ce nombre est nécessaire pour tous dépôts d'impôt fédéral . Il est nécessaire par un certain nombre d'agences fiscales de l'Etat ainsi .
5

Recherche et se applique pour l'assurance accidents du travail . Il ya des pénalités pour ne pas obtenir une assurance au moment que l'emploi commence , alors assurez-vous de le faire immédiatement .
6

Recherche horaires de déclaration fiscale pour votre état . Tous les Etats diffèrent , mais certains exigent des rapports trimestriels tandis que d'autres nécessitent des rapports sur une base mensuelle .
7

Obtenir complété W - 4 et I- 9 formes de la nounou . Le formulaire W - 4 comprend des renseignements fiscaux particulière à la nounou , comme son adresse, le nom juridique et numéro de sécurité sociale . Le I- 9 montre qu'une personne est légalement autorisé à travailler aux Etats- Unis et est une exigence pour tous les individus nouvellement embauchés .
8

Remplir un contrat écrit qui inclut clairement toutes les informations des étapes 1 à 7. Veiller à ce que il ya une copie pour vous-même et pour la nounou et que toutes les parties signent toutes les copies , idéalement avec un témoin tiers neutre.
9

vous avez déjà votre nounou garder un complet carte de temps pour toutes les heures travaillées . L'information devrait également inclure toutes les autres dépenses qu'elle a engagées .