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Apprenez à rédiger un excellent contrat de partage de nounou

Vous envisagez de partager un soignant ? Assurez-vous de faire vos devoirs :les partages de nounou et les arrangements de garde partagée peuvent être soumis à diverses exigences de licence ou interdits dans certains États et juridictions. Recherchez les lois et réglementations locales.

Mettre en place votre partage de nounou n'a pas été une tâche facile. Pensez-y :premièrement, vous avez trouvé une autre famille qui n'était pas seulement intéressée par le partage d'une nounou, mais qui vous plaît aussi. Ensuite, vous avez suivi le processus de recherche et d'entretien avec des nounous potentielles. Et vous n'étiez pas seulement à la recherche de tout nounou - vous en cherchiez une qui répondait à la plupart des critères les plus importants de votre famille en plus de ceux de l'autre famille. Mais, après beaucoup de travail acharné et beaucoup de patience, vous l'avez trouvée ! Mieux encore, elle a accepté votre offre !

Maintenant que vous avez enfermé une nounou, c'est une bonne idée d'envisager de rédiger un contrat de partage de nounou. Ce contrat vous aidera à mémoriser la compréhension et les attentes de chacun concernant ce partenariat de garde d'enfants, et peut servir de référence si des problèmes surviennent plus tard. Nous savons, nous savons, que la création d'un contrat - sans parler de tout type de document juridique - peut sembler une tâche ardue. Que devez-vous inclure ? Que ne devriez-vous pas inclure ? Et si vous vous trompez ?

Bref, ne stresse pas. Bien que le terme "contrat" ​​semble très officiel, rappelez-vous simplement qu'il s'agit simplement d'un accord mutuel entre votre famille, l'autre famille et la nounou qui garantit que vous êtes tous sur la même longueur d'onde. Vous pouvez en écrire un vous-même dans un document Word. Pour vous aider à démarrer, nous avons suggéré certaines des choses à considérer.

Pourquoi avez-vous besoin d'un contrat de partage de nounou

Vous devez prendre un contrat au sérieux, car il aidera chacun à définir ses attentes et à savoir quoi faire en cas d'imprévu. Ceci est particulièrement important lorsque vous faites une part de nounou, car vous ajoutez maintenant les besoins et les attentes d'une autre famille dans le mélange.

"Il est bon de préparer les choses à l'avance au cas où quelque chose tournerait mal", a déclaré Ilona Bray, avocate et auteur de Nannies and Au Pairs :Hiring In-Home Child Care .

Même de petits pépins, comme une urgence sanitaire inattendue, peuvent avoir de graves répercussions si personne n'a réfléchi à la façon de gérer la situation, a-t-elle déclaré.

"Le simple fait d'en parler, de le mettre par écrit et de le revoir ensuite permet à chacun de savoir à quoi s'attendre et de savoir quand les attentes n'ont pas été satisfaites", a déclaré Bray.

Un arrangement de travail trop informel est plus susceptible de vous confondre tous les deux à long terme qu'un arrangement où tout est aplani et officialisé dès le départ.

Que doit inclure votre contrat ?

Pour vous aider, nous avons demandé aux parents, aux experts en garde d'enfants et aux spécialistes juridiques et fiscaux de Care.com de partager leurs suggestions de sujets que vous pourriez couvrir dans votre contrat de partage de nounou. Ces éléments vous aideront à documenter les besoins, les objectifs et les attentes de chaque personne du partenariat.

Préciser les dates, heures et lieux

Le cœur du contrat de partage de nounou décrira le moment et le lieu de votre arrangement. Dans les termes les plus simples, indiquez les jours et les heures où la nounou surveillera les enfants. Il est également idéal de déterminer le ou les emplacements à l'avance, afin que tout le monde sache clairement où se trouveront les enfants à tout moment.

Éléments que vous pourriez inclure :

• Jour et heures exacts de travail de la nounou
• Lieu(s) exact(s) où la nounou s'occupera des enfants. Éléments supplémentaires à prendre en compte :les emplacements disposent-ils d'animaux domestiques, de systèmes de sécurité ou d'autres technologies dont la nounou devra s'occuper ou accéder ?
• Attentes en matière de transport. La nounou aura-t-elle sa propre voiture ou en conduira-t-elle une appartenant à l'une des familles ? Quels enfants peuvent et ne peuvent pas être transportés par la nounou ? Décrivez toutes les politiques concernant les sièges d'auto, les ceintures de sécurité, les SMS et les conversations sur les téléphones portables, etc.

Spécifier les règles et les pratiques préférées

Le type de soins que leur enfant reçoit est la chose la plus importante pour les parents qui ont utilisé une part de nounou, selon plusieurs entretiens menés par Care.com. Il est donc logique de couvrir tout ou partie des attentes en matière de soins dans le contrat.

Il est également important de tenir compte de la personnalité des enfants lors de la rédaction de votre contrat.

Une mère de Portland, Oregon, a expliqué pourquoi sur un forum de discussion en ligne sur la parentalité :"La nounou est souvent plus" douce "avec la plus âgée (sa fille) - ne s'attend pas à ce qu'elle fasse les choses que j'attends (c'est-à-dire pas de séparation des autres enfants quand [elle] parle grossièrement ou est méchante, on ne s'attend pas à ce qu'elle dise s'il vous plaît et merci aux repas). »

Elle a ajouté que sa fille "fait partie de ces enfants qui ont besoin de limites FORTES, sinon elle ne se comportera pas. Elle a besoin de savoir qui est en charge !"

Voici quelques sujets que vous pourriez envisager d'aborder :

• Interactions quotidiennes
  • Comment et à quelle fréquence la nounou va-t-elle interagir avec les enfants ?
  • La nounou devra-t-elle interagir ou jouer avec les enfants toute la journée, quel que soit leur âge ?
  • Si les enfants jouent ensemble, la nounou doit-elle également être impliquée ?
  • Est-il acceptable de passer du temps devant la télévision ou toutes les activités doivent-elles être non numériques ?
  • Les playdates sont-elles toujours autorisées ? (Par exemple, lorsque l'enfant d'une famille a un autre ami pour jouer pendant qu'il est sous la garde de la nounou.) Si oui, quel préavis chaque famille a-t-elle besoin ?
• Discipline
  • Comment et quand la nounou doit-elle discipliner les enfants ?
  • Les deux foyers utilisent-ils des délais d'attente ?
  • La nounou doit-elle discipliner les enfants ou attendre que les parents décident comment chaque situation sera gérée ?
  • Quels comportements nécessitent une attention immédiate ?
• Attentes en matière de confidentialité
  • Par exemple, vous ne souhaitez peut-être pas que la nounou publie des photos de vos enfants sur les réseaux sociaux.
• Préférences alimentaires
  • La nounou devra-t-elle préparer les collations et/ou les repas des enfants ?
  • La famille d'accueil sera-t-elle seule responsable de la nourriture des enfants et de la nounou, ou la responsabilité sera-t-elle partagée entre les familles ?
  • Chaque famille devra-t-elle fournir des collations ou des repas uniquement à son enfant, ou devra-t-elle fournir suffisamment de nourriture à partager ?
  • Chaque famille partagera-t-elle le coût de la nourriture à parts égales, ou incombera-t-il à la famille d'accueil de fournir de la nourriture aux enfants et à la nounou ?
  • L'une ou l'autre des familles a-t-elle des règles spécifiques concernant le type ou le type de nourriture qui est donnée aux enfants ? (par exemple, biologique, cultivé de manière durable, sans cage)
  • L'une ou l'autre famille a-t-elle des règles spécifiques sur la façon dont la nourriture doit être préparée ? (par exemple, casher)
  • Les enfants ont-ils des allergies alimentaires que tout le monde doit connaître ?
• Mises à jour de nounou
  • Comment la nounou informera-t-elle les deux parents de la journée de leurs enfants ?
  • Est-ce important pour chaque famille que cela se produise ?
  • La famille d'accueil doit-elle laisser un cahier à la nounou à remplir à la fin de son service ?
  • Les familles préféreraient-elles avoir un rapport verbal à la fin de chaque journée ?
• Instructions spéciales/préférences de chaque enfant
  • Est-ce que l'un des enfants ou les deux font la sieste ? Si oui, quand descendent-ils généralement ? Et pour combien de temps ?
  • Une famille a-t-elle des préférences spécifiques pour les types de jouets avec lesquels son enfant joue ? (par exemple, bois ou silicone par rapport au plastique)
• Toute règle interne supplémentaire que vous jugez importante.

Définir le salaire, les avantages sociaux, les vacances et les congés maladie

Déterminez le nombre moyen d'heures et la structure de rémunération qui conviennent le mieux aux deux familles, mais envisagez également de décider d'un taux horaire pour les moments où une seule famille a besoin d'une nounou.

"Il y aura un moment où la nounou ne fera que surveiller mon enfant, ou la nounou ne regardera que l'enfant de l'autre famille", a déclaré Ken, un père à New York, qui est actuellement en partage de nounou. « En ce sens, vous devez penser à un taux horaire pour cela, puis vous devez penser à un taux horaire lorsque les deux enfants sont ensemble. Nous l'avons mise sur un taux horaire, puis nous lui avons garanti un certain nombre d'heures. Ensuite, nous avons dit OK, c'est combien vous allez gagner si vous gardez un enfant au lieu de deux enfants. »

Les familles peuvent également envisager d'inclure tout ou partie des sujets suivants :

• Rémunération des heures supplémentaires
  • Plusieurs États l'exigent après qu'une nounou a dépassé 40 heures en une semaine. Assurez-vous de vous renseigner au préalable sur les lois de votre État et de couvrir le problème dans votre contrat.
• Taxes
  • N'oubliez pas d'accéder au calculateur d'impôt de nounou de Care.com afin de savoir ce qui vous attend avant de commencer votre partage de nounou.
• Nombre de jours de maladie et de jours de vacances
  • C'est une bonne idée de documenter le nombre de jours de maladie/vacances que vous et l'autre famille allez donner à votre nounou.
  • Combien de jours de maladie payés la nounou peut-elle espérer avoir ? Combien de jours de maladie non payés peut-elle s'attendre à avoir ?
  • Combien de jours de congés payés la nounou peut-elle espérer avoir ? Combien de jours de congés non payés peut-elle espérer avoir ?
• Couverture les jours de maladie, les jours fériés et les jours de vacances
  • C'est une bonne idée de documenter vos attentes concernant la façon dont les enfants seront pris en charge si la nounou est malade, observe des vacances ou est en vacances.
  • En outre, envisagez de documenter vos attentes concernant la manière dont les soins seront gérés dans certaines situations concernant une famille ou les deux. Voici quelques exemples à prendre en compte :
    • Lorsque l'un des enfants de la famille ou les deux sont malades ;
    • Lorsqu'une famille est en vacances et l'autre pas ;
    • Lorsqu'une famille observe un jour férié que l'autre ne respecte pas ;
  • Dans cette section, vous pouvez également documenter les noms de tous les soignants de secours que vous pourriez avoir, dans le cas où votre nounou ne peut pas se rendre au travail et qu'aucun des parents ne peut surveiller les enfants eux-mêmes.

• Vacances en famille où la nounou arrive
  • Quelles parties des vacances seront couvertes ?
  • Combien d'heures la nounou doit-elle travailler chaque jour ?
• Indemnisation des travailleurs
• Tous les avantages supplémentaires que les familles prévoient de fournir
  • Il peut s'agir d'assurances santé, dentaire, vision et responsabilité.
• Assurance automobile
  • Cela ne concerne vraiment que si vous prévoyez que votre nounou ou l'un des parents conduise les enfants.

Un autre aspect important à considérer est ce qu'il faut faire quand l'un des enfants est malade.

"Avec les maladies, lorsqu'un bébé est malade par rapport à l'autre, nous avons décidé de simplement mettre en œuvre la politique de garde d'enfants [que nous avons au travail]", a expliqué Teresa, une mère de Portland, Oregon. «Si un bébé a de la fièvre, il est essentiellement exclu des soins de jour pendant 24 heures après l'arrêt de la fièvre. De même, s'ils ont deux diarrhées, ils sont exclus."

Déterminer les extras

Alors que les enfants ont besoin et ont soif de structure, il y aura des moments où votre nounou voudra ou devra faire sortir les enfants de la maison ou travailler sur une activité spéciale qui nécessite un financement supplémentaire. Il est préférable de discuter des extras possibles à l'avance afin que tout le monde sache comment ils seront gérés.

Voici quelques éléments à souligner :

• Toute activité en dehors de la maison sur laquelle les deux familles sont d'accord. (par exemple, les voyages au musée)
• Un budget mensuel pour les activités en dehors de la maison
• Activités saisonnières pouvant coûter un peu plus cher. (par exemple, faire des cartes de Noël)
• Tous les endroits où les familles ne veulent pas que la nounou emmène les enfants. (par exemple, établissements de restauration rapide)
• Si la nounou doit prévenir à l'avance des sorties, et à qui.

Développer un processus d'examen et de rapport

Décider à l'avance comment et quand votre nounou sera examinée et signalée est une autre section à envisager d'inclure dans votre contrat. Idéalement, votre nounou travaille à merveille, auquel cas son avis et ses rapports mettront en valeur son service. Mais en déterminant comment vous allez revoir le travail de votre nounou avant qu'il ne commence, vous indiquez également ce qui se passera en cas de problème.

"Je partage une nounou avec un autre couple et nous ne savons pas trop comment gérer certains problèmes que nous avons rencontrés avec elle", a déclaré Rachel, une mère du Maryland. « Elle est en retard au moins deux fois par mois et a déjà été en retard deux fois cette semaine (aujourd'hui, elle avait une heure de retard). Elle est super avec les enfants, mais son retard est vraiment frustrant."

Pour éviter de se sentir impuissant dans ce genre de situations, le contrat pourrait préciser les éléments suivants :

• Une période d'essai de 30, 60 ou 90 jours au cours de laquelle les deux familles peuvent évaluer le prestataire de soins.
• Une date de révision à laquelle la nounou recevra un rapport avec les commentaires des parents et des enfants, s'ils sont assez âgés pour exprimer comment la nounou travaille.
• Le processus en cas de problème. Un avis écrit ou verbal sera-t-il donné? Qui est chargé de communiquer l'avis à la nounou ? Quel type de réponse est attendu des familles ? Quel est le délai dont dispose la nounou pour résoudre le problème ?
• Quel type de préavis (écrit ou verbal) et le délai (deux semaines ou plus) que votre nounou doit fournir avant de démissionner ?
• Une date annuelle à laquelle la nounou et les familles peuvent se rencontrer pour examiner le contrat et apporter les modifications nécessaires, y compris le salaire, les avantages, les heures, etc.

De plus, envisagez d'ajouter une disposition à volonté qui stipule que la famille ou la nounou peut mettre fin à l'accord à tout moment en cas de problème.

Assurez-vous d'inclure votre soignant dans la conversation

Faire venir une nounou professionnelle chez vous est une décision importante qui peut profiter à toutes les personnes impliquées. C'est pourquoi il est crucial d'inclure votre nounou lors de la rédaction du contrat.

Prendre soin des enfants est un travail difficile et vos soignants devraient faire partie de la conversation. Écoutez ce qui est important pour votre nounou et essayez de répondre à ses préoccupations dans votre accord.

* Les informations contenues dans cet article sont fournies uniquement à titre indicatif et ne sont pas destinées à être ni ne doivent être interprétées comme contenant des conseils juridiques. La sélection d'un soignant et les conditions de toute situation d'emploi relèvent de la seule responsabilité des personnes concernées et non de Care.com.

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Les informations contenues dans cet article sont fournies uniquement à titre indicatif et ne sont pas destinées à être ni ne doivent être interprétées comme contenant des conseils juridiques, médicaux ou financiers. La sélection d'un soignant et les conditions de tout arrangement de soins relèvent de la seule responsabilité des personnes concernées et non de Care.com