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Comment rémunérer un professionnel de la garde

Il existe de nombreux scénarios où un professionnel peut garder un enfant. Certains gardent de jeunes enfants toute la journée, tous les jours de la semaine, d'autres seulement des enfants plus âgés qui descendent du bus scolaire jusqu'au retour des parents. Certains font les deux. Évidemment, il y a de nombreuses échelles de rémunération à considérer pour votre situation. Voici une explication des aspects légaux pour payer votre professionnel correctement.

Ce dont vous aurez besoin

• Accord signé
• Documents fiscaux appropriés

Instructions

1. Vérifiez que le professionnel de garde à domicile que vous envisagez gère une garderie familiale réglementée. Différents États ont des lois différentes sur quand une garderie à domicile doit être licenciée. Cela dépend généralement du nombre d'enfants gardés régulièrement et de leurs âges. L'Association nationale pour la garde familiale d'enfants a une liste de prestataires accrédités aux États-Unis. Le lien est dans les Ressources.

2. Renseignez-vous sur le taux en vigueur dans votre région pour payer un professionnel travaillant depuis son domicile. Vous découvrirez probablement que les parents paient des montants variables, et vous êtes probablement en sécurité en trouvant la moyenne entre les montants bas et hauts. Ce montant sera très probablement entre 7 $/h et 15 $/h. PayScale.com offre un graphique statistique utile. Le lien est dans les Ressources.

3. Décidez d'un montant et calendrier de paiement acceptables sur lesquels vous et le professionnel êtes d'accord. Il est préférable de payer par chèque, car cela laisse une trace à tous les deux. Payer en espèces est pratique pour le professionnel mais ne vous aide pas, si des problèmes surviennent, à prouver que vous avez payé comme convenu dans un accord écrit.

4. Évitez la tentation de payer « au noir ». L'IRS vérifie ces situations lors des audits, et vous ne voulez pas devoir des impayés qui pourraient s'accumuler. De même, si votre professionnel déclare un jour vos paiements comme revenus pour la Sécurité sociale, vous devrez rembourser ces impôts, plus des pénalités pour non-déclaration.

5. Un professionnel de garderie familiale réglementée devrait avoir des formulaires légaux à vous faire signer à l'acceptation de ses services. Les États diffèrent sur les formulaires requis, mais l'IRS vous demande, parents, de remplir un W-10 pour que le professionnel ait des dossiers précis sur les parents-employeurs.

6. Mettez tout par écrit. Avant votre premier paiement, assurez-vous que vous êtes d'accord sur tous les aspects de la façon dont vous voulez votre enfant soigné et les responsabilités attendues du professionnel. Sans accord écrit, vous pourriez vous retrouver démuni si des problèmes surviennent dans la relation parent/professionnel.

7. Incluez les informations pertinentes dans l'accord : heures et jours de garde, montant convenu par semaine ou mois, éventuels frais d'heures supplémentaires si vous êtes en retard pour récupérer votre enfant. C'est une bonne façon de montrer que vous respectez son temps et acceptez des accommodements pour vos retards occasionnels.