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Planifier une sortie sur le terrain

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Planifier une sortie sur le terrain Donner et recevoir fait partie de la vie à la maison. Bien que vous participerez sans aucun doute à des sorties sur le terrain que d'autres personnes organisent et organisent, vous devez également être prêt à planifier des sorties sur le terrain auxquelles d'autres personnes peuvent participer. Et, quelqu'un pourrait ne pas planifier une excursion qui vous intéresse. Dans tous les cas, à un moment donné, vous souhaiterez probablement planifier et mener vous-même une excursion sur le terrain. Cela nécessite les étapes suivantes :

1. Décidez quelle excursion vous souhaitez planifier.

2. Planifiez la sortie sur le terrain.

3. Coordonnez l'excursion avec d'autres élèves à la maison.

4. Effectuer la visite sur le terrain.

Identifier une excursion
La première étape consiste à décider de l'excursion que vous souhaitez effectuer.

Tout d'abord, décidez du type général d'excursion que vous souhaitez (encore une fois, dans la plupart des cas, cela devrait être basé sur certains aspects de vos plans de cours). Vous souhaitez vivre une expérience nature ? Vous souhaitez découvrir un site historique ? Que diriez-vous de faire le tour d'une entreprise ? Ou peut-être voulez-vous voir une pièce de théâtre et faire une visite des coulisses ?

Deuxièmement, décidez combien de temps et d'argent vous voulez investir. S'il existe une destination appropriée près de chez vous, vous n'aurez pas le temps et les dépenses nécessaires pour parcourir de longues distances. Si non, combien de temps et d'argent êtes-vous prêt à investir ?

Troisièmement, faites des recherches pour déterminer si la destination que vous avez sélectionnée prend en charge les sorties « formelles ». Dans les lieux publics, comme les parcs et les musées, ce n'est pas difficile à trouver. Pour les autres destinations, telles que les entreprises, vous devrez creuser un peu plus pour savoir si les destinations sont des options viables.

Après avoir sélectionné une destination pour votre excursion, il est temps de vous mettre au travail.

Planification Voyages sur le terrain et entreprises
Les entreprises peuvent être parmi les meilleures destinations pour les sorties éducatives. Une excursion dans une entreprise peut donner à vos élèves une vue fascinante sur la façon dont certains des sujets qu'ils apprennent s'appliquent réellement au monde réel. Ils aident également les enfants à explorer les options de carrière possibles. De nombreuses entreprises soutiennent les tournées, telles que les sorties éducatives, car elles permettent de bonnes relations publiques. Dans ces cas, organiser une sortie sur le terrain est généralement simple.

Pour les entreprises qui ne prennent pas en charge les sorties sur le terrain de manière formelle, vous devrez peut-être travailler un peu plus dur pour que cela se produise. Si vous souhaitez visiter une telle entreprise lors d'une excursion et que vous connaissez quelqu'un qui y travaille, cette personne devrait être votre premier contact. Il peut soit vous aider à planifier la sortie sur le terrain, soit vous mettre en contact avec la personne à qui vous devez parler pour prendre les dispositions appropriées.

Si vous ne connaissez personne qui travaille dans une installation, contactez le service des relations publiques de cette organisation. Ils pourront vous aider à prendre vos dispositions.

Certaines organisations qui ne soutiennent pas officiellement les sorties sur le terrain pourraient être disposées à vous faire visiter lorsqu'elles savent qu'il s'agira d'un groupe relativement restreint d'élèves à la maison. Les entreprises sont souvent disposées à proposer des visites uniques sans avoir besoin de mettre en place un programme de visite formel, en particulier pour les écoliers à la maison, qui ont la réputation d'être agréables à accueillir.

Planifier une excursion
Il existe deux types généraux de destinations d'excursion que vous visiterez.

Un type est celui où votre sortie sur le terrain ne nécessite pas (ou ne bénéficie pas) d'un soutien formel de la part de quelqu'un sur place. À ces endroits, vous contrôlez la plupart des aspects de la sortie sur le terrain et la responsabilité de la faire fonctionner comme vous le souhaitez. L'avantage de ce type de sortie sur le terrain est qu'il ne nécessite pas que vous coordonniez votre sortie sur le terrain avec qui que ce soit à destination et vous êtes libre de mener la sortie sur le terrain comme bon vous semble (dans les limites des règles du lieu, bien sûr ). Cet avantage est également un inconvénient dans la mesure où vous serez responsable de tout ce qui concerne votre sortie sur le terrain et n'aurez pas de soutien, comme celui que vous obtiendriez d'un personnel. Les destinations de ce type comprennent les parcs nationaux et locaux, les zoos et autres « lieux publics ».

L'autre type d'excursion consiste à obtenir le soutien de la destination en pouvant participer à des visites "officielles" ou en participant à des programmes spécifiques. Ces types de déplacements nécessitent un peu plus de planification et de coordination de votre part, mais ce travail supplémentaire en vaut souvent la peine car vous aurez accès aux personnes qui gèrent l'installation et qui connaissent mieux que vous son fonctionnement. Le soutien formel des visites sur le terrain comprend généralement des activités qui ne sont pas accessibles au grand public, telles que des visites des coulisses, des démonstrations en coulisses, etc.

Voyages officiels et non officiels La planification que vous devez faire pour les deux types de sorties sur le terrain est similaire, mais il existe quelques différences mineures.

1. Si vous visitez un site pris en charge, déterminez qui sera le coordinateur de votre voyage. Cette personne sera très importante pour vous lors de la planification du voyage et pendant la visite sur le terrain elle-même. Si vous gérez vous-même la sortie sur le terrain, recherchez toutes les ressources sur la destination qui vous aideront à planifier votre voyage, comme un site Web ou des brochures d'information.

2. Déterminez la logistique de la visite sur le terrain, comme la date, l'heure de début, l'heure de fin, etc. Si vous allez recevoir une assistance du site que vous visitez, l'heure de début et de fin sera probablement définie par votre coordinateur de voyage sur le site. Il se peut que vous n'ayez que certaines fenêtres d'opportunité ou qu'il y ait des programmes spéciaux ou des journées dont vous voudrez profiter.

   Certaines destinations exigent que vous ayez des billets ou que vous n'ayez qu'un certain nombre de "créneaux" disponibles un jour donné. D'autres n'autoriseront les sorties sur le terrain que certains jours ou pour des événements spéciaux. Ces types de limitations seront souvent le facteur déterminant lorsque vous planifiez la logistique d'une sortie sur le terrain.

   Lorsque vous visitez une destination qui fournira un soutien formel pour votre sortie sur le terrain, une question importante que vous devez vous poser est de savoir si vous devez prendre en compte la taille des groupes. Parfois, vous avez besoin d'un groupe d'au moins un certain nombre pour profiter d'opportunités spéciales. Dans d'autres situations, vous ne pouvez profiter de ces opportunités qu'avec des groupes inférieurs à une certaine taille. Cette information sera très importante si vous avez l'intention d'inviter d'autres personnes à participer à votre sortie sur le terrain.

3. Planifiez l'itinéraire de votre visite sur le terrain, qui doit inclure un calendrier général des événements. Pensez également aux opportunités d'apprentissage clés sur lesquelles vous souhaitez mettre l'accent.

4. Si vous avez besoin d'acheter des billets ou de faire des réservations pour l'excursion, faites-le. (Cette étape dépend du nombre de personnes qui seront présentes, vous devez donc décider si vous inviterez d'autres personnes à votre sortie sur le terrain avant de pouvoir le faire.)

5. Créez un document qui inclut toutes les informations que vous avez recueillies au sujet de votre sortie sur le terrain. Cela vous sera assez utile pour vous-même, mais si vous avez impliqué d'autres élèves à la maison dans votre sortie scolaire, ce document devient un moyen essentiel pour leur communiquer des informations importantes.

6. Décidez du degré de préparation, le cas échéant, que vous souhaitez effectuer pour la sortie sur le terrain. Par exemple, si cela n'est pas étroitement lié aux leçons à venir que vous avez planifiées, vous voudrez peut-être inclure des leçons spéciales pour préparer les élèves à la sortie sur le terrain. S'il y a des livres ou d'autres informations relatives à la destination, demandez à vos élèves de commencer à lire ce matériel bien avant la date de la sortie éducative. (Les sites Web sont généralement de très bonnes sources d'information sur les destinations des excursions.)

7. Si vous voulez que vos élèves terminent un travail à la suite de la sortie sur le terrain, comme un rapport ou des feuilles de travail, préparez le travail que vous allez leur demander de faire.

Coordonner Coordonner une excursion avec d'autres élèves à la maison
Les sorties éducatives sont généralement plus amusantes et significatives si vous impliquez d'autres élèves à la maison. Cela peut être aussi simple que d'inviter une ou deux autres familles d'école-maison à venir ou cela peut être aussi formel que d'inviter un groupe formel d'école-maison. Chaque fois que vous impliquez d'autres personnes, vous devez être prêt à coordonner votre voyage avec elles.

La première étape est de savoir qui d'autre veut y assister. À moins que ce ne soit un voyage très informel, vous voudrez probablement préparer une invitation qui explique tous les détails du voyage. Dans votre invitation, demandez une réponse formelle avant une date précise. Si vous avez besoin d'acheter des billets ou de prendre d'autres engagements financiers pour une excursion, je vous recommande de demander aux gens de fournir les sommes nécessaires avec leurs réponses. Cela permet de s'assurer que vous ne finirez pas par payer inutilement la facture d'autres personnes.

Le nombre de personnes que vous souhaiterez inviter dépend de plusieurs facteurs. Premièrement, faut-il qu'un groupe ait au moins une certaine taille ou moins d'une certaine taille pour avoir accès à des opportunités spéciales ? Deuxièmement, quel degré de coordination êtes-vous prêt à faire ? Plus un groupe est grand, plus vous devez faire de travail. Troisièmement, y a-t-il un groupe « naturel » qui a du sens pour le voyage que vous prévoyez ? Par exemple, si vous prévoyez une excursion dans un théâtre pour une matinée et une visite des coulisses et que vous connaissez plusieurs familles qui ont un intérêt particulier pour le théâtre, ce groupe serait un choix naturel pour votre excursion.

Si vous avez besoin d'aide lors de votre sortie sur le terrain, assurez-vous de demander des volontaires dans votre invitation. Si possible, demandez à des personnes spécifiques de s'engager dans des tâches spécifiques.

De plus, si vous avez besoin d'autres adultes pour vous accompagner, indiquez-le également sur l'invitation (précisez si d'autres parents sont tenus d'être présents ou non). La plupart du temps, vous voudrez qu'un parent de chaque famille soit présent afin que vous ne soyez pas responsable de tous les enfants du voyage; De plus, vous pourriez profiter de la compagnie d'un adulte !

Une fois votre date de réponse passée, créez une liste de toutes les personnes qui participeront ainsi que leurs coordonnées, y compris les numéros de téléphone et les adresses e-mail. Si vous avez besoin d'acheter des billets ou de faire des réservations, faites-le.

Assurez-vous de communiquer tout changement aux plans dès que possible. C'est là que les adresses e-mail sont utiles car vous pouvez communiquer efficacement même avec un grand groupe.

Réaliser le voyage Effectuer une sortie sur le terrain
Quand vient le jour de votre excursion, préparez-vous à passer un bon moment ! Voici quelques conseils pour vous assurer que vous le faites :

• Soyez ponctuel et attendez-vous à ce que les autres fassent de même. Que vous « organisiez » une excursion ou que vous participiez simplement à une excursion, il est toujours important d'être à l'heure. De nombreuses excursions exigent que vous respectiez un horaire, en particulier celui qui est pris en charge par la destination.

• Soyez prêt. Assurez-vous d'avoir sous la main tout ce dont vous aurez besoin pour faire de la sortie sur le terrain un succès. Si vous allez à l'extérieur, apportez de la crème solaire, un insectifuge ou d'autres articles dont vous pourriez avoir besoin. Les caméras, fixes ou vidéo, sont toujours une bonne idée pour que vous puissiez documenter votre sortie sur le terrain. Si vos élèves doivent prendre des notes ou faire d'autres travaux pendant le voyage, assurez-vous d'apporter toutes les fournitures dont ils auront besoin.

• Traitez bien votre coordinateur. Si vous en avez un, votre coordinateur travaillera en votre nom. En plus d'être simplement la bonne chose à faire, bien traiter cette personne l'encouragera souvent à faire un effort supplémentaire pour votre groupe.

• Gérez les enfants de votre groupe. N'importe quel groupe d'enfants peut devenir "enthousiaste" lors d'une excursion. Il est de votre responsabilité de vous assurer que tout le monde se comporte correctement afin que votre groupe puisse passer un bon voyage.

Si vous faites des excursions vers des destinations qui les soutiennent et qu'ils ont fait participer à la fois des groupes scolaires à la maison et des écoles «régulières», ne soyez pas surpris si votre groupe d'école à la maison reçoit une attention particulière. En général, les groupes homeschool se comportent beaucoup mieux et sont beaucoup moins de travail à soutenir que les groupes scolaires traditionnels. De plus, les groupes homeschool ont généralement un horaire moins rigoureux à respecter. Tous ces facteurs ont tendance à faire en sorte qu'il soit bien plus facile de travailler avec les groupes d'écoles à la maison que ceux des écoles publiques ou privées. (Par exemple, la plupart des groupes scolaires publics ne sont malheureusement pas supervisés car ils n'ont généralement qu'un enseignant et un ou deux parents bénévoles pour un grand groupe d'enfants.)