• Bébés
• Construire une famille
• Enfants
• Parentalité générale
• Nouveau-nés
• Adolescents
• Tout-petits
• Grossesse

Planifier une sortie éducative

Identifier

Planifier une sortie éducative

Le donner et le recevoir font partie de la vie en instruction à domicile. Bien que vous participerez sans doute à des sorties organisées par d'autres, vous devez aussi être prêt à planifier des sorties auxquelles d'autres pourront participer. Et il se peut que personne ne planifie une sortie qui vous intéresse. En tout cas, à un moment donné, vous voudrez probablement planifier et conduire une sortie vous-même. Cela nécessite les étapes suivantes :

1. Décidez quelle sortie vous voulez planifier.

2. Planifiez la sortie.

3. Coordonnez la sortie avec d'autres familles en instruction à domicile.

4. Réalisez la sortie.

Identifier une sortie
La première étape est de décider de la sortie que vous voulez faire.

Premièrement, choisissez le type général de sortie (encore une fois, dans la plupart des cas, cela devrait être basé sur un aspect de vos plans de leçons). Voulez-vous une expérience nature ? Explorer un site historique ? Visiter une entreprise ? Ou voir une pièce de théâtre avec une visite des coulisses ?

Deuxièmement, décidez combien de temps et d'argent vous voulez investir. S'il y a une destination appropriée près de chez vous, vous n'aurez pas le temps et les frais d'un long déplacement. Sinon, combien de temps et de frais êtes-vous prêt à investir ?

Troisièmement, faites des recherches pour savoir si la destination choisie prend en charge les sorties « formelles ». Dans les lieux publics comme les parcs et musées, c'est facile à savoir. Pour d'autres destinations comme les entreprises, il faudra creuser un peu pour savoir si elles sont des options viables.

Après avoir sélectionné une destination, il est temps de se mettre au travail.

Planifier Sorties et entreprises
Les entreprises peuvent être d'excellentes destinations de sortie. Une sortie dans une entreprise peut donner à vos élèves une vision fascinante de la façon dont certains sujets qu'ils apprennent s'appliquent au monde réel. Elles aident aussi les enfants à explorer d'éventuelles options de carrière. Beaucoup d'entreprises soutiennent les visites, comme les sorties, car cela fait de bonnes relations publiques. Dans ces cas, organiser une sortie est généralement simple.

Pour les entreprises qui ne soutiennent pas les sorties de manière formelle, vous devrez peut-être travailler un peu plus pour y arriver. Si vous souhaitez visiter une telle entreprise et que vous connaissez quelqu'un qui y travaille, cette personne devrait être votre premier contact. Elle peut soit vous aider à planifier la sortie, soit vous mettre en relation avec la personne à qui parler pour faire les arrangements nécessaires.

Si vous ne connaissez personne dans l'établissement, contactez le service des relations publiques. Ils pourront vous aider à organiser la visite.

Certaines organisations qui ne soutiennent pas formellement les sorties pourraient être prêtes à vous recevoir si elles savent qu'il s'agira d'un petit groupe de familles en instruction à domicile. Les entreprises sont souvent disposées à fournir des visites ponctuelles sans avoir besoin d'un programme de visites formel, surtout pour les familles en instruction à domicile, qui ont la réputation d'être agréables à accueillir.

Planifier une sortie
Il y a deux types généraux de destinations de sortie que vous visiterez.

Le premier type est celui où votre sortie ne nécessite pas (ou ne bénéficie pas) de soutien formel de quelqu'un sur place. Sur ces lieux, vous contrôlez la plupart des aspects de la sortie et la responsabilité de la faire fonctionner comme vous le souhaitez. L'avantage est qu'elle ne nécessite pas de coordination avec qui que ce soit sur place et vous êtes libre de la mener comme vous l'entendez (dans le respect des règles du lieu, bien sûr). Cet avantage est aussi un inconvénient car vous serez responsable de tout et n'aurez pas de soutien, comme celui d'un personnel. Les destinations de ce type incluent les parcs nationaux et locaux, les zoos et autres « lieux publics ».

L'autre type est celui où vous obtenez un soutien de la destination en pouvant faire des visites « officielles » ou participer à des programmes spécifiques. Ces sorties demandent un peu plus de planification et de coordination de votre part, mais ce travail supplémentaire en vaut souvent la peine car vous aurez accès aux personnes qui gèrent le lieu et en connaissent les opérations mieux que vous. Le soutien formel inclut généralement des activités non accessibles au grand public comme des visites des coulisses, des démonstrations en arrière-scène, etc.

Sorties officielles vs non officielles La planification nécessaire pour les deux types de sorties est similaire, mais il y a quelques différences mineures.

1. Si vous visitez un site avec soutien, déterminez qui sera le coordinateur de votre sortie. Cette personne sera très importante pendant la planification et lors de la sortie elle-même. Si vous gérez la sortie vous-même, trouvez des ressources sur la destination pour vous aider à planifier, comme un site web ou des brochures d'information.

2. Déterminez la logistique : date, heure de début, heure de fin, etc. Si vous recevez un soutien du site, les horaires seront probablement définis par votre coordinateur. Il peut y avoir des créneaux précis ou des programmes/jours spéciaux à privilégier.

   Certaines destinations exigent des billets ou n'ont qu'un certain nombre de « places » disponibles par jour. D'autres n'autorisent les sorties que certains jours ou pour des événements spéciaux. Ces limitations guideront souvent la planification logistique.

   Quand vous visitez une destination qui fournira un soutien formel, une question importante est de savoir s'il y a des tailles de groupe à considérer. Parfois, il faut un groupe d'au moins un certain nombre pour profiter d'opportunités spéciales. Dans d'autres cas, vous ne pouvez en profiter qu'avec des groupes inférieurs à une certaine taille. Cette information sera cruciale si vous comptez inviter d'autres personnes.

3. Planifiez l'itinéraire de votre sortie, avec un calendrier général des événements. Pensez aussi aux opportunités d'apprentissage clés que vous voulez mettre en avant.

4. Si vous devez acheter des billets ou faire des réservations, faites-le. (Cette étape dépend du nombre de participants, donc vous devez décider si vous inviterez d'autres personnes avant de pouvoir le faire.)

5. Créez un document rassemblant toutes les informations collectées sur votre sortie. Cela sera utile pour vous, mais si vous avez impliqué d'autres familles, ce document devient un moyen essentiel de communiquer les informations importantes.

6. Décidez quelle préparation, le cas échéant, vous voulez faire pour la sortie. Par exemple, si elle ne se rattache pas directement aux leçons à venir, vous pourriez inclure des leçons spéciales pour préparer les élèves. S'il y a des livres ou d'autres informations sur la destination, faites-les lire bien avant la date. (Les sites web sont généralement d'excellentes sources d'informations.)

7. Si vous voulez que vos élèves fassent un travail suite à la sortie, comme un rapport ou des fiches, préparez le travail que vous voudrez qu'ils fassent.

Coordonner Coordonner une sortie avec d'autres familles en instruction à domicile
Les sorties sont généralement plus amusantes et significatives si vous impliquez d'autres familles. Cela peut être aussi simple qu'inviter une ou deux familles, ou aussi formel que fournir une invitation à un groupe formel. Chaque fois que vous impliquez d'autres personnes, vous devez être prêt à coordonner votre sortie avec elles.

La première étape est de savoir qui veut participer. À moins que ce ne soit une sortie très informelle, vous voudrez probablement préparer une invitation expliquant tous les détails. Dans votre invitation, demandez une réponse formelle avant une date précise. Si vous devez acheter des billets ou faire d'autres engagements financiers, je recommande de demander aux gens de fournir l'argent requis avec leur réponse. Cela évite de payer pour les autres inutilement.

Le nombre de personnes à inviter dépend de plusieurs facteurs. Premièrement, avez-vous besoin d'un groupe d'une taille minimale ou maximale pour accéder à des opportunités spéciales ? Deuxièmement, combien de coordination êtes-vous prêt à faire ? Plus le groupe est grand, plus le travail est important. Troisièmement, y a-t-il un groupe « naturel » qui a du sens pour la sortie prévue ? Par exemple, si vous planifiez une sortie au théâtre pour une matinée et une visite des coulisses et que vous connaissez plusieurs familles intéressées par le théâtre, ce groupe serait parfait.

Si vous aurez besoin d'aide pendant la sortie, assurez-vous de demander des bénévoles dans l'invitation. Si possible, obtenez l'engagement de personnes précises pour des tâches précises.

De plus, si vous avez besoin d'autres adultes pour vous accompagner, précisez-le clairement sur l'invitation (spécifiez si les autres parents sont obligés de venir ou non). La plupart du temps, vous voudrez qu'un parent vienne de chaque famille pour que vous ne soyez pas responsable de tous les enfants; en plus, vous apprécierez peut-être la compagnie d'adultes !

Après la date limite des réponses, créez une liste de tous les participants avec leurs coordonnées (téléphones, emails). Si vous devez acheter des billets ou faire des réservations, faites-le.

Assurez-vous de communiquer tout changement de plan dès que possible. Les adresses email sont pratiques pour communiquer efficacement même avec un grand groupe.

Réaliser la sortie Réaliser une sortie
Quand le jour de la sortie arrive, soyez prêt à passer un bon moment ! Voici quelques conseils pour que ce soit le cas :

• Soyez ponctuel et attendez la même chose des autres. Que vous « organisiez » une sortie ou que vous y participiez, être à l'heure est toujours important. Beaucoup de sorties nécessitent de respecter un horaire, surtout celles soutenues par la destination.

• Soyez préparé. Assurez-vous d'avoir tout ce qu'il faut pour que la sortie soit un succès. Si vous serez dehors, apportez crème solaire, répulsif anti-insectes, ou autres articles nécessaires. Appareils photo, vidéo, sont toujours une bonne idée pour documenter la sortie. Si vos élèves doivent prendre des notes ou faire un autre travail, apportez le matériel nécessaire.

• Traitez bien votre coordinateur. S'il y en a un, il travaille pour vous. En plus d'être la bonne chose à faire, bien le traiter l'encouragera souvent à faire un effort supplémentaire pour votre groupe.

• Gérez les enfants de votre groupe. Tout groupe d'enfants peut devenir « enthousiaste » en sortie. C'est votre responsabilité de veiller à ce que tout le monde se comporte correctement pour que votre groupe passe une excellente sortie.

Si vous faites des sorties dans des destinations qui les soutiennent et qu'elles ont accueilli à la fois des groupes en instruction à domicile et des groupes scolaires « classiques », ne soyez pas surpris si votre groupe reçoit une attention spéciale. En général, les groupes en instruction à domicile se comportent beaucoup mieux et demandent beaucoup moins de travail à encadrer que les groupes scolaires traditionnels. De plus, les groupes en instruction à domicile ont généralement un emploi du temps moins rigide. Tous ces facteurs font qu'ils sont bien plus faciles à gérer que ceux des écoles publiques ou privées. (Par exemple, la plupart des groupes d'écoles publiques sont malheureusement mal encadrés car ils n'ont généralement qu'un enseignant et un ou deux parents bénévoles pour un grand groupe d'enfants.)