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Comment organiser un Groupe Parent Teacher dans votre école

De nombreuses écoles ont des groupes parents-enseignants qui planifient des activités , organiser des programmes , et trouver des façons d'enrichir généralement l'expérience des étudiants . Il ya des organisations de parents d'élèves (OPT ) et les associations de parents d'élèves (APE) . Bien qu'ils se ressemblent , ils ne sont pas exactement les mêmes. Un PTA est un sous- section locale d'un groupe national . Toutefois , une prise de force est une entité indépendante , avec ses propres règlements , et est formé par les parents et les enseignants eux-mêmes . Typiquement , une prise de force est une organisation à but non lucratif . Voici quelques conseils sur la façon d'organiser un groupe de parents d'élèves à l'école .
Les choses de votre enfant que vous avez besoin
Instructions de bénévoles
1

Vérifier avec les administrateurs de votre école pour voir si il ya des règles que les groupes parents-enseignants doivent être au courant. De nombreux districts scolaires ont certaines lignes directrices en place que tous les APE doivent suivre. En outre, chaque Etat a des exigences différentes , alors assurez- vous de consulter quelqu'un qui peut vous donner des détails sur ceux-ci . La dernière chose que vous voulez pour votre groupe ne parviennent pas à se qualifier comme exonéré d'impôt parce que quelqu'un a fait une erreur .
2

Envisagez de vous joindre avec un groupe plus large pour obtenir des conseils . Des organisations telles que la prise de force aujourd'hui offrent aux membres des informations sur la façon de former un groupe , comment écrire les règlements , et des idées pour structurer votre adhésion . Vous pouvez aussi parler à PTO dans les écoles avoisinantes pour les pointeurs sur ce qu'il faut faire, et quoi ne pas faire .
3

Commencez recruter parents et les enseignants à se impliquer. En plus de l'ensemble des membres , vous aurez besoin d'avoir un conseil d'administration . Cela comprend un président , vice-président , trésorier et secrétaire. Selon la taille de votre école, vous pouvez partager certains de ces postes , notamment pour l' avoir un vice-président de collecte de fonds et d'un vice-président des programmes . Le Conseil exécutif est chargé de rédiger un ensemble de règlements , ainsi que pour la prise de décisions législatives qui concernent le groupe .
4

Projet de vos statuts. Ces mesures devraient comprendre un énoncé de mission décrivant ce que le but de votre prise de force et la façon dont les objectifs seront atteints , ainsi que des informations de procédure, comme la façon dont les votes sont comptés , qui arrive à être un membre , et si les cotisations des membres sont nécessaires pour faire partie de votre groupe de parents d'élèves école. Vous aurez également besoin de définir un budget pour la prochaine année scolaire.
5

Demander le statut à but non lucratif . Vous aurez besoin de remplir les formalités pour l'Internal Revenue Service pour obtenir 501c ( 3) le statut . Il ya aussi un frais impliqués dans la transformation, et il ne prend plusieurs mois , alors assurez-vous de vous laisser beaucoup de temps . Assurez-vous que vous avez quelqu'un en charge de vos finances qui prendra soin de vos livres .
6

Enfin , ne oubliez pas de communiquer régulièrement avec les membres du personnel et les parents . Après tout , si vous organisez un groupe de parents d'élèves , il est important de garder les deux parents et les enseignants impliqués .