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Comment organiser une association parents-enseignants à l'école

Beaucoup d'écoles ont des associations parents-enseignants qui planifient activités, organisent programmes, et enrichissent l'expérience élèves. Il existe les PTO (Parent-Teacher Organizations) et PTA (Parent-Teacher Associations). Bien que similaires, ils diffèrent. Un PTA est une section locale d'un groupe national. Un PTO est une entité indépendante, avec ses propres statuts, créée par parents et enseignants. Typiquement, un PTO est une association à but non lucratif. Voici des conseils pour en créer une à l'école de votre enfant.

Ce qu'il vous faut

• Des bénévoles

Instructions

1. Vérifiez auprès de l'administration les règles pour les associations parents-enseignants. Beaucoup de districts ont des directives que tous les PTA doivent suivre. Chaque État a aussi ses exigences, consultez quelqu'un qui les connaît. Vous ne voulez pas que votre groupe rate la qualification d'exonération fiscale par erreur.

2. Envisagez de rejoindre un grand groupe pour des conseils. Des organisations comme PTO Today offrent aux membres des infos sur la création, la rédaction des statuts, idées de structure. Parlez aussi aux PTO d'écoles voisines pour des conseils sur quoi faire et ne pas faire.

3. Recrutez parents et enseignants. En plus des membres, il vous faut un Bureau : président, vice-président, trésorier, secrétaire. Selon la taille de l'école, vous pouvez scinder certains postes : VP Collecte de fonds, VP Programmes. Le Bureau rédige les statuts et prend les décisions législatives du groupe.

4. Rédigez les statuts. Incluez : mission (but du PTO et comment atteindre les objectifs), infos procédurales (comment compter les votes, qui peut être membre, cotisations). Fixez aussi un budget pour l'année scolaire.

5. Demandez le statut d'association à but non lucratif (501c3). Formulaires IRS à remplir, frais de traitement, plusieurs mois de délai : prévoyez large. Ayez quelqu'un de compétent pour la comptabilité.

6. Communiquez régulièrement avec le personnel et les parents. Si vous créez une association, il est vital de garder parents et enseignants impliqués.