Comment organiser une foire des artisans pour les fêtes à l'école

Avec de plus en plus de gens lançant des entreprises à domicile, une foire des artisans pour les fêtes est un excellent moyen de lever des fonds pour l'école, tout en offrant aux parents et enseignants une occasion de faire leurs achats de fêtes à l'avance. En invitant la communauté, vous pouvez organiser une foire qui deviendra un événement dont on parlera longtemps.

Ce qu'il vous faut

  • Un grand espace : gymnase ou salle polyvalente
  • Des bénévoles
  • L'autorisation de la direction
  • Des exposants (vendors)
  • De la publicité
  • Collations et boissons

Instructions

Comment organiser une foire des artisans pour les fêtes à l'école

  1. Définissez date et lieu. Planifiez bien à l'avance avec l'administration. Vous ne voulez pas réserver le gymnase le jour des finales de basket. Le meilleur moment : mi- à fin novembre. Cela laisse le temps pour les achats avant la ruée de Noël, et couvre aussi d'autres fêtes comme Hanoukka. Déterminez à l'avance combien d'exposants vous pouvez accueillir.

  2. Recrutez les exposants. Commencez par envoyer un avis à tous les élèves. Définissez quels types d'exposants vous acceptez : dans une école, voulez-vous quelqu'un vendant articles pour adultes ou vin ? Acceptez-vous plusieurs exposants vendant la même chose (ex: Mary Kay et Avon) ? Les exposants apportent-ils leurs tables et décorations ? Places selon premier arrivé, premier servi ?

  3. Percevez les frais d'emplacement à l'avance. Exiger un paiement est raisonnable. Selon l'affluence attendue, 10 à 50 $ est un tarif juste. Assez bas pour valoir le coup aux exposants, assez haut pour couvrir vos frais. Autre idée : demandez à chaque exposant de donner un lot pour une tombola. Vendez les billets le soir et offrez les lots aux gagnants.

  4. Faites la publicité ! Prévenez les journaux locaux, envoyez des flyers aux autres écoles du district, renvoyez un rappel aux élèves un ou deux jours avant. Mettez un avis dans le journal de l'école, et sur le site web si vous en avez un.

  5. Le jour J, ayez beaucoup de bénévoles. Quelqu'un doit faire des rondes pour vérifier qu'il n'y a pas de dangers (câbles électriques, etc.). Des « coureurs » pour vérifier les exposants et aider si besoin. Offrez des rafraîchissements gratuits aux exposants; ça coûte peu et les ravit. Musique de fêtes en fond, snacks dispo. (Vous pouvez même coupler avec une vente de pâtisseries.)

  6. Accueillez bien les clients. Prévoyez cartons et sacs pour transporter les achats. Si possible, chariots pour gros articles jusqu'au parking. Recrutez des élèves pour le nettoyage, et remerciez les bénévoles à la fin.

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