Comment créer un programme de garde périscolaire

Un programme de garde périscolaire peut être une bénédiction pour les parents travailleurs avec des enfants en âge scolaire. Si vous envisagez d'en créer un ou de participer à sa mise en place, voici quelques étapes à considérer. Celles-ci incluent, sans s'y limiter : évaluer le besoin pour le programme, constituer une équipe pour le gérer et développer un soutien financier solide pour les trois à cinq premières années d'exploitation.

Ce dont vous aurez besoin

  • Liste des organisations de services dans votre région
  • Liste des districts scolaires dans votre région
  • Liste de diffusion des citoyens
  • Soutiens financiers
  • Déclaration de mission
  • Plan d'opérations
  • Personnel qualifié

Instructions

  1. Sonhez les parents, élèves et enseignants de votre district scolaire pour établir qu'il existe un besoin pour un programme périscolaire. Organisez des groupes de discussion pour définir à quoi pourrait ressembler un tel programme dans votre secteur. Certains programmes sont gérés par des organisations locales, comme un YMCA local ou un Club des Garçons et des Filles, tandis que d'autres pourraient être installés dans l'école même et encadrés par des enseignants ou des conseillers. Une idée claire de vos besoins locaux facilite l'étape suivante.

  2. Constituez une équipe pour développer le programme; n'essayez pas de tout faire seul. Votre équipe pourrait comprendre des organisations de services locales, des églises, du personnel du district scolaire ou même des centres de garde. Faites un remue-méninges pour répartir les tâches nécessaires : recherche de fonds, développement d'un ou plusieurs lieux pour les activités, création d'une déclaration de mission et d'un plan d'opérations. Les opérations sur site pourraient inclure des cours d'enrichissement, du tutorat ou même du conseil pour enfants à besoins particuliers. Dans certains cas, vous pourriez même avoir besoin d'auxiliaires spécialisés formés pour certains types de handicaps.

  3. Obtenez un soutien financier. Cela peut passer par un programme de subventions, par les fonds fiscaux de votre système scolaire local, par le soutien communautaire sous forme de dons, par le soutien d'églises locales ou d'organisations de services. Vous pourriez avoir besoin d'un prêt bancaire pour certains coûts de démarrage. Les coûts de démarrage sont des dépenses uniques nécessaires pour lancer un programme, comme la location ou la construction de locaux, l'achat de mobilier et votre premier lot de fournitures consommables. Vous devrez également mettre en place un fonds de roulement pour payer votre personnel professionnel.

  4. Recrutez du personnel professionnel et fournissez-leur une formation d'orientation. Cela peut inclure la visite de programmes périscolaires établis et la tenue de réunions où vos professionnels formés pourront travailler ensemble sur des guides pour parents et élèves et des guides de programme pour le personnel. Votre personnel doit être en mesure de répondre aux exigences légales et réelles nécessaires pour gérer votre établissement et vos élèves. Les exigences pour votre région particulière peuvent varier de celles d'autres états ou d'autres centres de population. Les directeurs de centre doivent être certifiés soit pour enseigner, soit pour diriger une garderie. Les enseignants et assistants doivent être dûment certifiés pour travailler avec des enfants. Tout le personnel devra passer des vérifications d'antécédents.

  5. Renseignez-vous sur les nombreuses particularités de la gestion d'une garderie en consultant les exigences fédérales et étatiques. Un bon point de départ est le site web du Centre National de Ressources pour la Santé et la Sécurité dans la Garde d'Enfants et l'Éducation de la Petite Enfance : Informations sur les licences et réglementations par état. Les exigences pour les structures de garde d'enfants y sont répertoriées état par état. Un autre excellent ressource est le site de l'Afterschool Alliance, qui répertorie des webinaires, une variété de ressources pour votre programme et offre un moyen pour vous et votre personnel de vous connecter avec d'autres programmes périscolaires ainsi qu'avec des experts dont vous pourriez avoir besoin lors de la mise en place de votre programme.