IEP-kokouksen tarkistuslista:5 tapaa valmistautua ja varmistaa, että lapsesi tarpeet täyttyvät

Kirjailija:Jenn Choi

Olitpa uusi IEP (Individualized Education Program) -prosessissa tai olet aloittamassa aivan uutta kouluvuotta, IEP voi tuntua pelottavalta asiakirjalta, joka voi hämmentää ja hämmentää monia erityisiä oppimistarpeita omaavien lasten vanhempia. Nopealla yleiskatsauksella ja muutamilla ohjaavilla vaiheilla voit minimoida päänsäryt ja olla valmis luomaan lapsellesi upean yksilöllisen ohjelman.

Mikä on IEP ja miten se kehitetään?

Lukuvuonna 2019-20 IEP tarjosi palveluita lähes 15 %:lle Yhdysvaltojen julkisten koulujen oppilaista, joiden vammat vaikuttavat heidän mahdollisuuksiinsa edistyä asianmukaisesti koulussa.

Jokaisen opiskelijan ohjelman laatii yksilöllisesti IEP-tiimi, jonka jälkeen pidetään tiimikokous, jossa laaditaan konkreettinen suunnitelma, jonka avulla opiskelija voi tehdä merkityksellisiä edistysaskeleita valmistautuakseen itsenäiseen elämään, jatkokoulutukseen ja tulevaan työllistymiseen. Kokouksen lopussa IEP tehdään, ja siitä tulee oikeudellinen asiakirja, jossa lapsesi koululle annetaan tehtäväksi suorittaa tehtävänsä.

Mikä on vanhemman rooli IEP:ssä?

IEP-lapsen vanhempana sinulla on keskeinen rooli ja olet kriittinen jäsen IEP-tiimissä. Viime kädessä koulun edustaja tekee lopulliset päätökset piirin puolesta siitä, mitkä palvelut ja majoitukset myönnetään, mutta vanhemmille taataan oikeus "merkitykselle osallistumiseen". Mielekäs osallistuminen tarkoittaa, että ajatuksesi ja tuomasi asiakirjat on otettava huomioon.

"[Vanhemmat] ovat todella lapsensa asiantuntijoita", sanoo New Yorkin yliopiston erityisopetuksen apulaisprofessori Rachel Fish selittääkseen vanhempien osallistumisen tärkeyttä IEP-kokoukseen. "He näkevät lapsensa muita puolia, joita koululaiset eivät näe. He näkevät lapsensa onnistuvan muissa kodin asioissa. He näkevät kotona vaikeita asioita. He tuntevat lapsensa hyvin erilaisessa kontekstissa.”

Sinulla on kuitenkin oikeus saada mielipiteesi jokaisesta IEP-asiakirjan virkkeestä. Paras tapa varmistaa, että ajatuksesi ja ideasi huomioidaan kunnioittavasti, on valmistautua. Tässä on viisi vinkkiä onnistuneeseen IEP-kokoukseen ja kouluvuoteen valmistautumiseen.

5-vaiheinen IEP-kokouksen tarkistuslista vanhemmille

1. Pyydä kaikki raportit ennen IEP-kokoustasi

Ennen IEP-kokousta ryhmän jäsenille, mukaan lukien vanhemmat, tulee antaa kaikki raportit vähintään useita päiviä ennen kokousta. Päivien vähimmäismäärä voi vaihdella asuinpaikkasi mukaan, mutta ketään ei pidä pakottaa lukemaan raporttia päivää ennen kokousta.

Varmistaaksesi, että sinulla on aikaa lukea raportit kokonaan ennen IEP-kokousta:

  • Tee kirjallinen pyyntö ja pyydä, että sinulle toimitetaan kaikki lapsesi raportit ennen IEP-kokousta.
  • Jos sinulle esitetään raportti ilman riittävästi aikaa sen käsittelyyn, pyydä uutta kokouspäivää vedoten siihen, että et voi osallistua mielekkäästi ilman, että olet lukenut tietoja etukäteen.

2. Lue IEP ja raportit huolellisesti

Koska IEP-kokoukset ovat usein erittäin stressaavia, itse IEP-asiakirja voi olla muistutus erittäin vaikeasta päivästä. Ei ole ihme, etteivät vanhemmat aina halua lukea IEP:tä ja arvioita. Mutta sinun täytyy lukea se.

"Lapsestasi lukeminen on ylivoimaista ja joskus hämmentävää", sanoo Maggie Moroff, Advocates For Children -järjestön erityisopetusta tarvitsevien opiskelijoiden edunvalvontajärjestö New Yorkissa.

Mikä ei myöskään auta Moroffin mukaan? Nämä arvioinnit voivat olla tiivistä luettavaa.

"[Arviointia] ei kirjoiteta vanhemmille; ne on kirjoitettu ammattilaisille”, Moroff lisää. Siitä huolimatta hän neuvoo vanhempia lukemaan ne huolellisesti ja tulemaan kokoukseen kertomaan, mitä huolenaiheita, erimielisyyksiä ja kysymyksiä sinulla on lukemistasi raporteista.

Lapsesi raporttien lukemisen lisäksi käy läpi lapsesi hallintatarpeet -osio IEP:ssä. Tämä on tiimin luoma luettelo kertoakseen opettajille, kuinka tehdä majoitus, jotta lapsesi pääsee luokkahuoneen tunneille ja edistyy asianmukaisesti luokkatehtävien tai läksyjen tekemisessä.

Hallintotarpeisiin voi sisältyä majoitusta, kuten:

  • Istumapaikan tarjoaminen opettajan lähelle.
  • Tehtävien erittely.
  • Hanki lapsellesi digitaalinen kirja paperin sijaan.

Jos lapsellasi ei vielä ole IEP:tä, laadi luettelo strategioista, jotka ovat toimineet tai saattavat toimia lapsellesi. Jos lapsellasi oli IEP edellisenä vuonna, kerää tietoa ennen IEP-kokousta kysymällä lapselta, kuinka hän sai majoituksen ja katsomalla kotiin tuomiaan töitä. Saatat huomata, että kohteita on lisättävä tai poistettava luettelosta.

On täysin OK esittää kysymyksiä ja punnita näitä tietoja. Sinun on tiedettävä nämä tiedot, jotta voit olla IEP-tiimin "merkittävä osallistuja".

3. Kerää omat tukimateriaalisi

Tuo mukaan kaikki, mikä auttaa muita IEP-tiimin jäseniä oppimaan opiskelijasta. Sinulla voi olla raportti lapsesi terapeuteilta tai yksityiseltä arvioijalta.

Kuitenkin jokaista, joka työskentelee lapsesi kanssa, voidaan pyytää kirjoittamaan kirje tai raportoimaan työstään lapsesi kanssa. Näihin voi kuulua ohjaajia, iltapäiväopettajia ja jopa huoltajia jne. Nämä kirjeet voivat sisältää myös suosituksia IEP-tiimille ehdottamalla heille sopivia strategioita ja palveluita, jotka voivat auttaa lasta saavuttamaan tavoitteensa.

Voit myös katsoa koulun henkilökunnan lähettämiä sähköpostiviestejä sekä näytteitä lapsesi koulutehtävistä. Seuraavat kysymykset sinun tulee kysyä itseltäsi, kun tarkastelet kaikkia näitä raportteja ja asiakirjoja:

  • Onko olemassa jokin alitulos- tai osaamismalli, joka viittaa siihen, että lapseni johtamistarpeisiin ja palveluihin pitäisi tehdä muutoksia?
  • Osoittaako lapseni suoritus ja työnäyte, että lapseni edistyy asianmukaisesti tavoitteidensa saavuttamisessa?
  • Osoittaako lapseni työ luokkatason standardien hallintaa?
  • Mitkä strategiat toimivat ja eivät toimi lapselleni?

Kaikki nämä asiakirjat, työnäytteet ja kirjeet voidaan toimittaa IEP-kokouksessa käsiteltäväksi. Jos muut ryhmän jäsenet kieltäytyvät ottamasta niitä huomioon, he haittaavat oikeuttasi osallistua mielekkäästi IEP-tiimiin. Jos näin tapahtuu ja tuloksena on ei-toivottu IEP, älä epäröi ottaa yhteyttä koulupiirisi korkeampiin viranomaisiin ja hakea sovittelua tai asianmukaista menettelyä koskevaa valitusta.

4. Valmistaudu IEP:n kokouspäivään

On tärkeää tulla IEP-kokoukseen valmistautuneena. Valmistautumisesi osoittaa, että tiedät syvällisesti lapsesi ja IEP-prosessin, mikä johtaa sinulle mielekkäämpään osallistumiseen IEP-tiimin jäsenenä.

Tässä on mitä sinun tulee tuoda:

  • Tuo mukaan luettelo huolenaiheistasi sekä luettelo hallintotarpeista ja IEP-tavoitteista ja jopa siitä, minkä tyyppisiä palveluita uskot lapsesi tarvitsevan.
  • Tuo ehdotuksia, jotka tukevat raporteista ja asiakirjoista löytyviä todisteita.
  • Tee kopiot luetteloistasi ja jaa ne jokaisen IEP-tiimin jäsenen kanssa, jos haluat. On parasta antaa se heille etukäteen, jotta kaikilla on mahdollisuus lukea se.

"Vanhemmilla on ainutlaatuinen ikkuna nähdä, kuka heidän lapsensa persoona on", professori Fish sanoo ja lisää, että äideillä ja isille on ainutlaatuinen käsitys siitä, mitä heidän lapsensa kiinnostaa, mikä motivoi heitä ja mikä lopulta auttaa heitä tuntemaan olonsa. mukava koulussa.

Heather Dailey, vammaisen opiskelijan vanhempi ja New Yorkin kaupungin erityisopetuksen neuvoston jäsen, on samaa mieltä siitä, että vanhemmat tuntevat lapsensa parhaiten. "Älä pelkää kysyä asioita, vaikka et olisi varma, että se on jotain olemassa", hän neuvoo. Daileyn tapauksessa, koska hän tiesi, että hänen lapsensa käyttää fidgetiä ja mukautuvaa istuinta koko koulupäivän ajan, hän ehdotti, että hänen lapsellaan olisi testausasuntoja, joihin muut tiimin jäsenet suostuivat välittömästi.

Toinen tärkeä tapa valmistautua IEP-kokoukseen on pyytää luotettu ystävä osallistumaan kanssasi. Tietysti voit olla looginen ja objektiivinen, mutta toisin kuin kaikki muut pöydän ääressä, kyseinen lapsi on sinun lapsesi.

"On OK tuoda joku muu tukemaan sinua", sanoo Moroff, joka johtaa myös ARISE-koalitiota, vammaisia ​​perheitä tukevien asianajajien ja virastojen kattojärjestöä New Yorkissa, maan suurimman koulupiirin kotipaikkana. "Koska koko kokous on tunteellinen, eikö niin?"

Ystävän tuominen, Moroff sanoo, voi tarjota moraalista tukea ja auttaa sinua tarkistamaan, mitä kokouksessa tapahtui jälkeenpäin. He voivat myös tehdä muistiinpanoja puolestasi ja muistuttaa sinua kohdista, jotka olet ehkä unohtanut mainita.

5. IEP-kokouksen jälkeen

Välittömästi kokouksen jälkeen:

Kirjoita muistiinpanot, joita sinä tai ystäväsi teki kokouksen aikana, ja jaa tärkeimmät päätökset muun tiimin kanssa ennen kuin IEP on viimeistelty. Näin tehdyt sopimukset ovat kaikille selkeitä.

Kun olet vastaanottanut lopullisen IEP:n:

Lue koko asiakirja kannesta kanteen. Jos jokin on vialla, sinun on siirryttävä korjaamaan se välittömästi. Mitä tulee IEP:iin, hiljaisuutesi on suostumuksesi.

Koko lukuvuoden:

Käytä IEP:tä ohjekirjana.

  • Keskustele lapsesi opettajien kanssa siitä, kuinka hallintatarpeet tarjotaan.
  • Pyydä työnäytteitä ja muita asiakirjoja nähdäksesi, kuinka lapsesi edistyy tavoitteidensa saavuttamisessa.
  • Pidä säännöllisiä muita kuin IEP-kokouksia koulusi hallinnon kanssa aina, kun huomaat, että IEP-hallinnon tarpeita ja palveluita ei tarjota.
  • Aina kun lapsesi osoittaa kamppailun merkkejä, dokumentoi tämä toiminta sekä strategiat, jotka auttoivat lastasi.

"On hyvä tarkistaa [IEP] varmistaaksesi, että ne ovat oikeilla jäljillä", Dailey sanoo. "Älä pelkää avata IEP:tä uudelleen, jos huomaat, että jotain puuttuu."

Tämä työ voi tietysti olla aluksi aikaa vievää. Kuitenkin, jos teet sen osaksi säännöllistä rutiinia, lapsesi puolesta puhuminen voi ja tulee olemaan helpompaa. Kun valmistaudut seuraavaan IEP-kokoukseen, olet iloinen, että käytit aikaa valmistautumiseen. IEP-tiimikollegasi huomaavat epäilemättä taitosi ja omistautumisesi lapsesi oppimiseen, ja tapaamisestasi tulee paljon tuottavampi.

Jenn Choi on kirjailija ja erityisopetuksen puolestapuhuja New Yorkissa. Yhdessä Special Support Services, LLC:n kollegojensa kanssa hän työskentelee vanhempien puolesta turvatakseen vammaisten lastensa koulutusoikeudet. Kahden vammaisen lapsen vanhempana Jenn piti tarpeellisena tutkia todisteisiin perustuvia menetelmiä, jotka tukivat lasten kehitystä. Tämän seurauksena hän on julkaissut julkaisuissa, kuten Forbesissa ja Quartzissa, aiheista, kuten opetuslelut, apu- ja opetusteknologia sekä erityisopetuksen edistäminen. Hän on TECA:n hallituksen jäsen ja 2eNYC:n perustaja, kaksi järjestöä, jotka ovat omistautuneet palvelemaan kahdesti poikkeuksellisen lahjakkaiden ja erityistarpeita omaavien lasten tarpeita.


  • Ensimmäisen kerran, kun lapseni kertoivat minulle vihaavansa koulun jälkeistä hoitoa, minä luulivat olevansa liian dramaattisia. Olin ollut kotiäiti heidän elämänsä ensimmäiset seitsemän vuotta, mutta lyhyeksi ajaksi vuonna 2014 sain työpaikan, joka
  • Vauvat eivät tarvitse kylpyjä joka päivä, mutta niiden on pysyttävä puhtaina ja kuivina. Pese vauvan kasvot, niska, kädet ja vaippa -alue, tässä järjestyksessä ja huomioiden ihon taitokset, päivittäin. Ensimmäistä kylpyä varten se auttaa, jos
  • Syksylle etäopiskeluvaihtoehtoja tarjoavat koulupiirit alkavat lähettää uusia aikataulujaan, eivätkä suunnitelmat välttämättä helpota kiireisten äitien ja isien ahdistusta. Työssäkäyvät vanhemmat ovat alkaneet julkaista näitä vaativia uusia kouluaika