Kuinka korvata lastenhoitajalle bensa ja kilometrit

Kun palkkaat lastenhoitajan, sinun on selvitettävä paljon yksityiskohtia. Esimerkiksi ajokulut.

Ajaako lastenhoitajasi lapsesi kouluun, leikkitreffeille tai aktiviteetteihin? Hoitaako hän asioita puolestasi? Jos lastenhoitajasi käyttää autoasi hoitaessaan lapsiasi, hänen pitäisi saada korvaus kaikista ostamistaan ​​polttoaineista tai tiemaksuista, joiden kautta hän ajaa. Jos hän käyttää säännöllisesti henkilökohtaista autoaan lasten kuljettamiseen, hänelle on maksettava polttoaine, tietullit ja autonsa kuluminen.

Miten hyvitys sitten pitäisi hoitaa? Jos asut Kaliforniassa, Washingtonissa, DC:ssä tai Massachusettsissa, laki vaatii sinua korvaamaan hoitajallesi kilometrit, jotka he ajavat ajoneuvollaan heidän ollessaan kellon päällä IRS:n määräämällä 58,5 senttiä kilometriltä. Kotimatkaa ja kotimatkaa ei lasketa heidän kilometrikorvaukseensa.

Jos et asu yhdessä näistä kolmesta osavaltiosta, tässä on neljä vaihtoehtoa kilometrikorvausten käsittelyyn. Käytä tilanteeseesi parhaiten sopivaa.

1. Käytä IRS:n kilometrikorvausta

IRS:n normaalia kilometrikorvausta käytetään laskettaessa polttoaine-, huolto- ja poistot (kuten perheiden asioiden hoitamiseen tai lasten kuljettamiseen) käytetystä autosta.

Tämän vuoden 2022 58,5 sentin mailiaprosentin käyttäminen on hyödyllistä, koska se kattaa kaikki kulut, jotka lastenhoitajallesi voisi aiheutua autonsa käytöstä.

Mutta jotta tämä toimisi, lastenhoitajasi on seurattava heidän ajamiaan maileja, jotta voit käyttää tätä hintaa. Voit myös pyytää heitä luomaan verkkolaskentataulukon, jota molemmat käytätte Google Driven kaltaisen ohjelman avulla. Seuraa päivät, jolloin lastenhoitajasi työskentelee, ja kilometrit, joita he ajoivat päivittäin. Kun palkkapäivä koittaa, on helppo selvittää, kuinka paljon olet heille velkaa. Tämä menetelmä auttaa myös pitämään kirjaa heidän tunteistaan ​​siltä varalta, että joudut maksamaan ylitöitä.

Huomaa: Bensa ja kilometrit eivät ole veronalaisia ​​korvauksia, joten sinun tai lastenhoitajasi ei tarvitse maksaa niistä veroja. Saat lisätietoja lastenhoitajan verotuksesta ottamalla yhteyttä Care.com HomePayhin.

2. Kiinteämääräinen korvaus

Jos kaikkien ajettujen kilometrien kirjaaminen on liian vaivalloista, voit myös lisätä kiinteähintaisen rivikohdan bensaa ja ajokilometrejä varten lastenhoitajan palkkatositteeseesi. Jos lastenhoitajasi ajaa tasaisen määrän maileja lasten kuljettamiseen, tämä vaihtoehto helpottaa asioita hieman. Mutta koska olet vain arvioimassa, mitä kuluja lastenhoitajallesi aiheutuu käyttäessään autoaan, muista olla yhteydessä heidän kanssaan varmistaaksesi, ettet maksa heille alimaksua. Muista vain, että tämä lisäkorvaus on veronalainen.

3. Korvaus työkohtaisesti

Osa-aikaisille lastenhoitajalle työkohtainen korvaus voi olla sopivampi. Jos lastenhoitajasi ajaa lapsiasi säännöllisesti tai ei noudata asetettua viikoittaista aikataulua lasten kuljetusten kattamiseksi, on järkevää maksaa heille korvaus joka kerta, kun he käyttävät autoaan. Se on täydellinen tapa maksaa lastenhoitajallesi hyvitys ajoissa, jotta hän saa välittömästi takaisin kuljetuskulut. Varmista, että käytät IRS:n 58,5 senttiä mailia kohden korvaukseen, jotta sinun ei tarvitse huolehtia veroista.

4. Korotettu palkka

Jotkut perheet päättävät vain antaa lastenhoitajalleen palkankorotuksen kattaakseen ylimääräiset ajokulut. Se on helppo ratkaisu, mutta tämän menetelmän ongelmana on, että sekä sinun että lastenhoitajasi joutuvat sitten maksamaan veroja ylimääräisistä palkoista. Laske, mutta se voi lopulta maksaa sinulle enemmän.

Keskustele näistä vaihtoehdoista lastenhoitajasi kanssa ja sovi järjestelmästä, joka sopii kaikille. Varmista, että sisällytät tiedot lastenhoitajasopimukseen. Eikö sinulla ole vielä sellaista? Käytä tätä esimerkkiä lastenhoitajasopimusta, jotta pääset alkuun.

Seuraavat vaiheet:

  • Laske kokonaishoitobudjettisi.
  • Mieti, mitä maksat lastenhoitajallesi.
  • Luo palkkatili.

Previous:

Next: