• Vauvat
• Perheen perustaminen
• Lapset
• Vanhemmuus yleisesti
• Vastasyntyneet
• Teini-ikäiset
• Taaperot
• Raskaus

Miten korvata hoitajalle bensiini- ja kilometrikulut

Kun palkkaat hoitajan, on sovittava monia yksityiskohtia. Esimerkiksi ajokulut.

Ajaako hoitajasi lastasi koululle, leikkipäiviin tai harrastuksiin? Suoritaako hän asiapalveluita sinulle? Jos hoitajasi käyttää autoasi hoidellessaan lastasi, hän tulisi kompensoi bensiinista, mitä hän ostaa, tai tiesteistä, joita hän ajaa. Jos hän käyttää säännöllisesti omaa autoaan lastesi kulkuttamiseen, hän tulisi korvata bensiini, tiesteet ja auton kuluminen.

Miten korvauksen tulisi hoitaa? Jos asut Kaliforniassa, Washington D.C:ssä tai Massachusettsissa, laki vaatii sinulta korvaamaan hoitajalle ajamat kilometrit heidän ajoneuvollaan työn aikana IRS:n määräämällä korvauskerralla 58,5 senttiä per mailia. Matkustaminen kotiin ja kotoa ei lasketa kilometrikorvaukseen.

Jos et asu näissä kolmessa osavaltiossa, tässä on neljä vaihtoehtoa kilometrikorvauksen käsittelyyn. Käytä sitä, joka sopii parhaiten tilanteeseesi.

1. Käytä IRS:n kilometrikorvauskertaa

IRS:n standardi kilometrikorvauskerta lasketaan bensiinin, huollon ja auton arvonlaskun kustannuksista, kun autoa käytetään liiketoimintatarkoituksiin (kuten perheiden asiapalvelusten suorittamiseen tai lasten kulkuttamiseen).

Tämän vuoden 2022 korvauskerta 58,5 senttiä per mailia on hyödyllinen, koska se kattaa kaikki kulut, joita hoitajasi voi kohdata omansa autoa käyttäessään.

Mutta tämä menetelmä vaatii, että hoitajasi pitää kirjaa ajetuista kilometreistä, jotta voit käyttää tätä kertaa. Voit myös pyytää heitä luomaan verkkotaulukon, johon molemmilla on pääsy, käyttäen ohjelmaa kuten Google Drive. Kirjaa päivät, joina hoitajasi työskentelee, ja ajetut kilometrit joka päivä. Palkkapäivänä on helppo laskea, kuinka paljon velvoitsee. Tämä menetelmä auttaa myös seuraamaan työtunteja, jos ylituntien maksaminen on tarpeen.

Huomio: Bensiini ja kilometrit eivät luotu verovelvolliseksi kompensaatioksi, joten etkä sinä eikä hoitajasi tarvitse maksaa veroja siitä. Lisätietoja hoitajaveroista saat Care.com HomePayltä.

2. Kiinteä korvaussumma

Jos kaikkien ajetuiden kilometrien kirjaaminen on liian hankalaa, voit myös lisätä kiinteän korvausrivin bensiinille ja kilometreille hoitajasi palkkalaskelmaan. Jos hoitajasi ajaa johdonmukainen määrä kilometrejä lastesi kulkuttamiseen, tämä vaihtoehto helpottaa asioita. Mutta koska arvioit vain kulut, varmista viestinnällä hoitajan kanssa, ettei ala-maksa häntä. Muista vain, että tämä lisäkompensaatio on verovelvollinen.

3. Korvaus per työ

Osapäiväisille hoitajille korvaus per työ voi olla sopivampaa. Jos hoitajasi ajaa lastesi säännöllisesti tai ei noudata kiinteää viikoittaista aikataulua lasten kuljetuksessa, on mielekästä korvata heitä joka kerta, kun he käyttävät autoaan. Se on täydellinen tapa antaa hoitajalle korvaus ajoissa, jotta he saavat välittömästi kulut takaisin. Käytä 58,5 senttiä per mailia -korvauskertaa, jotta et tarvitse huolehtia veroista.

4. Palkankorotus

Joissakin perheissä valitaan vain antaa hoitajalle palkankorotus kattamaan lisäkulut. Se on helppo ratkaisu, mutta ongelma on se, että joudut molemmat maksamaan veroja lisäpalkasta. Laske laskemaan, mutta se voi lopulta maksaa enemmän.

Keskustele näistä vaihtoehdoista hoitajasi kanssa ja sopikaan järjestelmästä, joka toimii kaikille. Varmista, että tiedot on merkitty hoitajasopimukseen. Ei ole vielä sopimusta? Käytä tätä Esimerkkohoitajasopimusta alkuun.

Seuraavat vaiheesi:

• Laske kokonaishoitobudjettisi.
• Määritä, mitä maksat hoitajalle.
• Luo palkkatili.