• vauvat
• RakennusPerhe
• lapset
• Yleinen Vanhemmuus
• Vastasyntyneet
• Teini-ikäiset
• Taaperot
• raskaus

Henkilökohtaisen avustajan ansioluettelomalli

Upea henkilökohtaisen avustajan ansioluettelon kirjoittaminen

Henkilökohtaiset avustajat suorittavat rutiininomaisia ​​henkilökohtaisia ​​tai ammatillisia tehtäviä, kuten tapaamisten järjestämistä tai kotitalouden johtamista, joten heidän työnantajansa on vapaa tekemään muita asioita. Toisin kuin toimistopäällikkö tai hallintoavustaja, henkilökohtaiset avustajat työskentelevät yleensä vain yhdelle henkilölle. Riippuen siitä, ketä he avustavat, henkilökohtaisen avustajan tehtäviin voi kuulua toimiminen tapahtumasuunnittelijana, toimistoassistenttina, henkilökohtaisena shoppailijana ja projektipäällikkönä. Tästä syystä se, mitä työnantajat etsivät, kun he palkkaavat henkilökohtaisen avustajan, riippuu paljon heidän henkilökohtaisesta tilanteestaan. Kannattaa lukea työnkuva huolellisesti ja etsiä paikkoja, joissa voit korostaa tapoja, joilla aikaisempi kokemuksesi osuu yhteen työnantajan etsimien tehtävien kanssa. Mutta jokaisen henkilökohtaisen avustajan ansioluettelon tulisi sisältää muutamia keskeisiä osia - nimittäin yhteystietosi, yhteenveto, työkokemus, koulutus ja taidot.

Henkilökohtaisen avustajan ansioluettelon yhteystiedot

Yhteystietosi ovat todennäköisesti ensimmäinen asia, jonka vuokrauspäällikkö näkee, joten on tärkeää tehdä hyvä vaikutelma. Tämän osion ensisijaisena tarkoituksena on kertoa mahdollisille työnantajille, kuinka tavoittaa hakija haastatteluun, mutta se voi myös ohjata heidät näkemään lisätietoja tai taitoja, joita ei ole mukana ansioluettelossasi, esimerkiksi henkilökohtaisen verkkosivuston kautta.

Mitä sisällyttää:

• koko nimi

• postiosoite

• puhelinnumero

• sähköpostiosoite

• henkilökohtainen verkkosivusto ja/tai LinkedIn-sivu

• linkit sosiaalisen median sivuille (tarvittaessa)

Sijoita tiedot ansioluettelosi jokaisen sivun yläosaan varmistaaksesi, että palkkaamispäälliköillä ei ole vaikeuksia löytää niitä, ja käytä helposti luettavaa tekstiä (ei röyhelöitä tai pieniä kirjasinkokoja). Sinun tulee oikolukea koko ansioluettelosi, mutta tarkista yhteystietosi huolellisesti varmistaaksesi, ettei niissä ole virheitä. Väärin kirjoitettu numero voi tehdä työnantajan mahdottomaksi tavoittaa sinua – ja tällainen virhe voi lähes varmasti rikkoa henkilökohtaisen avustajan paikan.

Yhteenveto henkilökohtaisille avustajille

Tämä osio, jota kutsutaan myös "ammattiprofiiliksi" tai "pätevyyksien yhteenvedoksi", on herättänyt kiivasta keskustelua ansioluetteloiden kirjoittamisen maailmassa, mutta monet asiantuntijat ovat sitä mieltä, että se on välttämätön – erityisesti ne, joiden viimeisin työkokemus ei välttämättä vastaa täysin työpaikkailmoitusta. Tutkimukset osoittavat, että rekrytoijat käyttävät keskimäärin vain 6 sekuntia minkä tahansa ansioluettelon katsomiseen, joten sinun kannattaa kiinnittää heidän huomionsa mahdollisimman nopeasti – ja pitää se kiinni. Yhteystietojesi alla oleva tiivistelmä helpottaa työnantajan näkemistä yhdellä silmäyksellä, miksi hakija on pätevä tehtävään. Ajattele sitä hissipaikaksesi. Sinulla on vain muutama sekunti aikaa vakuuttaa joku palkkaamaan sinut – mitä heidän tulee tietää?

Mitä sisällyttää:

• Kirjoita 3–5 lyhyttä lausetta (joko luettelomerkeissä tai kappaleissa), jotka korostavat kokemuksesi tai taitosi tärkeitä osia, jotka ovat – ja tämä on avain – suoraan liittyvät hakemaasi työhön. Lue työpaikkailmoitus huolellisesti tunnistaaksesi avainsanat ja yritä sisällyttää ne yhteenvetoon.

• Olevan kokemuksen ja taitojen lisäksi muista mainita myös yksi tai kaksi huomionarvoista saavutusta, jotka odotat saavuttavasi uudessa tehtävässä.

Kokemuksen jatkaminen henkilökohtaisille avustajille

Tämä osio tukee tiivistelmääsi kertomalla, mitä olet tehnyt ja miksi sillä on merkitystä tämän työpaikkailmoituksen kannalta. Tämä on ansioluettelosi lihaa ja perunaa sisältävä osio, jossa näytät mahdolliselle työnantajalle, mitä olet saavuttanut urasi aikana ja mitä saatat pystyä tuomaan pöytään hänen uutena henkilökohtaisena avustajanaan. Kuten yhteenvetolausunnossa, haluat räätälöidä tämän osion sisältämään uuteen tehtävään liittyvät asiat, mutta kaikkien kokemusosien tulisi sisältää useita tärkeitä asioita.

Mitä sisällyttää:

• Yritykset tai organisaatiot, joissa olet työskennellyt ja niiden sijainnit

• Asemasi tehtävät ja aika, jonka olet toiminut niissä

• 2–5 erityistä, asiaankuuluvaa vastuuta ja saavutusta luettelomerkittynä luettelona jokaiselle roolille tai yritykselle. Jokaisen luettelokohdan tulee alkaa vahvalla toimintaverbillä. (Esim. korotettu, suoritettu, toimitettu jne.)

Ansioluettelosi ei ole tarkoitettu tyhjentäväksi luetteloksi kaikesta tekemästäsi työstä. Et ehkä sisällytä jokaista tehtävääsi jokaisessa asemassa – tai edes jokaisessa työssäsi. Kokemusosion tarkoituksena on antaa vain tilannekuva siitä, mitä olet tehnyt aiemmissa tehtävissä, jotta olet pätevä hakemaasi työhön. Kaikkien velvollisuuksien tai saavutustesi luettelointi pakottaa potentiaalisen työnantajasi seulomaan paljon tietoa vain löytääkseen sen, mitä he haluavat tietää. Sisällytä vain vahvimmat, oleellisimmat tehtäväsi ja saavutuksesi ja huomioi, miten työsi auttoi henkilöä tai yritystä. Saitko hankkeen valmiiksi budjetin alle? Onko työsi johtanut vuotuisten tapahtumien osallistujamäärän kasvuun? Aina kun mahdollista, lisää vaatimuksesi varmuuskopioksi numero. esim. "Kasvatti kirjoittajan Twitter-seurantaa 10 prosenttia yhdessä vuodessa."

On myös tärkeää huomata, että "kokemuksesi" ei tarvitse olla vain palkallista, kokoaikatyötä – osa-aikatyöt, harjoittelut ja jopa vapaaehtoistyö voidaan kaikki sisällyttää, jos työsi näissä tehtävissä oli haettavan työn kannalta olennaista. Samoin on OK, jos jotkin aiemmista työnimikkeistäsi eivät näytä liittyvän alaan, jolle yrität murtautua, kunhan voit osoittaa, että siellä hankkimaasi kokemusta voidaan soveltaa uuteen tehtävään. Tästä huolimatta, jos jokin on täysin ristiriidassa, on hyvä jättää se kokonaan pois tai ryhmitellä samanlaiset kannat yhteen. esim. "Muihin tehtäviin kuuluivat tarjoilija- ja ravitsemistyöt yhtiössä A (vuosi-vuosi), yrityksessä B (vuosi-vuosi) ja yrityksessä C (vuosi-vuosi)."

Organisaatio

Yleisin tapa listata työhistoria on kronologisesti, alkaen viimeisimmistä tehtävistä ja siirtymällä ajassa taaksepäin. Työnantajat pitävät yleensä tästä formaatista, koska se antaa heille välähdyksen jonkun uran etenemiseen ja koska (rehellisesti sanottuna) he tuntevat sen parhaiten.

Kronologinen ansioluettelo ei kuitenkaan ole ainoa vaihtoehto. Jos olet vaihtamassa uraa tai sinulla on pitkiä aukkoja työhistoriassasi, sinun kannattaa ehkä käyttää vähemmän perinteistä muotoa, kuten toiminnallista ansioluetteloa. Toiminnallisessa ansioluettelossa mainitset silti merkitykselliset saavutukset ja sisällytät avainsanoja, mutta kokemuksesi on ryhmitelty teeman mukaan aseman sijaan (esim. "Projektijohtamisen kokemus" tai "Asiakaspalvelukokemus"), jossa on vain työhistoriasi paljaat luut. lueteltu erillisessä osiossa alla luetelmakohtina ilman tarkempaa kuvausta Esim. "Projektipäällikkö, yritys A, 2010-2012."

Henkilökohtaisten avustajien koulutusvaatimukset

Ansioluettelosi koulutusosio on tilaisuutesi esitellä erikois- tai jatkokoulutusta. Useimmille työnantajille kokemus on tärkeämpää kuin koulutus, mutta sen sisällyttäminen voi silti olla hyödyllistä, vaikka työpaikkailmoituksessa ei mainitakaan tiettyä tutkintoa, koska se voi auttaa erottumaan kilpailijoista.

Mitä sisällyttää:

• Alkaen viimeisimmästä tutkinnostasi, luettele jokainen ansaittu tutkinto ja vuosi, jonka ansait (tai kuukausi ja vuosi, jonka aiot ansaita).

• Oppilaitoksen nimi ja sijainti

• Pää-/sivukentät tai painotukset (jos asiaan liittyvät tehtävään)

• GPA (jos yli 3.0 ja olet äskettäin valmistunut tai olet valmistumassa)

Vaihtoehtoiset kuvaukset

Tämä osio soveltuu hyvin yksinkertaisille tutkinnoille, kuten kandidaatin tai osakkaan tutkintoon, mutta se ei ole ainoa tapa korostaa jatkokoulutusta. Jos olet esimerkiksi käynyt yliopistossa, mutta et ole valmis, voit silti mainita sen ansioluettelossasi. Jätä tutkinto-osio pois ja korvaa se osallistuessasi ansaitsemillasi opintopisteillä. esim. "Yliopiston nimi, 2010-2012, Collegetown, WA, suoritti 22 opintopistettä." Vastaavasti, jos sinulla ei ole paljoakaan välitöntä kokemusta hakemastasi työstä, mutta olet suorittanut asiaankuuluvia korkeakoulukursseja, voit sisällyttää kyseiset kurssit koulutusosion otsikkoon "liittyvät kurssityöt". Muista vain listata enintään 3-5 kurssia. Ellei koulutusta ole erikseen mainittu työpaikkailmoituksessa, sinun ei tarvitse sisällyttää sitä. Jos uskot, että koulutuksesi voi heikentää mahdollisuuksiasi saada palkkaa, jätä se väliin ja käytä tilaa sen sijaan korostaaksesi kokemustasi tai erityistaitojasi.

Huomaa:ellet ole parhaillaan lukiossa tai työtehtävässä nimenomaisesti mainita, että hakijalla on ylioppilastutkinto, sinun ei pitäisi sisällyttää sitä ansioluetteloosi – varsinkin jos sinulla on jo korkeakoulututkinto tai korkeakoulu. kokemus, jonka voit sisällyttää sen sijaan.

Sijoittelu

Vaikka sääntö ei ole kova ja nopea, hakijoiden, joilla on vähintään viiden vuoden kokemus, tulee ilmoittaa koulutuksensa työkokemuksensa jälkeen, kun taas äskettäin valmistuneiden tai vähän kokemusta omaavien tulee ilmoittaa koulutus ennen työhistoriaansa – Tarkoituksena on laittaa huipulle se, mikä saa sinut näyttämään paremmalta.

Esimerkkejä henkilökohtaisen avustajan taidoista

Taitoluettelo – toisinaan "pätevyyksinä" - on loistava paikka korostaa urasi aikana kehittämiäsi olennaisia ​​kykyjä, joita ei ole erikseen mainittu muualla ansioluettelossasi. Näihin kuuluvat sekä "kovat" taidot – kuten ohjelmiston tai toisen kielen tunteminen – että ”pehmeät” taidot, joita on vaikeampi mitata, kuten suulliset ja kirjalliset viestintä- tai ajanhallintataidot. Kuten yhteenveto pätevyydestä ja kokemuksesta, tämä osio tulisi räätälöidä jokaiseen hakemaasi tehtävään käyttämällä työnkuvauksen avainsanoja. Jos esimerkiksi julkaisussa mainitaan kalentereiden hallinta, muista liittää mukaan kaikki tutut kalenteriohjelmistot, kuten Microsoft Outlook tai Google Calendar.

Mitä sisällyttää:

• Laskentamistaidot Esim. "budjetointi, osto, täsmäytys, hankinta"

• Hallintotaidot Esim. "matkojen järjestäminen, kirjeenvaihto, tapahtumasuunnittelu, arkistointi, aikataulujen pitäminen, muistiinpanojen tekeminen, toimiston johtaminen, aikataulujen laatiminen"

• Viestintätaidot, mukaan lukien kaikki toiset puhutut ja/tai kirjalliset kielet Ex. "keskustelu espanjaksi sekä kirjallisesti että suullisesti, tiedustelujen hallinta, oikoluku"

• Henkilökohtaiset taidot Esim. "Harkitarkkaisuus, joustavuus, moniajo, organisointi, tiiminhallinta, itsenäisyys"

• Tekniset taidot, erityisesti tiettyjen tietokoneohjelmistojen tuntemus Esim. "Microsoft Office 365 Suite, kojelaudan luominen, tietokannan hallinta, esitysten valmistelu, raporttien laatiminen"

Tulee huomioida, että mainitsemiesi taitojen ei tarvitse olla peräisin vain palkallisista ammatillisista tehtävistä. Monia arvokkaita taitoja voi kehittää kouluprojekteissa, vapaaehtoistehtävissä ja jopa oman kodin hoitamisessa.

Yleisiä vinkkejä henkilökohtaisen avustajan ansioluetteloihin

Oikolue, oikoluku, oikoluku. Lue jokainen rivi läpi ja tarkista erityisesti kirjoitusvirheet, virheelliset sanat (esim. heidän, siellä, he ovat) ja kirjoitusvirheet sekä mainitsemiesi yritysten/ohjelmien oikeinkirjoitukset ja sijainnit. Henkilökohtaisten avustajien tehtävänä on kiinnittää erityistä huomiota yksityiskohtiin, joten ansioluettelossasi olevat virheet voivat osoittaa rekrytointipäällikölle, ettet ole tehtävien tasalla.

Aseta selkeys esteettisyyden edelle. Voi olla houkuttelevaa lisätä röyhelöisiä kirjasimia, reunuksia tai muita taiteellisia kukoistuksia, mutta ellei graafinen suunnittelu tai visuaalinen luovuus ole osa työnkuvaa, sinun kannattaa pitää se yksinkertaisena. Käytä helposti luettavia kirjasimia, kuten Times New Roman tai Calibri vakiokokoisina (10–12 pisteen fontti), ja tee otsikot – kuten "koulutus" ja "kokemus" - lihavoitu ja/tai hieman suurempi, jotta ne on helppo löytää. .

Ansioluettelot eivät ole oikea paikka olla vaatimattomia. Jos todella tunnet olevasi liikkeellepaneva voima tietyn saavutuksen takana, voit ottaa sen mukaan. Jos uskot, että jokin oli enemmän ryhmätyötä, vältä käyttämästä ilmauksia, kuten "auttoi saavuttamaan", vaan keskity sen sijaan siihen, mitä teit henkilökohtaisesti ja miten se vaikutti positiiviseen lopputulokseen.

Ole täsmällinen ja ytimekäs. Vältä käyttämästä liian laajoja tai yleisluonteisia lauseita tai ammattislangia kuvauksissasi. Esimerkiksi "Suunnitteli kansainvälinen huippukokous yli 50 osallistujalle, mukaan lukien matkan ja majoituksen järjestäminen kaikille osallistujille" on paljon vahvempi kuin "Järjestettiin tapahtumia ja tehtiin matkajärjestelyjä". Vastaavasti vain yhdeltä tai kahdelta sivulta vain tiedot, jotka liittyvät asemaan. Jopa hakijat, joilla on vuosikymmenten kokemus, voivat tiivistää ansioluettelonsa yhdelle sivulle olemalla erittäin valikoiva sen suhteen, mitä he sisältävät ja varmistamalla, että kaikki sivulla oleva liittyy suoraan työpaikkailmoitukseen. Jos sinusta tuntuu, että haluat korostaa paljon muutakin, voit aina lisätä sen henkilökohtaiselle verkkosivustollesi tai LinkedIn-sivullesi, jonka voit antaa yhteystiedoissasi.

Henkilökohtaisen avustajan ansioluettelomalli

(Napsauta tätä ladataksesi tämän Personal Assistant Ansioluettelomallin pdf-tiedostona.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Pätevyysvaatimusten yhteenveto

• Poikkeuksellisen organisoitu henkilökohtainen avustaja, jolla on yli 5 vuoden kokemus sekä yksityis- että yrityssektorilta

• Yksityiskohtiin suuntautunut, oma-aloitteinen ammattilainen, jolla on todistetusti kyky oppia tien päällä, tehdä monia asioita ja noudattaa kunnianhimoisia määräaikoja

• IAAP-sertifioitu ja osaava QuickBooksissa, Microsoft Office 365:ssä ja Dropboxissa

Kokemus

Henkilökohtainen avustaja, 2017 – nykyinen
Henkilö A | Springfield, WA

• Ajoita kaikki henkilökohtaiset ja ammatilliset tapaamiset ja muistuta johtajaa tulevista tapaamisista

• Hallinnoi luottamuksellisia asiakirjoja ja kirjeenvaihtoa harkinnan mukaan, mukaan lukien lääkärin vastaanotolle ja toimenpiteisiin liittyvät asiat

• Syötä ja järjestä yli 500 henkilökohtaisen ja ammatillisen kontaktin yhteystiedot

• Suunniteltu innovatiivinen tiedostonhallintajärjestelmä sekä henkilökohtaisille että yritysasiakirjoille, joka säästää asiakkaan arvokasta aikaa viikoittain

Toimistopäällikkö, 2015 – 2017
Yritys A | Springfield, WA

• Kulut on tarkasteltu ja toimittajien kanssa neuvoteltu säästääkseen asiakkaalta yli 3 000 dollaria ylikuluilta ja tarpeettomilta kuluilta tilivuonna 2017

• Tunnistaneet ja ostetut materiaalit toimistotarvikkeiden varastointiin

Hallintoavustaja, 2012 – 2015
Yritys B | Springfield, WA

• Suunnitteli kaikki yritystapahtumat, mukaan lukien toimittajan valinnan ja neuvottelujen helpottaminen, ostot ja kutsut

• Luotu esityksiä johtajille Microsoft PowerPointissa

• Järjestetty matkat ja majoitus johtajille, mukaan lukien kuljetukset lentokentälle ja takaisin

Koulutus

Bachelor of Arts – englanti, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Erityiset taidot

• IAAP-sertifioitu

• Microsoft Office 365:n, QuickBooksin, Dropboxin taito

• Sujuva espanja, sekä kirjallinen että suullinen

• Erinomainen ajanhallinta

• Pystyy tekemään muistiinpanoja nopeasti ja tarkasti kokousten aikana

Lisää esimerkkejä henkilökohtaisen avustajan ansioluetteloista:

• Toimitusjohtajan henkilökohtainen avustaja

• Johtajaassistentti

• Virtuaalinen henkilökohtainen avustaja

• Kotitalouden johtaja

• Julkkisten henkilökohtainen avustaja