Henkilökohtaisen assistentin CV-malli

Henkilökohtaisen assistentin CV-malli

 

Henkilökohtaisen assistentin CV-malli

Miten kirjoittaa erinomainen henkilökohtainen assistentti -CV

Henkilökohtaiset assistentit hoitavat rutiinisiä henkilökohtaisia tai ammattillisia tehtäviä – kuten ajanvaraukset tai kotitalouden hallinta – jotta heidän työnantajansa vapautuu muuhun. Toisin kuin toimistojohtaja tai hallinnollinen assistentti, henkilökohtaiset assistentit työskentelevät tyypillisesti vain yhdelle henkilölle. Riippuen siitä, kenen he auttavat, henkilökohtaisen assistentin tehtävät voivat sisältää tapahtumien suunnittelijan, toimistoapulaisen, henkilökohtaisen shopperin ja projektipäällikön yhteen. Siis se, mitä työnantajat etsivät, kun palkkaavat henkilökohtaisen assistentin, riippuu paljon heidän yksilöllisestä tilanteestaan. Haluat lukea työkuvauksen huolellisesti ja etsiä kohtia, joissa voit korostaa tapoja, joissa menneesi kokemus kohtaa työnantajan hakemat erityistehtävät. Mutta on muutama keskeinen komponentti, jonka jokaisen henkilökohtaisen assistentin CV:n tulisi sisältää – nimittäin yhteystietosi, tiivistelmälauseke, työkokemus, koulutus ja taidot.

Henkilökohtaisen assistentin CV -yhteystiedot

Yhteystietosi on todennäköisesti ensimmäinen asia, jonka palkkaava johtaja näkee, joten on tärkeää tehdä hyvä vaikutelma. Tämän osion ensisijainen tarkoitus on antaa mahdollisille työnantajille tietää, miten haastatteluun pääsee, mutta se voi myös ohjata heitä näkemään lisätietoja tai taitoja, joita CV:ssä ei ole, kuten henkilökohtainen verkkosivu.

Mitä sisällyttää:

  • kokonimi

  • postiosoite

  • puhelinnumero

  • sähköpostiosoite

  • henkilökohtainen verkkosivu ja/tai LinkedIn-sivu

  • linkit sosiaalisen median sivuihin (jos soveltuva)

Aseta tiedot jokaisen CV-sivun yläosaan varmistaaksesi, että palkkaavat johtajat eivät ole ongelmia löytääkseen ne, ja käytä helppoa luettavaa tekstiä (ei hienovaraisia fontteja tai pieniä fonttikokoja). Sinun tulisi tarkistaa koko CV, mutta anna erityistä huomiota yhteystietoihsi varmistaaksesi, että siinä ei ole virheitä. Virheellinen numero voi tehdä mahdottomaksi työnantajan ottaa sinuun yhteyttä – ja virhe kuten se on melkein varmasti peruste hylätä henkilökohtaisen assistentin hakemuksen.

Tiivistelmälauseke henkilökohtaisille assistenteille

Jota kutsutaan myös „ammattilaisprofiiliksi“ tai „pätevyystiivistelmäksi“, tämä osio on herättänyt kuumia keskusteluja CV-kirjoittamisen maailmassa, mutta monet asiantuntijat ovat samaa mieltä siitä, että se on pakollinen – varsinkin niille, joiden viimeisimmän työkokemus ei välttämättä täydellisesti vastaa työilmoitusta. Tutkimukset osoittavat, että rekrytoijat viettävät keskimäärin vain 6 sekuntia miettien mitä tahansa annettua CV:tä, joten haluat kiinnittää heidän huomionsa mahdollisimman nopeasti – ja pitää sen. Tiivistelmä, yhteystietojen suoraan alla, helpottaa työnantajan nähdä, silmäysräpäyksessä, miksi ehdokas on pätevä tehtävään. Mieti sitä kuin hissipitchinä. Sinulla on muutama sekunti vakuuttaa joku palkkaamaan sinut – mitä he tarvitsevat tietää?

Mitä sisällyttää:

  • Kirjoita 3–5 lyhyttä virkettä (joko luettelopisteinä tai kappaleena), jotka korostavat tärkeitä kokemuksesi tai taitojesi osia, jotka ovat – ja tämä on avain – suoraan liittyvät siihen työhön, johon haet. Lue työilmoitus huolellisesti tunnistaaksesi avainsanat, ja yritä työskennellä ne tiivistelmälausekeesi.

  • Oltuaan relevantin kokemuksen ja taidon ohella, varmista sisällyttää yksi tai kaksi merkittävää saavutusta, jonka odotat saavuttavan uudessa asemassa.

CV-kokemus henkilökohtaisille assistenteille

Tämä osio tukee tiivistelmälausettasi tarkentamalla, mitä olet tehnyt ja miksi se on merkityksellistä tälle erityiselle työilmoitukselle. Tämä on CV:n liha ja perunat, jossa näytät mahdolliselle työnantajalle, mitä olet saavuttanut urasi aikana ja mitä voit saattaa tuoda heidän uudeksi henkilökohtaiseksi assistentiksesi. Aivan kuten tiivistelmälauseke, haluat räätälöidä tämän osion sisältämään asioita, jotka ovat relevantteja uudelle asemalle, mutta on useita keskeisiä asioita, joita kaikki kokemusosiot tulisi sisältää.

Mitä sisällyttää:

  • Yritykset tai organisaatiot, joissa olet työskennellyt ja heidän sijaintinsa

  • Asemat, joita olet pitänyt ja aika, jonka olet pitänyt niitä

  • 2–5 tarkkaa, relevanttia vastuutehtävää ja saavutusta luettelopisteinä kullekin roolille tai yritykselle. Jokainen luettelopiste pitäisi alkaa vahvalla toimintaverbillä. (Esim. Kasvatti, Suoritti, Toimitti, jne.)

CV:si ei ole tarkoitettu kattavaksi listaksi kaikesta työstä, mitä olet koskaan tehnyt. Ehkä et sisällytä jokaista tehtävää, jonka teit jokaisessa asemassa – tai jopa jokaisen työpaikan, jonka olet koskaan pitänyt. Kokemusosio on tarkoitettu antamaan vain pilkuva kuva siitä, mitä teit menneissä asemissa, jotta olet pätevä työpaikkaan, johon haet nyt. Kaikkien vastuualueidesi tai saavutustesi luettelu pakottaa mahdollisen työnantajan sekoittamaan tonnin tietoa vain löytääkseen, mitä he haluavat tietää. Sisällytä vain vahvimmat, relevantimmat tehtävät ja saavutukset, varmistaen, että osoitat tavat, joilla työsi auttoi yksilöä tai yritystä. Saitko projektin valmiin budjetin alle? Johtiiko työsi lisääntymiseen vuosittaisessa tapahtumassa? Mahdollisuuksien mukaan lisää numeroluku varmistaaksesi väitteesi. Es. „Kasvatti kirjailijan Twitter-seuraajia 10 prosentilla yhdessä vuodessa.“

On myös tärkeää huomata, että „kokemuksesi“ ei tarvitse olla vain palkattua, kokopäiväistä työtä – osa-aikaiset työt, harjoittelu ja jopa vapaaehtoistyö voivat kaikki sisältyä, jos työskentelysi näissä asemissa oli relevanttia hakemuksellesi työhön. Samoin, on OK, jos jotkut menneet työtehtäväsi vaikuttavat siltä, että ne eivät liity alaan, johon yrität päästä, kunhan pystyt osoittamaan, että kokemus, jonka sait siellä, voidaan soveltaa uuteen asemaan. Siis, jos jotku on täydellinen missmatch, on kaikki oikein jättää se pois kokonaan tai ryhmitellä samankaltaiset asemat yhteen. Es. „Lisäasemat sisälsivät tarjoilun ja ruokapalvelutehtäviä Yritys A (Vuosi-Vuosi), Yritys B (Vuosi-Vuosi) ja Yritys C (Vuosi-Vuosi).“

Järjestys

Yleisin tapa luetella työhistoria on kronologisesti, alkaen viimeisimmistä pitämistäsi asemista ja menemään taaksepäin ajassa. Työnantajat tykkäävät tästä muodosta, koska se antaa heille näkymän jonkun uran etenemiseen ja koska (rehellisesti) he ovat tutuimmassa siinä.

Kuitenkin kronologinen CV ei ole ainoa vaihtoehto. Jos vaihdat uraa tai sinulla on pitkiä taukoja työhistoriassasi, saatat haluta valita vähemmän perinteisen muodon, kuten toiminnallisen CV:n. Toiminnallisessa CV:ssä mainitsisit edelleen relevantit saavutukset ja sisällyttäisit avainsanoja, mutta kokemuksesi on ryhmitelty teemojen mukaan asemasta riippumatta (Es. „Projektinhallintakokemus“ tai „Asiakaspalvelukokemus“), ainoastaan työhistorian perusrakenne on listattu erillisessä osassa luettelopisteinä ilman lisäkuvausta. Es. „Projektipäällikkö, Yritys A, 2010-2012.“

Koulutusvaatimukset henkilökohtaisille assistenteille

CV:n koulutusosio on mahdollisuutesi näyttää erikoistunutta tai edistynyttä koulutusta. Useimmille työnantajille kokemus on tärkeämpää kuin koulutus, mutta se voi silti olla hyödyllistä sisällyttää, jopa jos työilmoitus ei mainitse tiettyä tutkintoa, koska se voi auttaa erottamaan sinut kilpailijoista.

Mitä sisällyttää:

  • Alkaen viimeisimmästä tutkinnostasi, luetella kukin opittu tutkinto ja vuosi, jolloin sait sen (tai kuukausi ja vuosi, jolloin odotat sen saavan).

  • Koulutuslaitoksen nimi ja sen sijainti

  • Pääaine/sivuaine tai painopisteet (jos relevantti asemalle)

  • GPA (jos yli 3,0 ja olet äskettäin valmistunut tai olet valmistumassa)

Vaihtoehtoiset kuvaukset

Tämä osio sopii hyvin suoraan tutkintoihin kuten kandidaatin tai opistoasteeseen, mutta se ei ole ainoa tapa korostaa edistynyttä koulutusta. Jos olet käynyt korkeakoulua muttei koskaan valmistunut, voit silti mainita sen CV:ssäsi. Jätä vain tutkinto-osa pois, ja korvaa se opintopisteillä, jotka sait käydessäsi. Es. „Yliopiston nimi, 2010-2012, Koulukaupunki, WA, suoritettu 22 opintopistettä.“ Samoin, jos sinulla ei ole paljon suoraa kokemusta työhön, johon haet, olet silti suorittanut relevantteja korkeakoulukursseja, voit sisällyttää ne koulutusosioon „liittyvät kurssit“-otsikon alle. Varmista vain, että luettelet enintään 3–5 kurssia. Kaikki se sanottuaan, ellei koulutus ole nimenomaisesti mainittu työilmoituksessa, et tarvitse sisällyttää sitä. Jos luulet, että koulutuksesi voi vahingoittaa palkkaamismahdollisuuksiasi, jätä se pois, ja käytä tilaa sen sijaan korostaaksesi kokemustasi tai erikoistaitojasi.

Huomio: Ellei olet tällä hetkellä lukiossa tai työasema ei nimenomaan mainitse, että hakijoilla on lukio-tutkinto, et pitäisi sisällyttää sitä CV:hen – varsinkin jos sinulla on jo korkeampia tutkintoja tai joitain korkeakoulukokemusta, mitä voit sisällyttää sen sijaan.

Sijoittelu

Vaikka ei kovin tiukka sääntö, hakemukset, joilla on viisi tai enemmän vuotta kokemusta, tulisi luetella koulutuksensa työkokemuksen jälkeen, kun taas äskettäin valmistuneet tai ne, joilla on vähän kokemusta, tulisi luetella koulutus ennen työhistoriaansa – tarkoitus on laittaa se, mikä tekee sinusta paremman, huipulle.

Henkilökohtaisen assistentin taitojen esimerkkejä

Taitoluettelo – joskus listattuna „pätevyydet“ – on erinomainen paikka korostaa relevantteja kykyjä, joita olet kehittänyt urasi aikana, joita ei mainita muualla CV:ssä. Nämä sisältävät sekä „kovia“ taitoja – kuten ohjelmiston tai toisen kielen hallinnan – ja „pehmeitä“ taitoja, jotka on vaikeampaa kvantifioida, kuten suullinen ja kirjallinen viestintä tai aikahallintataidot. Aivan kuten pätevyystiivistelmäsi ja kokemuksesi, tämä osio tulisi räätälöidä jokaiselle hakemuksellesi käyttämällä avainsanoja työkuvauksesta. Esimerkiksi, jos ilmoituksessa mainitaan kalenterien hallinta, varmista sisällyttää kalenteriohjelmat, joita hallitset, kuten Microsoft Outlook tai Google Calendar.

Mitä sisällyttää:

  • Kirjanpitotaitoja Esim. „budjetointi, hankinta, taseiden tasaus, hankinta“

  • Hallinnolliset taidot Esim. „matkojen järjestely, kirjeenvaihto, tapahtumien suunnittelu, arkistointi, aikataulujen ylläpito, muistiinpanojen tekeminen, toimistohallinta, aikataulutus“

  • Viestintätaidot, mukaan lukien puhuttu ja/tai kirjallinen toinen kieli Esim. „keskustelukelpoinen espanjaksi sekä kirjallisesti että suullisesti, kyselyiden hallinta, kielteiden tarkistaminen“

  • Henkilökohtaiset taidot Esim. „diskreetti, joustava, monitehtävyys, järjestelmällisyys, tiimin johtaminen, itsenäinen työskentely“

  • Teknologiataitoja, erityisesti tiettyjen tietokoneohjelmistojen hallinta Esim. „Microsoft Office 365 Suite, raporttien luonti, tietokannanhallinta, esitysten valmistelu, raporttien laadinta“

On mainittava, että mitä tahansa taitoja luettelet, ei tarvitse tulla vain palkatuista, ammattimaisista asemista, joita olet pitänyt. Monia arvokkaita taitoja voi kehittää kouluprojekteissa, vapaaehtoisissa asemissa ja jopa oman kodin hallinnassa.

Yleisiä vinkkejä henkilökohtaisen assistentin CV:ille

Tarkista, tarkista, tarkista. Lue jokainen rivi, antaen erityistä huomiota oikeinkirjoitusvirheille, virheelliseen sanan käyttöön (Es. their, there, they're), ja tyypovirheille, sekä kirjoitusten ja yritysten/ohjelmistojen sijainteihin. Henkilökohtaiset assistentit ovat usein vastuussa lisähuomiosta yksityiskohtiin, joten virheet CV:ssäsi voivat signaaloida palkkaavalle johtajalle, ettei sinulla ole kykyä tehtävään.

Prioriteetti selkeys yli esteettisyys. Saattaa olla viehättävää lisätä hienovaraisia fonteeja, reunuksia tai muita taiteellisia koristeita, mutta ellei graafinen suunnittelu tai visuaalinen luovuus ole osa työkuvausta, saatat haluta pitää sen yksinkertaisena. Käytä helppoa luettavia fonteeja kuten Times New Roman tai Calibri standardikokoisena (10-12 pisteen fontti), ja tee otsikot – kuten „koulutus“ ja „kokemus“ – lihaviksi ja/tai hieman suuremmiksi, jotta ne on helppo löytää.

CV:t eivät ole paikka olla vaatimaton. Jos todella tunnet, että olit vetovoima tietyn saavutuksen takana, vapaa sisällyttää se. Jos luulet, että jokin oli tiimin työtä, välttää käytä fraaseja kuten „autti saavuttamaan“, ja sen sijaan keskity siihen, mitä teit henkilökohtaisesti ja miten se loi positiivisen tuloksen.

Ole tarkka ja tiivis. Vältä liian laajojen tai yleisten fraasien tai ammattijargon käyttöä kuvauksissasi. Esimerkiksi „Suunnitteli kansainvälisen yhtiön 50+ delegoidulle, mukaan lukien matkustus ja majoitus kaikille osallistujille“ on paljon vahvempi kuin „Järjesti tapahtumia ja teki matkustusjärjestelyjä.“ Samoin, sisällytä vain tietoa, joka on relevantti asemalle yhdelle kahdelle sivulle maksimissaan. Jopa vuosikymmenten kokemuksella olevat hakemukset voivat supistaa CV:n yhteen sivuun olemaan erittäin valikoiva siinä, mitä sisällyttävät, ja varmistaen, että sivulla oleva kaikkea on suoraan relevantti työilmoitukselle. Jos tunnet, että on paljon enemmä, mitä haluat korostaa, voit aina sisällyttää sen omalle verkkosivullesi tai LinkedIn-sivullesi, jonka voit antaa yhteystietoissasi.

Henkilökohtaisen assistentin CV-malli

(Napsauta täällä ladataksesi tämän henkilökohtaisen assistentin CV-mallin pdf-muodossa.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Pätevyystiivistelmä

  • Poikkeuksellisen järjestelmällinen henkilökohtainen assistentti 5+ vuoden kokemuksella sekä yksityisessä että yrityksellisessä sektorilla

  • Yksityiskohtaan suuntautunut, itsemotivoitu ammattilainen, jolla on todistettu kyky oppia menossa, monitehtävyys ja ehrätä aikataulut

  • IAAP-sertifioitu ja taitava QuickBooksissa, Microsoft Office 365:ssa ja Dropboxissa

Kokemus

Henkilökohtainen assistentti, 2017 – nykyään
Henkilö A | Springfield, WA

  • Aikatauloi kaikki henkilökohtaiset ja ammattilliset kokoukset, ja muistuttaa johtajaa tulevista ajanvarauksista

  • Hallinnoi luottamuksellisia asiakirjoja ja kirjeenvaihtoa diskreettiin, mukaan lukien lääkintätapaamisiin ja menettelyihin liittyvät

  • Syöttää ja järjestää yli 500+ henkilökohtaisten ja ammattillisten kontaktien tiedot

  • Suunnitteli innovatiivisen tiedostohallintajärjestelmän sekä henkilökohtaisille että yrityksellisille asiakirjoille, joka säästää asiakkaalle arvokasta aikaa joka viikko

Toimistojohtaja, 2015 – 2017
Yritys A | Springfield, WA

  • Tarkasti menot ja neuvotteli toimittajien kanssa säästääkseen asiakkaalle yli 3000 dollaria yliveloista ja tarpeettomista menoista tilikaudelta 2017

  • Tunnisti ja osti materiaaleja toimistovarastojen uusimiseksi

Hallinnollinen assistentti, 2012 – 2015
Yritys B | Springfield, WA

  • Suunnitteli kaikki yrityksen tapahtumat, mukaan lukien toimittajien valinta ja neuvottelu, hankinta ja kutsut

  • Loi esityksiä johtajille Microsoft PowerPointissa

  • Järjesti matkustus ja majoitus johtajille, mukaan lukien liikenne lentoasemalle ja sieltä pois

Koulutus

Kandidaatin tutkinto – Englanti, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Erikoistaidot

  • IAAP-sertifioitu

  • Taitava Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

  • Sujuva espanja, sekä kirjallisesti että suullisesti

  • Erinomainen aikahallinta

  • Kykenee nopeasti ja tarkasti ottamaan muistiinpanoja kokouksissa

Lisää esimerkkejä henkilökohtaisen assistentin CV:eistä:

  • CEO:n henkilökohtainen assistentti

  • Johtamisassistentti

  • Virtuaalinen henkilökohtainen assistentti

  • Kotitalouden johtaja

  • Julkkiksen henkilökohtainen assistentti

Previous:

Next: