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12 consejos para organizar un baby shower virtual genial

Tras la COVID-19, no es raro que muchos futuros padres se sientan más cómodos optando por no tener el contacto físico cercano de un baby shower tradicional. Pero también puede ser más importante que nunca conectar con seres queridos y celebrar las buenas noticias y los nuevos comienzos.

¡Entra el baby shower virtual! Al trasladar tu celebración online, es posible crear una versión divertida —aunque modificada— de las habituales festividades de regalos.

Dicho esto, organizar un shower virtual presenta un mundo completamente nuevo de tecnología y logística. No estás solo si te sientes un poco abrumado al considerar los entresijos de este tipo de reunión. Aquí tienes 12 consejos para empezar en el camino hacia un baby shower virtual exitoso.

Da suficiente tiempo de antelación

Al igual que al organizar un baby shower tradicional en persona, querrás darte suficiente tiempo de antelación —quizás incluso más del que necesitarías normalmente— para planear una fiesta online.

No solo los invitados probablemente tendrán que enviar los regalos por correo a los futuros padres, lo que lleva tiempo extra, sino que afinar la logística de este formato de shower menos familiar también puede llevar más tiempo. Date al menos un mes para planear, y asegúrate de enviar la invitación con cuatro semanas o más de antelación.

Habla de preferencias con los futuros padres

En una fiesta que celebra a los futuros padres, ¡su opinión importa! Al comenzar a reunir ideas para su shower virtual, incluye a los nuevos padres en la discusión.

Quizás hay ciertos juegos de shower que siempre temen (¿el juego de «adivina la caca» con barritas de chocolate en el pañal?) y no quieren que se jueguen. O algunos futuros padres podrían querer estar acompañados por un pequeño grupo familiar íntimo en persona mientras conectan con otros online. Haz tu mejor esfuerzo por acomodar lo que quieren y no quieren.

Gestiona las expectativas

Establecer expectativas es un paso importante para todos los involucrados en un shower virtual —incluido tú como anfitrión. Un shower virtual puede ser un sustituto útil y tener muchas ventajas (como la capacidad de incluir a seres queridos lejanos), pero no esperes que sea igual que el shower tradicional.

Tú, tus invitados y/o los futuros padres pueden sentir cierta tristeza por la pérdida de una celebración especial en su forma habitual. Así que no te sorprendas si surgen emociones fuertes.

Mientras tanto, los problemas técnicos pueden echar un jarro de agua fría durante el propio shower. Lo que surja, intenta aceptarlo sin juzgar, recordando que estás sacando lo mejor de una situación difícil.

Mantenlo corto

¿Otra expectativa a establecer? La duración de tu shower. La «fatiga de Zoom» es un fenómeno muy real.

Para ayudar a que todos disfruten genuinamente de las festividades (sin agotarse al final), mantenlo corto. Una hora o menos suele ser lo mejor para un shower online. Sé claro en la invitación sobre cuánto tiempo deben esperar los invitados estar online, y cíñete a esos parámetros.

Elige una plataforma

Tras vivir con restricciones pandémicas durante meses, probablemente todos estemos familiarizados con una panoplia de apps de videoconferencia, como Zoom, Google Hangouts, House Party y Webex. Cada una tiene sus ventajas y desventajas, así que dale algo de pensamiento a cuál servirá mejor a tu celebración.

Zoom, por ejemplo, tiene un límite de 40 minutos sin suscripción de pago, pero puede acomodar hasta 100 invitados. HouseParty, por otro lado, no tiene límite de tiempo pero solo puede incluir hasta ocho personas. Una vez hayas elegido tu plataforma, proporciona instrucciones en tu invitación para acceder al shower online.

Selecciona un tema

¡Aquí es donde te diviertes! Al igual que un shower en persona, un shower virtual puede tener el tema que quieras. ¿A mamá le encanta viajar? ¿Papá es fan de Star Wars? Elige un tema con el que puedas ser creativo y adapta tus juegos, decoración e invitación en torno a él.

Encuentra una invitación

Por muy bonito que sea recibir una invitación de shower escrita a mano por correo, no es tan fácil copiar y pegar un enlace de Zoom desde un papel. Para showers virtuales, una invitación virtual tiene más sentido.

Evite y Paperless Post ahora ofrecen categorías enteras de invitaciones para eventos virtuales —muchas de ellas gratis. Elige entre una variedad de invitaciones prehechas o diseña la tuya propia para que combine con el tema de tu shower.

Además de un enlace de videoconferencia, asegúrate de que tu invitación incluya detalles sobre cómo acceder a la lista de regalos del bebé y cómo pueden enviar regalos los invitados.

Planifica juegos realistas

Claramente, en un formato online, algunos de los juegos típicos de baby shower están fuera de juego —pero eso no significa que tú y tus invitados no podáis seguir divirtiendo. Los juegos verbales o de papel y boli son apuestas seguras para la experiencia virtual.

Un scramble de palabras temático de bebés o una hoja de «adivina el bebé famoso» puede enviarse por email a los invitados con antelación. O prueba una ronda de preguntas trivia sobre los futuros padres (o trivia relacionada con tu tema).

¡Y no olvides los premios! Tras el tiempo de juegos, obtén direcciones de tus afortunados ganadores para enviar los premios por correo. Las tarjetas regalo se envían bien y siempre se aprecian.

Piensa en comida y bebida

Algún día en el futuro, podríamos comer y beber a través de una pantalla, al estilo WonkaVision de Willy Wonka. Por ahora, sin embargo, compartir una tarta temática o un mimosa virtualmente requiere un poco más de esfuerzo.

Dependiendo de tu presupuesto y número de asistentes, podrías tener medios para enviar algo comestible a cada invitado para disfrutar durante el shower. Si no, considera proporcionar un rico tentempié y bebida sin alcohol solo para los futuros padres. Luego, en tu invitación, pide que los invitados vengan preparados con algo para picar o una bebida en mano para brindar por la feliz familia.

Haz un plan para la apertura de regalos

En un shower tradicional, hay amplia oportunidad para charlar mientras se abren regalos. En un shower virtual, sin embargo, puede que necesites ser creativo para evitar la incomodidad durante la apertura de regalos —especialmente con el empaquetado terco de los regalos por correo.

Para una fiesta con un grupo grande de asistentes, considera que el homenajeado abra los regalos antes, luego sostenga cada uno frente a la cámara con unas palabras de agradecimiento. La música de fondo también puede ayudar a evitar silencios incómodos, así que selecciona unas canciones que vayan con tu tema para sonar en el momento de los regalos.

Otra posibilidad puede ser proporcionar una actividad fácil para que los invitados completen, como escribir un email de ánimo y consejo a los futuros padres mientras desempaquetan regalos.

Haz una prueba previa

Como dice el refrán, la práctica hace al maestro. Especialmente si eres nuevo liderando reuniones virtuales, es inteligente resolver los problemas con una prueba previa. Reserva algo de tiempo unos días antes de tu shower para sentirte cómodo con tu configuración de cámara y fondo.

Luego invita a los futuros padres a una llamada rápida para asegurar que video y audio funcionan correctamente. Con esta comprobación extra, te sentirás mucho más seguro el día de la celebración real.

Date algo de gracia

La verdad es que ninguno de nosotros pudo predecir los efectos de largo alcance de la pandemia de COVID-19. Incluso mientras emergemos de lo peor de este momento difícil, todos navegamos una nueva normalidad lo mejor que podemos. Incluso si las cosas no salen tan perfectamente como esperas durante un shower virtual, tus invitados probablemente te den algo de gracia.

Haz tu mejor esfuerzo para ofrecerte la misma bondad. Ríete de tus errores, adapta a los golpes, y recuerda que esta celebración no va sobre ti, de todos modos —es una celebración de una hermosa nueva vida entrando al mundo.