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Así es como contratar una niñera de principio a fin

Seamos realistas: contratar una niñera puede parecer desalentador, especialmente cuando no sabes por dónde empezar. Pero si divides el proceso paso a paso, es más probable que hagas un trabajo exhaustivo y tendrás una gran experiencia contratando una niñera.

Para ayudarte a llevar la cuenta, puedes usar nuestra práctica lista de verificación al final de esta página.

1. Decide lo que necesitas

¿Necesitas una niñera externa o una niñera interna? ¿Es una niñera nocturna, una niñera a tiempo parcial o una niñera después de la escuela la opción correcta para ti? Antes de meterte en el proceso de contratación, decide qué tipo de cuidador se adaptará mejor a tu familia.

Escribe una lista libre de todas las cualidades que quieres que tenga tu cuidador: sentido de la diversión, créditos en educación infantil, historial de conducción perfecto, formación en primeros auxilios, etc. Haz una lista de puntos de quiebre: fumadores, multas por exceso de velocidad, etc. Esto te ayudará a crear una descripción de trabajo precisa que atraiga niñeras con las cualidades que más quieres.

2. Calcula tu presupuesto

¿Cuánto puedes permitirte pagar a tu nueva niñera? No olvides incluir cosas como gastos para actividades, aumentos anuales y bonos. Y asegúrate de incluir impuestos también.

Recomendamos un proceso de tres pasos:

1. Primero, familiarízate con todos los factores que afectan la tarifa de una niñera.
2. Segundo, usa nuestra calculadora de tarifas para saber cuál es la tarifa vigente para niñeras en tu área.
3. Luego usa nuestra calculadora de impuestos de niñera para ver cuánto reservar para impuestos.

3. Publica un trabajo

Cuando estés listo con tu descripción de trabajo súper detallada y optimista, publícala en un sitio de empleo, como Care.com.

4. Entrevista a los candidatos

Cuando los solicitantes comiencen a responder a tu anuncio, considera cada uno con ojo hacia el profesionalismo y la experiencia. ¿Sus calificaciones coinciden con tus necesidades? ¿Qué tan bien transmiten por qué quieren este trabajo? Comienza a filtrar a tus candidatos y reduce tus opciones. Para desaciertos definitivos, envía una nota inmediata de "no, gracias" como cortesía.

Elige a los mejores cinco a diez candidatos y organiza una entrevista telefónica o una reunión en un lugar neutral, como una cafetería. Hazles preguntas y mira qué tipo de rapport tienes con cada candidato.

Cuando hayas reducido la lista a tus tres mejores candidatos, invítalos a tu casa para una entrevista en persona. Discute cómo funciona tu hogar y haz preguntas detalladas sobre su antecedentes y filosofías de cuidado infantil. Observa cómo interactúan con tus hijos. Intenta no observar como un halcón (por difícil que sea), para obtener una verdadera sensación de cómo interactuarán naturalmente.

5. Verifica referencias

No olvides verificar referencias. ¿Otras familias tuvieron buenas experiencias con esta niñera? ¿Hay banderas rojas que vigilar? Quieres asegurarte de que no estás hablando con un familiar o amigo del candidato —que puede estar dándote la impresión equivocada. Echa un vistazo a estas preguntas para hacer a las referencias antes de hacer tus llamadas.

6. Haz la oferta

A menudo simplemente sabes cuando tienes al candidato correcto. Confía en tu instinto si realmente conectas con una niñera sobre otra. Solo asegúrate de dejar saber a los otros solicitantes que el puesto ha sido cubierto. Ciertamente puedes proponer un período de prueba de una o dos semanas por si la situación no funciona. Solo intégralo en tu contrato de niñera (más sobre eso en un minuto).

7. Obtén una verificación de antecedentes

¿Has encontrado una niñera que realmente te gusta y sabes que sería un ajuste perfecto? ¡Genial! Pero no olvides obtener una verificación de antecedentes para asegurar que todo está bien.

Para ayudar a mantener una comunidad segura, Care.com proporciona una verificación mejorada de cuidadores llamada CareCheck, que está incluida con la membresía. CareCheck es un buen lugar para empezar, pero no reemplaza las precauciones de seguridad que las familias deben tomar por su cuenta. Nuestros estándares de elegibilidad de membresía para cuidadores pueden diferir de tus estándares de contratación, y no compartimos informes de CareCheck por razones de privacidad. Recomendamos encarecidamente seguir nuestros 5 pasos para contratar de forma segura, lo que incluye realizar tu propia verificación de antecedentes.

8. Configura los impuestos

Ahora que eres un empleador doméstico, eres responsable de pagar impuestos de empleador. Familiarízate con el impuesto de niñera y por qué es importante contratar a tu niñera como empleada, no como contratista independiente. Incluso puedes usar nuestra calculadora de impuestos de niñera para ayudarte a estimar cuánto puedes esperar pagar en impuestos de empleo, así como calcular cualquier posible beneficio fiscal para el que puedas ser elegible.

Determina si quieres organizar los impuestos por tu cuenta o usar un servicio integral de impuestos y nómina, como Care.com HomePay.

Presenta aviso a tu estado de que has contratado a un empleado y haz que tu niñera complete un formulario W-4 para retención de impuestos.

Y mientras estás en eso, configura tu propio Número de Identificación de Empleador Federal si aún no tienes uno. Consulta nuestros requisitos de impuestos de niñera por estado para entender todo lo que implica ser un empleador doméstico.

9. Verifica tu cobertura de seguro

También debes entender qué tipo de cobertura de seguro es adecuada para tu nuevo empleado. Consulta con tu corredor de seguros para asegurarte de tener suficiente seguro paraguas ahora que tienes a alguien trabajando para ti en tu hogar.

10. Escribe un contrato

Todos los que contratan una niñera deberían tener un contrato de niñera. El contrato protege a tu familia y a la niñera también. Este es el lugar para especificar todo: salario, beneficios de empleo, requisitos del trabajo, horas, expectativas, etc. Cuanto más detallado sea tu contrato, mejor. Discútelo con tu niñera y deja que ellos opinen.

Ahora que has contratado a una niñera increíble, sigue esta lista de verificación para su primer día de trabajo para asegurarte de que tienes todo lo que necesitas. Habla con tu niñera sobre seguridad y cualquier problema que pueda surgir. Y prepara a tus hijos para la niñera para ayudar a que el proceso vaya bien.

* La información fiscal contenida en este artículo no debe usarse para ninguna relación real de niñera sin el consejo y orientación de un asesor fiscal profesional que esté familiarizado con todos los hechos relevantes. La información contenida en este documento es de naturaleza general y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal o de inversión. Además, la información contenida en este documento puede no ser aplicable o adecuada para tus circunstancias específicas y puede requerir consideración de otros asuntos.