Así es como contratar a una niñera de principio a fin

Seamos realistas:contratar a una niñera puede parecer desalentador, especialmente cuando no sabes por dónde empezar. Pero si desglosa el proceso paso a paso, es más probable que haga un trabajo minucioso y tendrá una excelente experiencia de contratación de niñeras.

Para ayudarlo a realizar un seguimiento, puede usar nuestra práctica lista de verificación en la parte inferior de esta página.

1. Decide lo que necesitas

¿Necesita una niñera que viva fuera o una niñera interna? ¿Es una niñera nocturna, una niñera a tiempo parcial o una niñera después de la escuela la opción correcta para usted? Antes de iniciar el proceso de contratación, decida qué tipo de cuidador se adaptará mejor a su familia.

Escriba una lista libre de todas las cualidades que desea que tenga su cuidador:sentido de la diversión, créditos para la educación de la primera infancia, un historial de manejo perfecto, capacitación en primeros auxilios, etc. Haga una lista de factores decisivos:fumadores, multas por exceso de velocidad, etc. Esto te ayudará a elaborar una descripción de trabajo precisa que atraerá a las niñeras con las cualidades que más deseas.

2. Calcula tu presupuesto

¿Qué puede permitirse pagar a su nueva niñera? No olvide tener en cuenta cosas como los gastos de actividades, aumentos anuales y bonificaciones. Y asegúrese de incluir los impuestos también.

Recomendamos un proceso de tres pasos:

Primero, familiarícese con todos los factores que afectan la tarifa de una niñera.
En segundo lugar, use nuestra calculadora de tarifas para saber cuál es la tarifa vigente para las niñeras en su área.
Luego, use nuestra calculadora de impuestos para niñeras para ver cuánto reservar para impuestos.

3. Publicar un trabajo

Cuando esté listo con su descripción de trabajo súper detallada y optimista, publíquela en un sitio de trabajo, como Care.com.

4. Entrevistar a candidatos

Cuando los solicitantes comiencen a responder a su anuncio, considere a cada uno con la mirada puesta en el profesionalismo y la experiencia. ¿Sus calificaciones coinciden con sus necesidades? ¿Qué tan bien transmiten por qué quieren este trabajo? Comience a evaluar a sus candidatos y reduzca sus opciones. Para discrepancias definitivas, envíe una nota inmediata de "no, gracias" como cortesía.

Elija los mejores cinco a diez candidatos y organice una entrevista telefónica o una reunión en un lugar neutral, como una cafetería. Hágales preguntas y vea qué tipo de relación tiene con cada candidato.

Cuando haya reducido la lista a sus tres candidatos principales, invítelos a su casa para una entrevista en persona. Discuta cómo funciona su hogar y haga preguntas detalladas sobre sus antecedentes y filosofías de cuidado infantil. Vea cómo interactúan con sus hijos. Trate de no mirar como un halcón (por difícil que sea), para que tenga una idea real de cómo interactuarán naturalmente.

5. Verificar referencias

No olvide verificar las referencias. ¿Otras familias tuvieron buenas experiencias con esta niñera? ¿Hay alguna bandera roja a tener en cuenta? Debe asegurarse de no estar hablando con un familiar o amigo de un candidato, que puede estar dándole una impresión equivocada. Echa un vistazo a estas preguntas para pedir referencias antes de hacer tus llamadas.

6. Haz la oferta

A menudo, solo sabe cuándo tiene al candidato adecuado. Confía en tus instintos si realmente conectas con una niñera sobre otra. Solo asegúrese de informar a los otros solicitantes que el puesto ha sido ocupado. Sin duda, puede proponer un período de prueba de una semana o dos en caso de que la situación simplemente no funcione. Incluya eso en su contrato de niñera (más sobre eso en un minuto).

7. Obtenga una verificación de antecedentes

¿Has encontrado una niñera que realmente te gusta y sabes que encajaría perfectamente? ¡Genial! Pero no olvide obtener una verificación de antecedentes para asegurarse de que todo esté bien.

Para ayudar a mantener una comunidad segura, Care.com ofrece una evaluación mejorada del cuidador llamada CareCheck, que se incluye con la membresía. CareCheck es un buen lugar para comenzar, pero no reemplaza las precauciones de seguridad que las familias deben tomar por su cuenta. Nuestros estándares de elegibilidad de membresía para cuidadores pueden diferir de sus estándares de contratación, y no compartimos los informes de CareCheck por motivos de privacidad. Recomendamos encarecidamente seguir nuestros 5 pasos para contratar de manera segura, lo que incluye realizar su propia verificación de antecedentes.

8. Configurar impuestos

Ahora que es un empleador doméstico, es responsable de pagar los impuestos del empleador. Familiarícese con el impuesto de niñera y por qué es importante contratar a su niñera como empleada, no como contratista independiente. ¡Incluso puede usar nuestra calculadora de impuestos de niñera para ayudarlo a estimar cuánto puede esperar pagar en impuestos sobre el empleo, así como calcular las posibles exenciones de impuestos para las que puede ser elegible!

Determine si desea organizar los impuestos por su cuenta o utilizar un servicio integral de impuestos y nómina, como Care.com HomePay.

Presente un aviso en su estado de que ha contratado a un empleado y pídale a su niñera que complete un formulario W-4 para la retención de impuestos.

Y mientras lo hace, configure su propio Número de identificación de empleador federal si aún no tiene uno. Consulte nuestros requisitos de impuestos de niñera por estado para comprender todo lo relacionado con ser un empleador doméstico.

9. Consulta la cobertura de tu seguro

También debe comprender qué tipo de cobertura de seguro es adecuada para su nuevo empleado. Consulte con su corredor de seguros para asegurarse de tener suficiente seguro general ahora que tiene a alguien trabajando para usted en su hogar.

10. Escribe un contrato

Todos los que contraten a una niñera deben tener un contrato de niñera. El contrato protege a su familia ya la niñera también. Este es el lugar para detallar todo:salario, beneficios laborales, requisitos del trabajo, horas, expectativas, etc. Cuanto más detallado sea su contrato, mejor. Hable con su niñera y déjela opinar.

Ahora que ha contratado a una niñera increíble, siga esta lista de verificación para su primer día de trabajo para asegurarse de tener todo lo que necesita. Hable con su niñera sobre la seguridad y cualquier problema que pueda surgir. Y prepare a sus hijos para que la niñera ayude a que el proceso transcurra sin problemas.

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