Planificación de una excursión escolar

Identificación

Planificación de una excursión escolar

Dar y recibir es parte de la vida de educación en casa. Aunque sin duda participarás en excursiones que otras personas organicen y dirijan, también debes estar preparado para planificar excursiones en las que otros puedan participar. Y es posible que nadie esté planeando una excursión que te interese. En cualquier caso, en algún momento probablemente querrás planificar y realizar una excursión tú mismo. Esto requiere los siguientes pasos:

  1. Decide qué excursión quieres planificar.

  2. Planifica la excursión.

  3. Coordina la excursión con otras familias que educan en casa.

  4. Realiza la excursión.
Identificación de una excursión

El primer paso es decidir la excursión que quieres hacer.

Primero, decide el tipo general de excursión que quieres (de nuevo, en la mayoría de los casos, esto debería basarse en algún aspecto de tus planes de lección). ¿Quieres una experiencia en la naturaleza? ¿Quieres explorar un sitio histórico? ¿Qué tal una visita a una empresa? O tal vez quieras ver una obra de teatro y hacer un tour tras bambalinas?

Segundo, decide cuánto tiempo y dinero quieres invertir. Si hay un destino adecuado cerca de ti, no tendrás el tiempo y gasto requeridos para viajar largas distancias. Si no, ¿cuánto tiempo y gasto estás dispuesto a invertir?

Tercero, investiga un poco para determinar si el destino que has seleccionado admite excursiones "formales". En lugares públicos, como parques y museos, no es difícil averiguarlo. Para otros destinos, como empresas, tendrás que indagar más para saber si son opciones viables.

Después de haber seleccionado un destino para tu excursión, es hora de ponerse a trabajar.

Planificación Excursiones y empresas

Las empresas pueden ser algunos de los mejores destinos para excursiones. Una excursión a una empresa puede dar a tus estudiantes una visión fascinante de cómo algunas de las materias que están aprendiendo se aplican realmente al mundo real. También ayudan a los niños a explorar posibles opciones de carrera. Muchas empresas admiten visitas, como excursiones, porque son buenas relaciones públicas. En estos casos, organizar una excursión suele ser sencillo.

Para aquellas empresas que no admiten excursiones de forma formal, puede que tengas que trabajar un poco más para lograrlo. Si te gustaría visitar una empresa así en una excursión y conoces a alguien que trabaja allí, esa persona debería ser tu primer contacto. Él puede ayudarte a planificar la excursión o ponerte en contacto con la persona con la que debes hablar para hacer los arreglos apropiados.

Si no conoces a nadie que trabaje en una instalación, contacta con el departamento de relaciones públicas de esa organización. Podrán ayudarte a hacer los arreglos.

Algunas organizaciones que no admiten formalmente excursiones podrían estar dispuestas a recibirte cuando sepan que será un grupo relativamente pequeño de educadores en casa. Las empresas a menudo están dispuestas a ofrecer visitas únicas sin necesidad de tener un programa formal de visitas, especialmente para educadores en casa, que tienen fama de ser agradables de recibir.

Planificación de una excursión
Hay dos tipos generales de destinos de excursión que visitarás.

Un tipo es donde tu excursión no requiere (ni se beneficia de) apoyo formal de alguien en el lugar. En estos lugares controlas la mayoría de los aspectos de la excursión y la responsabilidad de que funcione como quieres. El beneficio de este tipo de excursión es que no requiere que coordines tu excursión con nadie en el destino y eres libre de realizarla como consideres oportuno (dentro de las normas del lugar, por supuesto). Ese beneficio también es un inconveniente en el sentido de que serás responsable de todo sobre tu excursión y no tendrás apoyo, como el que obtendrías de un personal. Destinos de este tipo incluyen parques nacionales y locales, zoológicos y otros "lugares públicos".

El otro tipo de excursión es donde recibes apoyo del destino al poder realizar tours "oficiales" o participar en programas específicos. Estos tipos de viajes requieren un poco más de planificación y coordinación por tu parte, pero ese trabajo adicional a menudo vale la pena porque tendrás acceso a las personas que dirigen la instalación y conocen sus operaciones mejor que tú. El apoyo formal de excursión suele incluir actividades que no están disponibles para el público general, como tours tras bambalinas, demostraciones entre bastidores, etc.

Excursiones oficiales vs. no oficiales

La planificación que necesitas hacer para ambos tipos de excursiones es similar, pero hay algunas diferencias menores.

  1. Si vas a visitar un sitio con apoyo, determina quién será el coordinador de tu viaje. Esta persona será muy importante para ti mientras planificas el viaje y durante la propia excursión. Si vas a gestionar la excursión por tu cuenta, localiza cualquier recurso sobre el destino que te ayude a planificar tu viaje, como un sitio web o folletos informativos.

  2. Determina la logística de la excursión, como la fecha, hora de inicio, hora de fin, etc. Si vas a recibir apoyo del sitio que visitas, la hora de inicio y fin probablemente será definida por tu coordinador en el sitio. Puede que solo haya ciertas ventanas de oportunidad o que haya programas o días especiales que querrás aprovechar.

    Algunos destinos requieren que tengas entradas o solo tienen un cierto número de "plazas" disponibles en un día dado. Otros permitirán excursiones solo en ciertos días o para eventos especiales. Este tipo de limitaciones a menudo serán el factor determinante al planificar la logística de una excursión.

    Cuando visites un destino que proporcionará apoyo formal para tu excursión, una pregunta importante que debes hacer es si hay tamaños de grupo que debas considerar. A veces, necesitas un grupo de al menos cierto número para aprovechar oportunidades especiales. En otras situaciones, solo puedes aprovechar esas oportunidades con grupos menores a cierto tamaño. Esta información será muy importante si planeas invitar a otros a participar en tu excursión.

  3. Planifica el itinerario de tu excursión, que debe incluir un horario general de eventos. También piensa en oportunidades clave de aprendizaje que quieras enfatizar.

  4. Si necesitas comprar entradas o hacer reservas para la excursión, hazlo. (Este paso depende de cuántas personas asistirán, así que necesitas decidir si invitarás a otros en tu excursión antes de poder hacerlo.)

  5. Crea un documento que incluya toda la información que has recopilado sobre tu excursión. Esto será bastante útil para ti, pero si has involucrado a otros educadores en casa en tu excursión, este documento se convierte en un medio esencial para comunicar información importante a ellos.

  6. Decide cuánta preparación, si es que hay alguna, quieres hacer para la excursión. Por ejemplo, si no se relaciona estrechamente con las próximas lecciones que tienes planeadas, podrías querer incluir algunas lecciones especiales para preparar a los estudiantes para la excursión. Si hay libros u otra información relacionada con el destino, haz que tus estudiantes empiecen a leer ese material mucho antes de la fecha de la excursión. (Los sitios web suelen ser muy buenas fuentes de información sobre destinos de excursiones.)

  7. Si vas a querer que tus estudiantes completen algún trabajo como resultado de la excursión, como un informe o fichas de trabajo, prepara el trabajo que vas a querer que hagan.

Coordinación Coordinación de una excursión con otros educadores en casa

Las excursiones suelen ser más divertidas y significativas si involucras a otros educadores en casa. Esto puede ser tan simple como invitar a una o dos familias más a venir o tan formal como proporcionar una invitación a un grupo formal de educación en casa. Siempre que involucres a otras personas, debes estar preparado para coordinar tu viaje con ellos.

El primer paso es averiguar quién más quiere asistir. A menos que sea una excursión muy informal, probablemente quieras preparar una invitación que explique todos los detalles del viaje. En tu invitación, pide una respuesta formal para una fecha específica. Si necesitas comprar entradas u hacer otros compromisos financieros para una excursión, recomiendo que pidas a la gente que aporte el dinero requerido con sus respuestas. Esto ayuda a asegurar que no termines pagando la cuenta de otros innecesariamente.

El número de personas que querrás invitar depende de varios factores. Primero, ¿necesitas un grupo de al menos cierto tamaño o menor a cierto tamaño para tener acceso a oportunidades especiales? Segundo, ¿cuánta coordinación estás dispuesto a hacer? Cuanto más grande sea el grupo, más trabajo tendrás que hacer. Tercero, ¿hay un grupo "natural" que tenga sentido para el viaje que estás planeando? Por ejemplo, si planeas una excursión a un teatro para una función matinal y tour tras bambalinas y conoces varias familias que tienen un interés específico en el teatro, ese grupo sería un ajuste natural para tu excursión.

Si necesitarás ayuda en tu excursión, asegúrate de pedir voluntarios en tu invitación. Si es posible, consigue personas específicas que se comprometan a tareas específicas.

Además, si necesitas que otros adultos asistan contigo, deja eso claro en la invitación también (especifica si se requiere que otros padres asistan o no). La mayoría de las veces, querrás que un padre asista de cada familia para que no seas responsable de todos los niños en el viaje; además, ¡puedes disfrutar de algo de compañía adulta!

Después de que pase tu fecha de respuesta, crea una lista de todos los que asistirán junto con información de contacto incluyendo números de teléfono y direcciones de correo electrónico. Si necesitas comprar entradas o hacer reservas, hazlo.

Asegúrate de comunicar cualquier cambio en los planes lo antes posible. Aquí es donde las direcciones de correo electrónico son útiles porque puedes comunicar eficientemente incluso con un grupo grande.

Realización del viaje Realización de una excursión

Cuando llega el día de tu excursión, ¡prepárate para pasarlo genial! Aquí tienes algunos consejos para asegurarte de que así sea:

  • Sé puntual y espera que los demás lo sean también. Ya sea que estés "organizando" una excursión o solo participando en una, llegar a tiempo es siempre importante. Muchas excursiones requieren que mantengas un horario, especialmente una que cuenta con el apoyo del destino.

  • Ve preparado. Asegúrate de tener todo a mano que necesitarás para que la excursión sea un éxito. Si vas a estar al aire libre, lleva protector solar, repelente de insectos u otros artículos que puedas necesitar. Cámaras, fijas o de video, siempre son una buena idea para documentar tu excursión. Si tus estudiantes necesitarán tomar notas u hacer otro trabajo en el viaje, asegúrate de llevar los suministros que necesitarán.

  • Trata bien a tu coordinador. Si tienes uno, tu coordinador estará trabajando en tu nombre. Además de ser lo correcto, tratar bien a esta persona a menudo les animará a hacer un esfuerzo extra por tu grupo.

  • Gestiona a los niños en tu grupo. Cualquier grupo de niños puede volverse "entusiasta" en una excursión. Es tu responsabilidad asegurar que todos se comporten correctamente para que tu grupo pueda tener un gran viaje.

Si haces excursiones a destinos que las admiten y han tenido tanto grupos de educación en casa como grupos escolares "regulares", no te sorprendas si tu grupo de educación en casa recibe atención especial. En general, los grupos de educación en casa se comportan mucho mejor y son mucho menos trabajo que los grupos escolares tradicionales. Además, los grupos de educación en casa generalmente tienen un horario menos riguroso. Todos estos factores tienden a hacer que los grupos de educación en casa sean mucho mejores para trabajar que los de escuelas públicas o privadas. (Por ejemplo, la mayoría de los grupos escolares públicos están lamentablemente desatendidos porque suelen tener solo un maestro y uno o dos padres voluntarios para un gran grupo de niños.)

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