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Cómo Conseguir Patrocinadores para un Evento Infantil

Organizar eventos para niños puede ser costoso. Una forma de ahorrar dinero o maximizar beneficios para una ocasión como un benéfico, es conseguir patrocinadores que paguen algunos gastos. Atraer patrocinadores a tu evento infantil suele implicar contactar negocios locales que puedan beneficiarse de asociarse con tu evento y comunicación persistente para cerrar esos valiosos acuerdos.

Instrucciones

1. Forma un comité o elige a alguien a cargo de conseguir patrocinios. Encontrar patrocinadores requiere mucho trabajo y tiempo, así que si tu evento es grande, necesitarás varias personas.

2. Elige los niveles y tipos de patrocinio que ofrecerás. Por ejemplo, un patrocinador que dé una gran suma podría tener su nombre incorporado al nombre del evento y aparecer en programas y publicidad, mientras que los que den menos solo tendrían mención en el programa. Para atraer a una empresa, debes demostrar que obtendrá retorno de su inversión, ya sea en buena voluntad, publicidad u otra forma.

3. Determina qué empresas o individuos se beneficiarían patrocinando tu evento y, por tanto, estarían más dispuestos a dar dinero. Tiendas y negocios que atienden a niños serán más propensos que una grúa. Sin embargo, si una grúa la tiene un padre que apoya tu evento, puede aceptar también.

4. Redacta una propuesta de patrocinio que indique claramente qué ofrece tu evento y por qué interesaría a la empresa apoyarlo —y qué recibirá por su nivel de donación. Por ejemplo, si es un torneo de hockey infantil, puedes decir que los padres en este evento tienen alto nivel de renta disponible y serían buen objetivo para los productos del patrocinador.

5. Acude a negocios de tu zona en persona con tu carta. Pide reunirte con un gerente. Los emails o cartas postales son fáciles de ignorar y tirar. Una propuesta entregada por una persona sonriente y amable abrirá más puertas.

6. Negocia con las empresas. Si una dice que quiere ayudar pero no puede dar grandes cantidades, pregunta si donaría un producto o servicio para subasta. También puedes pedir donaciones de agua o snacks para vender y apoyar tu evento. Para atraer estos patrocinadores, diles que les darás crédito en un agradecimiento en el programa u otro reconocimiento.

7. Haz seguimiento de las cartas y contactos. Si un gerente o tomador de decisiones no estaba disponible la primera vez, vuelve a intentarlo.

8. Consigue los compromisos por escrito y describe claramente qué recibirá la empresa o individuo como patrocinador.