• Βρέφη
• Δημιουργία οικογένειας
• Παιδιά
• Γονεϊκότητα – γενικά
• Νεογέννητα
• Έφηβοι
• Νήπια
• Εγκυμοσύνη

Πώς να αποζημιώσετε νάνυ για βενζίνη και χιλιόμετρα

Ότε προσλαμβάνετε νάνυ, υπάρχουν πολλά λεπτομέρειες να λύσετε. Για παράδειγμα, τα έξοδα οδήγησης.

Η νάνυ σας οδηγεί τα παιδιά σας στο σχολείο, παιχνιδιές ή δραστηριότητες; Τρέχει δικά σας εργασίες; Αν η νάνυ σας χρησιμοποιεί το αυτοκίνητό σας ενώ φροντίζει τα παιδιά σας, πρέπει να αποζημιωθεί για τυχόν βενζίνη που αγοράζει ή διόδια που περνάει. Αν χρησιμοποιεί τακτικά το προσωπικό της αυτοκίνητο για να μεταφέρει τα παιδιά σας, πρέπει να αποζημιωθεί για βενζίνη, διόδια και οποιαδήποτε φθορά στο αυτοκίνητο της.

Πώς πρέπει να διαχειριστείτε την αποζημίωση; Αν ζείτε στην Καλιφόρνια, Γουόσιγκτον D.C. ή τη Μασαχουσέτη, ο νόμος σας υποχρεώνει να αποζημιώσετε τη νάνυ σας για τα χιλιόμετρα που οδηγεί στο όχημά της ενώ είναι στο ρολόι με το οριοθετημένο από το IRS ποσό των 58.5 cents ανά μίλι. Η μετακίνηση προς και από το σπίτι σας δεν μετράει για την αποζημίωση χιλιομέτρων τους.

Αν δεν ζείτε σε μια από αυτές τις τρεις πολιτεύσεις, εδώ είναι τέσσερις επιλογές για τη διαχείριση της αποζημίωσης χιλιομέτρων. Χρησιμοποιήστε αυτήν που λειτουργεί καλύτερα για την κατάστασή σας.

1. Χρησιμοποιήστε το IRS ποσό χιλιομέτρων

Το τυπικό ποσό αποζημίωσης χιλιομέτρων του IRS χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του κόστους βενζίνης, συντήρησης και αποτίμησης αυτοκινήτου που χρησιμοποιείται για επιχειρηματικούς σκοπούς (όπως τρέξιμο δικών σας εργασιών για οικογένειες ή μεταφορά παιδιών).

Η χρήση αυτού του 2022 ποσού 58.5 cents ανά μίλι είναι χρήσιμη γιατί καλύπτει όλους τους έξοδους που η νάνυ σας μπορεί να υποστεί από τη χρήση του αυτοκινήτου τους.

Αλλά για να δουλέψει αυτό, η νάνυ σας πρέπει να παρακολουθεί τα χιλιόμετρα που οδηγεί για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το ποσό. Μπορείτε επίσης να τους κάνετε να δημιουργήσουν ένα online spreadsheet που και οι δύο έχετε πρόσβαση, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα όπως το Google Drive. Παρακολουθήστε τις ημέρες που δουλεύει η νάνυ σας και τα χιλιόμετρα που οδήγησε κάθε μέρα. Όταν έρχεται η ημέρα μισθοδοσίας, θα είναι εύκολο να υπολογίσετε πόσο τους οφείλετε. Αυτή η μέθοδος θα βοηθήσει επίσης να παρακολουθήσετε τις ώρες τους σε περίπτωση που χρειαστεί να πληρώσετε υπερωρίες.

Σημείωση: Η βενζίνη και τα χιλιόμετρα δεν θεωρούνται φορολογήσιμη αποζημίωση, ούτε εσείς ούτε η νάνυ σας πρέπει να πληρώσετε φόρους γι' αυτό. Για να μάθετε περισσότερα για τους φόρους νάνυ, επικοινωνήστε με το Care.com HomePay.

2. Πλήρωση σταθερού ποσού

Αν η παρακολούθηση όλων των χιλιομέτρων που οδήγησαν είναι πολύ μπελάς, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια γραμμή σταθερού ποσού για βενζίνη και χιλιόμετρα στον μισθολογικό δελτίο της νάνυ σας. Αν η νάνυ σας οδηγεί έναν συνεπή αριθμό χιλιομέτρων για τη μεταφορά των παιδιών σας, αυτή η επιλογή κάνει τα πράγματα λίγο πιο εύκολα. Αλλά αφού θα απλώς εκτιμάτε ποια έξοδα θα υποστεί η νάνυ σας χρησιμοποιώντας το αυτοκίνητό της, βεβαιωθείτε να επικοινωνείτε μαζί τους για να επιβεβαιώσετε ότι δεν τους πληρώνετε λιγότερο. Να θυμάστε ότι αυτή η πρόσθετη αποζημίωση θα υπόκειται σε φόρους.

3. Αποζημίωση ανά εργασία

Για part-time νάνυς, η αποζημίωση ανά εργασία μπορεί να είναι πιο καταλληλη. Αν η νάνυ σας οδηγεί τα παιδιά σας περιοδικά ή δεν ακολουθεί ένα σταθερο εβδομαδιαίο χρονοδιάγραμμα κάλυψης των μεταφορών των παιδιών, έχει νόημα να τους αποζημιώνετε κάθε φορά που χρησιμοποιούν το αυτοκίνητο τους. Είναι ένας τέλειος τρόπος να δώσετε στη νάνυ σας την αποζημίωσή τους εκ των προτέρων ώστε να αποζημιώνονται άμεσα για τα έξοδα μεταφοράς. Βεβαιωθείτε να χρησιμοποιείτε το ποσό 58.5 cents ανά μίλι του IRS για αποζημίωση ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για φόρους.

4. Αυξημένος μισθός

Μερικές οικογένειες απλώς επιλέγουν να δώσουν στις νάνυς τους μια αύξηση για να καλύψουν τα επιπλέον έξοδα οδήγησης. Είναι μια εύκολη λύση, αλλά το πρόβλημα με αυτή τη μέθοδο είναι ότι τόσο εσείς όσο και η νάνυ σας πρέπει τότε να πληρώσετε φόρους στα επιπλέον έσοδα. Κάντε τα μαθηματικά, αλλά μπορεί να τελειώσει κοστίζοντας περισσότερο.

Συζητήστε αυτές τις επιλογές με τη νάνυ σας και συμφωνήστε σε ένα σύστημα που δουλεύει για όλους. Βεβαιωθείτε ότι συμπεριλαμβάνετε τις λεπτομέρειες στο συμβόλαιο νάνυ. Δεν έχετε ακόμα ένα; Χρησιμοποιήστε αυτό το Δείγμα Συμβολαίου Νάνυ για να ξεκινήσετε.

Τα επόμενα σας βήματα:

• Υπολογίστε τον συνολικό προϋπολογισμό φροντίδας σας.
• Βρείτε τι να πληρώσετε τη νάνυ σας.
• Δημιουργήστε λογαριασμό μισθοδοσίας.