Πώς να αποζημιώσετε μια νταντά για βενζίνη και χιλιόμετρα

Όταν προσλαμβάνετε μια νταντά, υπάρχουν πολλές λεπτομέρειες που πρέπει να επεξεργαστείτε. Για παράδειγμα, έξοδα οδήγησης.

Η νταντά σας οδηγεί τα παιδιά σας στο σχολείο, σε ραντεβού ή σε δραστηριότητες; Σου κάνει δουλειές; Εάν η νταντά σας χρησιμοποιεί το αυτοκίνητό σας ενώ φροντίζει τα παιδιά σας, θα πρέπει να αποζημιωθεί για τυχόν βενζίνη που αγοράζει ή για διόδια που περνάει. Εάν χρησιμοποιεί τακτικά το προσωπικό της αυτοκίνητο για να οδηγεί τα παιδιά σας, θα πρέπει να πληρωθεί για βενζίνη, διόδια και τυχόν φθορά στο αυτοκίνητό της.

Πώς πρέπει λοιπόν να χειριστείτε την αποζημίωση; Εάν ζείτε στην Καλιφόρνια, την Ουάσιγκτον, DC ή τη Μασαχουσέτη, ο νόμος απαιτεί να αποζημιώσετε τη νταντά σας για τα μίλια που διανύει με το όχημά της ενώ είναι σε ρολόι, με την εντολή IRS των 58,5 σεντς ανά μίλι. Η μετακίνηση από και προς το σπίτι σας δεν υπολογίζεται στην αποζημίωση των χιλιομέτρων τους.

Εάν δεν ζείτε σε μία από αυτές τις τρεις πολιτείες, ακολουθούν τέσσερις επιλογές για τον χειρισμό της επιστροφής εξόδων χιλιομέτρων. Χρησιμοποιήστε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για την περίπτωσή σας.

1. Χρησιμοποιήστε το ποσοστό χιλιομέτρων IRS

Το τυπικό ποσοστό αποζημίωσης χιλιομέτρων της IRS χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του κόστους του φυσικού αερίου, της συντήρησης και της απόσβεσης ενός αυτοκινήτου που χρησιμοποιείται για επαγγελματικούς σκοπούς (όπως η εκτέλεση εργασιών για οικογένειες ή η μεταφορά παιδιών).

Η χρήση αυτής της τιμής 2022 των 58,5 λεπτών ανά μίλι είναι χρήσιμη επειδή καλύπτει όλα τα έξοδα που θα μπορούσε να κάνει η νταντά σας από τη χρήση του αυτοκινήτου της.

Αλλά για να λειτουργήσει αυτό, η νταντά σας πρέπει να παρακολουθεί τα μίλια που κάνει για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τιμή. Μπορείτε επίσης να τους ζητήσετε να δημιουργήσουν ένα ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο στο οποίο έχετε πρόσβαση και οι δύο, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα όπως το Google Drive. Παρακολουθήστε τις ημέρες που εργάζεται η νταντά σας και τα μίλια που έκανε κάθε μέρα. Όταν έρθει η ημέρα πληρωμής, θα είναι εύκολο να καταλάβετε πόσα τους χρωστάτε. Αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει επίσης να παρακολουθείτε τις ώρες τους σε περίπτωση που χρειαστεί να πληρώσετε υπερωρίες.

Σημείωση: Το φυσικό αέριο και τα χιλιόμετρα δεν θεωρούνται φορολογητέα αποζημίωση, επομένως ούτε εσείς ούτε η νταντά σας πρέπει να πληρώσετε φόρους για αυτό. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους φόρους των νταντών, επικοινωνήστε με το Care.com HomePay.

2. Κατ' αποκοπή αποζημίωση

Εάν η παρακολούθηση όλων των διανυόμενων μιλίων είναι υπερβολική ταλαιπωρία, θα μπορούσατε επίσης να συμπεριλάβετε ένα στοιχείο γραμμής κατ' αποκοπή για βενζίνη και χιλιόμετρα στο απόκομμα πληρωμής της νταντάς σας. Εάν η νταντά σας οδηγεί πολλά μίλια για να μεταφέρει τα παιδιά σας, αυτή η επιλογή κάνει τα πράγματα λίγο πιο εύκολα. Αλλά επειδή θα υπολογίζετε απλώς τα έξοδα που θα κάνει η νταντά σας όταν χρησιμοποιεί το αυτοκίνητό της, φροντίστε να επικοινωνήσετε μαζί τους για να επιβεβαιώσετε ότι δεν τις πληρώνετε ελάχιστα. Απλώς έχετε υπόψη σας ότι αυτή η πρόσθετη αποζημίωση θα υπόκειται σε φόρους.

3. Αποζημίωση ανά εργασία

Για τις νταντάδες μερικής απασχόλησης, η αποζημίωση ανά εργασία μπορεί να είναι πιο κατάλληλη. Εάν η νταντά σας οδηγεί περιοδικά τα παιδιά σας ή δεν ακολουθεί ένα καθορισμένο εβδομαδιαίο πρόγραμμα κάλυψης της μεταφοράς των παιδιών, είναι λογικό να τα αποζημιώνετε κάθε φορά που χρησιμοποιούν το αυτοκίνητό τους. Είναι ένας τέλειος τρόπος για να δώσετε στην νταντά σας την αποζημίωση έγκαιρα, ώστε να επιστραφούν αμέσως για τα έξοδα μεταφοράς. Φροντίστε να χρησιμοποιήσετε την τιμή IRS των 58,5 λεπτών ανά μίλι για αποζημίωση, ώστε να μην ανησυχείτε για τους φόρους.

4. Αυξημένη αμοιβή

Μερικές οικογένειες απλώς επιλέγουν να δώσουν στις νταντάδες τους μια αύξηση για να καλύψουν τα επιπλέον έξοδα οδήγησης. Είναι μια εύκολη λύση, αλλά το πρόβλημα με αυτήν τη μέθοδο είναι ότι τόσο εσείς όσο και η νταντά σας πρέπει να πληρώσετε φόρους για τους επιπλέον μισθούς. Κάντε τα μαθηματικά, αλλά μπορεί να σας κοστίσει περισσότερο.

Συζητήστε αυτές τις επιλογές με την νταντά σας και συμφωνήστε σε ένα σύστημα που λειτουργεί για όλους. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τις λεπτομέρειες στο συμβόλαιό σας με τη νταντά. Δεν έχετε ακόμη ένα; Χρησιμοποιήστε αυτό το Δείγμα Συμβόλαιο Νταντά για να ξεκινήσετε.

Τα επόμενα βήματά σας:

  • Υπολογίστε τον συνολικό προϋπολογισμό φροντίδας σας.
  • Βρείτε τι να πληρώσετε στη νταντά σας.
  • Δημιουργήστε έναν λογαριασμό μισθοδοσίας.