• Βρέφη
• Δημιουργία οικογένειας
• Παιδιά
• Γονεϊκότητα – γενικά
• Νεογέννητα
• Έφηβοι
• Νήπια
• Εγκυμοσύνη

7 συμβουλές για να γίνετε ζητούμενος προσωπικός βοηθός

Σε ένα ηχηρό γραφειακό περιβάλλον, είναι εύκολο να παραβλέψετε τον προσωπικό βοηθό ενός διαχειριστή, αλλά συχνά είναι ο κόλλας που κρατάει μια εταιρεία μαζί. Από την οργάνωση χρονοδιαγραμμάτων και την επικοινωνία με μια ποικιλία ανθρώπων έως την πρόβλεψη των αναγκών του εργοδότη τους, οι προσωπικοί βοηθοί είναι υπεύθυνοι για μερικές από τις πιο κρίσιμες εργασίες σε ένα εργαστήριο.

Αν και μερικές φορές συγχέονται με γραμματέες, οι προσωπικοί βοηθοί — ή ΠΑ, για συντομία — εστιάζουν στη βοήθεια ενός ατόμου να περάσει την ημέρα του. Ο πρώην ΠΑ Κάιλ Έλιοτ, σύμβουλος καριέρας πίσω από το CaffeinatedKyle.com, σημειώνει ότι μερικές φορές οι προσωπικοί βοηθοί ξεπερνούν τις διοικητικές εργασίες και λαμβάνουν αποφάσεις που επηρεάζουν άμεσα ανθρώπους και επιχειρήσεις.

"Το να είσαι προσωπικός βοηθός είναι μια προκλητική αλλά ανταμοιβαία θέση που σας επιτρέπει να υποστηρίξετε έναν άλλο άνθρωπο με τις επιχειρηματικές και/ή προσωπικές τους εργασίες", λένε. "Είναι διασκεδαστικό να μπορείτε να δείτε ότι η εργασία σας έχει θετική, διαρκή επίδραση στη ζωή και την επιχείρηση άλλου ανθρώπου."

Ο Έλιοτ λένε ότι αν έχετε ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, προηγούμενη εμπειρία διαχείρισης έργων και μια can-do στάση, μπορεί να είστε εξαιρετικός υποψήφιος για μια δουλειά ως προσωπικός βοηθός.

Η Τζέσικα Γκλάζερ, διευθύντρια προσλήψεων στο MindHR του Μόντρεαλ, επίσης καταγράφει ισχυρές κοινωνικές δεξιότητες, τακτ και την ικανότητα να κάνετε multitask ως χαρακτηριστικά που κάνουν έναν ισχυρό ΠΑ.

"Είναι οι φύλακες της πύλης και ξέρουν απόλυτα τα πάντα που συμβαίνουν με ένα άτομο και εταιρεία", λένε η Γκλάζερ. "Μην εξαπατήσετε από τον τίτλο. Ξέρουν τα πάντα."

Αν σκεφτείτε να γίνετε προσωπικός βοηθός, ή απλώς θέλετε να βελτιώσετε την απόδοσή σας στο ρόλο, εξετάστε αυτές τις συμβουλές ειδικών για να γίνετε αναπόσπαστο μέρος της κουλτούρας της εταιρείας σας.

1. Γίνετε δότης

Εργαζόμενοι με μεγάλα εγώ μπορεί να θέλουν να αποφύγουν την αίτηση για δουλειά ως προσωπικός βοηθός, καθώς αυτός ο ρόλος είναι όλο για να βάλετε τις ανάγκες κάποιου άλλου μπροστά από τις δικές σας. Η Γκλάζερ το καλεί να είσαι "δότης — κάποιος που απολαμβάνει να φροντίζει άλλους και αγαπάει να βλέπει κάποιον να πετυχαίνει χάρη σε εσένα."

Αυτό δεν σημαίνει ότι οι προσωπικοί βοηθοί δεν μπορούν να βγάλουν πολλά από τον ρόλο τους — μακριά από το! Ένας σοφός προσωπικός βοηθός μπορεί να μάθει για την βιομηχανία τους μέσω της στενής εργασίας με τον διαχειριστή τους, δεξιότητες που μπορούν να πάρουν μαζί τους όταν αποφασίσουν να προωθήσουν την καριέρα τους. Μπορούν επίσης να φτιάξουν συνδέσεις, να κάνουν networking και γενικά να βρουν μεγάλη ικανοποίηση στο να βλέπουν πώς οι δικές τους προσπάθειες μπορούν να βοηθήσουν τον διαχειριστή τους να ευδοκιμήσει.

2. Θυμηθείτε το 'προσωπικό' στον προσωπικό βοηθό

Η δουλειά σας, στο πιο θεμελιώδες της επίπεδο, εστιάζει στην βοήθεια ενός ατόμου να κάνει αυτό που χρειάζεται για να πετύχει. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να τους γνωρίσετε αρκετά καλά. Ο Κάλεμπ Μπακ, σύμβουλος επιχειρήσεων για το Maple Holistics και πιστοποιημένος coach ζωής, λένε αν πραγματικά θέλετε να ξεχωρίσετε, πρέπει να κάνετε περισσότερα από απλώς να βοηθήσετε τον σέφ σας στην καθημερινότητά τους.

"Γνωρίστε την προσωπικότητά τους, τα likes και dislikes τους", λένε. "Αυτό θα σας βοηθήσει να προσέχετε στις λεπτομέρειες και να γίνετε εξειδικευμένοι στον χειρισμό απροσδόκητων περιπτώσεων με τρόπο που ο σέφ σας θα εκτιμήσει. Ο γενικός κανόνας είναι: Όσο καλύτερα τους γνωρίζετε, τόσο λιγότερο πρέπει να τους ρωτάτε."

3. Είστε προμηθεισμένοι

Ρωτήστε οποιονδήποτε διευθυντή τι κάνει έναν προσωπικό βοηθό αναπόσπαστο και πιθανότατα θα πει κάτι για την ικανότητα να καλύψει τις ανάγκες τους χωρίς καν να ζητηθούν. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο η παράδοση ενός μπέιγελ πρωινού στην ακριβώς σωστή στιγμή ή η προετοιμασία εγγράφων για μια σημαντική συνεδρία.

"Ένας εξαιρετικός προσωπικός βοηθός ξέρει τι πρέπει να γίνει πριν τους ρωτηθούν, και αυτό έρχεται με την κατανόηση του σέφ σας και των συγκεκριμένων αναγκών τους", λένε ο Μπακ. "Σε προσπάθεια να το κάνετε αυτό, προσέξτε τις λεπτομέρειες. Πώς αρέσει τους ο καφές τους, ποιος είναι κοντά τους και ποιος αποφεύγουν είναι όλα απλώς δευτερεύοντα πράγματα που μπορούν να πάνε μακρά στο να σας κάνουν πιο προσεκτικό προσωπικό βοηθό."

4. Συνεχίστε να μεγαλώνετε στον ρόλο σας

Ευελιξία και η ικανότητα προσαρμογής είναι κλειδιά χαρακτηριστικά για έναν επιτυχημένο προσωπικό βοηθό, και αυτά μπορούν να ωφελήσουν εσάς και τον εργοδότη σας. Το να είστε ανοιχτοί σε νέες εργασίες και νέες ιδέες δεν θα σας βοηθήσει μόνο να ευδοκιμήσετε στη δουλειά σας, αλλά μπορεί να οδηγήσει σε μεγαλύτερη ικανοποίηση εργασίας συνολικά.

"Ποτέ δεν τελειώνετε στη δουλειά σας ως προσωπικός βοηθός", λένε ο Μπακ. "Βεβαιωθείτε να παίρνετε κάθε λάθος ή αποτυχία ως καμπύλη μάθησης για να πετύχετε. Παρατηρείτε το περιβάλλον σας τακτικά για να βεβαιωθείτε ότι μεγαλώνετε ως προσωπικός βοηθός, ότι τα συστήματα σχεδιασμού σας είναι ενημερωμένα και ότι γενικά εξελίσσεστε με τη θέση."

5. Είστε άνθρωπος ανθρώπων

Θα αλληλεπιδράσετε πιθανότατα με ευρεία γκάμα ανθρώπων στη θέση σας, γι' αυτό οι διαπροσωπικές δεξιότητες είναι το κλειδί.

"Το να έχετε μια ευχάριστη, φιλική, κάπως εξωστρεφή προσωπικότητα μπορεί να σας φέρει μέρη ως προσωπικός βοηθός", λένε ο Μπακ. "Οι διαπροσωπικές δεξιότητες, αν και όχι ουσιώδεις, μπορούν να πάνε μακρά σε αυτή τη θέση."

6. Κοιτάξτε πέρα από το γραφείο

Οι προσωπικοί βοηθοί δεν είναι μόνο για απασχολημένους διευθυντές, και δεν περιορίζονται σε γραφεία, επίσης. Ο Έλιοτ λένε οι ΠΑ μπορούν να προσληφθούν για να βοηθήσουν οποιαδήποτε άτομα.

"Αυτό μπορεί να είναι μια σελεбриτι, ιδιοκτήτης επιχείρησης, απασχολημένος γονέας, όπως θέλετε", λένε.

Σημειώνει επίσης ότι, με την ταχύ ανάπτυξη online επιχειρήσεων, υπάρχουν περισσότερες ευκαιρίες από ποτέ στο online διαχείριση επιχειρήσεων για προσωπικούς βοηθούς.

"Οι online διαχειριστές επιχειρήσεων βοηθούν τους επιχειρηματίες να διαχειρίζονται την επιχείρησή τους, επιτρέποντας στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να εστιάσει στη στρατηγική, την επιχειρηματική ανάπτυξη και την ισορροπία εργασίας/ζωής", λένε ο Έλιοτ.

7. Σεβείστε τα προσωπικά σας όρια

Το να είσαι προσωπικός βοηθός είναι όλο για να φροντίζετε τις ανάγκες κάποιου άλλου, γι' αυτό είναι εύκολο να ξεχάσετε τις δικές σας στη διαδικασία.

"Μπορεί να είναι μια высокο στρεσ εργασία, οπότε θυμηθείτε να φροντίζετε τον εαυτό σας και να ασκείτε την ικανότητά σας να πείτε 'ένα δευτερόλεπτο', 'περιμένετε' ή 'όχι τώρα' αν νιώθετε overwhelmed", λένε η Γκλάζερ. "Καλύτερο να πείτε 'όχι' από να καείτε εξαντλημένοι."