Πότε οι μπουφάν χρειάζονται σύμβαση και τι να περιλαμβάνει

Όταν ξεκινάτε να εργάζεστε ως μπουφάν για μια οικογένεια, υπάρχει πάρα πολλά να συζητηθούν εκ των προτέρων: από την αμοιβή μέχρι τους κανόνες του σπιτιού και τις διαδικασίες επείγουσας ανάγκης. Αν και μια γραπτή συμφωνία δεν είναι πάντα απαραίτητη, αν καθηθείτε για μια οικογένεια σε τακτική βάση, η σύνταξη μιας σύμβασης μπορεί να βοηθήσει εσάς και τον εργοδότη σας να καλύψετε όλα τα σημαντικά σημεία.

«Οι συμβόλαια ή οι εργασιακές συμφωνίες χρησιμοποιούνται ως εργαλεία για να βοηθήσουν τις οικογένειες και τις μπουφάν να θυμηθούν όλα τα σημαντικά θέματα που πρέπει να καλυφθούν [πριν τη δουλειά]», λένε η Ελίζαμπεθ Μάλσον, πρόεδρος του Amslee Institute στο Σαράσοτα, Φλόριντα.

Μπορεί να ακούγεται επίσημο, αλλά η επίτευξη μιας γραπτής συμφωνίας μπορεί να ξεκινήσει έναν διάλογο για πολλά πτυχές της δουλειάς που μπορεί να μην σκεφτήκατε να συζητήσετε, και μπορεί να διασφαλίσει ότι είστε στην ίδια σελίδα για πολλά πτυχές της εργασιακής σας σχέσης.

Πότε είναι απαραίτητη μια σύμβαση μπουφάν;

Μερικοί μπορεί να υποστηρίξουν ότι θα πρέπει πάντα να υπάρχει σύμβαση μπουφάν. Ωστόσο, υπάρχουν ανεπίσημες καταστάσεις όπου εσείς και ο εργοδότης σας μπορεί να αποφασίσετε ότι δεν είναι απαραίτητη — για παράδειγμα, αν καθηθείτε για ένα μέλος της οικογένειας ή έναν κοντινό φίλο για μια περιστασιακή βραδιά ντετ. Αν καθηθείτε τακτικά ή συχνά για μια οικογένεια, η ύπαρξη μιας συμφωνίας είναι στο meilleσον ενδιαφέρον τόσο σας όσο και της οικογένειας.

«Τενδώ να λέγω ότι πρέπει να έχετε σύμβαση αν καθηθείτε για μια τακτικά προγραμματισμένη δραστηριότητα, όπως κάθε απογευματάκι ή κάθε μήνα», λένε η Σίντρα Ελλισον, εκπαιδευτήρια για μαθήματα μπουφάν και φροντίδας παιδιού του Red Cross στο Σπρίγκφιλντ, Μασσαχούσετς. «Έχετε σύμβαση κάθε φορά που καθηθείτε για σημαντικό χρονικό διάστημα ή έχετε τακτική ρουτίνα, και σίγουρα χρειάζεστε μια αν εργάζεστε ως νάνυ.»

Τι πρέπει να περιλαμβάνει η σύμβαση μπουφάν σας;

«Στόχος μιας σύμβασης μπουφάν είναι να διευκρινίσει τις εργασιακές καθηκόντες, τις προσδοκίες και την αμοιβή», λένε η Μάλσον, και η χαρτιά μπορεί να είναι τόσο απλή όσο και εκτεταμένη όσο εσείς και ο εργοδότης σας θέλετε.

Τα πιο σημαντικά είναι αυτά τα βασικά:

1. Το όνομά σας, τα ονόματα και οι ηλικίες των παιδιών, γονείς/κηδεμόνες, καθώς και στοιχεία επικοινωνίας για εσάς και τους γονείς/κηδεμόνες.

2. Ημερομηνία έναρξης και λήξης (αν εφαρμόζεται).

3. Αμοιβή:

  • Πόσο θα πληρωθείτε για μπουφάν; Θα είναι ωριαία αμοιβή; Κατά ημέρα; Θα υπάρχει retainer; Αυτά τα λεπτομέρειες πρέπει να είναι συγκεκριμένα.

  • Πότε θα δοθεί η πληρωμή; Πρέπει να περιμένετε να πληρωθείτε όταν ο εργοδότης φτάσει σπίτι; Ή, για μακροπρόθεσμες ρυθμίσεις, θα πληρωθείτε κάθε δύο εβδομάδες ή μήνως;

  • Ποιους παράγοντες θα αυξήσουν ή μειώσουν την αμοιβή; Θα αυξηθεί η αμοιβή στις ημέρες γιορτής; Αν ο εργοδότης πρέπει να ακυρώσει στην τελευταία στιγμή, θα λάβετε εξακολουθείτε μερική αμοιβή; Πώς θα αποζημιωθείτε αν οι γονείς φτάσουν αργότερα από ό,τι συμφώνησαν; Λάβετε υπόψη τυχόν παράγοντες που μπορεί να προκαλέσουν αλλαγές αμοιβής και πώς θα καθοριστούν αυτές οι αλλαγές.

  • Τι άλλες δαπάνες θα αποζημιωθούν; Για παράδειγμα, αν πάρετε το παιδί στο μουσείο παιδιών, θα αποζημιωθείτε για τα χιλιόμετρα, την τιμή εισιτηρίου ή το μεσημέρι; Ο εργοδότης σας πρέπει να είναι σαφής για το τι θα πληρώσει, αν είναι πάνω από την πρότυπη αμοιβή σας.

4. Οι δέσμευσές σας:

  • Πόσο συχνά θα παρέχετε φροντίδα; Θα παρέχετε φροντίδα τρεις φορές την εβδομάδα ή απλώς όπως χρειάζεται; Καθορίστε την αναμενόμενη χρονική δέσμευση, αν είναι δυνατόν.

  • Ποια είναι οι προσδοκίες όσον αφορά τη φροντίδα; Αναμένεται να παίζετε με το παιδί, να μαγειρεύετε και να σερβίρετε γεύματα, να βγάλετε το παιδί για ύπνο, να το βαλανίζετε ή να κάνετε ελαφριές οικιακές εργασίες; Καθορίστε ποιες εργασίες περιλαμβάνονται στο αμοιβαίο ποσό.

  • Τι (αν κάτι) αναμένεται να παρέχετε; Θα χρειαστείτε αξιόπιστο όχημα και έγκυρη άδεια οδήγησης; Τι γίνεται με κινητό τηλέφωνο; Αν κάποια αντικείμενα θα είναι απαραίτητα για τη φροντίδα του παιδιού, αλλά δεν θα παρεχθούν από την οικογένεια, είναι σημαντικό να τα περιγράψετε.

  • Ποιες ειδικές ανάγκες πρέπει να γνωρίζετε; Αν φροντίζετε για παιδί με ειδικές ανάγκες, όπως αυτισμός ή σοβαρή τροφική αλλεργία, η σύμβαση πρέπει να περιγράφει πολύ σαφώς τυχόν κατευθυντήριες γραμμές και διαδικασίες που πρέπει να ακολουθήσετε για να αποφύγετε ακριβή ή 잠재ικά φθαρτικά λάθη.

5. Διαδικασίες επείγουσας ανάγκης:

  • Τι πρέπει να κάνετε σε περίπτωση επείγουσας ανάγκης; Πολλές οικογένειες ξέρουν ήδη να γράφουν αριθμούς επείγουσας επικοινωνίας για τη μπουφάν. Είναι κρίσιμη πληροφορία για εσάς να έχετε, και πρέπει επίσης να περιγραφεί σαφώς στη γραπτή συμφωνία. Με την υπογραφή της σύμβασης, επιβεβαιώνετε ότι εσείς και ο εργοδότης σας είστε στην ίδια σελίδα για το τι αναμένεται να κάνετε σε περίπτωση επείγουσας ανάγκης.

6. Διαδικασίες τερματισμού:

  • Ποιος μπορεί να τερματίσει τη συμφωνία, και υπό ποιες συνθήκες; Αυτό είναι απαραίτητο για να αποφευχθούν τυχόν άβολα διαφωνίες στην περίπτωση που εσείς ή η οικογένεια αποφασίσετε να τερματίσετε την εργασιακή σας σχέση. Συνήθως, οποιαδήποτε πλευρά θα έχει το δικαίωμα να τερματίσει τη συμφωνία οποιαδήποτε στιγμή.

  • Πόση προειδοποίηση χρειάζεται; Θα χρειαστεί να δώσετε προειδοποίηση αν δεν προτίθεστε να εργαστείτε πάλι για αυτόν τον εργοδότη; Για φροντίδα όπως χρειάζεται, αυτό μπορεί να μην είναι απαραίτητο, αλλά αν προσλαμβάνεστε για ρουτινική φροντίδα, βεβαιωθείτε ότι ο εργοδότης έχει καθορίσει πόσο νωρίτερα πρέπει να δώσετε προειδοποίηση ώστε να μην καείτε γέφυρες όταν αποφασίσετε να προχωρήσετε.

  • Θα χρειαστεί πληρωμή σε περίπτωση τερματισμού; Πότε θα εκδοθεί, και υπό ποιες συνθήκες; Αν πληρώνεστε σε ρουτινικό χρονοδιάγραμμα και όχι ανά συνεδρία, αυτό θα σας βοηθήσει να ξέρετε τι έχετε δικαίωμα σε περίπτωση που οποιαδήποτε από εσάς τερματίσει την εργασιακή σχέση για οποιονδήποτε λόγο.

Τι άλλες λεπτομέρειες πρέπει να συμφωνήσετε;

Μόλις έχετε τα βασικά κατωτάτα, μπορεί να θέλετε να συζητήσετε μερικά άλλα σημαντικά πτυχές της εργασιακής σας σχέσης. Αυτά τα λεπτομέρειες μπορεί απλώς να είναι μέρος μιας προφορικής συμφωνίας, ή μπορεί να θέλετε να τα βάλετε και γραπτώς:

1. Κανόνες σπιτιού: Αν οι γονείς έχουν συγκεκριμένους περιορισμούς για το παιδί — όπως нема καραμέλες ή αναψυκτικά, ή οθόνη χρόνου καμία ώρα πριν τον ύπνο — αυτό πρέπει να περιγραφεί σαφώς.

2. Πολιτική social media: Θα επιτρέπεται να ανεβάσετε φωτογραφίες του παιδιού στο διαδίκτυο; Αν ναι, υπάρχουν κάποια προληπτικά μέτρα που πρέπει να πάρετε για να προστατεύσετε την ιδιωτικότητα του παιδιού;

3. Απαγορευμένη συμπεριφορά και συνέπειες: Σας επιτρέπεται να έχετε επισκέπτες ενώ καθηθείτε; Να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή; Υπάρχουν τόποι στο σπίτι όπου δεν πρέπει να πάτε; Και αν παραβιαστούν αυτοί οι περιορισμοί, θα είναι καausalDismissal; Θα αφαιρεθεί αμοιβή; Αν ναι, ο εργοδότης σας πρέπει να περιγράψει σαφώς τι θα συμβεί αν παραβιάσετε συγκεκριμένους περιορισμούς.

4. Προσδοκίες υγείας για εσάς: Αναμένεστε να είστε ενημερωμένοι για εμβόλια όπως η γρίπη; Υπό ποιες συνθήκες δεν πρέπει να φροντίζετε το παιδί όταν είστε άρρωστοι — για παράδειγμα, αν έχετε θερμοκρασία πάνω από 37,8 βαθμούς Κελσίου;

5. Διαδικασίες αν το παιδί γίνει άρρωστο: Ποια βήματα πρέπει να πάρετε για να ειδοποιήσετε τους γονείς αν το παιδί τους αναπτύξει σημάδια ασθένειας — όπως πυρετός πάνω από συγκεκριμένη θερμοκρασία, εμετός ή διάρροια — και ποιος πρέπει να επικοινωνηθεί αν δεν μπορέσουν να φταθούν; Έχετε άδεια να διαχειριστείτε φάρμακα όπως η ιβουπροφάνη σε περίπτωση πυρετού;

6. Πρόγραμμα παιδιού: Αν το παιδί πρέπει να ακολουθήσει συγκεκριμένη ρουτίνα, οι γονείς πρέπει να τη διατυπώσουν σαφώς. Για παράδειγμα, αν το παιδί πρέπει να φάει το βράδυ στις 5 μ.μ., να βαλανιστεί στις 6:30 μ.μ. και να είναι στο κρεβάτι μέχρι τις 7 μ.μ., πρέπει να συμπεριλάβουν αυτό το χρονοδιάγραμμα.

7. Πειθαρχία: Ποια πειθαρχία αναμένεται και ποια όχι; Αν οι γονείς έχουν πολύ συγκεκριμένο τρόπο που θέλουν το παιδί τους να πειθαρχείται — όπως χρήση ανακατεύθυνσης αντί για τιμωρία — είναι σημαντικό να το κάνουν πολύ σαφές για εσάς, ώστε να μπορείτε να εκτελέσετε τις επιθυμίες τους.

8. Φορολογική διατήρηση και δήλωση (αν εφαρμόζεται): Οι εργοδότες πρέπει να περιγράψουν πώς θα διαχειριστούν τη διατήρηση και δήλωση φόρων σε εκείνους τους μισθούς ως «εργοδότης» και να περιγράψουν τις ευθύνες τους στη συμφωνία.

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος να συζητηθούν γραπτές συμφωνίες ή συμβόλαια;

Ο εργοδότης σας μπορεί να ανοίξει το θέμα μιας γραπτής συμφωνίας ή συμβόλαιου με εσάς, καθώς είναι αυτοί που σας καλωσορίζουν στο σπίτι τους και σας委託 την ασφάλεια του παιδιού τους. Αλλά αν δεν το αναφέρουν, πρέπει να νιώθετε ελεύθεροι να το φέρετε εσείς.

«Θα είναι το πιο επαγγελματικό πράγμα που θα δει μια οικογένεια και θα το σέβονται πολύ», διαβεβαιώνει η Ράτσελ Τσαρλούπσκι, ιδρυτήρια της The Babysitting Company στο Μάιμι, Φλόριντα. Εδώ είναι μερικές συμβουλές για τη συζήτηση μιας σύμβασης με έναν εργοδότη:

  • Είστε κατευθυνόμενοι: Εξηγήστε σαφώς γιατί πιστεύετε ότι μια γραπτή συμφωνία είναι καλή ιδέα για εσάς και τον εργοδότη σας και πώς μπορεί να διευκρινίσει καλύτερα τις προσδοκίες σας το ένα από το άλλο.

  • Πάρτε τον χρόνο σας: Αν ο εργοδότης σας σας δώσει μια σύμβαση, μην την υπογράψετε αμέσως. Ζητήστε μια ημέρα ή δύο για να την εξετάσετε, και ζητήστε δεύτερη άποψη αν δεν είστε σίγουροι αν θέλετε να συμφωνήσετε σε κάτι. «Αν είστε ανήλικοι ή ζείτε με τους γονείς ή κηδεμόνες σας, αυτοί πρέπει να εμπλακούν άμεσα στη διαχείριση και εξέταση της σύμβασης», λένε η Ελλισον.

  • … ή δώστε χρόνο: Αν εσείς είστε αυτός που γράφει τη συμφωνία, τότε δώστε χρόνο και στον εργοδότη. «Μια μπουφάν πρέπει να δώσει αρκετό χρόνο στους γονείς να εξετάσουν τη σύμβαση και να ρωτήσουν τυχόν ερωτήσεις», λένε η Τσαρλούπσκι.

  • Θέστε ρεαλιστικές προσδοκίες, λένε η Τσαρλούπσκι: Βεβαιωθείτε ότι δεν υπερυποσχέτεστε ή ζητάτε πάρα πολύ από τον εργοδότη σας όσον αφορά λεπτομέρειες όπως πολιτικές ακύρωσης, αμοιβή υπEROrias και κανόνες σπιτιού.

  • Ενημερώστε τη σύμβαση: Αν, μετά από κάποιο χρονικό διάστημα στη δουλειά, κάτι στη σύμβαση δεν δουλεύει, ή αν ανακαλύψετε ένα νέο πτυχή της δουλειάς που πρέπει να συμπεριληφθεί, μπορείτε να αναθεωρήσετε τη χαρτιά. «Όπως προκύπτουν πράγματα, η σύμβαση πρέπει να τροποποιηθεί», λένε η Τσαρλούπσκι.

Ένας γρήγορος τρόπος να πάρετε μια σύμβαση είναι να κατεβάσετε ένα δωρεάν δείγμα σύμβασης νάνυ από το Care.com HomePay.

Τι είναι το απόλυτο ελάχιστο που πρέπει να κάνετε;

Ανεξάρτητα αν έχετε γραπτή σύμβαση ή όχι, πρέπει ακόμα να έχετε μια ανοιχτή συζήτηση όπου να καλύψετε όλα τα παραπάνω σημεία με τον εργοδότη σας. Το να βεβαιωθείτε ότι και οι δύο είστε σε προφορική συμφωνία για τα σημαντικά λεπτομέρειες είναι κλειδί για επιτυχία και ικανοποίηση για και τις δύο πλευρές.

Η Μάλσον λένε ότι μπορείτε να πάτε ένα βήμα πιο πέρα γράφοντας αυτά τα σημεία συζήτησης και περνώντας τα με τον εργοδότη σας πριν ξεκινήσετε τη δουλειά.

«Συστήνω τις μπουφάν να μοιράζονται ένα σύντομο, μονόσελιδο έγγραφο προσωπικά κατά τη συνέντευξη ή ως email follow up που καταχωρίζει τα ονόματα των παιδιών, τυχόν τροφικές ή άλλες αλλεργίες, πληροφορίες επείγουσας επικοινωνίας και καταχωρίζει την ωριαία αμοιβή τους», λένε η Μάλσον. «Οι περισσότερες οικογένειες είναι ανοιχτές στη βοήθεια της μπουφάν να δημιουργήσει μια σελίδα πληροφοριών οικογένειας με κανόνες σπιτιού και εγκεκριμένα σνακ.»

Αυτό το μονόσελιδο έγγραφο είναι ένας σημαντικός πόρος που μπορείτε να πάρετε μαζί σας και να αναφερθείτε εύκολα ενώ είστε στη δουλειά.

«Για να αφαιρέσετε την επίσημη φύση της λέξης "σύμβαση", οι μπουφάν μπορούν να το ονομάσουν σελίδα σύνοψης οικογένειας», λένε η Μάλσον. «Αν θέλουν να το κάνουν επίσημη συμφωνία, τότε οι μπουφάν προσθέτουν χώρο για τις δύο πλευρές να υπογράψουν και να ημερομηνιάσουν.»

Previous:

Next:

Παιδικός σταθμός & φροντίδα ημέρας