Πότε χρειάζεστε συμβόλαιο νηπιαγωγού και τι να συμπεριλάβετε

Πότε χρειάζεστε συμβόλαιο νηπιαγωγού και τι να συμπεριλάβετε

Ακόμα και αν η νηπιαγωγός σας φροντίζει τα παιδιά μόνο από εδώ και εκεί, μια σύμβαση ή γραπτή συμφωνία μπορεί να χρησιμεύσει ως εργαλείο για να φέρει και τους δύο στην ίδια σελίδα, καθώς και να αποτρέψει αναησυχητικές παρεξηγήσεις. Αυτές οι συμφωνίες μπορούν να είναι ιδιαίτερα χρήσιμες αν δουλεύετε με κάποιον νέο ή φέρνετε μια νηπιαγωγό για πιο συχνή ή ρουτίνα φροντίδα παιδιών.

«Αν έχετε μια ρουτίνα νηπιαγωγό που έρχεται σε τακτική βάση σε ένα αρκετά τακτικό πρόγραμμα, π.χ. κάθε Σάββατο το βράδυ, μπορεί να θέλετε να επεξεργαστείτε την συμφωνία σας», λέει η Michelle LaRowe, managing partner και εκτελεστικός διευθυντής της Morningside Nannies στο Χιούστον.

Αλλά ακόμα και αν έχετε μια σπανιά αλλά go-to νηπιαγωγό με την οποία δουλεύετε ήδη, η συμφωνία σε γραπτή συμφωνία είναι εξαιρετικός τρόπος να ο/formalίσετε τη σχέση και να κάνετε όλα τα μέρη να νιώθουν ασφαλείς σχετικά με αυτό που αναμένεται από αυτούς. Εδώ είναι τι πρέπει να ξέρετε ότανמדובר σε συμβόλαια νηπιαγωγών.

Πότε είναι απαραίτητο συμβόλαιο νηπιαγωγού;

Δεν κάθε σχέση νηπιαγωγού δικαιούται μια επίσημη γραπτή συμφωνία, λέει ο Steven Katz, δικηγόρος συμβολαίων στη Κολομβία, Ohio. Για παράδειγμα, είναι σπάνιο να καθιερώνεται γραπτή συμφωνία όταν η νηπιαγωγός είναι μέλος της οικογένειας. Αλλά αν προσλαμβάνετε μια νηπιαγωγό με την οποία δεν είστε συγγενείς, υπάρχουν νόμιμες αιτίες για τις οποίες θα θέλατε μια σύμβαση, λέγει ο Katz.

«Όταν καλείτε κάποιον στο σπίτι σας για επιχειρηματικό σκοπό ή για οποιονδήποτε σκοπό, ανοίγετε τον εαυτό σας σε πιθανές δικαστικές διαδικασίες αν κάτι πάει στραβά», λέει. «Ακόμα και αν η συμφωνία είναι σύντομη, είναι καλύτερα από τίποτα».

Τελικά, αν αποφασίσετε να φτιάξετε μια σύμβαση με τη νηπιαγωγό σας, είναι δικό σας, αλλά γενικά μιλώντας, όσο πιο ρουτίνα είναι η φροντίδα, τόσο πιο χρήσιμο μπορεί να είναι η επίσημη συμφωνία για να καθιερώσει τις προσδοκίες, λέγει η LaRowe.

Τι πρέπει να περιλαμβάνει το συμβόλαιο νηπιαγωγού σας;

Ένα συμβόλαιο νηπιαγωγού δεν χρειάζεται να είναι τόσο ολοκληρωμένο όσο ένα συμβόλαιο πλήρους απασχόλησης νηπιαγωγού, αλλά πρέπει να περιλαμβάνει αρκετές πληροφορίες ώστε όλοι να είναι ευθυγραμμισμένοι στα σημαντικά szczegόλια. Το πόσο μακρύ θα είναι η σύμφωνιά σας θα εξαρτάται από το πόσο επίσημη είναι η συμφωνία και πόσο συγκεκριμένο θέλετε να είστε. Αυτό-dit, εδώ είναι τα βασικά που θα θέλετε να συμπεριλάβετε.

Κύρια στοιχεία:

1. Ονόματα και ηλικίες παιδιών, γονέων/κηδεμόνων και φροντιστή, καθώς και στοιχεία επικοινωνίας για γονείς/κηδεμόνες και φροντιστή

2. Ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης (εάν εφαρμόζεται)

3. Πληροφορίες αμοιβής:

  • Πόσο θα πληρωθεί η νηπιαγωγός; Θα είναι ωριαία αμοιβή; Κατά ημέρα; Θα είναι σε retainer; Να είστε συγκεκριμένοι.

  • Πότε θα δοθεί η πληρωμή; Πρέπει να περιμένουν να πληρωθούν όταν φτάσετε σπίτι; Ή, για μακροπρόθεσμες συμφωνίες, θα πληρώνονται διεβδομαδιαία ή μηνιαία;

  • Ποιοι παράγοντες θα αυξήσουν ή θα μειώσουν την αμοιβή; Θα αυξηθεί ο συντελεστής στα εορταστικά; Αν πρέπει να ακυρώσετε στο τελευταίο λεπτό, θα λάβουν stadig μερική αμοιβή; Πώς θα αποζημιωθούν αν γυρίσετε σπίτι αργότερα από ό,τι συμφώνησατε; Σκεφτείτε τυχόν παράγοντες που μπορεί να οδηγήσουν σε αλλαγές αμοιβής και πώς θα καθοριστούν αυτές οι αλλαγές.

  • Ποια άλλα έξοδα θα αποζημιωθούν; Αν η νηπιαγωγός πάρει το παιδί σας στο ζώολογικό κήπο, θα αποζημιωθούν για χιλometraží, τιμή εισιτηρίου ή γεύμα; Να είστε σαφείς σχετικά με αυτό που είστε διατεθειμένοι να πληρώσετε, πέρα από την τυπική αμοιβή της νηπιαγωγού.

4. Οι υποχρεώσεις της νηπιαγωγού:

  • Πόσο συχνά θα παρέχει φροντίδα η νηπιαγωγός; Θα χρειαστεί φροντίδα τρεις φορές την εβδομάδα ή απλά όπως απαιτείται; Περιγράψτε την αναμενόμενη δέσμευση χρόνου, εάν είναι δυνατόν.

  • Τι αναμένεται ως φροντίδα; Θα αναμένεται η νηπιαγωγός να παίξει με το παιδί, να μαγειρέψει και να σερβίρει γεύματα, να βάλει το παιδί να κοιμηθεί, να το κάνει μπάνιο ή να κάνει οικιακές εργασίες; Καθορίστε ποιες εργασίες περιλαμβάνονται στον συντελεστή αμοιβής.

  • Τι (εάν τίποτα) θα αναμένεται να παρέχει η νηπιαγωγός; Θα χρειαστεί αξιόπιστο όχημα και έγκυρη άδεια οδήγησης; Τι γίνεται με κινητό τηλέφωνο; Αν κάποια αντικείμενα θα είναι απαραίτητα για τη φροντίδα του παιδιού, αλλά δεν θα παρεχθούν από εσάς, είναι σημαντικό να τα περιγράψετε.

  • Ποια ειδικά ανάγκη πρέπει να γνωρίζει η νηπιαγωγός; Αν η νηπιαγωγός φροντίζει παιδί με ειδικές ανάγκες, όπως αυτισμός ή σοβαρή τροφική αλλεργία, η σύμβαση πρέπει να περιγράψει πολύ σαφώς τυχόν κατευθυντήριες γραμμές και διαδικασίες που πρέπει να ακολουθήσει η νηπιαγωγός για να αποφύγει ακριβή ή Потενциаль Ληθαλ σφάλματα.

5. Διαδικασίες επείγουσας ανάγκης:

  • Τι πρέπει να κάνει η νηπιαγωγός σε περίπτωση επείγουσας ανάγκης; Πολλές οικογένειες ξέρουν ήδη να γράφουν αριθμούς επικοινωνίας για επείγουσες ανάγκες για τη νηπιαγωγό. Είναι κρίσιμες πληροφορίες για τους φροντιστές, γι' αυτό πρέπει να περιγράφονται σαφώς και στη γραπτή συμφωνία. Με την υπογραφή της σύμβασης, επιβεβαιώνεται ότι η νηπιαγωγός έχει διαβάσει και κατανοεί τι αναμένεται να κάνει σε περίπτωση επείγουσας ανάγκης.

6. Διαδικασίες τερματισμού:

  • Ποιος μπορεί να τερματίσει τη συμφωνία, και υπό ποιες συνθήκες; Αυτό είναι ουσιαστικό για να αποφύγετε τυχόν αναησυχητικές διαφωνίες σε περίπτωση που πρέπει να απολύσετε τη νηπιαγωγό σας ή να επιλέξει να σταματήσει να δουλεύει για εσάς. Συνήθως, οποιοδήποτε μέρος θα έχει το δικαίωμα να τερματίσει τη συμφωνία ανά πάσα στιγμή.

  • Πόσα ημερομηνία προειδοποίησης χρειάζεται; Θα χρειαστεί η νηπιαγωγός να δώσει προειδοποίηση αν δεν προτίθεται να δουλέψει πάλι για εσάς; Για φροντίδα as-needed, αυτό μπορεί να μην είναι απαραίτητο, αλλά αν βασίζεστε στη νηπιαγωγό σας για ρουτίνα φροντίδα, βεβαιωθείτε να περιγράψετε πόσο νωρίτερα πρέπει να δώσει προειδοποίηση ώστε να έχετε επαρκή χρόνο να βρείτε αντικαταστάτη.

  • Θα είναι η πληρωμή οφειλόμενη σε περίπτωση τερματισμού; Πότε θα εκδοθεί, και υπό ποιες συνθήκες; Αν η νηπιαγωγός σας πληρώνεται σε ρουτίνα πρόγραμμα και όχι ανά συνεδρία, αυτό θα τους βοηθήσει να ξέρουν τι έχουν δικαίωμα σε περίπτωση που οποιοδήποτε από εσάς τερματίσει την εργασιακή σχέση για οποιονδήποτε λόγο.

Ποιες άλλες λεπτομέρειες πρέπει να συμφωνήσετε;

Αν και δεν απαιτούνται, μπορεί επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε άλλα στοιχεία που προσφέρουν στη νηπιαγωγό πιο λεπτομερείς κατευθυντήριες γραμμές για αυτό που αναμένετε από αυτήν, ειδικά αν η νηπιαγωγός θα φροντίζει το παιδί σε ρουτίνα βάση ή για εκτεταμένη περίοδο. Ακόμα και αν δεν βάλετε αυτές τις λεπτομέρειες στη σύμβαση, αξίζει να τις συζητήσετε:

1. Κανόνες σπιτιού: Αν έχετε κάποια συγκεκριμένα όρια για το παιδί – σαν καμία γλυκιά ή αναψυκτικά, ή καμία οθόνη μιά ώρα πριν το ύπνο – περιγράψτε τα σαφώς.

2. Πολιτική social media: Θα επιτρέπεται στη νηπιαγωγός να ανεβάσει φωτογραφίες του παιδιού σας στο διαδίκτυο; Αν ναι, υπάρχουν какие προφυλάξεις που πρέπει να πάρουν για να προστατέψουν την ιδιωτικότητα του παιδιού;

3. Αποκλεισμένη συμπεριφορά και συνέπειες: Επιτρέπεται στη νηπιαγωγός να έχει επισκέπτες; Να χρησιμοποιήσει τον υπολογιστή; Υπάρχουν συγκεκριμένα μέρη του σπιτιού όπου δεν πρέπει να πάνε; Και αν παραβιαστούν αυτοί οι περιορισμοί, θα αποτελέσει λόγο απόλυσης; Θα αφαιρεθεί αμοιβή; Αν ναι, περιγράψτε σαφώς τι θα συμβεί αν η νηπιαγωγός παραβιάσει τους καθορισμένους περιορισμούς.

4. Προσδοκίες υγείας για τη νηπιαγωγό: Αναμένεται να είναι ενημερωμένοι για εμβολιασμούς σαν τον εμβολιασμό της γρίπης; Υπό ποιες συνθήκες η νηπιαγωγός δεν πρέπει να φροντίσει το παιδί – για παράδειγμα, αν η νηπιαγωγός έχει πυρετό πάνω από 37.8 βαθμούς Κελσίου;

5. Διαδικασίες αν το παιδί σας αρρωστήσει: Ποιες ενέργειες πρέπει να κάνει η νηπιαγωγός για να σας ειδοποιήσει αν το παιδί σας αναπτύξει σημεία αρρώστιας – όπως πυρετός πάνω από συγκεκριμένη θερμοκρασία, εμετός ή διαρροή – και ποιος πρέπει να επικοινωνηθεί αν δεν μπορείτε να βρεθείτε; Έχουν άδεια να διαχειριστούν φάρμακα σαν το ιβουπροφαίνη σε περίπτωση πυρετού;

6. Πρόγραμμα του παιδιού: Αν το παιδί σας πρέπει να ακολουθήσει συγκεκριμένη ρουτίνα, περιγράψτε σαφώς το πρόγραμμα. Για παράδειγμα, αν το παιδί πρέπει να φάει το βράδυ στις 5 μ.μ., να κάνει μπάνιο στις 6:30 μ.μ. και να είναι στο κρεβάτι μέχρι τις 7 μ.μ., συμπεριλάβετε αυτό το χρονοδιάγραμμα.

5. Πειθαρχία: Τι πειθαρχία αναμένεται και τι όχι; Αν έχετε πολύ συγκεκριμένο τρόπο που θέλετε το παιδί σας να πειθαρχείται – όπως χρησιμοποιώντας ανακατεύθυνση αντί για τιμωρία – είναι σημαντικό να το κάνετε πολύ σαφές για τη νηπιαγωγό.

6. Φορολογική παρακράτηση και δήλωση (εάν εφαρμόζεται): Αν αναμένετε να πληρώσετε τη νηπιαγωγό περισσότερο από 2.100 δολάρια κατά το ημερολογιακό έτος, οι φορολογικοί νόμοι απαιτούν να πληρώσετε φόρους εργασίας. Σκεφτείτε πώς θα διαχειριστείτε την παρακράτηση και την αναφορά φόρων σε αυτούς τους μισθούς ως «εργοδότης» και περιγράψτε τις ευθύνες σας στη συμφωνία.

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος να συζητηθούν γραπτές συμφωνίες ή συμβόλαια;

Αν και μερικοί γονείς ή κηδεμόνες μπορεί να νιώθουν ότι μια γραπτή συμφωνία ή συμβόλαιο με μια νηπιαγωγό είναι «υπερβολικό», η σχέση σας με τη νηπιαγωγή σας είναι μια εργασιακή σχέση.

«Θυμηθείτε ότιמדובר σε μια επιχειρηματική συμφωνία», λέει η Florence Ann Romano, ειδικός φροντίδας παιδιών στο Σικάγο και ιδρυτής της WindyCityNanny.com.

Εσείς παρέχετε αμοιβή για μια συγκεκριμένη υπηρεσία. Ακριβώς όπως θα είχατε μια συμφωνία με ένα αδειοδοτημένο κέντρο φροντίδας παιδιών ή νηπιαγωγό, η επικοινωνία των προσδοκιών σας είναι κρίσιμης σημασίας με οποιονδήποτε παρέχει συχνή ή ρουτίνα φροντίδα για το παιδί σας, συμπεριλαμβανομένων των νηπιαγωγών.

Ακόμα και έτσι, η καθιέρωση τέτοιας συμφωνίας με κάποιον – ειδικά αν έχετε ήδη υπάρχουσα σχέση με αυτούς – μπορεί να νιώθει λίγο awkward. Εδώ είναι μερικές συμβουλές για να βοηθήσει η διαδικασία να πάει πιο ομαλά.

  • Είστε ανοιχτοί: Εξηγήστε σαφώς γιατί πιστεύετε ότι μια γραπτή συμφωνία είναι καλή ιδέα για και τους δύο, και πώς η καθιέρωση του πλαισίου θα ωφελήσει την εργασιακή σας σχέση, λέει ο Katz.

  • Είστε δίκαιοι: Τα συμβόλαια νηπιαγωγών σχεδιάζονται για να προστατεύουν και τα δύο μέρη. Να είστε ενσυνείδητοι για το πώς οι ανάγκες και οι ανησυχίες της νηπιαγωγού αντανακλούν στη συμφωνία, και αποφύγετε να γράψετε κάτι που είναι πολύ μονόπλευρο, λέει η Romano. Συμφωνεί ο Katz, προσθέτοντας ότι μπορεί να είναι χρήσιμο για τις οικογένειες και τη νηπιαγωγό να κατεβάσουν ένα κενό πρότυπο συμβολαίου νηπιαγωγού και να το συμπληρώσουν μαζί για να γίνει η δημιουργία του εγγράφου πιο συζήτηση.

  • Είστε σαφείς: Αποφύγετε τη χρήση φρασεολογίας που είναι υπερβολικά ευρεία ή ασάφεις και μπορεί να οδηγήσει σε παρεξηγήσεις στο μέλλον. Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε κάθε τελευταία λεπτομέρεια, αλλά βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες είναι αρκετά συγκεκριμένες ώστε να μην θα υπάρχει σύγχυση για το πώς πρέπει να ερμηνευτούν.

  • Είστε ανοιχτοί: Καθίστε με τη νηπιαγωγή σας για να συζητήσετε κάθε γραμμή της συμφωνίας και να δώσετε ευκαιρία να ρωτήσουν ή να προτείνουν. Αυτό θα βοηθήσει να νιώσουν ότι η συμφωνία είναι αμοιβαία ωφέλιμη και χρήσιμη. Μόλις γραφτεί η συμφωνία, και τα δύο μέρη πρέπει να δοθεί η ευκαιρία να σκεφτούν πριν υπογράψουν ή να συμβουλευτείτε δικηγόρο αν θέλουν, λέει ο Katz.

  • Είστε ενσυνείδητοι: Ακόμα και το πιο ολοκληρωμένο έγγραφο μπορεί να χάσει πολύτιμες (αλλά απρόσμενες) πληροφορίες. Χρησιμοποιήστε τη συμφωνία ως αρχικό και αναφορικό σημείο για συνεχή συζητήσεις για την παράταξή σας, και ενημερώστε την όπως απαιτείται.

Τι είναι το απόλυτο ελάχιστο που πρέπει να κάνετε;

Αν και μια γραπτή συμφωνία μπορεί να είναι μια επίσημη νομική, δεν χρειάζεται να είναι. Αν επιλέξετε να παραλείψετε μια σύμβαση, μπορεί ακόμα να είναι χρήσιμο να γράψετε όλες τις σημαντικές πληροφορίες που χρειάζεται να ξέρει μια νηπιαγωγός σε ένα μέρος, λέει η LaRowe, όπως τα προγράμματα των παιδιών, αλλεργίες, πληροφορίες επικοινωνίας για επείγουσες ανάγκες και κανόνες σπιτιού. Ακόμα και αν το έγγραφο δεν είναι υπογεγραμμένο και ημερομηνιωμένο, η απάντηση σε μερικές από τις παραπάνω ερωτήσεις – ακόμα και προφορικά – μπορεί να βοηθήσει να φέρει όλους στην ίδια σελίδα.