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Jede Nanny braucht einen Vertrag – und das sollte in Ihrem stehen

Wenn Sie einen neuen Job als Nanny antreten, haben Sie vielleicht mündlich oder per Handschlag Arbeitsbedingungen vereinbart. Schließlich wollen Sie eine gute Beziehung zur Familie aufbauen, und die Bitte um einen formalen Vertrag könnte unangenehm wirken.

Katharine Perry, 31, Profi-Nanny in New York City, nutzte anfangs keine Verträge. Sie traf eine Familie, die sie liebte, merkte aber schnell: Sie erwarteten Feiertagsarbeit und zwei volle Wochen am Stück ohne Pause. Sie hatte keine rechtliche Handhabe und keine Personalabteilung. Nach dieser Lektion nutzt sie jetzt immer schriftliche Verträge, um solche Situationen zu vermeiden.

"Ich glaube, in der großen Mehrzahl der Fälle sollte absolut ein schriftlicher Vertrag vorliegen", sagt Tonya Sakowicz, Gründerin und CEO von Newborn Care Solutions und ehemalige Co-Präsidentin der International Nanny Association, "wenn nur, um von vornherein klarzustellen, was beide Seiten von der Vereinbarung erwarten."

Hier erfahren Sie, warum ein Nanny-Vertrag sinnvoll ist, was er enthalten sollte und wie Sie an einen kommen.

Warum Sie einen Nanny-Vertrag nutzen sollten

In manchen US-Bundesstaaten wie Florida kann eine mündliche Vereinbarung als Vertrag gelten. Aber Anwältin Netali Peles von ELP Global in Orlando betont: Unabhängig vom Standort ist eine schriftliche Fixierung immer besser, um nachzuweisen, was vereinbart wurde.

Ein Vertrag stellt auch sicher, dass Sie und Ihr Arbeitgeber auf derselben Seite über Ihre Rolle sind, ergänzt Sakowicz. "Mündlich vereinbart, kann es später bei der Anwendung unterschiedliche Interpretationen geben. Schriftlich fixiert ermöglicht es zu sagen: 'Ja, so meinte ich das' oder 'Das meinte ich nicht' – und es vorab zu klären."

In ihrer langen Nanny-Erfahrung sagt Perry: Ein Vertrag verleiht auch Professionalität und Respekt im Verhältnis zu den Auftraggebern.

"Was ich feststelle: Wenn ich einen Vertrag fordere, respektieren und vertrauen mir die Familien mehr", sagt Perry. "Man ist nicht schwierig, indem man professionell ist. Man ist nicht hochmaintenancig. Man zieht eine Grenze und schützt sich – man hält länger im Job durch und ist eine bessere Nanny."

Was in einen Nanny-Vertrag gehört

Ziel: Folgendes in jedem Nanny-Vertrag mit Arbeitgeberfamilien regeln:

1. Ihre Rolle und Nanny-Verantwortlichkeiten

"Es ist wirklich wichtig, eine sehr klare, sehr detaillierte Aufstellung der Verantwortlichkeiten zu haben, die der Auftraggeber erwartet und die die Betreuungskraft bereit ist zu übernehmen", sagt Sakowicz.

Beispiel: Viele Eltern schreiben "leichte Hausarbeit" in Stellenbeschreibungen. Die Familie könnte darunter Staubsaugen des ganzen Hauses verstehen, die Betreuungskraft aber nur Aufräumen der kinderbezogenen Bereiche.

"Ein Vertrag hilft, Klarheit zu schaffen und die erwarteten und vereinbarten Verantwortlichkeiten im Detail aufzulisten", so Sakowicz.

Perry fügt hinzu: Wenn Sie später gebeten werden, z. B. den Hund eines Freundes oder ein anderes Kind zu betreuen, können Sie auf den Vertrag verweisen und sagen: Das steht nicht drin.

2. Die Verantwortlichkeiten der Arbeitgeberfamilie

Während Ihr Vertrag Ihre Aufgaben regelt, sollte er auch festlegen, was der Auftraggeber stellt, sagt Sakowicz.

Beispiel: "Stellen sie Kindersitze? Stellen sie Kreditkarte oder Bargeld für Ausflüge mit den Kindern, oder muss die Betreuungskraft in Vorlage treten und sich erstatten lassen?"

3. Ihr Stundenlohn

Der Vertrag sollte Ihren Stundensatz klar benennen, wie Überstundenvergütung funktioniert, was der Arbeitgeber für Steuern einbehält und wie und wann Sie Ihr Gehalt erhalten. Laut Care.coms Cost-of-Care-Umfrage 2021 liegt der landesweite Durchschnitt für eine Nanny bei 612 $ pro Woche für ein Kind.

4. Bezahlt Freizeit – inkl. Krankentage

Zwar gibt es keine bundesgesetzliche Verpflichtung zu bezahltem Urlaub, so Peles, aber Sie können diesen Benefit aushandeln. Nicht alle Arbeitgeber bieten ihn, manche gewähren ein bis zwei Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr. Wenn Sie welchen aushandeln, muss er im Vertrag stehen. Auch Regelung zu Krankentagen und ob welche bezahlt sind, gehört hinein.

Perry betont: In der Kinderbetreuung will man, selbst wenn man körperlich arbeitsfähig ist, keine Keime ins Haus bringen – also braucht es eine einvernehmliche Regelung für Krankheitsfälle. Sie reist oft mit wohlhabenden Klienten; wenn sie sie auf lange Reisen mitnehmen, verlangt sie einen garantierten freien Tag. Sie rät: Realistisch über Ihre Freizeitbedürfnisse sein und diese explizit im Vertrag festhalten.

5. Ihr Arbeitszeitplan

Der Vertrag sollte die vereinbarten Tage und Stunden sowie den Zeitraum angeben. Auch regeln, so Sakowicz, was passiert, wenn die Eltern den Plan nicht einhalten.

"Ein Notfall ist was anderes, aber wenn sie konsequent nicht dazu stehen, sollte stehen, wie damit umgegangen und es modifiziert wird."

6. Kündigungsbedingungen

Der Vertrag sollte auch Kündigungsbedingungen enthalten und wie verfahren wird, wenn sich Umstände ändern und man getrennte Wege geht, sagt Sakowicz. Eine Kündigungsfrist – üblich zwei bis vier Wochen – ist ideal, damit Sie Zeit haben, einen neuen Job zu finden, falls die Familie Sie entlässt.

Ohne Vertrag kann der Arbeitgeber Sie am selben Tag feuern. Ideal: Auch festlegen, ob es spezifische Kündigungsgründe gibt.

7. Zeitplan für Leistungsbeurteilungen

Eine Klausel für Reviews in den Vertrag aufzunehmen ist klug, basierend auf Ihrer Präferenz, meint Sakowicz. Manche Nannys wollen monatliche Reviews, um auf derselben Wellenlänge mit den Eltern zu sein und Feedback zu bekommen. Andere wollen eines nach 30 Tagen und eines nach sechs Monaten. Vorab festzulegen, hilft bei der Erwartungshaltung.

8. Weitere Themen für den Vertrag

Die International Nanny Association empfiehlt laut Sakowicz auch: Regelung zu Vertragsänderungen, Hausregeln, Fahrregeln und -verantwortlichkeiten, Benefits wie Krankenversicherung und eine Klausel, falls Nanny-Cams genutzt werden.

Wo man einen Nanny-Vertrag bekommt

Arbeiten Sie mit einer Nanny-Agentur, wird diese wahrscheinlich einen Vertrag verlangen. Perry arbeitet mit einer Agentur, die einen verlangt und einen Standardvertrag stellt, den sie mit ihrem Agenten an ihre persönlichen Präferenzen und Fähigkeiten anpasst.

Ohne Agentur und auf Budget bedacht: Kostenlosen Muster-Nanny-Vertrag von Care.com HomePay herunterladen.

Weitere Ressourcen für Nanny-Verträge, laut Sakowicz:

• Andere Nannys in Online-Foren oder Social Media fragen – sie teilen oft ihre Verträge.
• Mitglied der International Nanny Association werden (aktuell 55 $/Jahr) – Zugang zu Nanny-Ressourcen für Vertragsgestaltung sowie Mentoren für Beratung.
• Nanny-Vertragsvorlage online kaufen – eine der beliebtesten: A to Z Nanny Contract (Downloads ab 45 $).

Der neuen Arbeitgeberfamilie einen Vertrag vorzuschlagen, mag sich zunächst unangenehm anfühlen, aber bedenken Sie: Er schützt Sie und die Familie und unterstreicht, dass Sie eine Profi mit Rechten sind.

"Nannys sind spezialisiert; das ist kein Gefallen für einen Freund", sagt Perry. "Wir helfen, Ihr Baby großzuziehen. Dieser Beruf muss ernster genommen werden. Jedes Mal, wenn Sie sich als Nanny durchsetzen, legitimieren Sie Ihren Beruf."