Ein Glossar zur Haushaltsbeschäftigung für Familien und Betreuer

Wir wissen, dass Steuern sowohl für Familien, die Betreuer einstellen, als auch für Betreuer, die dort arbeiten, einschüchternd sein können das Haus einer Familie. Um Ihnen zu helfen, dieses Thema besser zu verstehen, haben wir eine Liste der Steuerterminologie zusammengestellt, die Sie kennen müssen. Setzen Sie ein Lesezeichen auf diese Seite, damit Sie jederzeit darauf zurückgreifen können, wenn Sie sich über ein Formular oder einen Steuerbegriff, über den Sie gerade lesen, unsicher sind.

Hinweis: Die unten auf dieser Seite aufgeführten Bundesformulare sind auf der IRS-Website verfügbar, und die Bundesstaatsformulare sind auf der Care.com HomePay-Website verfügbar.

Steuergutschrift für Kinder oder Pflegebedürftige: Ein Steuerabsetzbetrag für Familien, die pflegebedingte Ausgaben haben, während sie arbeiten oder studieren. Die Ausgaben sind auf 3.000 $ pro Angehörigem und Jahr begrenzt, mit einem Maximum von 6.000 $ pro Familie und Jahr. Die meisten Familien erhalten eine Steuergutschrift von 20 % auf diese Ausgaben.

Konto für Pflegebedürftige: Eine Art flexibles Ausgabenkonto (FSA), mit dem Familien bis zu 5.000 US-Dollar an pflegebezogenen Ausgaben pro Jahr steuerfrei bezahlen können. Viele Unternehmen bieten diesen FSA als Teil ihres Leistungspakets für Arbeitnehmer an.

Geschätzte Steuern: Bundessteuern, die bis zu viermal pro Jahr an den IRS gesendet werden. Familien mit Haushaltsangestellten überweisen in der Regel die vom Gehaltsscheck ihres Angestellten einbehaltenen Steuern und die entsprechenden Arbeitgebersteuern sowie die Bundessteuern für die Arbeitslosenversicherung.

Befreiter Mitarbeiter: Ein Mitarbeiter, der gemäß dem Fair Labor Standards Act (FLSA) von Mindestlohn- und Überstundenanforderungen ausgenommen ist. Dies sind in der Regel Führungskräfte, Administratoren und hochbezahlte Büroangestellte mit fortgeschrittenen Kenntnissen auf ihrem Gebiet.

Erfahrungsbewertung: Ein Arbeitslosenversicherungssteuersatz des Arbeitgebers, der jedes Jahr erhöht oder gesenkt werden kann, abhängig von der Höhe der Arbeitslosenunterstützung, die an ehemalige Arbeitnehmer ausgezahlt wird.

Fair Labor Standards Act (FLSA): Ein umfassendes Bundesgesetz, das die Hauptquelle der Bundeslohn- und Arbeitszeitregulierung der meisten Arbeitgeber darstellt.

Bundesarbeitgeber-Identifikationsnummer (FEIN): Auch bekannt als EIN (Employer Identification Number). Es handelt sich um eine eindeutige neunstellige Identifikationsnummer, die einer Geschäftseinheit zugewiesen wird, damit der IRS sie auf allen Steuererklärungen identifizieren kann.

Bundesversicherungsbeitragsgesetz (VVG): Vom Arbeitgeber gezahlte und vom Arbeitnehmer einbehaltene Steuern zur Finanzierung der staatlichen Sozialversicherungs- und Medicare-Programme.

Bundessteuer zur Arbeitslosenversicherung (FUTA): Eine Bundessteuer, die den Arbeitgebern auferlegt wird, um einen Bundesfonds zu schaffen, der alle staatlichen Arbeitslosenversicherungspools finanziell unterstützt. Der FUTA-Satz beträgt 6,0 % auf die ersten 7.000 $ Lohn, aber der Satz wird auf 0,6 % gesenkt, wenn die staatlichen Arbeitslosensteuern eines Arbeitgebers rechtzeitig und vollständig bezahlt wurden.

Bruttolöhne: Der Lohn eines Mitarbeiters vor Steuern wird einbehalten.

Hausangestellter: Eine Person, die für die Erbringung von hauswirtschaftlichen Dienstleistungen in einer Wohnung entlohnt wird. Beispiele hierfür sind Kindermädchen, Babysitter, Seniorenbetreuer und persönliche Assistenten.

Haushaltsarbeitgeber: Eine Person, die einen Haushaltsangestellten dafür bezahlt, Aufgaben in oder um sein oder ihr Zuhause zu erledigen.

Unabhängiger Auftragnehmer: Ein Arbeitnehmer, der eingestellt wird, um eine Dienstleistung zu erbringen, die seine eigenen Beschäftigungsumstände kontrolliert, einschließlich wann und wie die Arbeit erledigt wird. Freiberufler gelten nicht als Hausangestellte.

Individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN): Eine vom IRS Steuerzahlern zugewiesene Nummer, die keinen Anspruch auf eine Sozialversicherungsnummer haben. Eine ITIN ist temporär und wird vom IRS zu Identifikations- und Steuerzahlungszwecken verwendet.

Steuerbehörde (IRS): Die Bundesbehörde, die für die Erhebung von Lohn- und Einkommensteuern und die Durchsetzung der Abgabenordnung zuständig ist.

Angestellter im Haus: Ein Arbeitnehmer, der in dem Haushalt lebt, in dem er beschäftigt ist oder arbeitet, und mindestens 120 Stunden pro Woche im Haus seines Arbeitgebers schläft.

Befreiung für Live-in-Überstunden: Ein Bundesgesetz, das im Haushalt lebende Angestellte von den bundesstaatlichen Anforderungen an wöchentliche Überstunden befreit.

Nettogehalt: Der an einen Mitarbeiter gezahlte Betrag nach Abzug aller Steuern. Wird auch als „Take-Home Pay“ bezeichnet, da es sich um den Betrag handelt, den ein Mitarbeiter in jedem Zahlungszeitraum auf seinem Gehaltsscheck erhält.

Nicht befreiter Mitarbeiter: Ein Arbeitnehmer, dem für die ersten 40 Stunden eines Lohnzeitraums mindestens der Mindestlohn und für alle zusätzlichen Stunden, die während der Woche geleistet werden, Überstunden gezahlt werden müssen.

Überstundenvergütung: Das Eineinhalbfache des normalen Stundenlohns, der einem nicht freigestellten Arbeitnehmer für alle Stunden über 40 in einer Sieben-Tage-Arbeitswoche gezahlt wird. Auch als „Anderthalb-Zeit“ bezeichnet.

Veröffentlichung 926: Die Veröffentlichung des IRS, die Erklärungen und Anweisungen zu spezifischen Steuer- und Gehaltsfragen enthält, die Haushaltsarbeitgeber betreffen.

Staatliche Arbeitslosenversicherungssteuer (SUTA): Eine staatliche Steuer, die Arbeitgebern zur Finanzierung des Arbeitslosenversicherungspools auferlegt wird.

Steuerpflichtige Lohngrenze: Der Höchstbetrag des Lohns eines Arbeitnehmers, für den bestimmte Steuern in einem Kalenderjahr gelten.

Schwellenwert: Die Höhe der Löhne, über der Arbeitgeber Löhne melden und Steuern abführen müssen.

Arbeiterunfallversicherung: Eine Versicherungspolice, die Arbeitnehmern Leistungen zahlt, die bei der Arbeit verletzt werden.

Formular 1040-ES: Das Bundesformular, das Familien verwenden, um das ganze Jahr über geschätzte Steuerzahlungen an den IRS zu leisten.

Formular 1099: Ein Formular, das im Allgemeinen von einem unabhängigen Auftragnehmer verwendet wird, an den Sie im Laufe des Jahres mindestens 600 US-Dollar gezahlt haben. Haushaltsangestellte gelten nicht als unabhängige Auftragnehmer.

Formular 2441: Ein Steuerformular, das verwendet wird, um Kinder- und/oder Pflegekosten für Kinder zu deklarieren, die einer Familie zum Zweck der Inanspruchnahme einer Steuergutschrift entstanden sind. Formular 2441 ist Formular 1040 beigefügt.

Formular I-9: Ein Formular, das neu eingestellten Mitarbeitern ausgestellt wird, um ihre Identität und Arbeitserlaubnis in den Vereinigten Staaten zu überprüfen. Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, das Formular I-9 einzureichen, müssen es jedoch drei Jahre lang oder ein Jahr nach dem Ausscheiden oder der Entlassung ihres Arbeitnehmers in ihren Unterlagen aufbewahren, je nachdem, welches Datum länger ist.

Formular W-2: Ein Steuerformular, das verwendet wird, um den Jahreslohn eines Mitarbeiters und die Höhe der von seinem Gehaltsscheck einbehaltenen Steuern anzugeben.

Formular W-2 Kopie 1: Ein Steuerformular, das verwendet wird, um die Löhne eines Arbeitnehmers und die von seinem Arbeitgeber einbehaltenen Steuern an die staatliche, städtische oder lokale Steuerbehörde zu melden.

Formular W-2 Kopie D: Eine Kopie des Formulars W-2, das ein Mitarbeiter für seine Unterlagen aufbewahrt.

Formular W-2 Kopie A: Das Steuerformular, das von Arbeitgebern verwendet wird, um die im Namen eines einzelnen Arbeitnehmers im Laufe des Kalenderjahres verdienten Löhne und abgeführten Steuern zusammenzufassen. Arbeitgeber senden dieses Formular an die Sozialversicherungsverwaltung.

Formular W-3: Ein Steuerformular, das von Arbeitgebern verwendet wird, um die verdienten Löhne und abgeführten Steuern für alle Arbeitnehmer zusammen während des Kalenderjahres zusammenzufassen. Arbeitgeber senden dieses Formular an die Sozialversicherungsverwaltung.

Formular W-4: Ein Formular, das einem Arbeitgeber von seinem Arbeitnehmer ausgehändigt wird, um den korrekten Betrag der vom Lohn des Arbeitnehmers einzubehaltenden Bundeseinkommenssteuern zu bestimmen.

Zeitplan H: Eine Ergänzung zu Formular 1040, die verwendet wird, um die Beschäftigungstätigkeit im Haushalt an das IRS zu melden. Jeder, der im Laufe des Jahres einen Haushaltsangestellten eingestellt hat, muss seiner persönlichen Bundeseinkommensteuererklärung einen Anhang H beifügen.


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