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Steuern für Teilzeit-Betreuer zahlen

Sie wissen, dass Sie für Ihre Vollzeit-Nanny Steuern zahlen müssen – aber was ist mit dem Nachmittags-Babysitter, der Ihre Tochter zwei Stunden nach der Schule betreut? Oder der Haushaltshilfe, die einmal wöchentlich putzt? Oder dem Mädchen von nebenan, das Ihre Kinder unterhält, während Sie und Ihr Partner wöchentlich Date Night haben?

„Wenn Sie eine Teilzeit-Betreuungskraft einstellen, die nicht über eine Agentur arbeitet oder ein eigenes Unternehmen führt – und wenn Sie konkrete Anweisungen geben, was und wie gearbeitet werden soll –, gilt diese Person als Haushaltsangestellte, nicht als selbstständiger Auftragnehmer“, sagt Tom Breedlove, Sr. Director von Care.com HomePay.

Und wenn Sie dieser Person 2.100 $ oder mehr in einem Kalenderjahr zahlen, sind Sie verantwortlich für den Steuereinbehalt bei Ihrer Teilzeit-Betreuungskraft und die Zahlung eigener Arbeitgebersteuern.

Mehr über Nanny-Steuern und Ihre Pflichten erfahren >>

Steuern können verwirrend sein – hier sind Antworten auf häufige Fragen zur Steuerpflicht bei Teilzeit-Hilfe.

1. Was, wenn sie nur wenige Stunden pro Woche arbeitet?
   Glauben Sie es oder nicht: Die Stundenanzahl spielt kaum eine Rolle – es geht um das Geld, nicht die Zeit. Das Finanzamt wird aktiv, wenn ein bestimmter finanzieller Schwellenwert überschritten wird und die Tätigkeit der Definition nach ausgeführt wird. Wenn Sie Ihrer Betreuungskraft 2.100 $ oder mehr in einem Kalenderjahr zahlen, haben Sie steuerliche Pflichten als Haushaltsarbeitgeber. Das bedeutet: Steuereinbehalt vom Gehalt der Betreuungskraft und Zahlung Ihres Anteils an Arbeitgebersteuern.

2. Welche Betreuer qualifizieren sich?
   Im Grunde jeder, dem Sie 2.100 $ oder mehr zahlen. Beispiel: Ihre Sommernanny arbeitet nur 10 Wochen im Jahr, überschreitet aber wahrscheinlich die Schwelle. Wenn Sie jeden Freitag ausgehen, kann auch Ihr Date-Night-Babysitter qualifizieren.

3. Was, wenn Sie einen Nachmittags-Babysitter teilen?
   Wenn Sie jemanden engagieren, der täglich nach der Schule auf Ihre Kinder aufpasst, während Sie arbeiten, und Ihr Nachbar denselben Service bezahlt, müssen Sie Steuern für den Sitter zahlen, wenn die 2.100-$ Schwelle erreicht wird. Haben Sie jedoch drei verschiedene Personen dafür und zahlen keinem 2.100 $ oder mehr im Kalenderjahr, sind Sie für keinen von ihnen steuerpflichtig. (Bei Gesamtzahlungen von 1.000 $ oder mehr in einem Kalenderquartal fällt jedoch Arbeitslosenversicherungssteuer an.)

4. Was, wenn Sie Ihre Sommernanny für Vollzeit einstellen?
   „Viele Familien geraten in Schwierigkeiten, wenn sich die Betreuungssituation von Teilzeit auf Vollzeit ändert“, sagt Breedlove. „Sie müssen die Einnahmen aller Beschäftigten im Blick behalten, um zu wissen, wann Sie die 2.100-$ Schwelle für Steuereinbehalt überschreiten.“

   Sie wollen nicht im Dezember feststellen, dass Ihre Haushaltshilfe bereits 3.000 $ im Jahr verdient hat. Dann müssen Sie hektisch Bundes- und Staats-IDs beantragen und rückwirkend Steuererklärungen beim Staat einreichen – alles vor Ihren Januar-Fristen.

5. Muss ich Steuern für meine Haushaltshilfe zahlen?
   Wenn Sie jemanden einmal jährlich vor den Feiertagen für eine Grundreinigung engagieren, ist diese Person wahrscheinlich nicht Ihr Angestellter – Sie sind nicht steuerpflichtig. Kommt Ihre Haushaltshilfe jedoch dreimal wöchentlich nach einem von Ihnen festgelegten Plan, prüfen Sie ihre Einnahmen, ob sie die Schwelle überschreitet.

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6. Was, wenn ich meinen 16-Jährigen bezahle, ihren Bruder nach der Schule zu hüten?
   Wenn Sie Ihren Ehepartner, Ihr Kind unter 21 oder einen Elternteil mehr als 2.100 $ im Kalenderjahr bezahlen, müssen Sie keine Haushaltsarbeitgebersteuern für sie zahlen. Aber sie müssen das Einkommen in ihrer privaten Steuererklärung angeben.

Nun, da Sie wissen, dass Sie Steuern für Ihre Teilzeit-Betreuung zahlen müssen – wo fangen Sie an?

Ihre nächsten Schritte:

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* Die Informationen in diesem Artikel sollten für keine tatsächliche Betreuungsbeziehung ohne Rat und Anleitung eines professionellen Beraters verwendet werden, der mit allen relevanten Fakten vertraut ist. Die Informationen sind allgemeiner Natur und nicht als rechtliche, steuerliche oder Anlageberatung gedacht. Sie können für Ihre spezifischen Umstände nicht anwendbar oder geeignet sein und andere Aspekte erfordern.