Steuern zahlen für Teilzeitbetreuer

Sie wissen, dass Sie für Ihr Vollzeit-Kindermädchen Steuern zahlen müssen, aber was ist mit diesem Nachschul-Sitter, der Ihre Tochter zwei Stunden nach der Schule beaufsichtigt? Oder die Haushälterin, die Ihr Haus einmal pro Woche putzt? Oder das Mädchen um den Block, das Ihre Kinder unterhält, während Sie und Ihr Partner zu Ihrer wöchentlichen Verabredungsnacht aufbrechen?

„Wenn Sie eine Teilzeitpflegekraft einstellen, die nicht über eine Agentur arbeitet oder ein eigenes Unternehmen besitzt – und wenn Sie spezifische Anweisungen dazu geben, welche Arbeit Sie erledigen möchten und wie – gilt diese Person als Haushaltsangestellte, nicht als unabhängiger Auftragnehmer “, sagt Tom Breedlove, Senior Director von Care.com HomePay.

Und wenn Sie dieser Person in einem Kalenderjahr 2.100 $ oder mehr zahlen, sind Sie dafür verantwortlich, Steuern von Ihrer Teilzeitpflegekraft einzubehalten und Ihre eigenen Lohnsteuern zu zahlen.

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Steuern können verwirrend sein, daher finden Sie hier einige Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Zahlung von Steuern für Teilzeithilfe.

  1. Was ist, wenn sie jede Woche nur ein paar Stunden arbeitet?
    Ob Sie es glauben oder nicht, es spielt keine Rolle, wie viele Stunden Ihre Pflegekraft für Sie arbeitet – es geht um das Geld, nicht um die Zeit. Der IRS wird darauf aufmerksam, wenn sie eine bestimmte finanzielle Schwelle überschreitet, und führt ihre Arbeit gemäß bestimmten Definitionen aus. Wenn Sie Ihrem Betreuer in einem beliebigen Kalenderjahr 2.100 USD oder mehr zahlen, sind Sie für den Arbeitgeber im Haushalt steuerpflichtig. Das bedeutet, Steuern vom Gehalt Ihrer Pflegekraft einzubehalten und Ihren Anteil an Arbeitgebersteuern zu zahlen.

  2. Welche Arten von Pflegekräften sind qualifiziert?
    So ziemlich jeder, dem Sie $2.100 oder mehr zahlen. Zum Beispiel arbeitet Ihr Sommer-Kindermädchen möglicherweise nur 10 Wochen im Jahr für Sie, aber sie wird diese Schwelle für die Zahlung von Steuern wahrscheinlich überschreiten. Wenn Sie jeden Freitag in die Stadt gehen, kann sich Ihr Date-Night-Babysitter ebenfalls qualifizieren.

  3. Was ist, wenn Sie sich einen Sitter nach der Schule teilen?
    Wenn Sie jemanden einstellen, der jeden Tag nach der Schule auf Ihre Kinder aufpasst, während Sie bei der Arbeit sind, und Ihr Nachbar den gleichen Dienst bezahlt, müssen Sie für den Sitter Steuern zahlen, wenn die Schwelle von 2.100 $ erreicht ist. Wenn Sie jedoch drei verschiedene Personen haben, die dies tun, und Sie in einem bestimmten Kalenderjahr keiner von ihnen 2.100 USD oder mehr zahlen, sind Sie nicht dafür verantwortlich, von einer von ihnen Steuern einzubehalten. (Wenn Sie in einem Kalenderquartal insgesamt 1.000 USD oder mehr zahlen, müssen Sie Steuern für die Arbeitslosenversicherung zahlen).

  4. Was ist, wenn Sie Ihr Sommer-Kindermädchen für eine Vollzeitbeschäftigung einstellen?
    „Viele Familien geraten in Schwierigkeiten, wenn sich ihre Betreuungssituation von Teilzeit zu Vollzeit ändert“, sagt Breedlove. „Sie müssen wirklich die Einkünfte aller Mitarbeiter im Auge behalten, damit Sie wissen, wann Sie die Quellensteuerschwelle von 2.100 $ überschreiten.“

    Sie möchten nicht im Dezember feststellen, dass Ihre Haushaltshilfe bereits 3.000 US-Dollar für das Jahr verdient hat. Sie müssen sich bemühen, Bundes- und Staatsausweise zu erstellen und Steuererklärungen beim Staat einzureichen – alles vor Ihren Fristen im Januar.

  5. Muss ich für meine Haushälterin Steuern zahlen?
    Wenn Sie jemanden beauftragen, Ihr Haus einmal im Jahr vor den Feiertagen gründlich zu reinigen, ist diese Person höchstwahrscheinlich nicht Ihr Angestellter und Sie sind nicht für Steuern verantwortlich. Wenn Ihre Haushälterin jedoch dreimal pro Woche nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan zu Ihnen nach Hause kommt, müssen Sie möglicherweise ihre Einnahmen überprüfen, um festzustellen, ob sie mit ihren Zahlungen über dem Schwellenwert liegt.

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  6. Was ist, wenn ich meine 16-Jährige bezahle, damit sie nach der Schule auf ihren Bruder aufpasst?
    Wenn Sie Ihrem Ehepartner, Ihrem Kind unter 21 Jahren oder einem Elternteil in einem Kalenderjahr mehr als 2.100 US-Dollar zahlen, müssen Sie für sie keine Haushaltsarbeitssteuer zahlen. Aber sie müssen dieses Geld trotzdem auf einem persönlichen Einkommensteuerformular geltend machen.

Nun, da Sie wissen, dass Sie für Ihre Teilzeitpflegekraft Steuern zahlen müssen, wo fangen Sie an?

Ihre nächsten Schritte:

  • Erfahre, was du deinem Sitter bezahlen solltest
  • Lohnkonto einrichten
  • Lesen Sie mehr über Steuervergünstigungen bei der Kinderbetreuung

* Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen sollten ohne den Rat und die Anleitung eines professionellen Beraters, der mit allen relevanten Fakten vertraut ist, nicht für eine tatsächliche Pflegebeziehung verwendet werden. Die hierin enthaltenen Informationen sind allgemeiner Natur und nicht als Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung gedacht. Darüber hinaus sind die hierin enthaltenen Informationen möglicherweise nicht auf Ihre spezifischen Umstände anwendbar oder geeignet und erfordern möglicherweise die Berücksichtigung anderer Angelegenheiten.


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