Nanny-Share einrichten: Die 10 häufigsten Fehler, die Sie vermeiden sollten

Sie erwägen geteilte Betreuung? Machen Sie Ihre Hausaufgaben: Nanny-Shares und geteilte Betreuungsvereinbarungen können verschiedenen Lizenzanforderungen unterliegen oder in bestimmten Bundesstaaten und Gerichtsbarkeiten verboten sein. Recherchieren Sie lokale Gesetze und Vorschriften.

Care.com befragte Eltern bundesweit zu den größten Fehlern beim Einrichten ihrer Nanny-Shares. Lesen Sie ihre Erfahrungen und Tipps, um ähnliche Fallstricke zu vermeiden.

Fehler #1: Erst die Nanny suchen, statt die andere Familie

Es ist typischerweise einfacher, die richtige Nanny zu finden, als die Familie, mit der Sie für die Kinderbetreuung kooperieren. Deshalb sind sich Eltern und Experten einig: Familien, die einen Nanny-Share starten wollen, sollten sich zuerst auf die Partnerfamilie konzentrieren.

Bevor Sie in eine so bedeutende Verpflichtung springen, verbringen Sie Zeit mit einer potenziellen Partnerfamilie, um sicherzustellen, dass Sie kompatibel sind und ähnliche Werte teilen.

„Holen Sie Feedback über die andere Familie von Dritten ein (ehemalige Nannys, Haushaltshilfen etc.)“, empfahl Park Slope Parents, eine Organisation von über 3.000 New Yorker Familien, die Eltern Unterstützung und Ressourcen bietet. „Die andere Familie mag charmant sein, aber kein respektvoller, fairer Arbeitgeber.“

Fehler #2: Wichtige Details im Stellenangebot weglassen

Bei Ihrer ersten Nanny-Stellenanzeige auf Care.com ist es wichtig, so viele Details wie möglich zur gesuchten Betreuung, zu Zeit und Ort anzugeben. Wir sprachen mit einer Mutter in Boston, die das nicht tat – und es bereute.

„Ich bekam vier oder fünf Antworten, traf mich mit drei Familien“, erzählte sie Care.com. „Die ersten beiden klappten nicht wegen der Zeit. Eine wollte ein paar Monate früher starten, die andere nur vier Tage die Woche, wir wollten fünf.“

Sie aktualisierte ihre Anzeige und fand schnell eine Nanny, die sie liebte.

Fehler #3: Regeln und Erwartungen nicht klären

Mit der Entwicklung der Menschheit haben sich auch Erziehungsstile gewandelt. Was unsere Eltern als angemessene Strafe ansahen, gilt heute als tabu – deshalb ist es entscheidend, über die Regeln zu sprechen, die in beiden Haushalten gelten sollen.

Eltern, die mit Care.com sprachen, sagten, dass die Klärung von Regeln und Erwartungen in der Stellenanzeige half, die gewünschte Betreuungsart potenziellen Nannys zu kommunizieren. „Das Wichtigste ist, dass Sie bei der Betreuung, die Sie wollen, auf einer Linie liegen“, erklärte die Bostoner Mutter.

Sobald Sie sich auf Tage, Standorte und Gehaltsspanne geeinigt haben, fällt es leichter, den richtigen Fit für Ihre Familienbedürfnisse zu finden. „Meist geht es nicht nur um die Specs, oder?“, sagte eine Mutter in San Francisco. „Sie wollen auch sicherstellen, dass der Erziehungsstil der anderen Familie ähnlich ist. Sind Sie okay damit, dass die Nanny Time-outs gibt? Dass sie die Kinder schlaftrainiert? All diese Faktoren spielen rein.“

Ein einfacher Weg, sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind: Erstellen Sie mit Ihrer Nanny und der anderen Familie einen Nanny-Share-Vertrag.

Fehler #4: Rechtliche Fragen nicht prüfen, z. B. Versicherung

Nannys sind Arbeitnehmer, die im Notfall geschützt werden müssen. Wird Ihre Nanny Ihr Auto fahren oder nur in Ihrem Haus arbeiten? Ihre Situation bestimmt die nötige Versicherungsart und weitere rechtliche Erfordernisse.

„Wir wussten nicht, dass wir Unfallversicherung für unsere Nanny zahlen müssen, falls sie sich bei der Arbeit bei uns verletzt“, sagte die Bostoner Mutter.

Glücklicherweise konnte sie schnell eine Versicherung abschließen. Beim Erstellen Ihres Nanny-Share-Vertrags prüfen Sie zuerst die Gesetze Ihres Bundesstaats. Care.com HomePay bietet mit HomeStaff Protect ein Programm für Unfallversicherungen und kostenlose Angebote.

Fehler #5: Zusatzkosten nicht besprechen

Sie haben ein Budget erstellt und halten sich daran. Super! Plötzlich stellt sich heraus, dass Sie der anderen Familie 100 $ für zusätzliche Snacks schulden. Was nun? Zusatzkosten vorab besprechen und tracken hilft Familien und Betreuer langfristig, besser zu kommunizieren.

„Wenn einer von uns etwas für die Gruppe kauft, tragen wir es in die gemeinsame Ausgabenliste ein, teilen es auf und gehen einmal pro Quartal alles durch“, erzählte eine Mutter aus Portland, Oregon, Care.com.

Fehler #6: Referenzen der Nanny nicht anrufen

Die Portlander Mutter sagte auch, dass ein Schlüssel zum Erfolg ihres Nanny-Shares war, die Referenzen potenzieller Betreuer während des Bewerbungsprozesses zu nutzen.

„Das Eine, das super hilfreich war, als wir eine Nanny suchten und Interviews führten: Wir fragten nach Referenzen und sprachen mit den anderen Familien unserer Nanny über jede Menge Themen“, sagte sie.

Sie fragte die Referenzen nach ihren Erfahrungen mit der Nanny sowie logistischen Fragen zu Bezahlung, Krankheitstagen, Urlaub etc. „Ich fand das wirklich hilfreich.“

Fehler #7: Krankheitstage, Urlaub und Freizeit nicht im Voraus regeln

Jeder braucht Freizeit – Nanny-Share-Familien und ihre Nannys. Eltern berichteten Care.com, dass die Festlegung von Urlaubszeiten beim Erstellen des Nanny-Share-Vertrags half, das Jahr über organisiert zu bleiben.

„In San Francisco gibt man zwei Wochen bezahlten Urlaub und bezahlte Feiertage“, erklärte die San-Francisco-Mutter. „Man behandelt es wie einen Vollzeitjob, damit die Nanny ein garantiertes Einkommen hat.“

Zudem einigten sich Familien und Nanny im Voraus darauf, wann diese zwei Wochen liegen. Beispiel: Wenn man lange im Voraus weiß, dass die Nanny die Woche vom 4. Juli frei will, können beide Familien alternative Betreuung organisieren oder eigenen Urlaub planen.

„Wenn Sie zufällig keinen Urlaub planen, liegt es in Ihrer Verantwortung, für diese Woche Betreuung für Ihr Kind zu organisieren“, fuhr die San-Francisco-Mutter fort. „Die letzte Dezemberwoche ist meist eine weitere Woche, die man frei nimmt. Alles außerhalb davon – wenn eine Familie ein langes Wochenende macht – zahlt man die Nanny trotzdem.“

Ein weiterer wichtiger Punkt: Krankheitstage. Übernehmen Sie die Kosten, wenn die Nanny krank ist? Wer passt auf die Kinder auf? Ein Elternteil berichtete, dass ihr Nanny-Share auf den Elternteil mit dem flexibelsten Arbeitszeitmodell setzt, der dann alle Kinder betreut, wenn die Nanny krank ist. Dieses Szenario mag für einen Share funktionieren, bei anderen zu Streit führen. Besprechen Sie Optionen im Voraus und regeln Sie einen Plan im Vertrag.

Fehler #8: Keine Familie mit Kindern im ähnlichen Alter wählen

Jedes Kind ist einzigartig, aber wenn sie gemeinsam neue Fähigkeiten lernen, ist es am besten, wenn sie altersnah sind. Deshalb organisieren wir Klassenzimmer nach Geburtsdaten.

„Meine Tochter war im Nanny-Share etwa 6 Monate alt“, erinnerte sich Ken, ein Vater aus New York. „Wir wollten niemanden, der mehr als einen Monat älter oder jünger war, weil die Kinder dann zu weit auseinanderliegen. In dem Alter wollen wir, dass sie fast parallel fortschreitet. Wenn eines herumläuft, während das andere noch krabbelt, wirft das den Plan der Nanny durcheinander – und ist auch gefährlich für die Kinder.“

Fehler #9: Der Nanny nicht vorab sagen, dass es ein Nanny-Share ist

Je früher Sie den Wunsch nach geteilter Nanny ansprechen, desto besser. Machen Sie in Ihrer Care.com-Anzeige klar, dass Sie einen Nanny-Share suchen, damit Sie keine Zeit mit Kandidaten verschwenden, die an dieser Art der Anstellung nicht interessiert sind.

„Während des gesamten Filterprozesses ließen wir sie vorab wissen: ‚Hey, wir wollen einen Nanny-Share mit zwei separaten Familien machen‘“, sagte Ken. „Die Nannys, die wir interviewten, zögerten überhaupt nicht [beim Nanny-Share].“

Fehler : Die Nanny nicht legal (auf den Bücher) bezahlen

Ein Nanny-Share mag für beide Familien neu sein, aber wichtig: Beide Familien gelten als Haushaltsarbeitgeber. Das bedeutet, Steuern müssen von der Nanny von beiden Familien einbehalten werden, und jede Familie zahlt ihren Anteil an Arbeitgebersteuern.

„Die gute Nachricht: Da beide Familien die Kosten der Nanny teilen, werden sie nur auf den Anteil der Nanny-Löhne besteuert, den sie zahlen“, sagt Tom Breedlove, Sr. Director von Care.com HomePay. „Das heißt, jede Familie hat eine geringere Steuerlast, aber beide nutzen die vollen Steuervorteile legaler Bezahlung.“

Für mehr Infos zu Steuern und Lohnabrechnung für Ihren Nanny-Share, klicken Sie hier.

Sie denken, ein Nanny-Share ist richtig für Sie?

Care.com Nanny Share erleichtert den Kontakt zu lokalen Familien.

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