So führen Sie Logbücher in der Kinderbetreuung

Wenn Sie eine Kita leiten, kann die ordnungsgemäße Führung eines Logbuchs den Unterschied zwischen Gewinn und Verlust von Kunden ausmachen. Logbücher – besonders die Formulare, die Eltern täglich oder wöchentlich erhalten – geben Eltern die Sicherheit, dass Sie ihrem Kind aufmerksam begegnen, und liefern nützliche Informationen zum Verhalten des Kindes. Das Erstellen und Führen eines Logbuchs ist wichtig, kann aber von jedem erfolgreich bewältigt werden.

Benötigte Materialien

  • Computer mit Internetzugang
  • Locher (3-Loch)
  • Ringordner (3-Ring)
  • Stift
  • Kopierer

Anleitung

  1. Suchen Sie im Internet nach kostenlosen, herunterladbaren Kita-Formularen. Mindestens benötigen Sie elektronische Vorlagen für: Anwesenheitsformular, Aktivitätenformular, Unfallformular. Drucken Sie mehrere Exemplare jedes Formulars. Gute Quellen: suportingproviders.com, stepbystepcc.com/forms, adaycare.com.

  2. Füllen Sie das Anwesenheitsformular täglich aus: Ankunfts- und Abholzeit jedes Kindes notieren. Lassen Sie die Eltern diese Zeiten bei Eintragung gegenzeichnen. Das vermeidet spätere Streitigkeiten über die Betreuungsdauer.

  3. Füllen Sie täglich für jedes Kind ein Aktivitätenformular aus. Dokumentieren Sie: jede Mahlzeit (wie viel und was gegessen wurde), jede Aktivität (was es war und wie das Kind sich beteiligt hat), alle Nickerchen (Anzahl und Dauer). Fassen Sie die allgemeine Stimmung des Kindes zusammen und notieren Sie besondere Entwicklungen – neue Wörter, verbesserte Manieren.

  4. Füllen Sie für jeden ungewöhnlichen oder verletzungsbedingten Vorfall ein Unfallformular aus: Schimpfwörter, Streit, Stürze, Schnitte, Verbrennungen etc. Alles dokumentieren. Erstellen Sie eine Kopie für die Eltern des betroffenen Kindes.

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