• Babyer
• Familiedannelse
• Børn
• Generelt forældreskab
• Nyfødte
• Teenagere
• Småbørn
• Graviditet

Nanny-kontrakter: Alt, forældre skal skrive ned

Så, du har interviewet en masse kandidater og endelig fundet den perfekte nanny. Hvad nu? Før du hopper i gang og får din nanny til at starte med at passe dine børn, er det vigtigt at sikre, at I er klart enige om forventninger omkring dette job. En formel kontraktaftale, eller nanny-kontrakt, kan hjælpe med det og til sidst beskytte din familie og passepersonen.

"At have en kontrakt undgår enhver slags miskommunikation, og det undgår de gråzoner," siger Lindsay Thomason, grundlægger og ejer af Los Angeles nanny-agenturen Nanny League. "Familien vil sikre, at nannyen behandler dette job som en professionel karriere ligesom de ville ved et skrivebordsjob i corporate America. Ved at have en kontrakt siger de, hvad de er blevet enige om, og at have det skriftligt hjælper med at gøre det bindende."

Faktisk er en kontrakt et uvurderligt værktøj til at sikre, at alle er på samme side og forbliver det i løbet af ansættelsen. Her er hvorfor du bør overveje at udarbejde en nanny-kontrakt, hvad du skal inkludere i den, og hvordan du får det til at ske.

Hvorfor en nanny-kontrakt er et must

Sikker, en kontrakt kan føles tung og formel, og ideen om at skulle arbejde gennem detaljerne af en med nogen, du ikke kender særlig godt endnu, kan virke generende. Men at sætte en kontrakt på plads fra starten vil sikre, at I er på samme side om vigtige emner – det er meget værre at tackle dem, når problemer opstår – og vil til sidst beskytte både dig som arbejdsgiver og nannyen som din ansat. Faktisk kræver mange nanny-agenturer brugen af en kontrakt.

"En kontrakt beskytter en familie i løbet af ansættelsesperioden, fordi det giver dem mulighed for at holde nannyen ansvarlig for, hvad jobbeskrivelsen og jobopgaverne vil indeholde," siger Meghan Alexander, advokat ved Alexander Law Firm i Austin, Texas, der har oprettet nanny-kontrakter for mange familier.

Kontrakten forbliver på plads i løbet af nannys tid med din familie, hvilket betyder, at den sætter klare forventninger fra start og også kan hjælpe, hvis nannyen ikke holder hendes ende op. For eksempel, hvis nannyen skal tage børnene til gymnastik på tirsdage, men undlader det, eller hvis hun skulle på familieferie og nægter at gå, giver kontrakten familien en nem måde at adressere problemet på og pege på, at hun bryder aftalen, siger Alexander.

"Det giver dem et grundlag for at få deres ansatte til at gøre deres job og evaluere dem," siger Alexander. "Hvis de skal gøre noget i kontrakten, men har ikke gjort det, giver det dem et forum for at have diskussionen. Og hvis det bare ikke virker, og nannyen ikke opfylder de forventninger, der er sat op i kontrakten, så er det meget nemmere for dem at lade dem gå end en subjektiv 'Nå, det virker bare ikke.'"

At have alle regler, forventninger og ansættelsesvilkår i en kontrakt hjælper begge sider, hvis der nogensinde opstår en strid.

"Hvis der nogensinde er et krav om løn eller fordele eller ferie eller timer, er det skriftligt, så det beskytter alle," siger Alexander.

Find en eksempel-nanny-kontrakt online eller mød en advokat

En måde hurtigt at få en nanny-kontrakt på er at downloade en gratis eksempelkontrakt fra Care.com HomePay. Der findes også diverse færdiglavede nanny-kontrakter online, hvoraf de fleste kræver et gebyr for at downloade. En populær er A to Z Nanny Contract, som koster $45.

Hvis du vil have en helt tilpasset kontrakt til din familie, kan du oprette din egen; du har bare brug for at du og din nanny underskriver og daterer den. Men hvis du ikke har en juridisk baggrund, måske vil du betale for at have en advokat til at gennemse den for at sikre, at du ikke overser noget vigtigt. En anden mulighed er at betale en lokal civil- og/eller kontraktsadvokat for at udarbejde en skræddersyet kontrakt til dig. Nogle advokater opkræver fast gebyr for at oprette disse typer kontrakter, mens andre opkræver pr. time, og prisen varierer afhængigt af advokatens erfaringsniveau.

Hvad skal en nanny-kontrakt indeholde

Her er nogle af de vigtigste punkter, der bør indgå i din nanny-kontrakt:

1. Jobopgaver: børnepasning, husholdningsarbejde og kæledyrspasning

Sikker, du vil have din nanny til at passe dit barn, men vil hendes pligter udvide sig til noget husholdningsarbejde også? Vær sikker på at skitsere de roller og ansvarsområder, der forventes af din nanny, og vær meget specifik. Angiv, om nannys pligter inkluderer ting som madlavning, rengøring eller pasning af kæledyr.

"En familie kan tro, 'Nå, selvfølgelig vil de lave middag hver aften.' Og en nanny kan tro, 'Jeg ville aldrig lave middag. Jeg er ikke kok. Jeg er nanny,'" forklarer Alexander. "Men hvis der ikke er en dialog om det, og det ikke står skriftligt, så kan det være vanskeligt."

Pro-tip: Undgå vage termer som "let husholdningsarbejde" og opregn i stedet pligterne, så det er meget klart.

2. Timer og løn: overtid, skat og betalingsplan

Din kontrakt bør skitsere det tidsplan, nannyen bliver bedt om at arbejde, og hvor meget de vil blive kompenseret. Den bør klart angive timelønnen og hvad bruttolønnen udgør, siger Thomason, sammen med overtidssatser.

"Det hjælper virkelig at gå igennem de forventede timer. Hvis de arbejder over 40 eller 45 timer i en uge, får de betalt tid og en halv?" spørger Thomason.

Hvis du ikke er sikker på, hvad der er rimeligt for løn, fandt Care.com's 2021 Cost of Care Survey, at det nationale gennemsnit for ugeløn for en nanny, der passer ét barn, er $612.

Kontrakten bør også angive, hvornår og hvordan nannyen vil blive betalt, og hvem der er ansvarlig for at indbeholde skat. Hvis du planlægger at give din nanny nogle bonusser eller lønforhøjelser, bør dette også dækkes i kontrakten, siger Thomason, og det skal være klart, om de vil være automatiske eller afhængige af jobpræstation.

3. Fri: ferie, sygedage og reserve-pasning

Din kontrakt bør klart angive, hvilke helligdage nannyen har fri, og om nannyen vil modtage nogen lønnet fri. Thomason siger, to ugers lønnet ferie pr. år er typisk, men det er vigtigt at angive, om datoerne er op til nannyen eller familien. Hun siger, i nogle tilfælde er timingen for en af ugerne familiens valg, og den anden uge er nannys valg. Det er for, at familien kan tage ferie samtidig med deres nanny for at reducere den tid, de skal finde en alternativ paser.

Kontrakten bør også klart angive, om din nanny forventes eller har tilladelse til at gå på familieferie med jer, og hvis ja, hvad lønsatsen er under den tid.

Til sidst skal din kontrakt dække, hvor meget lønnet sygetid din nanny vil få. Thomason siger, fem lønnede sygedage er almindeligt for fuldtids-nannies, men det kan variere afhængigt af din stats love og dine præferencer. Det er ofte klogt at inkludere detaljer om, hvad der skal ske, hvis nannyen er for syg til at komme på arbejde, men har brugt alle sine lønnede sygedage – og eventuel nødberedskabs-pasning, der kan være tilgængelig. For eksempel kan du ønske, at din nanny er ansvarlig for at stille en reserve-paser, hvis de ikke kan komme til arbejde.

4. Transportdetaljer

Transport er et vigtigt sikkerhedsspørgsmål, der bør dækkes i din kontrakt, siger Alexander. Hun forklarer, at det bør skitsere, om nannyen har tilladelse til at transportere dit barn regelmæssigt, og hvis ikke, om de har tilladelse til at transportere dit barn i en nødsituation. Hvis kørsel er tilladt, bør det også sige, om nannyen vil bruge sin egen bil eller jeres familiebil, og om der er en bilstol leveret og installeret af jeres familie. Det kan også omfatte, om nannyen vil blive godtgjorte for benzin og/eller kilometer.

5. Præstationsevalueringer

Nogle nannies og familier lide at sætte officielle milepæle for evalueringer. Det kan være for simpelthen at tjekke ind og se, hvordan det går, eller for at bestemme, om nannyen er berettiget til en lønforhøjelse. Nogle nannies lide at sidde ned en gang om måneden for en evaluering, mens andre måske vil have en initial 30-dages check-in og så en officiel evaluering efter seks måneder. Tal med din nanny og find ud af, hvad der føles bedst for dem og jeres familie.

6. Opsigelse

Det er klogt at opregne dine officielle grundlag for opsigelse i kontrakten, så du og nannyen er klar over, hvad der udgør grundlag for frafald. Det kan omfatte tyveri, stofoverbrug eller gentagne forsinkelser. Hold i mente, at ansættelseslove varierer efter stat, så rådgiv dig med en lokal advokat for at se, om der er nogen medarbejderrettigheder, du bør være opmærksom på.

Din kontrakt bør også indeholde, hvor meget varsel der kræves, hvis enten du eller nannyen beslutter, at det er tid at gå adskilte veje. Det er almindeligt at have to til fire ugers varsel, så du har tid til at finde en ny nanny eller andre børnepasningsordninger, og nannyen har tid til at finde et nyt job. Hvis du lader nannyen gå af grunde, der ikke er relateret til hendes præstation, er det almindeligt at tilbyde to ugers afskedsgodtgørelse. Men hvis du fyrer hende for et misgreb, er det mere almindeligt at give afskedsgodtgørelse på bare en uge, eller ingen afskedsgodtgørelse overhovedet.

7. Ændringsproces

Da dine børn vokser og deres behov ændrer sig, er det sandsynligt, at du vil tilføje til eller justere kontrakten, siger Alexander.

"Du vil have nogen bestemmelse i kontrakten, der siger, at politikker omkring barnets daglige pasning vil blive ændret efter behov," tilføjer hun.

8. Generelle husregler og retningslinjer

Thomason siger, der er flere vigtige punkter at blive klar på, der er meget relevante for nanny-job, men ikke er anvendelige på en ansættelseskontrakt i corporate America. For eksempel, siger hun, forventes nannyen at svømme? Er de pålagt at ikke bruge parfume? Kræver du, at de har HLR-certificering og influenzavaccination? Skal de holde barnet på en speciel kost?

Alexander tilføjer, at du måske også vil inkludere information om, om det er passende for børnene at blive disciplineret, og hvis ja, hvad det kan indeholde.

Hvor detaljeret du bliver om børnepasning i kontrakten, er helt op til dig som arbejdsgiver, siger Alexander. Hun siger, at hun har set nogle forældre blive så specifikke, at de siger, hvor ofte børnene skal spise og hvornår deres bleer skal skiftes, mens andre ikke inkluderer mange detaljer overhovedet. Det afhænger virkelig af, hvor erfaren nannyen er, hvor erfaren din familie er med nannies, og hvad der føles rigtigt for jer begge.

"Du kan altid tilføje ting skriftligt, der måske ikke er så formelle, som information om medicin, de tager, eller at de skal føres til gymnastik på visse dage, bare for at give nannyen noget retning, og igen, bare for at sætte ting skriftligt, så alle er på samme side og har samme forståelse af, hvad der skal ske," siger Alexander.

Du måske også vil inkludere detaljer om, om din nanny har tilladelse til at poste billeder af dit barn på sociale medier, og om du vil bruge en nanny-cam til at overvåge dem.

Mens du måske føler dig modvillig til at bede din nye nanny om at bruge en skriftlig kontrakt, hold i mente, at det kan hjælpe dig og din ansat med at starte på samme side og føle sig beskyttet, hvis noget går galt senere.

"Hvis nannyen tidligere har accepteret noget, men nægter nu, kunne du se tilbage i dokumentet, og det ville være grundlag for en diskussion," siger Thomason. "Det hele kommer ned til forventninger, og hvis nannyen ikke overholder det, der står i den aftale, giver det familien grundlag for at finde en ny nanny."