Barnepigekontrakter:Alt hvad forældre skal skrive på skrift

Så du har interviewet en række kandidater og har endelig fundet den perfekte barnepige. Hvad nu? Før du hopper til og får din barnepige til at tage sig af dine børn, er det vigtigt at sikre dig, at du er tydeligt afstemt efter forventningerne omkring dette job. En formel kontraktlig aftale eller barnepigekontrakt kan hjælpe med det og i sidste ende beskytte din familie og omsorgspersonen.

"At have en kontrakt undgår enhver form for fejlkommunikation, og det undgår alle disse gråzoner," siger Lindsay Thomason, grundlægger og ejer af Los Angeles barnepige-bureau, Nanny League. "Familien vil sikre sig, at barnepige behandler dette job som en professionel karriere, ligesom de ville gøre ved et skrivebordsjob i virksomhedernes Amerika. Ved at have en kontrakt siger de, hvad de var enige om, og at have den på skrift hjælper med at fastholde den.”

Faktisk er en kontrakt et uundværligt værktøj til at sikre, at alle er på samme side og forbliver sådan i hele ansættelsesperioden. Her er grunden til, at du bør overveje at udarbejde en barnepigekontrakt, hvad du skal inkludere i den, og hvordan du får det til at ske.

Hvorfor en barnepigekontrakt er et must

Sikker på, en kontrakt kan føles tungtvejende og formel, og tanken om at skulle arbejde igennem detaljerne i en med en, du ikke kender særlig godt endnu, kan virke akavet. Men at sætte en kontrakt på plads på forhånd vil sikre, at du er på samme side om vigtige emner - det er meget værre at tackle dem, når der opstår problemer - og vil ende med at beskytte både dig som arbejdsgiver og barnepige som din medarbejder. Faktisk kræver mange barnepigebureauer brugen af ​​en kontrakt.

"En kontrakt beskytter en familie i løbet af ansættelsesperioden, fordi den giver dem mulighed for at holde barnepige ansvarlig for, hvad jobbeskrivelsen og jobopgaverne kommer til at indebære," siger Meghan Alexander, advokat hos Alexander Law Firm i Austin, Texas. der har oprettet barnepigekontrakter for mange familier.

Kontrakten forbliver på plads i hele barnepigemens tid med din familie, hvilket betyder, at den vil sætte klare forventninger i starten og også kan hjælpe, hvis barnepige ikke holder sin ende. For eksempel, hvis barnepige skal tage børnene med til gymnastik om tirsdagen, men ikke lykkes det, eller hvis hun skulle på familieferie og nægter at tage med, giver kontrakten familien en nem måde at løse problemet og pointen på. ud af, at hun bryder aftalen, siger Alexander.

"Det giver dem et grundlag for at få deres medarbejder til at udføre deres arbejde og evaluere dem," siger Alexander. »Hvis de skal gøre noget i kontrakten, men ikke har gjort det, giver det dem et forum til at føre diskussionerne. Og hvis det bare ikke lykkes, og barnepige ikke lever op til de forventninger, der er opstillet i kontrakten, så er det meget nemmere for dem at give slip på dem end et subjektivt:'Jamen, det går ikke'.”

At have alle regler, forventninger og ansættelsesvilkår i en kontrakt hjælper begge parter, hvis der nogensinde skulle opstå en tvist.

"Hvis der nogensinde er krav om løn eller ydelser eller ferie eller timer, er det på skrift, så det beskytter alle," siger Alexander.

Find et eksempel på en barnepigekontrakt online, eller mød en advokat

En måde at hurtigt få en barnepigekontrakt på er at downloade en gratis prøvekontrakt fra Care.com HomePay. Der er også forskellige præ-lavede barnepige-kontrakter online, hvoraf de fleste kræver et gebyr for at downloade. En populær en er A til Z Nanny Contract, som koster $45.

Hvis du ønsker en kontrakt helt tilpasset din familie, kan du oprette din egen; du skal bare have dig og din barnepige til at underskrive og date det. Men hvis du ikke har en juridisk baggrund, vil du måske betale for at få en advokat til at gennemgå det for at sikre, at du ikke udelader noget vigtigt. En anden mulighed er at betale en lokal civil- og/eller kontraktadvokat for at udarbejde en skræddersyet kontrakt til dig. Nogle advokater opkræver faste salærer for at oprette disse typer kontrakter, mens andre opkræver pr. time, og omkostningerne varierer afhængigt af advokatens erfaringsniveau.

Hvad skal inkluderes i en barnepigekontrakt

Her er nogle af de vigtigste elementer, der bør inkluderes i din barnepigekontrakt:

1. Arbejdsopgaver:børnepasning, husholdningsarbejde og kæledyrspleje

Selvfølgelig vil du have din barnepige til at tage sig af dit barn, men vil hendes pligter også udvides til noget husholdningsarbejde? Sørg for at skitsere de roller og ansvar, der forventes af din barnepige, og vær meget specifik. Angiv, om barnepiges pligter omfatter ting som madlavning, rengøring eller pasning af kæledyr.

”En familie tænker måske:’Jamen, selvfølgelig skal de lave aftensmad hver aften.’ Og en barnepige tænker måske:’Jeg ville aldrig lave aftensmad. Jeg er ikke kok. Jeg er barnepige,” forklarer Alexander. "Men hvis der ikke er en diskussion om det, og det ikke er skriftligt, så kan det være svært."

Prof tip: Undgå vage udtryk som "let husholdning" og specificer i stedet pligter, så det er meget tydeligt.

2. Timer og løn:overarbejde, skatter og tidsplan for betaling

Din kontrakt skal skitsere den tidsplan, barnepige bliver bedt om at arbejde, og hvor meget de vil blive kompenseret. Der skal tydeligt fremgå timeprisen og hvad bruttoløn kommer til, siger Thomason sammen med overarbejdstakster.

”Det hjælper virkelig at gå over de forventede timer. Hvis de arbejder over 40 eller 45 timer på en uge, får de så betalt halvanden tid?” Thomason siger.

Hvis du ikke er sikker på, hvad der er rimeligt at betale, fandt Care.coms 2021 Cost of Care Survey, at landsgennemsnittet for ugentlig løn for en barnepige, der passer et barn, er 612 USD.

Kontrakten bør også angive, hvornår og hvordan barnepige vil blive betalt, og hvem der er ansvarlig for tilbageholdelse af skat. Hvis du planlægger at give din barnepige nogen bonusser eller lønforhøjelser, skal dette også være omfattet af kontrakten, siger Thomason, og det skal være klart, om de vil være automatiske eller afhængige af jobudførelse.

3. Fritid:ferie, sygedage og backup pleje

Det skal tydeligt fremgå af din kontrakt, hvilke helligdage barnepige holder fri, og om barnepige får betalt fri. Thomason siger, at to ugers betalt ferie om året er typisk, selvom det er vigtigt at angive, om datoerne er op til barnepige eller familien. Hun siger, at i nogle tilfælde er tidspunktet for en af ​​ugerne familiens valg, og den anden uge er barnepigens valg. Dette er så familien kan holde ferie på samme tid som deres barnepige for at reducere den tid, de har til at finde en alternativ omsorgsperson.

Af kontrakten skal det også klart fremgå, om din barnepige forventes eller får lov til at tage på familieferie med dig, og i givet fald hvad lønsatsen er i det tidsrum.

Endelig skal din kontrakt dække, hvor meget betalt sygetid din barnepige får. Thomason siger, at fem betalte sygedage er almindelige for børnepiger på fuld tid, men det kan variere afhængigt af din stats love og dine præferencer. Det er ofte klogt at inkludere detaljer om, hvad der skal ske, hvis barnepige er for syg til at komme på arbejde, men har brugt alle sine betalte sygedage - og enhver nødhjælp, der måtte være tilgængelig. For eksempel vil du måske have din barnepige til at være ansvarlig for at levere en backup-plejer, hvis de ikke er i stand til at få det til at arbejde.

4. Transportoplysninger

Transport er et vigtigt sikkerhedsspørgsmål, som bør være dækket af din kontrakt, siger Alexander. Hun forklarer, at det skal fremgå, om barnepige må transportere dit barn regelmæssigt, og hvis ikke, om de har tilladelse til at transportere dit barn i en nødsituation. Hvis det er tilladt at køre bil, skal der også stå, om barnepige vil bruge sin egen bil eller din familiebil, og om der er et barnesæde, som din familie har leveret og installeret. Det kan også omfatte, om barnepige får godtgørelse for gas og/eller kilometer.

5. Præstationsanmeldelser

Nogle barnepige og familier kan lide at sætte officielle milepæle for anmeldelser. Dette kunne være for blot at tjekke ind og se, hvordan det går, eller for at afgøre, om barnepige er berettiget til en lønforhøjelse. Nogle barnepige kan lide at sidde ned en gang om måneden til en gennemgang, mens andre måske vil have en indledende 30-dages check-in og derefter en officiel anmeldelse efter seks måneder. Tal med din barnepige og find ud af, hvad der føles bedst for dem og din familie.

6. Opsigelse

Det er klogt at anføre dine officielle opsigelsesgrunde i kontrakten, så du og barnepige er klar over, hvad der er begrundelse for afskedigelse. Dette kan omfatte tyveri, stofmisbrug eller konstant at dukke op for sent. Husk, at ansættelseslovgivningen varierer fra stat til stat, så rådfør dig med en lokal advokat for at se, om der er nogen medarbejderrettigheder, du bør være opmærksom på.

Din kontrakt bør også indeholde, hvor meget varsel der kræves, hvis enten du eller barnepige beslutter, at det er tid til at skilles. Det er almindeligt med to til fire ugers varsel, så du har tid til at finde en ny barnepige eller andre pasningsordninger, og barnepige har tid til at finde et nyt job. Hvis du giver slip på barnepige af årsager, der ikke er relateret til hendes præstation, er det almindeligt at tilbyde to ugers fratrædelse. Men hvis du fyrer hende for et fejltrin, er det mere almindeligt at give en fratrædelse på kun en uge eller slet ingen fratrædelse.

7. Ændringsproces

Efterhånden som dine børn vokser, og deres behov ændrer sig, er det sandsynligt, at du vil tilføje eller justere kontrakten, siger Alexander.

"Du vil have en bestemmelse i kontrakten, der siger, at politikkerne om barnets daglige pasning vil blive ændret efter behov," tilføjer hun.

8. Generelle husregler og retningslinjer

Thomason siger, at der er flere vigtige punkter at få klarhed over, som er meget relevante for barnepige, men som ikke er relevante for en ansættelseskontrakt i virksomhedernes Amerika. For eksempel, siger hun, forventes det, at barnepige skal svømme? Er de forpligtet til ikke at bære parfume? Kræver du, at de har CPR-certificering og influenza-indsprøjtning? Har de brug for at holde barnet på en særlig diæt?

Alexander tilføjer, at du måske også ønsker at inkludere information om, hvorvidt det er hensigtsmæssigt, at børnene bliver disciplineret, og i givet fald hvad det kan indebære.

Hvor detaljeret du får om børnepasning i kontrakten er helt op til dig som arbejdsgiver, siger Alexander. Hun fortæller, at hun har set nogle forældre blive så specifikke, at de siger, hvor ofte børnene skal spise, og hvornår deres bleer skal skiftes, mens andre slet ikke har mange detaljer. Det afhænger virkelig af, hvor erfaren barnepige er, hvor erfaren din familie har med barnepige, og hvad der føles rigtigt for jer begge.

"Du kan altid tilføje ting på skrift, som måske ikke er så formelle, såsom oplysninger om medicin, de tager, eller at de skal tages med til gymnastik på bestemte dage, bare for at give barnepige en vej, og igen, bare for at sætte tingene ind. skriver, så alle er på samme side og har den samme forståelse af, hvad der kommer til at ske," siger Alexander.

Du vil måske også inkludere detaljer om, hvorvidt din barnepige har tilladelse til at poste billeder af dit barn på sociale medier, og om du vil bruge et barnepigekamera til at overvåge dem.

Selvom du måske føler dig tilbageholdende med at bede din nye barnepige om at bruge en skriftlig kontrakt, skal du huske på, at det kan hjælpe dig og din medarbejder med at starte på samme side og føle dig beskyttet, hvis noget går galt senere.

"Hvis barnepige tidligere har sagt ja til noget, men nu nægter, kan du se tilbage på dokumentet, og det ville være grund til diskussion," siger Thomason. "Det hele kommer ned til forventninger, og hvis barnepige ikke overholder, hvad der står i den aftale, giver det familien grund til at finde en ny barnepige."


Previous:

Next: