• Babyer
• Familiedannelse
• Børn
• Generelt forældreskab
• Nyfødte
• Teenagere
• Småbørn
• Graviditet

7 tips til at blive en efterspurgt personlig assistent

I en travl kontorindstilling er det nemt at overse en leders personlige assistent, men de er ofte det lim, der holder en virksomhed sammen. Fra at organisere tidsplaner og kommunikere med en række mennesker til at anticipere deres arbejdsgivers behov, er personlige assistenter ansvarlige for nogle af de mest afgørende opgaver på et arbejdssted.

Selvom de nogle gange forveksles med sekretærer, er personlige assistenter – eller PAs, for kort – fokuseret på at hjælpe en enkelt person med at komme igennem deres dag. Tidligere PA Kyle Elliott, karriererådgiver bag CaffeinatedKyle.com, bemærker, at personlige assistenter nogle gange går ud over administrative opgaver og træffer beslutninger, der direkte påvirker mennesker og virksomheder.

"At være personlig assistent er en udfordrende endnu givende stilling, der tillader dig at støtte en anden person med deres forretnings- og/eller personlige opgaver," siger han. "Det er sjovt at kunne se, at dit arbejde har en positiv, varig indvirkning på en anden persons liv og forretning."

Elliott siger, at hvis du har stærke organisatoriske færdigheder, tidligere projektledelseserfaring og en can-do-holdning, måske er du en god kandidat til et job som personlig assistent.

Jessica Glazer, rekrutteringsdirektør ved Montreals MindHR, nævner også stærke sociale færdigheder, takt og evnen til at multitaske som egenskaber, der gør en magtfuld PA.

"De er portværterne og ved absolut alt, der foregår med en person og virksomhed," siger Glazer. "Lad dig ikke lure af titlen. De ved alt."

Hvis du tænker på at blive personlig assistent, eller du simpelthen vil forbedre din præstation i rollen, overvej disse ekspert-tips til at være en uvurderlig del af din virksomhedskultur.

1. Vær en giver

Arbejdere store egoer måske vil undlade at ansøge til et job som personlig assistent, da denne rolle handler om at sætte en andens behov før dine egne. Glazer kalder det at være en "giver – nogen, der nyder at passe på andre og elsker at se nogen lykkes på grund af dem."

Det betyder ikke, at personlige assistenter ikke kan få meget ud af deres rolle – langt fra det! En klog personlig assistent kan lære om deres branche gennem at arbejde så tæt på deres leder, færdigheder, de kan tage med sig, når de beslutter at bevæge sig fremad i deres karriere. De kan også skabe forbindelser, netværke og finde generelt en stor tilfredshed i at se, hvordan deres egne indsatser kan hjælpe deres leder med at trives.

2. Husk det 'personlige' i personlig assistent

Dit job, i dets mest fundamentale, er fokuseret på at hjælpe en person med at gøre det, de har brug for for at lykkes. For at gøre det, skal du lære at kende dem ret godt. Caleb Backe, en forretningskonsulent for Maple Holistics og certificeret livstræner, siger, hvis du virkelig vil udmærke dig, skal du gøre mere end bare at bistå din chef i deres dag-til-dag-liv.

"Lær at kende deres personlighed, deres synes og kan ikke lide," siger han. "Dette vil hjælpe dig med at være opmærksom på detaljer og blive dygtig til at håndtere uforudselige omstændigheder på en måde, din chef ville værdsætte. Den generelle regel er: Jo bedre du kender dem, jo mindre behøver du at spørge dem."

3. Vær proaktiv

Spørg enhver direktør om, hvad der gør en personlig assistent uvurderlig, og de vil sandsynligvis sige noget om evnen til at opfylde deres behov uden endda at blive spurgt. Det kan være så simpelt som at levere et morgen-bagel på det præcise øjeblik eller forberede dokumenter til et vigtigt møde.

"En god personlig assistent ved, hvad der skal gøres, før de bliver spurgt, og det kommer med at forstå din chef og deres specifikke behov," siger Backe. "I et forsøg på at gøre dette, vær opmærksom på detaljer. Hvordan de kan lide deres kaffe, hvem de er tætte på, og hvem de undgår, er alle bare mindre ting, der kan gå en lang veje i at gøre dig til en mere opmærksom personlig assistent."

4. Hold med at vokse i din rolle

Fleksibilitet og evnen til at tilpasse sig er nøgleegenskaber for en succesfuld personlig assistent, og disse kan gavne dig og din arbejdsgiver. At være åben for nye opgaver og nye ideer vil ikke kun hjælpe dig med at trives på dit job, men det kan føre til større jobtilfredshed overordnet.

"Du er aldrig færdig i dit job som personlig assistent," siger Backe. "Sørg for at tage hver fejl eller fiasko som en læringskurve til at lykkes. Observér dit miljø regelmæssigt for at sikre, at du vokser som personlig assistent, at dine planlægningssystemer er opdateret, og at du generelt udvikler dig med positionen."

5. Vær et menneske-menneske

Du vil sandsynligvis have at gøre med en bred vifte af mennesker i din position, hvilket er hvorfor interpersonelle færdigheder er nøglen.

"At have en behagelig, sympatisk, lidt udadvendt personlighed kan få dig langt som personlig assistent," siger Backe. "Interpersonelle færdigheder, selvom de ikke er essentielle, kan gå en lang veje i denne position."

6. Se udover kontoret

Personlige assistenter er ikke kun for travle direktører, og de er ikke begrænset til kontorer enten. Elliott siger, at PAs kan ansættes til at hjælpe enhver person.

"Dette kan være en celeb, virksomhedsejer, travl forælder, du navngiver det," siger han.

Han bemærker også, at med den raske vækst i online-virksomheder, er der flere muligheder end nogensinde i online-forretningsledelse for personlige assistenter.

"Online forretningsledere hjælper iværksættere med at lede deres forretning, så forretningsejeren kan fokusere på strategi, forretningsvækst og arbejds-liv-balance," siger Elliott.

7. Respektér dine personlige grænser

At være personlig assistent handler om at passe på en andens behov, hvilket er hvorfor det er nemt at glemme dine egne i processen.

"Det kan være et højt stressende job, så husk at passe på dig selv og udøve din evne til at sige 'et øjeblik', 'vent lidt' eller 'ikke lige nu', hvis du føler dig overvældet," siger Glazer. "Bedre at sige 'nej' end at udbrænde."