• Babyer
• Opbygning af en familie
• børn
• General Parenting
• Nyfødte
• teenagere
• Småbørn
• Graviditet

7 tips til at blive en efterspurgt personlig assistent

I travle kontormiljøer er det nemt at overse en leders personlige assistent, men de er ofte limen, der holder en virksomhed sammen. Fra at organisere tidsplaner og kommunikere med en række mennesker til at forudse deres arbejdsgivers behov, er personlige assistenter ansvarlige for nogle af de mest afgørende opgaver på en arbejdsplads.

Selv om det nogle gange forveksles med sekretærer, er personlige assistenter - eller kort sagt PA'er - fokuserede på at hjælpe en person med at komme igennem deres dag. Tidligere PA Kyle Elliott, karrierecoachen bag CaffeinatedKyle.com, bemærker, at nogle gange går personlige assistenter ud over administrative opgaver og træffer beslutninger, der direkte påvirker mennesker og virksomheder.

"At være personlig assistent er en udfordrende, men alligevel givende stilling, der giver dig mulighed for at støtte en anden person med deres forretningsmæssige og/eller personlige opgaver," siger han. "Det er sjovt at kunne se, at dit arbejde har en positiv, varig indvirkning på en anden persons liv og forretning."

Elliott siger, at hvis du har stærke organisatoriske færdigheder, tidligere projektledelseserfaring og en can-do-attitude, kan du være en god kandidat til et job som personlig assistent.

Jessica Glazer, rekrutteringsdirektør hos Montreals MindHR, nævner også stærke sociale færdigheder, takt og evnen til at multitaske som egenskaber, der giver en stærk PA.

"De er gatekeeperne og ved absolut alt, der foregår med en person og virksomhed," siger Glazer. "Lad dig ikke narre af titlen. De ved alt."

Hvis du overvejer at blive personlig assistent, eller du blot ønsker at forbedre din præstation i rollen, så overvej disse eksperttips til at være en uundværlig del af din virksomhedskultur.

1. Vær en giver

Medarbejdere med store egoer vil måske gerne undgå at søge job som personlig assistent, da denne rolle handler om at sætte andres behov før dine egne. Glazer kalder det at være en "giver - en person, der nyder at tage sig af andre og elsker at se nogen få succes på grund af dem."

Det betyder ikke, at personlige assistenter ikke kan få meget ud af deres rolle - langt fra! En kyndig personlig assistent kan lære om deres branche ved at arbejde så tæt sammen med deres leder, færdigheder de kan tage med sig, når de beslutter sig for at komme videre i deres karriere. De kan også skabe forbindelser, netværke og generelt finde en stor tilfredsstillelse ved at se, hvordan deres egen indsats kan hjælpe deres leder til at trives.

2. Husk det ’personlige’ i personlig assistent

Dit job er, når det er mest grundlæggende, fokuseret på at hjælpe én person med at gøre det, de har brug for for at få succes. For at gøre det skal du lære dem ret godt at kende. Caleb Backe, en virksomhedskonsulent for Maple Holistics og certificeret livscoach, siger, at hvis du virkelig vil udmærke dig, skal du gøre mere end blot at hjælpe din chef i deres daglige liv.

"Lær deres personlighed, deres sympatier og antipatier at kende," siger han. "Dette vil hjælpe dig med at være opmærksom på detaljer og blive dygtig til at håndtere uforudsigelige omstændigheder på en måde, som din chef ville sætte pris på. Den generelle regel er:Jo bedre du kender dem, jo ​​mindre behøver du at spørge dem.”

3. Vær proaktiv

Spørg enhver leder, hvad der gør en personlig assistent uundværlig, og de vil sandsynligvis sige noget om evnen til at opfylde deres behov uden selv at blive spurgt. Dette kunne være så simpelt som at levere en morgenmadsbagel på det helt rigtige tidspunkt eller forberede dokumenter til et vigtigt møde.

"En fantastisk personlig assistent ved, hvad der skal gøres, før de bliver spurgt, og det kommer med at forstå din chef og deres specifikke behov," siger Backe. "I et forsøg på at gøre dette, skal du være opmærksom på detaljer. Hvordan de kan lide deres kaffe, hvem de er tæt på, og hvem de undgår, er alle småting, der kan være med til at gøre dig til en mere opmærksom personlig assistent."

4. Bliv ved med at vokse i din rolle

Fleksibilitet og evnen til at tilpasse sig er nøgletræk for en succesfuld personlig assistent, og disse kan være til gavn for dig og din arbejdsgiver. At være åben over for nye opgaver og nye ideer vil ikke kun hjælpe dig med at trives på dit job, men det kan føre til større arbejdsglæde generelt.

"Du er aldrig færdig med dit job som personlig assistent," siger Backe. "Sørg for at tage enhver fejl eller fiasko som en indlæringskurve for at få succes. Observer dit miljø regelmæssigt for at sikre, at du vokser som personlig assistent, at dine planlægningssystemer er opdaterede, og at du generelt udvikler dig med stillingen."

5. Vær et menneskeligt menneske

Du vil sandsynligvis have at gøre med en bred vifte af mennesker i din stilling, og derfor er interpersonelle færdigheder nøglen.

"Hvis du har en behagelig, sympatisk, lidt udadvendt personlighed kan du få pladser som personlig assistent," siger Backe. "Interpersonelle færdigheder, selvom de ikke er essentielle, kan nå langt i denne stilling."

6. Se ud over kontoret

Personlige assistenter er ikke kun for travle ledere, og de er heller ikke begrænset til kontorer. Elliott siger, at PA'er kan hyres til at hjælpe enhver enkeltperson.

"Dette kan være en berømthed, virksomhedsejer, travl forælder, you name it," siger han.

Han bemærker også, at med den hurtige vækst af onlinevirksomheder er der flere muligheder end nogensinde inden for online virksomhedsledelse for personlige assistenter.

"Online virksomhedsledere hjælper iværksættere med at administrere deres forretning, så virksomhedsejeren kan fokusere på strategi, virksomhedsvækst og balance mellem arbejde og privatliv," siger Elliott.

7. Respekter dine personlige grænser

At være personlig assistent handler om at tage sig af andres behov, hvorfor det er nemt at glemme sine egne i processen.

“Det kan være et meget stressende job, så husk at passe på dig selv og udøv din evne til at sige 'et sekund, 'vent' eller 'ikke lige nu', hvis du føler dig overvældet ", siger Glazer. "Hellere sige 'nej' end at brænde ud."