• Miminka
• Založení rodiny
• Děti
• Rodičovství obecně
• Novorozenci
• Dospívající
• Batolata
• Těhotenství

Smlouvy s chůvou: Všechno, co rodiče potřebují dát do písma

Takže jste proveďli sérii kandidátů a konečně našli dokonalou chůvu. Co teď? Než skočíte do toho a necháte svou chůvu začít péče o vaše děti, je důležité se ujistit, že jste jasně zarovnání na očekávání ohledně této práce. Formální smlouva, nebo smlouva s chůvou, může s tím pomoct a nakonec chránit vaši rodinu i opatrovníka.

"Mít smlouvu se vyhne jakémukoliv nesouladu, a vyhne se těm šedým zónám," říká Lindsay Thomason, zakladatelka a majitelka Los Angeles agentury chův Nanny League. "Rodina chce zajistit, že chůva zachází s touto prací jako s profesionální kariérou stejně jako u pracovní pozice v korporativní Americe. Mít smlouvu, říkají to, na čem se dohodli, a mít to v písmu pomáhá to zpevnit."

Skutečně, smlouva je nezbytným nástrojem, aby se zajistilo, že všichni jsou na stejné stránce a zůstanou tak po dobu zaměstnání. Zde je důvod, proč byste měli zvážit vypsání smlouvy s chůvou, co byste v ní měli zahrnout a jak to udělat.

Proč je smlouva s chůvou nutná

Jistě, smlouva může cítit těžce a formálně, a myšlenka, že musíte probrat detaily jedné s někým, koho neznáte moc dobře ještě, může vypadat neohrabaně. Ale dát smlouvu na místo na začátku zajistí, že jste na stejné stránce o důležitých tématech – je to mnohem horší je řešit, když problémy vzniknou – a nakonec bude chránit vás jako zaměstnavatele i chůvu jako vašeho zaměstnance. Faktem, mnoho agentur chův vyžaduje použití smlouvy.

"Smlouva chrání rodinu během doby zaměstnání, protože jim umožňuje držet chůvu zodpovědnou za to, co popis práce a pracovní povinnosti budou zahrnovat," říká Meghan Alexander, advokátka u Alexander Law Firm v Austin, Texas, která vytvořila mnoho smluv s chůvami pro rodiny.

Smlouva zůstává na místě po dobu času chůvy s vaší rodinou, což znamená, že nastaví jasná očekávání na začátku a může také pomoct, pokud chůva nedrží její konec. Například, pokud chůva má vzít děti do gymnastiky v úterý, ale nedělá to, nebo pokud měla jet na rodinnou dovolenou a odmítne jet, smlouva dává rodině snadný způsob, jak řešit problém a poukázat na to, že porušuje dohodu, říká Alexander.

"Dává jim základ pro donucení jejich zaměstnance dělat jejich práci a hodnocení je," říká Alexander. "Pokud mají dělat něco v smlouvě, ale neudělali to, dává jim fórum pro diskuzi. A pokud to prostě nefunguje, a chůva nesplňuje očekávání nastavená v smlouvě, je to pro ně mnohem snazší je propustit než subjektivní, 'No, nefunguje to.'"

Mít všechna pravidla, očekávání a podmínky zaměstnání v smlouvě pomáhá oběma stranám, pokud kdykoliv vznikne spor.

"Pokud je kdykoliv nárok na plat nebo dávky nebo dovolenou nebo hodiny, to je v písmu, tak to chrání všechny," říká Alexander.

Najděte vzorovou smlouvu s chůvou online nebo se sejděte s advokátem

Jeden způsob, jak rychle získat smlouvu s chůvou, je stáhnout bezplatnou vzorovou smlouvu z Care.com HomePay. Existují také různé předpřipravené smlouvy s chůvami online, většina z nich vyžaduje poplatek ke stažení. Populární je A to Z Nanny Contract, která stojí $45.

Pokud chcete smlouvu zcela přizpůsobenou pro vaši rodinu, můžete vytvořit svou vlastní; stačí, aby jste ji podepsali vy a vaše chůva a datovali. Pokud ale nemáte právní zázemí, možná budete chtít zaplatit advokátovi za její revizi, abyste se ujistili, že nenelze nic důležité. Další možností je zaplatit místnímu občanskému a/nebo smluvnímu advokátovi za vypracování přizpůsobené smlouvy pro vás. Někteří advokáti účtují paušální poplatky za vytvoření těchto typů smluv, jiné účtují podle hodin, a náklady se liší v závislosti na úrovni zkušeností advokáta.

Co zahrnout do smlouvy s chůvou

Zde jsou některé z klíčových položek, které by měly být zahrnuty ve vaší smlouvě s chůvou:

1. Pracovní povinnosti: péče o děti, domácnost a péče o mazlíčka

Jistě, chcete, aby vaše chůva pečovala o vaše dítě, ale budou se její povinnosti rozšiřovat i na nějakou domácí práci? Ujistěte se, že vymezíte role a odpovědnosti očekávané od vaší chůvy, a buďte velmi konkrétní. Určete, zda chůvina povinnost zahrnuje věci jako vaření, úklid nebo péče o mazlíčky.

"Rodina může myslet, 'No, samozřejmě, budou vařit večeři každý večer.' A chůva může myslet, 'Nikdy bych nevařila večeři. Nejsem kuchařka. Jsem chůva,'" vysvětluje Alexander. "Ale pokud o tom není diskuze a není to v písmu, pak to může být obtížné."

Pro tip: Vyhněte se nejasným termínům jako "lehký úklid" a místo toho uveďte povinnosti tak, aby to bylo velmi jasné.

2. Hodiny a plat: přesčasy, daně a harmonogram platby

Vaše smlouva by měla nastínit rozvrh, na který je chůva požádána pracovat, a kolik bude kompenzována. Měla by jasně uvést hodinovou sazbu a co přichází na hrubou mzdu, říká Thomason, spolu s přesčasovými sazbami.

"Skutečně pomáhá projít očekávané hodiny. Pokud pracují přes 40 nebo 45 hodin v týdnu, dostávají čas a polovic?" říká Thomason.

Pokud si nejste jistí, co je rozumné pro plat, Care.com 2021 Cost of Care Survey zjistil, že národní průměr týdenního platu pro chůvu pečující o jedno dítě je $612.

Smlouva by také měla uvést, kdy a jak bude chůva placena, a kdo je zodpovědný za odvod daně. Pokud plánujete dát své chůvě jakékoli bonusy nebo zvýšení platu, to by také mělo být pokryto v smlouvě, říká Thomason, a mělo by být jasné, zda budou automatické nebo závislé na pracovním výkonu.

3. Volno: dovoleně, nemocenské dny a záložní péče

Vaše smlouva by jasně měla uvést, které svátky chůva má volno a zda chůva dostane nějaké placené volno. Thomason říká, že dva týdny placené dovolené ročně je typické, i když je důležité uvést, zda jsou data na výběru chůvy nebo rodiny. Říká, že v některých případech je časování jednoho týdne volbou rodiny, a druhý týden je volbou chůvy. To je tak, aby rodina mohla jet na dovolenou ve stejnou dobu jako jejich chůva, aby snížila dobu, kterou musí najít alternativního opatrovníka.

Smlouva by také jasně měla uvést, zda je od vaší chůvy očekáváno nebo povoleno jet na rodinné dovolené s vámi, a pokud ano, jaká je sazba platu během toho času.

Nakonec, vaše smlouva by měla pokrýt, kolik placených nemocenských dnů vaše chůva dostane. Thomason říká, že pět placených nemocenských dnů je běžné pro plnohodnotné chůvy, ale to se může lišit v závislosti na zákonech vašeho státu a vašich preferencích. Je často moudré zahrnout detaily o tom, co by se mělo stát, pokud je chůva příliš nemocná, aby přišla do práce, ale vyčerpal všechny své placené nemocenské dny – a jakákoli nouzová záložní péče, která by mohla být k dispozici. Například, můžete chtít, aby vaše chůva byla zodpovědná za zajištění záložního opatrovníka, pokud nemůže přijít do práce.

4. Dopravní detaily

Doprava je důležitý bezpečnostní problém, který by měl být pokryt ve vaší smlouvě, říká Alexander. Vysvětluje, že by to mělo nastínit, zda je chůva povolena pravidelně dopravovat vaše dítě, a pokud ne, zda je jim povoleno dopravit vaše dítě v nouzi. Pokud je řízení povoleno, mělo by to také říct, zda chůva bude používat své vlastní auto nebo vaše rodinné auto, a zda je dětská bezpečnostní sedadla poskytnuto a nainstalováno vaší rodinou. Může také zahrnovat, zda chůva bude náhradou za benzín a/nebo nájezdové.

5. Hodnocení výkonu

Některé chůvy a rodiny chtějí nastavit oficiální milníky pro revize. To může být jen pro kontrolu, jak věci jdou, nebo pro určení, zda je chůva způsobilá pro zvýšení platu. Některé chůvy chtějí sednout jednou za měsíc pro revizi, zatímco jiné mohou chtít počáteční 30denní kontrolu a pak oficiální revizi po šesti měsících. Promluvte se s vaší chůvou a zjistěte, co cítí nejlépe pro ně a vaši rodinu.

6. Ukončení

Je moudré uvést vaše oficiální důvody pro ukončení v smlouvě, takže vy i chůva víte, co konstituuje důvody k propuštění. To může zahrnovat krádež, zneužívání látek nebo neustálé přicházení pozdě. Mějte na paměti, že zaměstnanecké zákony se liší podle státu, takže poraďte se s místním advokátem, zda existují nějaká zaměstnanecká práva, o kterých byste měli vědět.

Vaše smlouva by také měla zahrnovat, kolik upozornění je vyžadováno, pokud se vy nebo chůva rozhodnete, že je čas rozjít getrených cest. Je běžné mít dva až čtyři týdny upozornění, takže máte čas najít novou chůvu nebo jiné uspořádání péče o děti, a chůva má čas najít novou práci. Pokud propouštíte chůvu z důvodů nesouvisejících s jejím výkonem, je běžné nabídnout dva týdny odchodového. Ale pokud ji propouštíte pro prohřešek, je častější dát odchodové jen týden, nebo žádné odchodové vůbec.

7. Proces úpravy

Jak vaše děti rostou a jejich potřeby se mění, je pravděpodobné, že budete chtít přidat do nebo upravit smlouvu, říká Alexander.

"Budete chtít nějaké ustanovení v smlouvě, které říká, že politiky o dítěti denní péče budou upraveny podle potřeby," přidává.

8. Obecná pravidla domu a směrnice

Thomason říká, že existuje několik důležitých položek, na kterých je třeba se ujasnit, které jsou velmi relevantní pro chůvu, ale nejsou aplikovatelné na zaměstnaneckou smlouvu v korporativní Americe. Například, říká, je očekáváno, že chůva umí plavat? Jsou povinni nenosit parfém? Vyžadujete od nich CPR certifikaci a gripové očkování? Musí udržet dítě na speciální dietě?

Alexander přidává, že můžete chtít také zahrnout informace o tom, zda je vhodné, aby děti byly trestány, a pokud ano, co to může zahrnovat.

Jak detailně se dostanete o péči o děti ve smlouvě je zcela na vás jako zaměstnavatele, říká Alexander. Říká, že viděla některé rodiče dostat se tak konkrétní, že říkají, jak často by děti měly jíst a kdy by měly být přehazovány plenky, zatímco jiné nezahrnují mnoho detailů vůbec. To skutečně závisí na tom, jak zkušená je chůva, jak zkušená je vaše rodina s chůvami a co cítíte jako správné pro obě strany.

"Můžete vždycky přidat věci do písma, které možná nejsou tak formální, jako informace o lécivech, které berou, nebo že musí být vezeny do gymnastiky v určité dny, jen aby chůva měla nějaké směrnice, a zase, jen dát věci do písma, takže všichni jsou na stejné stránce a mají stejné porozumění o tom, co se stane," říká Alexander.

Můžete také chtít zahrnout detaily o tom, zda vaše chůva má povoleno nahrávat fotky vašeho dítěte na sociálních médiích a zda budete používat chůvu kameru k monitorování nich.

Zatímco můžete cítit odpor prosit svou novou chůvu, aby používala psanou smlouvu, mějte na paměti, že to vám a vašemu zaměstnanci pomůže začít na stejné stránce a cítit se chráněni, pokud cokoliv půjde špatně později.

"Pokud chůva předtím souhlasila s něčím, ale teď odmítá, mohli byste se podívat zpět na dokument, a to by byl základ pro diskuzi," říká Thomason. "Všechno se to redukuje na očekávání, a pokud chůva nedodržuje to, co je v té dohodě, dává to rodině základ pro hledání nové chůvy."