Jak uhradit chůvě benzín a ujeté kilometry

Když si najmete chůvu, musíte vyřešit spoustu detailů. Například náklady na řízení.

Vozí vaše chůva vaše děti do školy, na schůzky nebo na aktivity? Dělá pro vás pochůzky? Pokud vaše chůva používá vaše auto, když se stará o vaše děti, měla by být kompenzována za veškerý benzín, který koupí, nebo mýtné, kterým projede. Pokud pravidelně používá své osobní auto k šoférování vašich dětí, měli by jí vrátit peníze za benzín, mýtné a jakékoli opotřebení svého vozu.

Jak tedy postupovat s proplacením? Pokud žijete v Kalifornii, Washingtonu, D.C. nebo Massachusetts, zákon vyžaduje, abyste své chůvě propláceli míle, které najezdí ve svém vozidle, když jsou na hodinách, sazbou stanovenou IRS ve výši 58,5 centů za míli. Dojíždění do az vašeho domova se nezapočítává do jejich náhrady za ujeté kilometry.

Pokud nežijete v žádném z těchto tří států, zde jsou čtyři možnosti, jak proplácet ujeté kilometry. Použijte ten, který nejlépe vyhovuje vaší situaci.

1. Použijte sazbu IRS ujetých kilometrů

Standardní sazba náhrady ujetých kilometrů IRS se používá k výpočtu nákladů na plyn, údržbu a amortizaci auta používaného pro obchodní účely (jako je vyřizování pochůzek pro rodiny nebo přeprava dětí).

Použití této sazby pro rok 2022 ve výši 58,5 centů za míli je užitečné, protože pokrývá všechny výdaje, které by vaší chůvě mohly vzniknout při používání jejich auta.

Ale aby to fungovalo, vaše chůva musí mít přehled o ujetých kilometrech, abyste mohli používat tuto sazbu. Můžete je také nechat vytvořit online tabulku, ke které budete mít oba přístup, pomocí programu, jako je Disk Google. Sledujte dny, kdy vaše chůva pracuje, a kilometry, které každý den najezdila. Až přijde den výplaty, bude snadné zjistit, kolik jim dlužíte. Tato metoda také pomůže sledovat jejich hodiny v případě, že budete muset platit přesčas.

Poznámka: Plyn a ujeté kilometry se nepovažují za zdanitelné náhrady, takže z nich nemusíte platit daně ani vy, ani vaše chůva. Chcete-li se dozvědět více o daních za chůvu, kontaktujte Care.com HomePay.

2. Paušální kompenzace

Pokud je sledování všech ujetých kilometrů příliš obtížné, můžete také zahrnout řádkovou položku s paušální sazbou za benzín a ujeté kilometry na výplatní pásku vaší chůvy. Pokud vaše chůva najezdí konzistentní počet kilometrů, aby přepravila vaše děti, tato možnost věci trochu zjednoduší. Ale protože budete jen odhadovat, jaké náklady vaše chůva vzniknou při používání jejího auta, nezapomeňte s nimi komunikovat, abyste potvrdili, že je nedoplácíte. Jen mějte na paměti, že tato dodatečná kompenzace bude podléhat daním.

3. Náhrada za práci

Pro chůvy na částečný úvazek může být náhrada za práci vhodnější. Pokud vaše chůva pravidelně vozí vaše děti nebo nedodržuje stanovený týdenní plán přepravy dětí, má smysl je kompenzovat pokaždé, když použijí své auto. Je to perfektní způsob, jak své chůvě vrátit peníze včas, aby se jí okamžitě vrátily náklady na dopravu. Ujistěte se, že pro refundaci používáte sazbu 58,5 centů za míli IRS, abyste se nemuseli starat o daně.

4. Zvýšený plata

Některé rodiny se prostě rozhodnou dát svým chůvám plat, aby pokryly další náklady na řízení. Je to snadné řešení, ale problém s touto metodou je v tom, že vy i vaše chůva musíte platit daně z extra mzdy. Spočítejte si to, ale může vás to stát víc.

Prodiskutujte tyto možnosti se svou chůvou a dohodněte se na systému, který bude vyhovovat všem. Ujistěte se, že jste uvedli podrobnosti ve smlouvě s chůvou. ještě žádný nemáte? Začněte pomocí této vzorové smlouvy pro chůvu.

Vaše další kroky:

  • Vypočítejte si celkový rozpočet na péči.
  • Zjistěte, co zaplatíte své chůvě.
  • Vytvořte si mzdový účet.

Previous:

Next: