7 tipů, jak se stát vyhledávaným osobním asistentem

V zanářitém kancelářském prostředí je snadné přehlédnout osobního asistenta manažera, ale oni jsou často lepidlem, co drží společnost pohromadě. Od organizace rozvrhů a komunikace s rozmanitými lidmi po předvídání potřeb svého zaměstnavatele, osobní asistenté jsou zodpovědní za některé z nejobtížnějších úkolů na pracovišti.

Ačkoliv někdy zaměňováni s tajemníkama, osobní asistenté – nebo PA, pro zkratku – jsou zaměřeni na pomoc jednomu jednotlivci projít jejich den. Bývalý PA Kyle Elliott, kariérní kouč za CaffeinatedKyle.com, poznamenává, že někdy osobní asistenté jdou za administrativními úkoly a dělají rozhodnutí, která přímo ovlivňují lidi a podniky.

„Být osobním asistentem je vyzývající a zároveň odměňující pozice, která vám umožňuje podporovat jiného jednotlivce s jejich byznysem a/nebo osobními úkoly,“ říká. „Je zábavné vidět, že vaše práce má pozitivní, trvalý dopad na život a byznys jiné osoby.“

Elliott říká, že pokud máte silné organizační dovednosti, předchozí zkušenosti s projektovým managementem a can-do postoj, můžete být skvělým kandidátem pro práci jako osobní asistent.

Jessica Glazer, ředitelka náboru v Montrealské MindHR, také uvádí silné sociální dovednosti, taktv a schopnost multitaskovat jako rysy, které dělají mocného PA.

„Oni jsou strážci brány a vědí absolutně všechno, co se děje s osobou a společností,“ říká Glazer. „Nenechte se zmást titulem. Vědí všechno.“

Pokud uvažujete o tom, stát se osobním asistentem, nebo jen chcete zlepšit svůj výkon v roli, zvažte tyto odborné tipy pro bytí nezastupitelnou součástí vaší firemní kultury.

1. Buďte dárce

Pracovníci s velkým ego by se měli vyhnout aplikování na práci jako osobní asistent, protože tato role je všechno o dávání potřeb někoho jiného před vlastní. Glazer to nazývá být „dárce – někdo, kdo má rádo pečovat o ostatní a miluje vidět někoho uspět díky nim.“

To neznamená, že osobní asistenté nemohou dostat hodně ze své role – daleko od toho! Moudrý osobní asistent se může dozvědět o svém odvětví prací tak blízko svému manažerovi, dovednosti, které si mohou vzít, když se rozhodnou posunout vpřed v kariéře. Mohou také vytvářet kontakty, networkovat a obecně najít velkou spokojenost ve vidění, jak jejich vlastní úsilí může pomoci jejich manažerovi prosperovat.

2. Pamatuje na „osobní“ v osobním asistentovi

Vaše práce, v její nejzákladnější formě, je zaměřena na pomoc jednomu člověku dělat to, co potřebují k úspěchu. Abyste to udělali, budete se jich muset naučit docela dobře. Caleb Backe, byznys konzultant pro Maple Holistics a certifikovaný life coach, říká, že pokud chcete skutečně excelovat, musíte dělat víc než jen asistent svého šéfa v jejich denním životě.

„Poznejte jejich osobnost, jejich líbání a nelíbání,“ říká. „To vám pomůže dbát na detaily a stát se zručným v zacházení s nepředvídatelnými okolnostmi způsobem, který váš šéf ocení. Obecné pravidlo je: Čím lépe je znáte, tím méně se jich musíte ptát.“

3. Buďte proaktivní

Zeptejte jakéhokoliv exécutiva, co dělá osobního asistenta nezastupitelným, a pravděpodobně řeknou něco o schopnosti splnit jejich potřeby bez toho, aby byli požiádáni. To může být tak jednoduché jako doručení bagetu na snídani v přesně správném okamžiku nebo příprava dokumentů pro důležitou schůzku.

„Skvělý osobní asistent ví, co musí být uděláno, dřív než jsou požiádáni, a to přichází s porozuměním vašemu šéfu a jejich specifickým potřebám,“ říká Backe. „V pokusu o to, dbějte na detaily. Jak mají rádi svou kávu, s kým jsou blízko a kým se vyhýbají, jsou to všechny jen drobné věci, které mohou jet daleko v udělání z vás více pozorného osobního asistenta.“

4. Roste ve své roli

Flexibilita a schopnost se adaptovat jsou klíčové rysy pro úspěšného osobního asistenta, a ty mohou prospějet vám i vašemu zaměstnavateli. Být otevřený novým úkolům a novým nápadům vám nejen pomůže prosperovat ve vaší práci, ale může vést k větší spokojenosti z práce celkově.

„Nikdy nejsete hotovi ve své práci jako osobní asistent,“ říká Backe. „Ujistěte se, že berete každou chybu nebo selhání jako učící křivku k úspěchu. Pozorujte své prostředí pravidelně, abyste se ujistili, že rostete jako osobní asistent, že vaše plánovací systémy jsou aktuální a že se obecně vyvíjíte s pozicí.“

5. Buďte lidská osoba

Budete se pravděpodobně zabývat širokou škálou lidí ve své pozici, proto jsou interpersonální dovednosti klíčové.

„Mít příjemnou, sympatickou, trochu odchylnou osobnost vás může posunout jako osobního asistenta,“ říká Backe. „Interpersonální dovednosti, ačkoliv neesenciální, mohou jet daleko v této pozici.“

6. Podívejte se za kancelář

Osobní asistenté nejsou jen pro zaneprázdněné exécutivy, a nejsou omezeni na kanceláře, taky. Elliott říká, že PA mohou být najati pomoci jakémukoli individui.

„To může být celebrity, majitel byznysu, zaneprázdněný rodič, cokoli,“ říká.

Také poznamenává, že s rychlým růstem online byznysů jsou více příležitostí než kdy dřív v online byznys managementu pro osobní asistenty.

„Online byznys manažeři pomáhají podnikatelům spravovat jejich byznys, umožňují majiteli byznysu zaměřit se na strategii, růst byznysu a work/life balance,“ říká Elliott.

7. Respektujte své osobní limity

Být osobním asistentem je všechno o péči o potřeby někoho jiného, proto je snadné zapomenout na své vlastní v tom procesu.

„To může být vysoce stresující práce, takže pamatujte na péči o sebe a cvičení vaší schopnosti říct ‚jednu vteřinu, ‚čekej‘ nebo ‚ne teď‘ pokud se cítíte přeceňovaní,“ říká Glazer. „Lepší říct ‚ne‘ než vyhořet.“

Previous:

Next: