• Miminka
• Stavbu rodinného
• děti
• General Rodičovství
• Novorozenci
• Teenageři
• Batolata
• těhotenství

7 tipů, jak se stát vysoce žádaným osobním asistentem

V rušném kancelářském prostředí je snadné přehlédnout osobního asistenta manažera, ale často jsou to lepidlo, které drží společnost pohromadě. Od organizování rozvrhů a komunikace s řadou lidí až po předvídání potřeb jejich zaměstnavatele, osobní asistenti jsou zodpovědní za některé z nejdůležitějších úkolů na pracovišti.

Ačkoli se někdy zaměňují se sekretářkami, osobní asistenti – nebo zkráceně PA – se zaměřují na to, aby pomohli jednomu jednotlivci překonat jeho den. Bývalý PA Kyle Elliott, kariérní kouč za CaffeinatedKyle.com, poznamenává, že někdy osobní asistenti jdou nad rámec administrativních úkolů a dělají rozhodnutí, která přímo ovlivňují lidi a podniky.

„Být osobním asistentem je náročná, ale obohacující pozice, která vám umožňuje podporovat jiného jednotlivce v jeho obchodních a/nebo osobních úkolech,“ říká. „Je zábavné vidět, že vaše práce má pozitivní a trvalý dopad na život a podnikání jiné osoby.“

Elliott říká, že pokud máte silné organizační schopnosti, předchozí zkušenosti s řízením projektů a umíte dělat věci, můžete být skvělým kandidátem na práci osobního asistenta.

Jessica Glazer, ředitelka náboru v montrealské MindHR, také uvádí silné sociální dovednosti, takt a schopnost multitaskingu jako vlastnosti, které tvoří výkonnou PA.

„Jsou to vrátní a vědí naprosto všechno, co se děje s člověkem a společností,“ říká Glazer. „Nenechte se zmást titulem. Oni vědí všechno."

Pokud uvažujete o tom, že se stanete osobním asistentem, nebo chcete jednoduše zlepšit svůj výkon v této roli, zvažte tyto odborné tipy, které jsou nepostradatelnou součástí vaší firemní kultury.

1. Buďte dárcem

Pracovníci s velkým egem se možná budou chtít vyhnout žádosti o práci osobního asistenta, protože tato role spočívá především v tom, že upřednostníte potřeby někoho jiného před svými. Glazer to nazývá být „dárcem – někým, kdo se rád stará o druhé a miluje vidět někoho, kdo díky nim uspěje“.

To neznamená, že osobní asistenti nemohou ze své role hodně vytěžit – zdaleka ne! Důvtipný osobní asistent se může dozvědět o svém oboru díky tak úzké spolupráci se svým manažerem, dovednosti, které si s nimi může vzít, když se rozhodnou pokročit ve své kariéře. Mohou také navazovat spojení, vytvářet sítě a obecně najít velké uspokojení, když vidí, jak jejich vlastní úsilí může pomoci jejich manažerovi prosperovat.

2. Pamatujte na ‚osobní‘ v osobním asistentovi

Vaše práce je ve své nejzákladnější podobě zaměřena na pomoc jedné osobě dělat to, co k úspěchu potřebuje. Abyste to mohli udělat, musíte je dobře poznat. Caleb Backe, obchodní konzultant Maple Holistics a certifikovaný životní kouč, říká, že pokud opravdu chcete vynikat, musíte udělat víc než jen asistovat svému šéfovi v jeho každodenním životě.

„Poznej jejich osobnost, co mají a nemají rádi,“ říká. „Pomůže vám to věnovat pozornost detailům a stát se zběhlým v řešení nepředvídatelných okolností způsobem, který by váš šéf ocenil. Obecné pravidlo zní:Čím lépe je znáte, tím méně se jich musíte ptát.“

3. Buďte proaktivní

Zeptejte se kteréhokoli vedoucího pracovníka, proč je osobní asistent nepostradatelný, a pravděpodobně řekne něco o schopnosti uspokojit jejich potřeby, aniž by se ho někdo zeptal. Může to být tak jednoduché, jako doručit snídaňový bagel ve správnou chvíli nebo připravit dokumenty na důležitou schůzku.

„Skvělý osobní asistent ví, co je třeba udělat, než bude požádán, a to přichází s pochopením vašeho šéfa a jeho specifických potřeb,“ říká Backe. „Ve snaze to udělat věnujte pozornost detailům. To, jak jim chutná káva, s kým jsou si blízcí a komu se vyhýbají, jsou jen nepodstatné věci, které z vás mohou udělat mnohem pozornějšího osobního asistenta.“

4. Pokračujte v růstu ve své roli

Flexibilita a schopnost přizpůsobit se jsou klíčové vlastnosti úspěšného osobního asistenta, které mohou být přínosem pro vás i vašeho zaměstnavatele. Otevřenost novým úkolům a novým nápadům vám nejen pomůže ve vaší práci prosperovat, ale může to vést k celkové větší spokojenosti s prací.

„V práci osobního asistenta jste nikdy neskončili,“ říká Backe. „Ujistěte se, že každou chybu nebo selhání berte jako křivku učení k úspěchu. Pravidelně sledujte své prostředí, abyste se ujistili, že jako osobní asistent rostete, že vaše plánovací systémy jsou aktuální a že se obecně vyvíjíte s pozicí.“

5. Buďte mezi lidmi

Pravděpodobně budete ve své pozici jednat s širokou škálou lidí, a proto jsou mezilidské dovednosti klíčové.

„Mít příjemnou, sympatickou a trochu oddanou osobnost vám může získat místa jako osobní asistent,“ říká Backe. "Interpersonální dovednosti, i když nejsou nezbytné, mohou v této pozici dospět daleko."

6. Podívejte se mimo kancelář

Osobní asistenti nejsou jen pro zaneprázdněné manažery a nejsou omezeni ani na kanceláře. Elliott říká, že PA si lze najmout, aby pomohli každému jednotlivci.

„Může to být celebrita, majitel firmy, zaneprázdněný rodič, co si jen vzpomenete,“ říká.

Poznamenává také, že s rychlým růstem online podnikání existuje více příležitostí než kdy jindy v online řízení obchodu pro osobní asistenty.

„Online obchodní manažeři pomáhají podnikatelům řídit jejich podnikání a umožňují vlastníkovi firmy soustředit se na strategii, obchodní růst a rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem,“ říká Elliott.

7. Respektujte své osobní limity

Být osobním asistentem znamená starat se o potřeby někoho jiného, ​​a proto je snadné při tom zapomenout na své vlastní.

„Může to být vysoce stresující práce, takže pamatujte na to, abyste se o sebe starali a cvičte svou schopnost říct „vteřinu, „počkej“ nebo „teď ne“, pokud se cítíte ohromeni “ říká Glazer. „Je lepší říct ‚ne‘, než vyhořet.“