Кога данъкът за бавачки се прилага за детегледачка

Много семейства се нуждаят само от помощ на непълно работно време или от време на време, вместо от бавачка на пълен работен ден. И въпреки че може да мислите, че не сте задължени да плащате данъци върху заетостта само за наемане на детегледачка, следучилищна гледачка или резервен болногледач, при някои обстоятелства IRS иска да се различава.

Мислех, че детегледачките са освободени от данъци. Какво пропускам тук?

Истината е, че не е важно как наричате своя детегледач:важно е колко им плащате, кумулативно, в течение на една календарна година. Ако плащате на някоя от вашите детегледачки повече от 2400 долара през календарната 2022 г., вие сте обект на изисквания за наемане на домакинство – или „данък за бавачки“.

Разбираме, че семействата могат лесно да бъдат хванати неподготвени от идеята да плащат данъци за бавачки, така че ще отговорим на няколко често срещани въпроса, които получаваме по тази тема.

Има термин, „случайно освобождаване от гледане на деца“, който се използва за обозначаване на работник за грижи за деца, който не печели достатъчно пари, за да бъде обект на удържане на данък върху заплатите. Но това не означава, че се отнася за всички детегледачки:това е просто удобен термин, който IRS използва. Всъщност IRS е ясно — в публикация 926 — че детегледачките са посочени като тип домакински работник, което означава, че данъците могат да влязат в действие, ако им плащате достатъчно пари през годината.

Защо съм отговорен да следя заплатите и данъците за моята детегледачка?

Нека се върнем към съответния статут на IRS – отново публикация 926 на IRS – който гласи, че детегледачката може да се счита за ваш домакински служител, ако контролирате не само каква работа се извършва, но и как се извършва. Това важи за повечето ситуации с гледане на деца, но може да не се отнася за някой, който редовно работи за няколко семейства и изисква от вас да планирате около работното им време. Ако приемем, че детегледачката ви ще се счита за ваш служител, когато достигне прага от 2400 долара, ваша отговорност става да спазвате изискванията на IRS за удържане на данък.

Кой е най-добрият начин да се уверя, че няма да забравя за евентуални данъчни изисквания?

Помислете колко често може да имате нужда от вашата бавачка. Достигането на заплати от 2400 долара за годината ще се случи по-бързо, отколкото си мислите. Според последните данни на Care.com, средната национална ставка за детегледачка е $16,20 на час. При тази скорост, ако наемате детегледачка за три часа седмично - или дори 12 часа на месец - ще надхвърлите прага на IRS. Ако това звучи така, сякаш се отнася за вас, най-безопасното решение е да удържате данъци от вашата детегледачка всеки път, когато работи за вас. Ако до края на годината бавачката ви никога не достигне прага от 2400 долара брутна заплата (преди данъци), можете просто да им възстановите сумата на удържаните от вас данъци.

Независимо дали в крайна сметка се налага да спазвате „данъците за бавачки“, проследяването на плащанията, които правите, е добра идея, която може да ви спести пари — защото може да улесни прилагането на разходите ви за гледане към данъчните облекчения за грижи за деца.

Трябва ли да направя нещо за моята бавачка, преди да работят за мен?

„Ако смятате, че вашата детегледачка ще премине прага на IRS от 2400 долара годишно, бихме препоръчали да попълните формуляр W-4, за да можете да сте готови да удържате правилния размер на данъците върху доходите от заплащането им“, казва Том Брийдлав, старши Директор на Care.com HomePay. „Освен това поговорете с бавачката си, за да разберат, че удържането на данъци е част от договореността им за работа.