7 съвета как да станете личен асистент с голямо търсене
В оживена офис среда е лесно да пренебрегнете личния асистент на мениджъра, но те често са лепилото, което държи една компания заедно. От организиране на графици и комуникация с редица хора до предвиждане на нуждите на техния работодател, личните асистенти са отговорни за някои от най-важните задачи на работното място.
Въпреки че понякога се бъркат със секретарки, личните асистенти – или накратко – персонални служители – са фокусирани върху това да помогнат на един човек да преживее деня си. Бившият PA Кайл Елиът, кариерният треньор зад CaffeinatedKyle.com, отбелязва, че понякога личните асистенти надхвърлят административните задачи и вземат решения, които пряко засягат хората и бизнеса.
„Да бъдеш личен асистент е предизвикателна, но възнаграждаваща позиция, която ви позволява да подкрепяте друг човек с неговите бизнес и/или лични задачи“, казва той. „Забавно е да виждаш, че работата ти има положително, трайно въздействие върху живота и бизнеса на друг човек.“
Елиът казва, че ако имате силни организационни умения, предишен опит в управлението на проекти и нагласа за работа, може да сте чудесен кандидат за работа като личен асистент.
Джесика Глейзър, директор по набиране на персонал в MindHR в Монреал, също изброява силни социални умения, такт и способност за многозадачност като черти, които създават мощен PA.
„Те са вратарите и знаят абсолютно всичко, което се случва с човек и компания“, казва Глейзър. „Не се заблуждавайте от заглавието. Те знаят всичко.”
Ако мислите да станете личен асистент или просто искате да подобрите представянето си в ролята, помислете за тези експертни съвети за това, че сте незаменима част от вашата фирмена култура.
1. Бъдете дарител
Работниците с голямо его може да искат да избягват да кандидатстват за работа като личен асистент, тъй като тази роля е свързана с поставянето на нуждите на някой друг пред вашите собствени. Глейзър нарича това да бъдеш „даващ – някой, който обича да се грижи за другите и обича да вижда как някой успява заради тях“.
Това не означава, че личните асистенти не могат да извлекат много от ролята си – далеч от това! Един опитен личен асистент може да научи за своята индустрия, като работи толкова тясно със своя мениджър, умения, които могат да вземат със себе си, когато решат да продължат напред в кариерата си. Те също така могат да създават връзки, да създават мрежи и като цяло да намират голямо удовлетворение, като виждат как собствените им усилия могат да помогнат на мениджъра им да процъфтява.
2. Запомнете „персоналното“ в личния асистент
Вашата работа, в най-фундаменталния си вид, е фокусирана върху това да помогнете на един човек да направи това, от което се нуждае, за да успее. За да направите това, ще трябва да ги опознаете доста добре. Калеб Беке, бизнес консултант за Maple Holistics и сертифициран лайф-коуч, казва, че ако наистина искате да се отличите, трябва да правите повече от просто да помагате на шефа си в ежедневния им живот.
„Запознайте се с тяхната личност, техните харесвания и антипатии“, казва той. „Това ще ви помогне да обърнете внимание на детайлите и да станете умели да се справяте с непредвидими обстоятелства по начин, който вашият шеф би оценил. Общото правило е:Колкото по-добре ги познаваш, толкова по-малко трябва да ги питаш.”
3. Бъдете проактивни
Попитайте всеки изпълнителен директор какво прави личния асистент незаменим и той вероятно ще каже нещо за способността да отговаря на нуждите им, без дори да го питат. Това може да бъде толкова просто, колкото доставянето на франзела за закуска в точния момент или подготовката на документи за важна среща.
„Страхотният личен асистент знае какво трябва да се направи, преди да бъде помолен, и това идва с разбирането на шефа ви и техните специфични нужди“, казва Баке. „Опитвайки се да направите това, обърнете внимание на детайлите. Как харесват кафето си, с кого са близки и кого избягват са просто незначителни неща, които могат да ви направят по-внимателен личен асистент.”
4. Продължавайте да се развивате в ролята си
Гъвкавостта и способността за адаптиране са ключови качества за успешен личен асистент и те могат да бъдат от полза за вас и вашия работодател. Отвореността за нови задачи и нови идеи не само ще ви помогне да преуспявате в работата си, но може да доведе до по-голямо удовлетворение от работата като цяло.
„Никога не сте завършили работата си като личен асистент“, казва Баке. „Уверете се, че приемате всяка грешка или неуспех като крива на обучение, за да успеете. Наблюдавайте редовно вашата среда, за да сте сигурни, че израствате като личен асистент, че вашите системи за планиране са актуални и че като цяло се развивате с позицията.
5. Бъдете човек
Вероятно ще имате работа с широк кръг от хора на вашата позиция, поради което междуличностните умения са ключови.
„Притежаването на приятна, симпатична, донякъде общителна личност може да ви осигури места като личен асистент“, казва Баке. „Междуличностните умения, макар и да не са съществени, могат да извършат дълъг път на тази позиция.“
6. Погледнете отвъд офиса
Личните асистенти не са само за заети ръководители и не са ограничени до офиси. Елиът казва, че PA могат да бъдат наети, за да помогнат на всеки човек.
„Това може да е знаменитост, собственик на бизнес, зает родител, какво ли не“, казва той.
Той също така отбелязва, че с бързия растеж на онлайн бизнеса има повече възможности от всякога в онлайн управлението на бизнеса за лични асистенти.
„Онлайн бизнес мениджърите помагат на предприемачите да управляват бизнеса си, позволявайки на собственика на бизнеса да се съсредоточи върху стратегията, растежа на бизнеса и баланса между работата и личния живот“, казва Елиът.
7. Уважавайте личните си ограничения
Да бъдеш личен асистент означава да се грижиш за нуждите на някой друг, поради което е лесно да забравиш своите собствени в процеса.
„Това може да бъде много стресираща работа, така че не забравяйте да се грижите за себе си и да упражнявате способността си да кажете „една секунда“, „изчакайте“ или „не сега“, ако се чувствате претоварени “, казва Глейзър. „По-добре да кажеш „не“, отколкото да изгориш.“
-
Често срещан въпрос, когато семействата наемат болногледач, е:плащат ли бавачките извънреден труд? Бързият отговор:да. Но според най-новото проучване на INA за заплати и обезщетения, 32% от бавачките казват, че не получават заплащане за извънреден тр -
През последните няколко седмици всички ние гледахме и четехме с тъга и гняв как чернокожи мъже и жени бяха безсмислено убити в Америка. Също така наблюдавахме как милиони американци излязоха на улиците, за да протестират срещу полицейската бруталност -
Писането на писмо до Дядо Коледа е много важна годишна работа за децата, които празнуват Коледа. Ако вашето малко дете или дете, за което се грижите, планира да вземе химикалка или пастел на хартия, за да напише писмо до Стария Сейнт Ник, ето няколко
