• Бебета
• Създаване на семейство
• Деца
• Общо родителство
• Новородени
• Тийнейджъри
• Малки деца
• Бременност

7 съвета за ставане на търсен личен асистент

В дребезгваща офис среда, е лесно да се пропусне личният асистент на мениджър, но те често са лепилото, което държи компанията заедно. От организиране на графици и комуникация с обхват от хора до предвиждане на нуждите на работодателя си, личните асистенти са отговорни за някои от най-критичните задачи на работното място.

Въпреки че понякога се бъркат с секретари, личните асистенти — или ПА, за кратко — са фокусирани върху помощ на един индивид да преодолее своя ден. Бывш ПА Кайл Елиот, кариерен коуч зад CaffeinatedKyle.com, отбелязва, че понякога личните асистенти отиват по-далеч от административни задачи и вземат решения, които директно засягат хора и бизнеси.

„Бъдещ личен асистент е предизвикателна, но награждаваща позиция, която ви позволява да подкрепите друг индивид с техните бизнес и/или лични задачи,“ казва той. „Е забавно да можете да видите, че вашата работа има положително, трайно въздействие върху чужд живот и бизнес.“

Елиот казва, че ако имате силни организационни умения, предишен опит в управление на проекти и „мога“ нагласяне, може да сте страхотен кандидат за работа като личен асистент.

Джесика Глейзър, директор по наемане в MindHR в Монреал, също изброява силни социални умения, такт и способност за мултитаскинг като черти, които правят мощен ПА.

„Те са вратарите и знаят абсолютно всичко, което се случва с дадено лице и компания“, казва Глейзър. „Не се лъжете от титлата. Те знаят всичко.“

Ако мислите да станете личен асистент, или просто искате да подобрите своето представяне в ролята, обмислете тези експертни съвети за ставане на незаменима част от корпоративната ви култура.

1. Бъдете дарител

Работници с големи егота може да искат да избягват кандидатстване за работа като личен асистент, защото тази роля е всичко за поставяне на чужди нужди преди своите. Глейзър нарича това „дарител — някой, който се наслаждава на грижа за другите и обича да види някой успява заради тях.“

Това не означава, че личните асистенти не могат да изтеглят много от ролята си — далеч от това! Изкручен личен асистент може да научи за своя индустрия чрез работа толкова близо с мениджъра си, умения, които могат да вземат с себе си, когато решат да напреднат в кариерата си. Те могат също да направят контакти, да се свързват в мрежа и общо да намерят голямо задоволство в това как техните собствени усилия могат да помогнат на мениджъра им да процъфти.

2. Помнете за „личното“ в личен асистент

Работата ви, в най-основавия си смисъл, е фокусирана върху помощ на един човек да направи това, от което има нужда, за да успее. За да направите това, ще трябва да го запознаете доста добре. Калеб Бек, бизнес консултант за Maple Holistics и сертифициран жизнен коуч, казва, ако наистина искате да изключите, трябва да направите повече от просто да помагате на шефа си в техния дневен живот.

„Запознайте техната личност, техните харесвания и нехаресвания,“ казва той. „Това ще ви помогне да обръщате внимание на детайли и да станете умели в работа с непредвидени обстоятелства по начин, който вашият шеф би ценял. Общото правило е: Колкото по-добре ги познавате, толкова по-малко трябва да ги питате.“

3. Бъдете проактивни

Попитайте всеки изпълнителен какво прави личен асистент незаменим и те вероятно ще кажат нещо за способността да удовлетворява техните нужди без дори да бъдат питани. Това може да бъде толкова просто, колкото доставяне на бигъл за закуска в точния момент или подготовка на документи за важна среща.

„Страхотен личен асистент знае какво трябва да се направи преди да бъде попитани, и това идва с разбиране на вашия шеф и техните специфични нужди,“ казва Бек. „В опит да направите това, обръщайте внимание на детайли. Как им харесва кафето, с кого са близки и кого избягват са всички просто малки неща, които могат да отидат дълъг път в правене на ви по-внимателен личен асистент.“

4. Продължете да растете в ролята си

Гъвкавост и способност за приспособяване са ключови черти за успешен личен асистент, и те могат да ползат на вас и работодателя ви. Будещ отворени за нови задачи и нови идеи не само ще ви помогне да процъфтявате на работата си, но може да доведе до по-голямо задоволство от работата общо взето.

„Никога не приключвате в работата си като личен асистент,“ казва Бек. „Уверете се, че вземате всяка грешка или провал като ученна крива за успех. Наблюдавайте обкръжението си редовно, за да гарантирате, че растете като личен асистент, че вашите системи за планиране са актуални и че общо взето се развивате с позицията.“

5. Бъдете човек на хората

Вероятно ще се сблъскате с широк обхват от хора в позицията си, което е защо междуличностните умения са ключови.

„Има приятен, симпатичен, известен изходящ характер може да ви отведе на места като личен асистент,“ казва Бек. „Междуличностните умения, макар и не есенциални, могат да отидат дълъг път в тази позиция.“

6. Гледайте извън офиса

Личните асистенти не са само за заети изпълнители, и не са ограничени до офиси, също. Елиот казва, че ПА-та могат да бъдат наети за помощ на всеки индивид.

„Това може да бъде известна личност, собственик на бизнес, зает родител, каквото и да е,“ казва той.

Той също отбелязва, че с бързия растеж на онлайн бизнеси, има повече възможности от någonsin в онлайн бизнес мениджмънт за лични асистенти.

„Онлайн бизнес мениджъри помагат на предприемачи да управляват бизнеса си, позволявайки на собственика на бизнеса да се фокусира върху стратегия, растеж на бизнеса и баланс работа/живот,“ казва Елиот.

7. Уважавайте личните си граници

Бъдещ личен асистент е всичко за грижа за чужди нужди, което е защо е лесно да се забрави за собствените си в процеса.

„Може да бъде много стресираща работа, така че помнете да се грижите за себе си и да упражнявате способността си да кажете „един момент“, „изчакай“ или „не точно сега“, ако се чувствате претоварени,“ казва Глейзър. „По-добре е да кажете „не“ отколкото да изгорите.“