12 consigli per organizzare un fantastico baby shower virtuale

Sulla scia del COVID-19, non è raro che molti futuri genitori si sentano più a loro agio rinunciando allo stretto contatto fisico di un tradizionale baby shower. Ma può anche essere più importante che mai entrare in contatto con i propri cari e celebrare notizie felici e nuovi inizi.

Entra nel baby shower virtuale! Spostando la tua celebrazione online, è possibile creare una versione divertente, anche se modificata, delle solite festività per fare regali.

Detto questo, ospitare una doccia virtuale presenta un mondo completamente nuovo di tecnologia e logistica. Non sei solo se ti senti un po' sopraffatto quando consideri i dettagli di questo tipo di incontro. Ecco 12 suggerimenti per iniziare il percorso verso un baby shower virtuale di successo.

Concedi molto tempo di consegna

Proprio come quando organizzi un tradizionale baby shower di persona, vorrai concederti un sacco di tempo, forse anche più del solito, per pianificare una festa online.

Probabilmente non solo gli ospiti dovranno spedire regali ai futuri genitori, il che richiede più tempo, ma definire la logistica di questo formato doccia meno familiare potrebbe anche richiedere un po' più di tempo. Concediti almeno un mese per pianificare e assicurati di inviare il tuo invito con quattro settimane o più di anticipo.

Discuti delle preferenze con i futuri genitori

A una festa che celebra i futuri genitori, il loro contributo è importante! Quando inizi a raccogliere idee per la loro doccia virtuale, includi i nuovi genitori nella discussione.

Forse ci sono alcuni giochi per la doccia che temono sempre (il "nome che cacca" gioco di caramelle nel pannolino, forse?) e non vogliono giocare. Oppure alcuni genitori in attesa potrebbero voler essere raggiunti da un piccolo gruppo familiare intimo di persona mentre si connettono con gli altri online. Fai del tuo meglio per soddisfare ciò che vogliono e non vogliono.

Gestisci le aspettative 

L'impostazione delle aspettative è un passaggio importante per tutti coloro che sono coinvolti in una doccia virtuale, incluso te come host. Una doccia virtuale può essere un utile sostituto e avere molti vantaggi (come la possibilità di includere persone care lontane), ma non aspettarti che sia la stessa della doccia tradizionale.

Tu, i tuoi ospiti e/o i futuri genitori potreste provare un po' di tristezza per la perdita di una celebrazione speciale nella sua forma abituale. Quindi non sorprenderti se emergono forti emozioni.

Nel frattempo, i problemi tecnologici possono mettere un freno alle cose durante la doccia stessa. Qualunque cosa si presenti, cerca di lasciare che sia semplicemente senza giudizio, ricordando che stai sfruttando al meglio una situazione difficile.

Sii breve

Un'altra aspettativa da impostare? La lunghezza della tua doccia. La "stanchezza da zoom" è un fenomeno molto reale.

Per aiutare tutti a godersi davvero i festeggiamenti (senza esaurirsi alla fine), mantieni il ritmo. Un'ora o meno è spesso la cosa migliore per una doccia online. Sii chiaro nel tuo invito su quanto tempo gli ospiti dovrebbero aspettarsi di rimanere online e attieniti a questi parametri.

Scegli una piattaforma

Dopo aver convissuto per mesi con le restrizioni pandemiche, probabilmente abbiamo tutti familiarità con una panoplia di app di videoconferenza, come Zoom, Google Hangouts, House Party e Webex. Ognuno ha i suoi vantaggi e svantaggi, quindi pensa a quale sarà il servizio migliore per la tua celebrazione.

Zoom, ad esempio, ha un limite di tempo di 40 minuti senza abbonamento a pagamento, ma può ospitare fino a 100 invitati. HouseParty, invece, non ha limiti di tempo ma può comprendere solo fino a otto persone. Dopo aver scelto la tua piattaforma, fornisci le istruzioni nell'invito su come accedere alla doccia online.

Seleziona un tema

Ecco dove puoi divertirti! Proprio come una doccia di persona, una doccia virtuale può avere qualsiasi tema che ti piace. La mamma ama viaggiare? Papà è un fan di Star Wars? Scegli un tema con cui dare sfogo alla tua creatività e personalizza giochi, decorazioni e inviti attorno ad esso. 

Trova un invito

Per quanto bello sia ricevere un invito per la doccia scritto a mano per posta, non è così facile copiare e incollare un collegamento Zoom da un pezzo di carta. Per le docce virtuali, un invito virtuale ha più senso.

Evite e Paperless Post ora offrono intere categorie di inviti per eventi virtuali, molti dei quali gratuitamente. Scegli tra una varietà di inviti prefabbricati o creane uno personalizzato per abbinarlo al tema della tua doccia.

Oltre a un collegamento per la videoconferenza, assicurati che il tuo invito includa i dettagli sull'accesso al registro dei regali del bambino e su come gli ospiti possono inviare i regali.

Pianifica giochi realistici

Chiaramente, in un formato online, alcuni dei tipici giochi di baby shower sono fuori discussione, ma ciò non significa che tu e i tuoi ospiti non possiate comunque divertirvi. I giochi verbali o carta e penna sono scommesse solide per l'esperienza virtuale.

Un foglio di parole a tema bambino o "indovina il bambino delle celebrità" può essere inviato via email agli ospiti in anticipo. Oppure prova una serie di domande trivia sui futuri genitori (o curiosità relative al tuo tema).

E non dimenticare i premi! Dopo il tempo di gioco, ricevi gli indirizzi dai tuoi fortunati vincitori in modo da poter inviare i premi per posta. Le carte regalo vengono spedite bene e sono sempre apprezzate.

Pensa a cibo e bevande

Un giorno in futuro potremmo essere in grado di mangiare e bere attraverso uno schermo, à la WonkaVision di Willy Wonka. Per ora, però, condividere virtualmente una torta o una mimosa a tema richiede un po' più di impegno.

A seconda del tuo budget e del numero di partecipanti, potresti avere i mezzi per inviare qualcosa di commestibile a ogni ospite da gustare durante la doccia. In caso contrario, considera di fornire un trattamento gustoso e una bevanda vergine solo per i futuri genitori. Quindi, nel tuo invito, chiedi agli ospiti di venire preparati con qualcosa da sgranocchiare o un drink in mano per brindare alla famiglia felice.

Prepara un piano per l'apertura dei regali

In una doccia tradizionale, ci sono ampie opportunità per chiacchiere per riempire lo spazio mentre si aprono i regali. In una doccia virtuale, tuttavia, potrebbe essere necessario essere creativi per evitare imbarazzo durante l'apertura dei regali, in particolare con l'imballaggio ostinato dei regali spediti.

Per una festa con un gruppo numeroso di partecipanti, considera la possibilità di far aprire i regali all'ospite d'onore in anticipo, quindi avvicinarli alla telecamera con alcune parole di ringraziamento. La musica di sottofondo può anche aiutare a prevenire l'aria morta, quindi seleziona alcuni brani che si adattano al tuo tema da riprodurre al momento del regalo.

Un'altra possibilità potrebbe essere quella di fornire un'attività facile da completare per gli ospiti, come scrivere un'e-mail di incoraggiamento e consiglio ai futuri genitori mentre disimballano i regali.

Fai una corsa di prova

Come si suol dire, la pratica rende perfetti. Soprattutto se sei nuovo nel condurre riunioni virtuali, è intelligente risolvere i nodi con una corsa di prova. Dedica un po' di tempo alcuni giorni prima della doccia per prendere confidenza con la configurazione e lo sfondo della fotocamera.

Quindi invita i futuri genitori a fare una rapida chiamata per assicurarsi che video e audio funzionino correttamente. Con questo check-in extra alle tue spalle, ti sentirai molto più sicuro il giorno della vera festa.

Concediti un po' di grazia

La verità è che nessuno di noi avrebbe potuto prevedere gli effetti di vasta portata della pandemia di COVID-19. Anche se usciamo dal peggio di questo momento difficile, stiamo tutti attraversando una nuova normalità nel miglior modo possibile. Anche se le cose non vanno perfettamente come potresti sperare durante una doccia virtuale, i tuoi ospiti probabilmente ti daranno un po' di grazia.

Fai del tuo meglio per offrirti la stessa gentilezza. Ridi dei tuoi errori, tira con i pugni e ricorda che questa celebrazione non riguarda te, comunque, è una celebrazione della bellissima nuova vita che entra nel mondo.

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