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9 étapes pour planifier votre congé de maternité

Que vous ayez une carrière que vous aimez, que vous travailliez uniquement pour des raisons financières ou quelque chose entre les deux, l'un des plus grands facteurs de stress que vous pourriez rencontrer lorsque vous vous préparez à l'arrivée de votre bébé est la planification de votre congé de maternité. Ce processus peut sembler fastidieux, surtout si vous ne savez pas par où commencer.

La meilleure approche est de procéder une étape à la fois. Ce guide vous aidera à réfléchir à la manière dont vous allez gérer votre absence, qui assumera vos responsabilités et à la manière dont vous effectuerez la transition une fois votre congé terminé. Faire un plan pour le congé de maternité aidera à réduire le stress maintenant et plus tard.

Qu'est-ce que le congé de maternité ?

En règle générale, le congé de maternité fait référence à la période pendant laquelle une nouvelle mère s'absente du travail après la naissance d'un bébé. Les papas peuvent prendre un congé de paternité, ou cela peut être appelé un congé familial pour l'un ou l'autre des parents.

Le congé de maternité est généralement créé à partir d'une variété d'avantages sociaux, notamment les congés de maladie, les jours de vacances, les congés personnels, les invalidités de courte durée et les congés familiaux non rémunérés. Consultez votre manuel de l'employé ou parlez à un représentant des ressources humaines pour savoir comment votre entreprise aborde le congé de maternité.

En règle générale, la plupart des entreprises vous demandent d'utiliser votre indemnité de maladie, vos jours de vacances et vos congés pour votre congé de maternité. En fait, certaines entreprises exigeront même que vous utilisiez ces avantages avant d'utiliser toute invalidité de courte durée ou toute période non rémunérée.

La durée du congé de maternité qui vous convient dépendra du type de travail que vous faites et de son niveau d'exigence, de votre récupération physique et émotionnelle après l'accouchement et du soutien dont vous bénéficiez.

Assurez-vous simplement de savoir à l'avance ce que votre entreprise attend. S'il comporte des restrictions irréalistes, recherchez vos droits pour vous assurer qu'ils ne sont pas discriminatoires à votre égard.

"Aux États-Unis, douze semaines de congé de maternité ou de paternité sont considérées comme la norme", explique Emily Guarnotta, PsyD, psychologue clinicienne agréée à New York, spécialisée dans les soins aux nouveaux parents. "La bonne durée de congé de maternité pour vous dépendra du type de travail que vous faites et de son degré d'exigence, de votre récupération physique et émotionnelle après l'accouchement et du soutien dont vous bénéficiez. Si votre bébé a passé du temps à l'USIN ou a subi des complications, alors un congé plus long est probablement bon pour vous."

Pourquoi vous devriez élaborer un plan

Bien que vous souhaitiez vous assurer que tout se passe bien au bureau pendant votre absence, la principale raison d'élaborer un plan de congé de maternité est que vous et votre famille ne rencontriez pas de difficultés financières imprévues, surtout si une partie de votre temps libre être impayé.

"Aux États-Unis, certains États exigent que les entreprises paient tout ou partie du salaire d'un parent", explique le Dr Guarnotta. "Vous pouvez contacter votre gouvernement local pour voir si vous êtes éligible. Les femmes peuvent également être éligibles à l'invalidité pour aider à couvrir certains des coûts du congé. Malheureusement, de nombreuses familles doivent trouver des moyens de gérer le fait qu'un parent ne travaille pas. ."

En plus de tenir compte des considérations financières, les plans de congé de maternité vous permettent également de profiter au maximum de votre temps avec votre nouveau bébé. Mais très peu d'entreprises proposent des directives claires sur la manière de gérer le congé de maternité. Il vous appartiendra probablement de décider comment préparer vos collègues, externaliser votre travail, rester en contact avec le bureau et faire la transition à la fin de votre congé.

"Il y a tellement d'inconnues lorsqu'il s'agit de s'occuper d'un nouveau-né, et ramener un nouveau bébé à la maison prend énormément de temps et d'énergie", déclare Michelle Risser, LISW-S, thérapeute en santé mentale maternelle basée dans l'Ohio. "La dernière chose dont une nouvelle maman a besoin est de s'inquiéter du travail. Planifier autant que possible à l'avance peut aider les nouvelles mamans à être plus présentes avec leurs petits et à faire une pause des facteurs de stress au travail."

La planification de vos congés est également l'occasion de démontrer à tous que vous êtes toujours engagé dans votre carrière et votre travail.

Alors que vous planifiez votre congé du travail, Risser vous suggère également d'envisager d'élaborer un plan pour la maison. Réfléchissez à ce qui pourrait changer une fois le bébé arrivé et à la manière dont vous souhaitez gérer ces changements.

"À la maison, j'encourage les nouveaux parents à réfléchir à qui sera leur système de soutien ; qui aidera à la nourriture, aux tâches ménagères et aux courses ; et qui s'occupera des frères et sœurs plus âgés", déclare Risser. "C'est aussi une bonne idée de penser aux visiteurs à l'avance et de définir des attentes claires pour les amis et la famille."

Quand prendre votre congé de maternité

Certains futurs parents préfèrent choisir une date de début pour leur congé, par exemple une semaine à un mois avant la naissance du bébé. D'autres attendent à la dernière minute le début du congé de maternité afin de maximiser le temps passé avec leur bébé à la maison.

La loi sur le congé familial pour raison médicale (FMLA) vous oblige à fournir à votre employeur un préavis de 30 jours avant que vous ayez l'intention de prendre votre congé. C'est pourquoi il est si important de planifier un congé de maternité et de communiquer vos objectifs. Même si vous n'avez pas de date précise en tête, vous avez informé votre patron de vos projets.

Si votre budget est serré et que vous n'êtes pas sûre de pouvoir vous permettre un congé de maternité important, vous devriez quand même envisager de planifier comment gérer l'arrivée de votre bébé et votre rétablissement.

Pensez à qui peut fournir les soins, les repas, le transport, le soutien de nuit, les courses d'épicerie et d'autres besoins de base afin que, dans la mesure du possible, vous puissiez vous occuper de votre bébé et de cette relation spéciale lorsque vous n'êtes pas au travail, dit Leah Rockwell, LPC, LCPC, thérapeute chez Rockwell Wellness Counseling dans le Maryland.

"Il peut être utile d'avoir un plan délibéré pour savoir qui peut vous aider, vous et votre bébé, pendant la transition vers votre vie ensemble", dit-elle. "Beaucoup d'excellentes mamans ne peuvent tout simplement pas se permettre un congé de maternité ; nous, en tant que société, devons mieux soutenir toutes les mères dans tous les domaines de la vie."

Si vous ne pouvez pas vous permettre de prendre un congé

Risser suggère de parler à votre patron ou à votre responsable des ressources humaines pour découvrir d'autres options si vous ne pouvez pas vous permettre de prendre un congé de maternité. Par exemple, certains lieux de travail ont des pools d'indemnités de maladie où les employés donnent une partie de leur temps disponible à quelqu'un dans le besoin.

Elle suggère également de rechercher des moyens de réduire les dépenses, de demander si les remboursements de prêt peuvent être différés pendant une courte période, de s'appuyer sur la famille pour le soutien si vous le pouvez et de rechercher une activité secondaire que vous pouvez faire depuis chez vous. "Le congé de maternité est un moment critique pour que la mère se remette de l'accouchement et pour que la famille nouvellement élargie crée des liens avec le nouveau bébé", dit-elle.

Étapes pour planifier votre congé

Lorsque vous commencerez à préparer votre plan de congé de maternité, vous voudrez vous assurer de comprendre tous les facteurs impliqués et d'élaborer un plan qui aide votre patron et vos collègues à comprendre le flux de travail en votre absence. Voici neuf étapes à suivre lors de l'élaboration de votre plan de congé de maternité.

Connaissez vos droits

Si vous avez travaillé aux États-Unis au même poste pendant plus d'un an, la FMLA vous accorde 12 semaines de congé sans solde pour vous occuper d'un nouveau-né, d'un enfant adopté ou d'un enfant en famille d'accueil. Cependant, ces lois s'appliquent aux entreprises qui comptent au moins 50 employés. Les petites entreprises peuvent avoir des attentes très différentes.

C'est aussi une bonne idée de vous familiariser avec la Pregnancy Discrimination Act, qui rend illégale la discrimination contre les femmes enceintes. Cela inclut à la fois les pratiques d'embauche et les situations d'emploi existantes.

Démarrez une conversation avec votre patron

Vous devez informer votre patron dès que possible que vous êtes enceinte, idéalement avant de le dire à quelqu'un d'autre au travail. Gardez à l'esprit que dès que la première personne sait que vous êtes enceinte, vous devez supposer que tout le monde le sait. Vous ne voulez pas que votre patron découvre que vous êtes enceinte de quelqu'un d'autre que vous.

Aussi, indiquez immédiatement clairement que vous envisagez de retourner au travail. Soulignez que vous êtes une employée engagée et rassurez-la que vous élaborerez un plan de congé de maternité complet afin que les choses continuent de se dérouler sans heurts même en votre absence. Cette conversation initiale devrait être la première d'une longue série que vous aurez pendant que vous élaborez les détails de votre plan de congé de maternité.

Demandez à un expert

Avant de vous asseoir pour rédiger votre plan de congé de maternité, parlez à une personne du bureau qui a déjà suivi le processus. Ils pourront peut-être vous offrir des informations et des suggestions sur les choses qu'ils ont apprises en cours de route.

Ceci est particulièrement important s'il n'y a pas de directives formelles pour votre entreprise. Vous devrez peut-être négocier les conditions de votre congé de maternité, que vous travailliez dans une grande ou une petite entreprise.

Leah Rockwell, PLC, LCPC

Je suggère de trouver une autre femme qui a récemment vécu la même expérience, de lui demander comment elle a vécu son congé et ce qu'elle ferait différemment. Avoir une autre « maman mentor » peut être extrêmement utile.

"Il est normal de se sentir stressée à l'idée de planifier un congé de maternité, surtout si vous êtes quelqu'un qui se considère comme du" type A "", déclare Rockwell. "Cela peut sembler très difficile d'abandonner le contrôle. Cependant, je suggère de trouver une autre femme qui a récemment vécu la même expérience, de lui demander comment elle a vécu son congé et ce qu'elle ferait différemment. Avoir une autre "maman mentor" peut être extrêmement utile."

De plus, vous pouvez demander comment elle a été traitée pendant sa grossesse et si la transition vers le travail s'est déroulée comme elle l'avait espéré. L'objectif est de recueillir des informations privilégiées qui faciliteront un peu la rédaction de votre plan.

Développer un plan de match

La première étape consiste à déterminer combien de temps vous souhaitez décoller et à essayer de déterminer si vous pouvez vous le permettre. Pensez également à quel point vous prévoyez d'être accessible une fois que vous serez parti, combien vous prévoyez de travailler au cours de vos premières semaines et si vous souhaitez ou non l'option de télétravailler pendant un certain temps.

La deuxième étape consiste à préparer une liste de vos principales responsabilités. Ensuite, divisez-les en tâches qui peuvent être assumées par d'autres ainsi qu'en tâches qui ne sont pas si faciles à déléguer, telles que les relations avec les clients et les fonctions liées à l'expertise.

Commencez à réfléchir à qui pourrait accepter d'assumer ces responsabilités pendant votre absence. Si vous n'avez pas quelqu'un dans le personnel qui peut gérer le travail, envisagez de suggérer un employé temporaire.

"Planifier à l'avance peut aider à atténuer l'anxiété de ce qui se passe au travail pendant que [vous] êtes en congé", explique le Dr Guarnotta. "Les émotions comme l'anxiété et la culpabilité sont courantes, mais les femmes doivent être assurées que l'entreprise ou l'organisation fonctionnera sans elles. Avoir un plan solide en place vous aide à identifier comment les responsabilités seront réparties. Cela peut aider les femmes à se désengager du travail. .et être plus présent avec leurs bébés."

Faites participer vos collègues

Une fois que vous avez une idée approximative de la façon dont vous aimeriez que votre congé de maternité se déroule, il est important d'impliquer vos collègues. Si vous avez des personnes qui relèvent de vous, ayez des conversations franches avec elles sur la façon dont c'est une opportunité pour elles d'intervenir et d'assumer plus de responsabilités.

"Faites le plan de manière à ce qu'il soit clair et gentil, mais ferme", suggère Rockwell. "Considérez que vous aurez besoin de beaucoup de temps et d'espace de traitement pour les problèmes que vous ne pouvez pas prévoir, alors donnez-vous une grande marge de manœuvre. Peut-être désignez-vous un collègue ou un collègue qui peut être votre" mandataire "par lequel les urgences absolues peuvent être filtrées."

La clé n'est pas de simplement décharger un tas de travail sur vos collègues, mais de les amener à accepter le fait qu'ils auront de nouvelles responsabilités et de nouvelles opportunités. Ensuite, écoutez ce qu'ils ont à dire.

Découvrez s'ils veulent plus de responsabilités ou moins, puis soyez suffisamment flexible avec votre plan pour essayer de les accommoder. Gardez à l'esprit que tout le monde ne sera pas désireux d'assumer des responsabilités supplémentaires. Soyez prêt à modifier votre plan si nécessaire.

Communiquer avec des clients externes

Une fois que vous avez déterminé lequel de vos collègues s'occupera de vos clients ou de vos contacts extérieurs, contactez ces personnes dès que possible. Vous voulez qu'ils se sentent sûrs qu'ils seront toujours pris en charge même si vous serez absent pendant quelques semaines ou mois.

Prévoyez un moment pour qu'ils rencontrent la personne qui travaillera avec eux pendant votre absence. De cette façon, vous pouvez présenter les deux parties et leur permettre lentement de commencer à travailler ensemble, même pendant que vous êtes encore au bureau. Cette étape vous permet d'aplanir les problèmes et de vous assurer que vos clients seront bien pris en charge.

Prévoyez une communication régulière avec le bureau

Bien qu'il soit parfaitement acceptable que vous soyez la plupart du temps indisponible une fois que vous êtes en congé, vous devrez peut-être communiquer avec le bureau. Cela procure à vos collègues un sentiment de confort et de sécurité. Ils sauront que s'ils ont une question à vous poser, ils pourront obtenir une réponse.

Si vous vous sentez à l'aise avec cela, envisagez d'être en contact avec le bureau une fois par semaine, soit par une courte conversation téléphonique, soit par un courrier électronique régulier. La clé est de s'assurer que votre patron et vos collègues savent quand et où ils peuvent s'attendre à avoir de vos nouvelles pendant votre absence.

Évitez de vous rendre trop disponible pendant votre congé de maternité. Et essayez de ne pas vous engager dans plus de travail jusqu'à ce que vous sachiez ce que la parentalité ressent pour vous. La plupart des parents pour la première fois sont surpris de voir à quel point ils sont impliqués lorsqu'il s'agit de prendre soin d'un nouveau-né et à quel point ils sont épuisés. Ne vous attendez pas à ce que votre congé de maternité ressemble à des vacances, car ce ne sera pas le cas.

Préparez-vous à être flexible

"Je suis un grand fan de faire des plans, mais aussi d'être prêt à être flexible", déclare Risser. "Avoir un nouveau bébé peut être extrêmement imprévisible, de la date d'accouchement, aux habitudes de sommeil du bébé, à l'allaitement, et tout le reste. Un plan peut fournir une structure et une ligne directrice, ce qui est réconfortant. Mais... s'accrocher à un cadre rigide un plan qui ne fonctionne pas ne fera que causer plus de stress."

N'oubliez pas que votre priorité en ce moment est de guérir, de vous sentir à l'aise dans votre nouveau rôle et de créer des liens avec votre petit paquet de joie. Risser dit qu'il est facile pour les bases comme le sommeil, l'eau potable, la conversation entre adultes ou même une douche d'aller au bas de la liste. Concentrez-vous d'abord sur la façon dont vous allez remplir votre propre tasse, dit-elle, puis vous pourrez être là pour les autres.

"Je veux que les nouvelles mamans se souviennent que leurs besoins sont la priorité numéro un", déclare Risser. "Il peut être si facile de se laisser emporter par ce dont les autres ont besoin, de leur employeur à leurs collègues, en passant par leur partenaire, leurs familles et surtout le nouveau bébé. Cependant, maman ne peut être là pour personne si elle ne le fait pas. ne s'occupe pas d'elle d'abord."

Examinez les services de garde d'enfants

Bien qu'il puisse sembler que vous ayez beaucoup de temps pour trouver une garde d'enfants de qualité, le processus prend en fait beaucoup plus de temps que vous ne le pensez, alors commencez à chercher maintenant. Cela inclut la visite des installations.

Vous voulez avoir une idée de ce à quoi ressemble vraiment l'endroit et ne pas simplement supposer qu'il sera acceptable. Faites toujours confiance à votre instinct dans ces situations également. Si vous n'avez pas une bonne idée de la garde d'enfants, passez à la suivante. Votre retour au travail sera extrêmement douloureux si vous ne vous sentez pas bien dans les soins de votre bébé.

Planifiez votre retour

"Si [vous] retournez à votre travail après votre congé, alors cette transition devrait également être discutée", suggère le Dr Guarnotta. "Par exemple, les horaires de travail seront-ils les mêmes ou vont-ils changer ? Reviendrez-vous lentement ? Pouvez-vous travailler à domicile dans certains cas ? Comment les pauses d'allaitement et d'expression seront-elles gérées et où pouvez-vous aller pour exprimer votre lait en privé ?"

N'oubliez pas qu'il peut être extrêmement stressant de retourner au bureau après une absence de 3 mois ou plus. Discutez à l'avance de la manière dont cela sera géré, notamment en organisant une réunion de débriefing avant votre date de retour officielle. Ces étapes peuvent être très bénéfiques pour toutes les personnes impliquées.

Un mot de Verywell

Peu importe à quel point la grossesse est excitante, la préparation de votre congé de maternité peut être stressante, surtout si vous êtes également pleinement engagée dans votre travail. Grâce à une planification minutieuse et à une communication solide, vous pouvez élaborer un plan de congé de maternité qui répond à vos besoins, mais qui est également suffisamment approfondi pour avoir un sens pour votre patron et fournir un plan clair sur la façon dont les choses seront gérées en votre absence.