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9 Schritte zur Planung Ihres Mutterschaftsurlaubs

Egal, ob Sie einen Beruf ausüben, den Sie lieben, ob Sie nur aus finanziellen Gründen arbeiten oder irgendetwas dazwischen, einer der größten Stressfaktoren, denen Sie bei der Vorbereitung auf die Geburt Ihres Babys begegnen könnten, ist die Planung Ihres Mutterschaftsurlaubs. Dieser Prozess kann überwältigend erscheinen – besonders wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen.

Der beste Ansatz ist, einen Schritt nach dem anderen zu machen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, darüber nachzudenken, wie Sie mit Ihrer Abwesenheit umgehen, wer Ihre Aufgaben übernimmt und wie Sie nach Ablauf Ihres Urlaubs zurückkehren. Das Erstellen eines Plans für den Mutterschaftsurlaub hilft jetzt und später dabei, Stress abzubauen.

Was ist Mutterschaftsurlaub?

Typischerweise bezieht sich der Mutterschaftsurlaub auf den Zeitraum, in dem eine junge Mutter nach der Geburt eines Babys von der Arbeit abhebt. Väter können Vaterschaftsurlaub nehmen, oder es kann Familienurlaub für einen Elternteil genannt werden.

Der Mutterschaftsurlaub wird in der Regel aus einer Vielzahl von betrieblichen Leistungen gebildet, darunter Krankheitstage, Urlaubstage, Urlaubszeit, persönliche Tage, kurzfristige Arbeitsunfähigkeit und unbezahlter Familienurlaub. Schauen Sie in Ihr Mitarbeiterhandbuch oder sprechen Sie mit einem Vertreter der Personalabteilung, um herauszufinden, wie Ihr Unternehmen mit dem Mutterschaftsurlaub umgeht.

Im Allgemeinen bitten Sie die meisten Unternehmen, Ihr Krankengeld, Ihren Urlaub und Ihre Urlaubszeit für Ihren Mutterschaftsurlaub zu verwenden. Tatsächlich verlangen einige Unternehmen sogar, dass Sie diese Vorteile zuerst nutzen, bevor Sie eine kurzfristige Behinderung oder unbezahlte Zeit in Anspruch nehmen.

Die richtige Höhe des Mutterschaftsurlaubs für Sie hängt von der Art Ihrer Arbeit ab und davon, wie anstrengend sie ist, Ihrer körperlichen und emotionalen Erholung nach der Geburt und davon, wie viel Unterstützung Sie erhalten.

Stellen Sie nur sicher, dass Sie im Voraus wissen, was Ihr Unternehmen erwartet. Wenn es unrealistische Einschränkungen gibt, recherchieren Sie Ihre Rechte, um sicherzustellen, dass sie Sie nicht diskriminieren.

„In den Vereinigten Staaten gelten zwölf Wochen Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub als Standard“, sagt Emily Guarnotta, PsyD, eine zugelassene klinische Psychologin in New York, die sich auf die Betreuung frischgebackener Eltern spezialisiert hat. „Die richtige Höhe des Mutterschaftsurlaubs für Sie hängt von der Art Ihrer Arbeit ab und davon, wie anstrengend sie ist, Ihrer körperlichen und emotionalen Genesung nach der Geburt und davon, wie viel Unterstützung Sie erhalten. Wenn Ihr Baby Zeit auf der neonatologischen Intensivstation verbracht hat oder Komplikationen hatte, dann ist eine längere Auszeit wahrscheinlich das Richtige für Sie."

Warum Sie einen Plan entwickeln sollten

Obwohl Sie sicherstellen möchten, dass die Dinge während Ihrer Abwesenheit im Büro reibungslos laufen, besteht der Hauptgrund für die Entwicklung eines Mutterschaftsurlaubsplans darin, dass Sie und Ihre Familie keine unerwarteten finanziellen Herausforderungen erleben, insbesondere wenn dies ein Teil Ihrer Freizeit sein wird unbezahlt sein.

„In den USA verlangen einige Bundesstaaten, dass Unternehmen das gesamte Gehalt oder einen Teil des Gehalts der Eltern zahlen“, sagt Dr. Guarnotta. „Sie können sich an Ihre lokale Regierung wenden, um zu erfahren, ob Sie berechtigt sind. Frauen haben möglicherweise auch Anspruch auf eine Behinderung, um einen Teil der Kosten des Urlaubs zu decken. Leider müssen viele Familien jedoch Wege finden, einen Elternteil arbeitslos zu machen ."

Neben finanziellen Erwägungen können Sie mit einem Mutterschaftsurlaub auch die Zeit mit Ihrem neuen Baby optimal nutzen. Aber nur sehr wenige Unternehmen bieten klare Richtlinien zur Verwaltung des Mutterschaftsurlaubs. Wahrscheinlich liegt es an Ihnen, zu entscheiden, wie Sie Ihre Kollegen vorbereiten, Ihre Arbeit auslagern, mit dem Büro in Kontakt bleiben und nach Ablauf Ihres Urlaubs zurückkehren.

„Es gibt so viele Unbekannte, wenn es um die Pflege eines Neugeborenen geht, und es kostet unglaublich viel Zeit und Energie, ein neues Baby nach Hause zu bringen“, sagt Michelle Risser, LISW-S, eine Psychiatrietherapeutin für Mütter mit Sitz in Ohio. "Das Letzte, was eine frischgebackene Mutter braucht, ist sich Sorgen um die Arbeit zu machen. So viel wie möglich im Voraus zu planen kann frischgebackenen Müttern dabei helfen, präsenter mit ihren Kleinen zu sein und eine Pause von Stressoren bei der Arbeit einzulegen."

Die Planung Ihres Urlaubs ist auch eine Gelegenheit, allen zu zeigen, dass Sie sich immer noch für Ihre Karriere und Ihren Job engagieren.

Während Sie Ihren Urlaub planen, schlägt Risser vor, auch einen Plan für zu Hause zu erstellen. Denken Sie darüber nach, was sich ändern könnte, sobald das Baby da ist, und wie Sie mit diesen Änderungen umgehen möchten.

„Zu Hause ermutige ich neue Eltern, darüber nachzudenken, wer ihr Unterstützungssystem sein wird, wer beim Essen, bei der Hausarbeit und bei Besorgungen hilft und wer sich um ältere Geschwister kümmert“, sagt Risser. "Es ist auch eine gute Idee, im Voraus an Besucher zu denken und klare Erwartungen an Freunde und Familie zu formulieren."

Wann Sie Ihren Mutterschaftsurlaub nehmen sollten

Einige werdende Eltern ziehen es vor, ein Startdatum für ihren Urlaub zu wählen, z. B. eine Woche bis einen Monat vor dem Geburtstermin. Andere warten bis zur letzten Minute auf den Beginn des Mutterschaftsurlaubs, damit sie die Zeit mit ihrem Baby zu Hause optimal nutzen können.

Das Family Medical Leave Act (FMLA) verlangt, dass Sie Ihren Arbeitgeber 30 Tage im Voraus informieren, bevor Sie beabsichtigen, Ihren Urlaub zu nehmen. Deshalb ist die Planung der Elternzeit und die Kommunikation Ihrer Ziele so wichtig. Auch wenn Sie kein genaues Datum im Auge haben, haben Sie Ihren Chef über Ihre Pläne informiert.

Wenn Ihr Budget knapp ist und Sie nicht sicher sind, ob Sie sich viel Mutterschaftsurlaub leisten können, sollten Sie dennoch überlegen, wie Sie mit der Ankunft Ihres Babys und Ihrer Genesung umgehen.

Denken Sie darüber nach, wer für Pflege, Mahlzeiten, Transport, Übernachtungsunterstützung, Lebensmitteleinkäufe und andere Grundbedürfnisse sorgen kann, damit Sie sich so weit wie möglich um Ihr Baby und diese besondere Beziehung kümmern können, wenn Sie nicht bei der Arbeit sind, sagt Leah Rockwell, LPC, LCPC, ein Therapeut bei Rockwell Wellness Counseling in Maryland.

„Es kann hilfreich sein, einen bewussten Plan zu haben, wer Ihnen und Ihrem Baby beim Übergang in Ihr gemeinsames Leben helfen kann“, sagt sie. "Viele hervorragende Mütter können sich einfach keinen Mutterschaftsurlaub leisten; wir müssen gesellschaftlich besser darin werden, alle Mütter in allen Bereichen des Lebens zu unterstützen."

Wenn Sie es sich nicht leisten können, Urlaub zu nehmen

Risser schlägt vor, mit Ihrem Chef oder Personalleiter zu sprechen, um andere Möglichkeiten zu finden, wenn Sie sich eine Elternzeit nicht leisten können. Beispielsweise gibt es an einigen Arbeitsplätzen Krankengeldpools, in denen Mitarbeiter einen Teil ihrer verfügbaren Zeit für Bedürftige spenden.

Sie schlägt auch vor, nach Möglichkeiten zu suchen, um Ausgaben zu reduzieren, zu fragen, ob Kreditzahlungen für kurze Zeit aufgeschoben werden können, sich auf die Unterstützung der Familie zu verlassen, wenn Sie können, und nach einer Nebenbeschäftigung zu suchen, die Sie von zu Hause aus erledigen können. „Der Mutterschaftsurlaub ist eine entscheidende Zeit für die Mutter, um sich von der Geburt zu erholen, und für die neu erweiterte Familie, um sich mit dem neuen Baby zu verbinden“, sagt sie.

Schritte zur Urlaubsplanung

Wenn Sie mit der Vorbereitung Ihres Mutterschaftsurlaubsplans beginnen, sollten Sie sicher sein, dass Sie alle beteiligten Faktoren verstehen und einen Plan zusammenstellen, der Ihrem Chef und Ihren Kollegen hilft, den Arbeitsablauf während Ihrer Abwesenheit zu verstehen. Hier sind neun Schritte, die Sie bei der Zusammenstellung Ihres Mutterschaftsurlaubsplans befolgen sollten.

Kennen Sie Ihre Rechte

Wenn Sie länger als ein Jahr in den USA an derselben Stelle gearbeitet haben, gewährt Ihnen das FMLA 12 Wochen unbezahlten Urlaub zur Betreuung eines Neugeborenen, eines Adoptivkindes oder eines Pflegekindes. Diese Gesetze gelten jedoch für Unternehmen, die mindestens 50 Mitarbeiter haben. Kleinere Unternehmen können ganz andere Erwartungen haben.

Es ist auch eine gute Idee, sich mit dem Schwangerschaftsdiskriminierungsgesetz vertraut zu machen, das es illegal macht, schwangere Frauen zu diskriminieren. Dies umfasst sowohl Einstellungspraktiken als auch bestehende Beschäftigungssituationen.

Beginnen Sie ein Gespräch mit Ihrem Chef

Sie müssen Ihren Chef so schnell wie möglich darüber informieren, dass Sie schwanger sind – idealerweise, bevor Sie es jemand anderem bei der Arbeit sagen. Denken Sie daran, sobald die erste Person weiß, dass Sie schwanger sind, sollten Sie davon ausgehen, dass jeder es weiß. Sie möchten nicht, dass Ihr Chef von jemand anderem als Ihnen erfährt, dass Sie schwanger sind.

Machen Sie auch sofort klar, dass Sie wieder arbeiten wollen. Betonen Sie, dass Sie eine engagierte Mitarbeiterin sind, und versichern Sie ihnen, dass Sie einen umfassenden Mutterschaftsurlaubsplan entwickeln werden, damit die Dinge auch während Ihrer Abwesenheit reibungslos funktionieren. Dieses erste Gespräch sollte das erste von vielen sein, die Sie führen, wenn Sie die Details Ihres Mutterschaftsurlaubsplans ausarbeiten.

Fragen Sie einen Experten

Bevor Sie sich hinsetzen, um Ihren Mutterschaftsurlaubsplan zu schreiben, sprechen Sie mit jemandem im Büro, der den Prozess schon einmal durchlaufen hat. Sie können Ihnen möglicherweise einige Einblicke und Vorschläge zu Dingen geben, die sie auf ihrem Weg gelernt haben.

Dies ist besonders wichtig, wenn es für Ihr Unternehmen keine formalen Richtlinien gibt. Möglicherweise müssen Sie die Bedingungen Ihres Mutterschaftsurlaubs aushandeln, unabhängig davon, ob Sie in einem großen oder einem kleinen Unternehmen arbeiten.

Leah Rockwell, LPC, LCPC

Ich schlage vor, eine andere Frau zu finden, die vor kurzem die gleiche Erfahrung gemacht hat, sie zu fragen, wie sie ihren Urlaub gestaltet hat und was sie anders machen würde. Eine weitere „Mutter-Mentorin“ zu haben, kann enorm hilfreich sein.

„Es ist normal, sich wegen der Planung eines Mutterschaftsurlaubs gestresst zu fühlen, besonders wenn Sie jemand sind, der sich selbst als ‚Typ A‘ betrachtet“, sagt Rockwell. „Es kann sich wirklich schwierig anfühlen, die Kontrolle aufzugeben. Ich schlage jedoch vor, eine andere Frau zu finden, die kürzlich die gleiche Erfahrung gemacht hat, sie zu fragen, wie sie mit ihrem Urlaub umgegangen ist und was sie anders machen würde. Eine andere ‚Mutter-Mentorin‘ zu haben, kann sein sehr hilfreich."

Außerdem können Sie fragen, wie sie während der Schwangerschaft behandelt wurden und ob der Übergang zurück ins Berufsleben so war, wie sie es sich erhofft hatten. Das Ziel ist es, einige Insider-Informationen zu sammeln, die es ein wenig einfacher machen, Ihren Plan zu entwerfen.

Entwickeln Sie einen Spielplan

Der erste Schritt besteht darin, festzulegen, wie viel Zeit Sie abheben möchten, und herauszufinden, ob Sie es sich leisten können. Überlegen Sie auch, wie erreichbar Sie sein möchten, wenn Sie weg sind, wie viel Sie in den ersten Wochen nach Ihrer Rückkehr arbeiten möchten und ob Sie die Möglichkeit haben möchten, für eine Weile von zu Hause aus zu arbeiten.

Der zweite Schritt besteht darin, eine Liste Ihrer Kernaufgaben zu erstellen. Unterteilen Sie sie dann in Aufgaben, die von anderen übernommen werden können, sowie in Aufgaben, die nicht so einfach delegierbar sind, wie z. B. Kundenbeziehungen und kompetenzbezogene Funktionen.

Denken Sie darüber nach, wer bereit wäre, diese Verantwortung zu übernehmen, während Sie weg sind. Wenn Sie keinen Mitarbeiter haben, der die Arbeit erledigen kann, sollten Sie einen Zeitarbeitnehmer vorschlagen.

„Vorausplanung kann dazu beitragen, die Angst vor dem, was bei der Arbeit passiert, während [Sie] im Urlaub sind, zu lindern“, sagt Dr. Guarnotta. „Emotionen wie Angst und Schuldgefühle sind weit verbreitet, aber Frauen sollten sicher sein, dass das Unternehmen oder die Organisation ohne sie funktionieren wird. Ein solider Plan hilft [ihnen] dabei, zu erkennen, wie die Verantwortlichkeiten aufgeteilt werden. Dies kann Frauen helfen, sich von der Arbeit zurückzuziehen. .und präsenter mit ihren Babys sein."

Holen Sie Ihre Kollegen ins Boot

Nachdem Sie eine ungefähre Vorstellung davon haben, wie Sie Ihre Elternzeit gestalten möchten, ist es wichtig, Ihre Kolleginnen und Kollegen mit ins Boot zu holen. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die Ihnen unterstellt sind, führen Sie offene Gespräche mit ihnen darüber, wie dies eine Gelegenheit für sie ist, sich zu engagieren und mehr Verantwortung zu übernehmen.

„Machen Sie den Plan so, dass er klar und freundlich, aber dennoch fest ist“, schlägt Rockwell vor. „Bedenken Sie, dass Sie viel Zeit und Raum für die Bearbeitung von Problemen benötigen, die Sie nicht vorhersehen können, also geben Sie sich ausreichend Spielraum. Benennen Sie vielleicht einen Kollegen oder Mitarbeiter, der Ihr ‚Stellvertreter‘ sein kann, durch den absolute Notfälle gefiltert werden können.“

Der Schlüssel liegt darin, Ihren Kollegen nicht einfach einen Haufen Arbeit aufzubürden, sondern sie dazu zu bringen, die Tatsache zu akzeptieren, dass sie einige neue Verantwortlichkeiten und einige neue Möglichkeiten haben werden. Dann hör dir an, was sie zu sagen haben.

Finden Sie heraus, ob sie mehr oder weniger Verantwortung wollen, und seien Sie dann flexibel genug mit Ihrem Plan, um zu versuchen, ihnen gerecht zu werden. Denken Sie daran, dass nicht jeder bereit ist, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen. Seien Sie bereit, Ihren Plan bei Bedarf zu ändern.

Kommunizieren Sie mit externen Kunden

Sobald Sie festgelegt haben, welcher Ihrer Mitarbeiter Ihre Kunden oder externen Kontakte betreuen wird, wenden Sie sich so schnell wie möglich an diese Personen. Sie möchten, dass sie sich sicher fühlen, dass sie immer noch versorgt werden, auch wenn Sie für einige Wochen oder Monate weg sind.

Planen Sie einen Termin ein, an dem sie sich mit der Person treffen können, die während Ihrer Abwesenheit mit ihnen zusammenarbeiten wird. Auf diese Weise können Sie die beiden Parteien vorstellen und sie langsam mit der Zusammenarbeit beginnen lassen, noch während Sie noch im Büro sind. Dieser Schritt gibt Ihnen die Möglichkeit, alle Schwachstellen auszubügeln und sicherzustellen, dass Ihre Kunden gut betreut werden.

Planen Sie eine regelmäßige Kommunikation mit dem Büro

Während es durchaus akzeptabel ist, dass Sie während Ihres Urlaubs größtenteils nicht verfügbar sind, müssen Sie möglicherweise Kontakt mit dem Büro aufnehmen. Dies gibt Ihren Kollegen ein Gefühl von Komfort und Sicherheit. Sie wissen, dass sie eine Antwort bekommen können, wenn sie eine Frage an Sie haben.

Wenn Sie sich damit wohl fühlen, sollten Sie in Erwägung ziehen, einmal pro Woche entweder durch ein kurzes Telefongespräch oder eine regelmäßige E-Mail mit dem Büro in Kontakt zu treten. Der Schlüssel ist, sicherzustellen, dass Ihr Chef und Ihre Kollegen wissen, wann und wo sie erwarten können, von Ihnen zu hören, während Sie weg sind.

Vermeiden Sie es, sich während Ihres Mutterschaftsurlaubs zu sehr zur Verfügung zu stellen. Und versuchen Sie, sich nicht zu mehr Arbeit zu verpflichten, bis Sie wissen, wie sich Elternschaft für Sie anfühlt. Die meisten Ersteltern sind überrascht, wie viel Aufwand die Versorgung eines Neugeborenen bedeutet und wie erschöpft sie sind. Erwarten Sie nicht, dass sich Ihr Mutterschaftsurlaub wie ein Urlaub anfühlt, denn das wird es nicht.

Seien Sie flexibel

„Ich bin ein großer Fan von Plänen, aber auch von der Bereitschaft, flexibel zu sein“, sagt Risser. „Ein neues Baby zu bekommen, kann extrem unvorhersehbar sein, vom Fälligkeitsdatum über die Schlafgewohnheiten des Babys bis hin zum Stillen und allem anderen. Ein Plan kann eine Struktur und eine Richtlinie bieten, was beruhigend ist. Aber … an einer Starre festhalten Ein Plan, der nicht funktioniert, verursacht nur noch mehr Stress."

Denken Sie daran, dass Ihre Priorität im Moment darin besteht, zu heilen, sich in Ihrer neuen Rolle wohl zu fühlen und sich mit Ihrem kleinen Bündel Freude zu verbinden. Risser sagt, dass es einfach ist, dass die Grundlagen wie Schlaf, Trinkwasser, Gespräche mit Erwachsenen oder sogar eine Dusche ganz unten auf der Liste stehen. Konzentriere dich zuerst darauf, wie du deinen eigenen Becher füllst, sagt sie, und dann kannst du für andere da sein.

„Ich möchte, dass junge Mütter daran denken, dass ihre Bedürfnisse an erster Stelle stehen“, sagt Risser. „Es kann so einfach sein, sich mit dem zu beschäftigen, was andere brauchen, von ihrem Arbeitgeber über ihre Kollegen bis hin zu ihrem Partner, ihren Familien und vor allem dem neuen Baby. Aber Mama kann nicht für irgendjemanden da sein, wenn sie es nicht tut. Kümmere dich nicht zuerst um dich selbst."

Sehen Sie sich die Kinderbetreuung an

Auch wenn es so aussieht, als hätten Sie viel Zeit, um eine qualitativ hochwertige Kinderbetreuung zu finden, dauert der Prozess tatsächlich viel länger, als Sie vielleicht denken – beginnen Sie also jetzt mit der Suche. Dazu gehört auch der Besuch von Einrichtungen.

Sie möchten ein Gefühl dafür bekommen, wie der Ort wirklich ist, und nicht einfach davon ausgehen, dass es akzeptabel ist. Vertrauen Sie auch in diesen Situationen immer auf Ihr Bauchgefühl. Wenn Sie bei der Kinderbetreuung kein gutes Gefühl haben, gehen Sie zur nächsten. Ihr Übergang zurück in den Beruf wird äußerst schmerzhaft sein, wenn Sie sich in Bezug auf die Pflege Ihres Babys nicht wohl fühlen.

Erstellen Sie einen Plan für Ihre Rückkehr

„Wenn [Sie] nach Ihrer Abwesenheit an Ihren Arbeitsplatz zurückkehren, sollte auch dieser Übergang besprochen werden“, schlägt Dr. Guarnotta vor. „Bleiben zum Beispiel die Arbeitszeiten gleich oder ändern sie sich? Werden Sie langsam zurückwechseln? Können Sie in bestimmten Fällen von zu Hause aus arbeiten? Wie werden Still- und Abpumppausen gehandhabt und wo können Sie privat abpumpen?“

Denken Sie daran, dass es äußerst stressig sein kann, nach 3 Monaten oder mehr Abwesenheit wieder ins Büro zurückzukehren. Besprechen Sie im Voraus, wie dies gehandhabt wird, einschließlich einer Nachbesprechung vor Ihrem offiziellen Rückkehrdatum. Diese Schritte können für alle Beteiligten sehr vorteilhaft sein.

Ein Wort von Verywell

So aufregend die Schwangerschaft auch sein mag, die Vorbereitung auf den Mutterschaftsurlaub kann stressig sein, vor allem, wenn Sie sich auch voll und ganz Ihrem Job widmen. Mit sorgfältiger Planung und solider Kommunikation können Sie einen Mutterschaftsurlaubsplan zusammenstellen, der Ihren Bedürfnissen entspricht, aber auch gründlich genug ist, um für Ihren Chef sinnvoll zu sein und einen klaren Plan für den Umgang mit den Dingen während Ihrer Abwesenheit bereitzustellen.