İş referansları:Neden bunlara ihtiyacınız var ve güçlü bir kadro nasıl oluşturulur

Aileler yeni bir bakıcı tutmak istediğinde, güvenilirlik en değerli niteliklerden biridir. İster yeni bebeklerine, ister yaşlanan bir ebeveyne veya sevgili bir evcil hayvana bakacak birini arıyorlar olsunlar, işe aldıkları kişinin yalnızca nitelikli değil, aynı zamanda yetkin, şefkatli bakım sağlama konusunda kanıtlanmış bir sicile sahip olduğunu da bilmeleri gerekir.

Potansiyel bir müşterinin yeteneklerinize güvenmesini sağlamanın en kolay yollarından biri, onlara harika referanslar sağlamaktır. Sağlam bir profesyonel referans, potansiyel işverenlere işte nasıl çalıştığınız, ne kadar güvenilir olduğunuz ve aileleri için en uygun kişi olup olmadığınız konusunda fikir verebilir.

WindyCityNanny.com'un arkasındaki Chicago merkezli çocuk bakımı uzmanı ve eski dadı Florence Ann Romano ve San Francisco merkezli Kango'nun kurucu ortağı ve CEO'su Sara Schaer ile konuştuk. Çocuklar için paylaşım ve çocuk bakımı uygulaması, güçlü bir referans listesinin nasıl oluşturulacağına dair ipuçlarını almak için. Savunucularınızdan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğiniz konusunda sık sorulan 11 soruyu yanıtlıyorlar.

1. Harika bir referans yapan nedir?

Farklı işverenler, referansları kontrol ederken farklı şeyler arar, ancak en iyi kişileri sunmanızı sağlayacak birkaç standart yönerge vardır. Schaer ve Romano, güçlü bir referansın:

  • Son altı aydan bir yıla kadar sizinle birlikte çalıştı

  • Sizi profesyonel olarak tanıyor ve sizinle iş ilişkisi kurmak için zamanı var

  • Aradığınız işle eşleşen beceriler ve deneyimlerle doğrudan konuşabilir

  • Sizinle çalışırken olumlu bir deneyim yaşadım

"Sizin hakkında olumlu konuşabilecek ve ayrıntılı konuşabilecek kişileri seçin" diyor Romano.

Bir referansın sizin hakkınızda ne söyleyeceğini kontrol edemezsiniz, ancak sizinle yaşadıkları deneyimin nasıl olduğu ve sizin hakkınızda neler söyleyebilecekleri konusunda sağlam bir fikriniz olmalıdır.

2. Referans olarak kimi kullanmalısınız?

"İyi ve olumlu bir deneyim yaşadığınızı varsayarak, en güncel [işveren] ile başlayın" diyor Romano. "Olumsuz bir deneyim yaşadığınız kişileri kesinlikle listelemeyin.

Bir işverenin taşınması nedeniyle kısa bir süre sonra işten ayrıldıysanız, sizinle çalışmaktan keyif aldıklarını ve üzüldüklerini söyleyebilirlerse, onları yine de referans olarak kullanabilirsiniz. Romano, gitmene izin vermem gerektiğini söylüyor.

Ayrıca, görevinizi yerine getirdiğinizi gören diğer meslektaşlarınıza, başka kuruluşlarda gönüllü pozisyonlarda veya liderlik rollerinde sizinle birlikte çalışmış kişilere ve stajlardan veya diğer ilgili yerleşimlerden sizi tanıyan kişilere de sorabilirsiniz.

"Referanslarınızı güncel tutun" diyor Romano. "10 yıl önce çalıştığınız bir aileyi kullanmayın... Aradan 10 yıl geçtiyse ve arada başka işler yaptıysanız, daha güncel kişilerden referans isteyeceksiniz."

Daha eski bir referans, onlar için çalıştıktan sonra edindiğiniz yeni iş becerileri hakkında konuşamayacak ve onlar için çalıştığınız zamana ilişkin hafızası, daha önce çalışmış biri kadar doğru olmayabilir. daha yakın zamanda sizinle.

3. Referans olarak aile üyelerini veya yakın arkadaşları kullanmak uygun mudur?

Genellikle kişisel referanslar tercih edilmez.

"[Referansın], daha yüksek kapasitede çalıştığınız biri olmasını istiyorsunuz," diyor Schaer.

Ama referans bir akraba veya arkadaşsa, "Bazen bunlar çok samimi oluyor ve çocukluğundan beri birini tanıyan bir kişiden referans almak güven verici olabilir. ”

Yine de, diğer tüm seçenekleri tüketmedikçe kişisel referanslara başvurmak iyi bir fikir değildir, çünkü onlar size profesyonel bir kapasitede tanık olmadılar ve eski bir işveren veya meslektaşınız ile aynı güçlü geri bildirimi veremeyecekler. olur.

4. Farklı bir sektörden bir referans eklemek uygun mudur?

Sektörünüze yeni başlıyorsanız veya harika bir karakter referansı yapacak bir bağlantınız varsa ancak sizinle farklı bir işte çalışmışsa, o kişiyi dahil etmenizde bir sakınca yoktur. Aslında, Schaer'e göre, bir işverenin temel becerilerinizin ve değerlerinizin sektörler arasında nasıl işlediğini görmesi faydalı olabilir.

Bununla birlikte, diğer sektörlerden referansların, başvurduğunuz iş için neden uygun olduğunuzun belirli nedenlerini söyleyebilecek kişiler olması gerekir. Daha önce bir fırında çalıştıysanız ve birisi harika pasta süsleme becerilerinizden bahsetmek isterse, bu pek yardımcı olmaz. Ancak güvenilirliğiniz, birden fazla görevi başarıyla yönetme beceriniz ve müşterileri mutlu etmek için ne kadar çaba sarf ettiğiniz hakkında konuşabilirlerse, bu, dahil edilmesi gereken güçlü bir referanstır.

5. Alanımda yeni başlıyorsam kimi referans olarak kullanmalıyım?

Bakım deneyiminizle doğrudan konuşabilecek referanslarınız yoksa, kimin harika bir karakter referansı sağlayabileceğini düşünün, diyor Romano. Güvenilirliğiniz, dakikliğiniz ve profesyonelliğiniz hakkında konuşabiliyorlarsa, ancak aradığınız iş için geçerli olan belirli güçlü yönleri vurgulayabilecek herhangi bir kaynağı da göz önünde bulundurabiliyorlarsa, eski işverenler hala güvenli bir bahistir.

"Diyelim ki bir okul öğretmenisiniz ve şimdi dadılığa geçeceksiniz," diyor Romano. "Bu, çocukların etrafında nasıl olduğunuz hakkında çok şey anlatıyor."

Önceki iş deneyiminizin yeni rolünüze nasıl dönüşebileceğini düşünün ve bu örtüşme hakkında konuşabilecek referansları seçin.

6. Nasıl referans isteyebilirim?

Referanslar geleneksel olarak yazılı olarak istenir. Romano, referans olarak kullanmayı umduğu eski müşterilerine e-postalar gönderdiğini ve onlarla geçirdiği zamanın profesyonel olarak büyümesi için neden önemli olduğunu vurguladığını söylüyor.

“O aileyle geçirdiğim zamanın o kadar değerli olduğunu her zaman pekiştirmek isterim ki, beni bir dadı olarak işe almanın [yeni] aileye neleri karşılayacağı konusunda benim adıma olumlu konuşabileceklerine inanıyorum. için çalışacağım aile," diyor Romano.

7. Kaç referansa ihtiyacım var?

Çoğu işveren üç referans gerektirir, ancak Romano cephaneliğinizde bu sayıyı iki katına çıkarmanızı söylüyor.

Her zaman gitmeye hazır en az altı referansa sahip olmanızı önerir. Romano, "Bu referanslara iş ararken av mevsimi olduğunu söyleme nezaketini gösterin" diyor.

8. Referanslarımı hazırlamak için herhangi bir şey yapmalı mıyım?

Referanslara yakında bir telefon alabileceklerini bildirmenin yanı sıra, başvurduğunuz iş hakkında onlara hızlı bir arka plan vermeniz de yardımcı olur. İstediğiniz son şey, potansiyel bir işveren aradığında referansınızın tamamen habersiz olmasıdır.

Almaya çalıştığınız iş ve önceki deneyiminize nasıl uyduğunu düşündüğünüzle ilgili referanslarınızı söyleyin. Hatta onlara, çalıştığınız tarihler ve listelediğiniz iş sorumlulukları gibi konularda bilgi tazelemek için özgeçmişinizin bir kopyasını gönderebilirsiniz.

9. Her işe başvurduğumda yeni referanslar bulmam gerekiyor mu?

Hayır. Ancak referanslarınızı başvurduğunuz pozisyona göre düzenlemelisiniz.

Schaer'ın belirttiği gibi, referanslar genellikle potansiyel işverenler tarafından becerileriniz, yetenekleriniz ve iş performansınız hakkındaki bilgi boşluklarını doldurmak için kullanılır. Spesifik, güncel ve bilgili referanslar istiyorsunuz.

10. Care.com veya LinkedIn gibi sitelerdeki çevrimiçi referanslar referans olarak sayılır mı?

Potansiyel işverenler genellikle geçmiş iş performanslarınız hakkında olabildiğince hızlı bilgi toplamaya çalışırlar. Bu nedenle, bu çevrimiçi referanslar, dikkatlerini çekmek ve ilgilerini çekmek için hayati önem taşıyabilir.

Ancak, işverenlerin sizi işe almadan önce muhtemelen gerçek tavsiyelerle yüz yüze veya telefonda konuşmak isteyeceğini söylüyor.

11. Referans listem nasıl ve ne zaman sunulmalı?

Referanslar talep üzerine sağlanmalıdır, çünkü işverenler genellikle bir veya iki ön görüşme yapmadan önce referansları kontrol etmezler. Liste biçiminde sunulabilir ve basitçe biçimlendirilebilir:

John A. Smith
1234 Big Apple Drive
New York, New York 10001
(555) 555-5555
johnsmith@internet.com

"Her referansa biraz biyografi eklemeyi her zaman severim" diyor Romano. “İsim ve iletişim bilgilerini [sağlıyorum] ve ardından 'X yıldır bu aileyle birlikteydim' gibi bir şey söylüyorum. X sayıda insanla ilgilendim ve bunlar, potansiyel işverene sohbet için bir temel sağlamak için onların yaşlarıydı."


  • Koronavirüs uyanıklığı yeni gerçekliğimizin tamamıdır. Okullar kapalı, sosyal mesafe yeni yaşam biçimimiz ve birçok ebeveyn evden çalışıyor. Çoğu ebeveyn, koronavirüse yakalanan çocukların onu daha hafif bir hastalık olarak deneyimleme eğiliminde old
  • Bir kez bebeğiniz oldu, siz ve eşiniz yeni zorluklarla karşı karşıya kalacaksınız - ve bir ekip olarak çalışmanız önemlidir. Eşinizi desteklemek ve bebeğinizle etkili bir bağ kurmak için bazı fikirler: Eşinizle duygularınız hakkında mümkün olduğ
  • Okul ve iş, egzersizler ve oyun günleri arasında yemek için zaman ayırmak meşgul ebeveynler için kişisel bakım ritüelleri için çok daha az zaman ayırmak zor olabilir. İlişkilere yönelmeyi ve geniş aile sorumluluklarını ekleyin, anne ve babanın tabakl