• Bebekler
• Aile kurma
• Çocuklar
• Genel ebeveynlik
• Yenidoğanlar
• Gençler
• Yürümeye başlayan çocuklar
• Gebelik

Bebek Bakıcıları Ne Zaman Sözleşme Yapmalı ve Ne Dahil Etmeli?

Bir aile için bebek bakıcısı olarak çalışmaya başladığınızda, önceden konuşulması gereken çok şey var: ödemeden ev kurallarına, acil durum prosedürlerine kadar. Yazılı bir anlaşma her zaman gerekli olmasa da, bir aile için düzenli olarak bakıyorsanız, bir sözleşme tasarlamak hem sizin hem de işvereninizin tüm önemli noktaları kapsamanızı sağlayabilir.

"Sözleşmeler veya iş anlaşmaları, ailelerin ve bakıcıların [işin öncesinde] kapsanması gereken tüm önemli konuları hatırlamalarına yardımcı olmak için araç olarak kullanılır," diyor Sarasota, Florida'daki Amslee Institute Başkanı Elizabeth Malson.

Bu resmi gelebilir, ama yazılı bir anlaşmaya varmak, işin düşünülememiş birçok boyutu hakkında bir diyalog başlatabilir ve çalışma ilişkunuzun birçok yönü hakkında aynı sayfada olmanızı sağlayabilir.

Bebek Bakıcı Sözleşmesi Ne Zaman Gerekli?

Bazıları her zaman bir bebek bakıcısı sözleşmesi olmalı defend eder. Ancak, siz ve işvereniniz gerekli görmediğiniz resmi olmayan durumlar da vardır — örneğin, bir aile üyesi veya güvenilen bir arkadaş için ara sıra bir gece dışarıda kalma. Eğer bir aile için düzenli veya sık sık bakıyorsanız, bir anlaşma her iki taraf için de en iyisidir.

"Düzenli programlı bir aktivite için bakıyorsanız, örneğin her öğleden sonra veya her ay, bir sözleşmeniz olmalı derim," diyor Springfield, Massachusetts'ta Kızıl Haç bebek bakıcılığı ve çocuk bakımı kursları eğitmeni Sidra Ellison. "Önemli bir süre için bakıyorsanız veya düzenli bir rutiniz varsa bir sözleşme yapın, ve bebek bakıcısı (nanny) olarak çalışıyorsanız kesinlikle birine ihtiyacınız var."

Bebek Bakıcı Sözleşmenize Ne Dahil Etmeli?

"Bir bakıcı sözleşmesinin amacı, iş görevlerini, beklentileri ve ücreti netleştirmektir," diyor Malson, ve kağıt işleri siz ve işvereniniz istediğiniz kadar basit veya kapsamlı olabilir.

En önemli şunlar:

1. Adınız, çocukların isimleri ve yaşları, ebeveynler/veliler, sizin ve ebeveynler/velilerin iletişim bilgileri.

2. Geçerli başlangıç tarihi ve bitiş tarihi (varsa).

3. Ücretlendirme:

• Bebek bakıcılığı için ne kadar ödeme alacaksınız? Saatlik mi? Günlük mi? Tazminat (retainer) mı? Bu detaylar spesifik olmalı.

• Ödeme ne zaman yapılacak? İşvereniniz eve geldiğinde mi ödeme beklemelisiniz? Yoksa uzun vadeli düzenlemelerde iki haftada bir mi, aylık mı?

• Hangi faktörler ücreti artırır veya azaltır? Bayramlarda ücret artacak mı? İşveren son dakikada iptal ederse kısmi ücret alacak mısınız? Ebeveynler kararlaştırıldan sonra geç gelirse nasıl tazmin edileceksiniz? Ücret değişikliğine yol açabilecek herhangi bir faktörü ve bu değişikliklerin nasıl belirleneceğini düşünün.

• Diğer hangi masraflar karşılanacak? Örneğin, çocuğu çocuk müzesine götürürseniz, mil, giriş ücreti veya öğle yemeği için ödeme yapılacak mı? İşvereniniz, standart ücretin üzerindeki ödemeler için neyi karşılayacağını net belirtmeli.

4. Sizin Yükümlülükleriniz:

• Ne sıklıkta bakım sağlayacaksınız? Haftada üç gün mü, yoksa ihtiyaç olunca mı? Mümkünse beklenen zaman taahhüdünü yazın.

• Bakım konusunda beklentiler nelerdir? Çocukla oynamak, yemek pişirip servis etmek, çocuğu yatırmak, yıkamak ya da hafif ev işi yapmak mı bekleniyor? Ücret tarifesine dahil olan görevleri belirtin.

• Ne sağlamanız bekleniyor (varsa)? Güvenilir bir araç ve geçerli sürücü belgesi mi? Cep telefonu mu? Çocuğun bakımı için gerekli olacak ama aile tarafından sağlanmayacak öğeler varsa, bunları yazmak önemlidir.

• Hangi özel ihtiyaçlardan haberdar olmalısınız? Otizm veya ciddi bir gıda alerjisi gibi özel ihtiyaçlı bir çocuk için bakım veriyorsanız, sözleşme maliyetli veya potansiyel olarak ölümlü hataları önlemek için izlenmesi gereken yönergeleri ve prosedürleri çok net bir şekilde tasvir etmelidir.

5. Acil Durum Prosedürleri:

• Acil durumda ne yapmalısınız? Birçok aile zaten bakıcı için acil durum iletişim numaralarını yazmayı bilir. Bu, sahip olmanız gereken kritik bir bilgidir ve yazılı anlaşmada da net bir şekilde belirtilmelidir. Sözleşmeyi imzalayarak, acil durumda ne yapmanız beklendiği konusunda siz ve işvereniniz aynı sayfada olduğunuzu onaylamış olursunuz.

6. Fesih Prosedürleri:

• Kim anlaşmayı sonlandırabilir ve hangi koşullar altında? Bu, siz veya aile çalışma ilişkisini sonlandırmaya karar verdiğinizde ortaya çıkabilecek rahatsız edici anlaşmazlıkları önlemek için zorunludur. Genellikle her iki taraf da dilediği zaman anlaşmayı feshetme hakkına sahiptir.

• Ne kadar önceden bildirim gerekir? Bu işveren için tekrar çalışmaya niyetiniz yoksa bildirimde bulunmanız mı gerekecek? İhtiyaç halinde bakım için bu gerekli olmayabilir, ama rutin bakım için işe alınıyorsanız, işverenin ne kadar önceden bildirimde bulunmanız gerektiğini netleştirdiğinden emin olun ki ayrılırken köprüleri yıkmayın.

• Fesih durumunda ödeme yapılacak mı? Ne zaman ve hangi koşullar altında verilecek? Rutin bir programda ödeme alıyorsanız, herhangi bir nedenle çalışma ilişkisinin sona ermesi durumunda neye hak kazandığınızı bilmenizi sağlar.

Hangi Diğer Detaylarda Uzlaşıldı?

Temelleri hallettikten sonra, çalışma ilişkunuzun bazı diğer önemli yönlerini de tartışmak isteyebilirsiniz. Bu detaylar sadece sözlü bir anlaşmanın parçası olabilir veya onları da yazılıya geçirmek isteyebilirsiniz:

1. Ev Kuralları: Ebeveynlerin çocuk için belirli sınırları varsa —örneğin şeker veya gazlı içecek yok, yatmadan bir saat önce ekran süresi yok— bu net bir şekilde belirtilmelidir.

2. Sosyal Medya Politikası: Çocuğun fotoğraflarını çevrimiçi paylaşmanıza izin verilecek mi? Evetse, çocuğun gizliliğini korumak için hangi önlemleri almalısınız?

3. Yasak Davranışlar ve Sonuçlar: Bakım yaparken ziyaretçi almanıza izin verilecek mi? Bilgisayarı kullanmanıza? Evde gitmemesi gereken yerler var mı? Bu kısıtlamalar ihlal edilirse, bu işten çıkma sebebi olacak mı? Ücret kesilecek mi? Öyleyse, işvereniniz belirtilen kısıtlamaları ihlal etmeniz durumunda ne olacağını net bir şekilde belirlemelidir.

4. Sizden Sağlık Beklentileri: Grip aşısı gibi aşıların güncel olmanız bekleniyor mu? Hangi koşullarda hasta olduğunuzda çocuğu bakmamalısınız —örneğin ateşiniz 37.8°C'nin üzerindeyse?

5. Çocuk Hasta Olursa Prosedürler: Çocuk hasta olma belirtileri geliştirse —belirli bir sıcaklık üzerindeki ateş, kusma veya ishal— ebeveynleri uyarmek için hangi adımları atmalısınız ve onlara ulaşılamazsa kimle iletişime geçilmeli? Ateş durumunda ibuprofen gibi ilaç verme yetkiniz var mı?

6. Çocuğun Programı: Çocuğun belirli bir rutine bağlı kalması gerekiyorsa, ebeveynler programı net bir şekilde detaylandırmalı. Örneğin, çocuk akşam 5'te yemek yemeli, 18:30'da yıkanmalı ve 19:00'e kadar yatmalıysa, bu rotayı dahil etmeler gerekir.

7. Disiplin: Beklenen disiplin ne ve neler değil? Ebeveynlerin çocuğun nasıl disiplin edilmesini istedikleri konusunda çok özel bir yöntemleri varsa —örneğin ceza yerine yönlendirme kullanma— bunu sizin için çok net hale getirmeleri gerekir, ki onların isteklerini yerine getirebilesiniz.

8. Vergi Tevkifatı ve Bildirimi (uygulanırsa): İşverenler, "işveren" olarak bu ücretler üzerindeki vergi tevkifatını ve bildirimini nasıl halledeceklerini ve anlaşmadaki sorumlulıklarını tasvir etmelidir.

Yazılı Anlaşmaları veya Sözleşmeleri Tartışmanın En İyi Yolu Nedir?

İşvereniniz sizle yazılı anlaşma veya sözleşme konusunu gündeme getirebilir, çünkü sizi evlerine davet edip çocuğun güvenliğini size emanet ediyorlar. Ama onlar bir sözleşme bahsetmezse, siz bunu gündeme getirmekten çekinmeyin.

"Ailenin göreceği en profesyonel şey bu olacak ve bunu çok takdir edeceklerdir," diyor Miami, Florida'daki The Babysitting Company kurucusu Rachel Charlupski. İşverenle sözleşme tartışmak için bazı ipuçları:

• Açık olun: Yazılı bir anlaşmanın hem sizin hem de işvereniniz için neden iyi bir fikir olduğunu ve birbirinizden beklentilerinizi nasıl daha iyi netleştirebileceğinizi açıkça açıklayın.

• Zaman ayırın: İşvereniniz size bir sözleşme verirse, hemen imzalamayın. Bir iki gün incelemek için isteyin, emin değilseniz ikinci bir görüş isteyin. "Yaşınız küçükse veya ebeveynleriniz/velilerinizle yaşıyorsanız, sözleşmenin yönetilmesi ve incelenmesi konusunda doğrudan onlar da dahil olmalıdır," diyor Ellison.

• ...veya zaman tanıyın: Siz anlaşmayı yazan tarafsanız, işvereninize de zaman tanıyın. "Bakıcı, ebeveynlerin sözleşmeyi incelemesi ve soru sorması için yeterli zaman vermeli," diyor Charlupski.

• Gerçekçi beklentiler koyun, Charlupski der ki: İptal politikaları, mesai ücreti ve ev kuralları gibi detaylarda işvereninizden çok fazla beklememeye veya aşırı vaat etmemeye dikkat edin.

• Sözleşmeyi güncelleyin: İşte bir süre sonra sözleşmedeki bir şey işlemiyorsa veya eklenmesi gereken yeni bir iş boyutu keşfederseniz, kağıt işlerini tekrar gözden geçirin. "Şeyler çıktıkça sözleşme değiştirilmeli," diyor Charlupski.

Sözleşme almanın hızlı bir yolu, Care.com HomePay'den **ücretsiz örnek bebek bakıcısı sözleşmesini indirmektir.**

Mutlak Minimum Yapmanız Gereken Nedir?

Yazılı bir sözleşmeniz olsun olmasın, yukarıdaki tüm noktaları işvereninizle tartıştığınız açık bir konuşmanız olmalıdır. Her iki taraf için de önemli detaylarda sözlü uzlaşıya varmak, başarı ve memnuniyetin anahtarıdır.

Malson, bu tartışma noktalarını yazıp işvereninizle işe başlamadan önce üzerinden geçerek bir adım ileri gidebileceğinizi söylüyor.

"Bakıcıların, mülakat sırasında veya e-posta takibi olarak tek sayfalık bir belge paylaşmasını, çocukların isimlerini, gıda veya diğer alerjileri, acil durum iletişim bilgilerini ve saatlik ücretlerini listelemelerini öneriyorum," diyor Malson. "Çoğu aile, bakıcının ev kuralları ve onaylı atıştırmalıklarla bir aile özet sayfası oluşturmasına yardımcı olmaktan memnundur."

O tek sayfalık belge, iş başındayken yanınızda götürebileceğiniz ve kolayca başvurabileceğiniz önemli bir kaynaktır.

"'Sözleşme' kelimesinin etrafındaki resmiyeti kaldırmak için, bakıcılar buna 'aile özet sayfası' diyebilir," diyor Malson. "Resmi bir anlaşma yapmak isterlerse, bakıcılar her iki tarafın imza ve tarih atacağı bir alan eklerler."