Hur Lagligt Betala din Nanny

Många föräldrar verkligen vill betala sin barnflicka lagligt , men på grund av enkla okunnighet eller rädsla att processen kan vara för kostsamt och svårt, de väljer att betala sin barnflicka av böckerna . Men betala din barnflicka juridiskt inte är ett alternativ . Tvärtemot vad många tror , säger lagen att barnflickor är inte oberoende entreprenörer och är faktiskt hushåll employees.So vad enkla steg kan du ta vara säker på att du betalar din barnflicka lagligt ?
Vad du behöver
Federal och statsformer
Instruktioner
Hur Lagligt Betala din Nanny
1

Skaffa dina lokala och statliga identifikations arbetsgivare nummer . Du behöver dessa nummer för att betala din barnflicka lagligt . Du kommer att behöva få och fullständigt ifyllda SS - 4 från Internal Revenue Service för att få en federal nummer . För att få din stat identifikationsarbetsgivarnummermåste du kontakta kontoret i ditt tillstånd som hanterar sysselsättningen .
2

Kontrollera att din barnflicka är juridiskt kunna arbeta i USA . Du måste skaffa och fullständigt ifyllda I- 9 från amerikanskt medborgarskap och Immigration Services kontor .
3

Du måste rapportera din nya barnflicka som inhyrd . Denna process kan variera stat till stat , så du måste kontakta din statliga kontor som hanterar sysselsättningen att lära sig att rapportera en ny hyra till din delstatsregeringen .
4

Etablera ditt lönesystem . Det finns många företag som erbjuder barnflicka löneskatt tjänster , men du kan göra din nanny löner på egen hand. Som arbetsgivare ansvarar du för att hålla inne skatter och att betala in Social Security skatt , Medicare arbetslöshetsförsäkring och Workman ersättnings Insurance i vissa stater . Summan av dessa skatter kan uppgå till 10 % av dina barnflickor totala lönen . Även om det inte krävs , många arbetsgivare ofta även hålla inne sina barnflickor inkomstskatter .
5

Betala din barnflicka enligt federala och statliga arbetslagar . Federal lag säger att om din lever ut nanny fungerar mer än 40 timmar i en 7-dagars arbetsvecka , måste hon vara juridiskt betalade 1,5 gånger sin skattesats för varje timme hon arbetar över 40. Du måste kolla med din statliga kontor som handtag arbetsrätt för att avgöra vad din statliga arbetslagar kräver . Live - in barnflickor är inte föremål som ska betalas övertid per den federala lagen , men måste betalas för alla timmar som de har arbetat .
6

Fil rätt året slutskatteblanketter. Se till att din barnflicka får sin W - 2 form genom den 31 januari varje år . Du kommer också att behöva lämna detta formulär , tillsammans med en W - 3 till Social Security Administration av den 28 februari varje år .
7

Håll bra skivor . Du vill behålla en fil med dina nanny yrkesliv i minst 5 år .