• Spädbarn
• Bygga en familj
• barn
• Allmänt Paren
• nyfödda
• tonår
• småbarn
• Graviditet

Nannyskatter och löner:Steg-för-steg-instruktioner för att ställa in det

Grattis! Du har hittat en barnflicka som du vill anställa. Nu då? Vet att så snart din barnflicka accepterar ditt jobberbjudande börjar ditt ansvar som arbetsgivare. Det innebär att sätta in villkoren för din arbetsrelation i ett kontrakt, besluta om förmåner och upprätta löner. Det innebär också att följa statliga och federala bestämmelser, inklusive vad många människor kallar "barnvårdsskatt".

Skatter för barnskötare avser de federala och statliga löne- och skatteförpliktelserna familjer måste hantera när de anställer en barnskötare för att arbeta i sitt hem.

"Vi har faktiskt barnskötare som vänder sig till oss för att arbeta för oss eftersom vi betalar lagligt", säger Paul Cuthbert från Newport, Michigan, som har anställt flera barnskötare. "Det kostar lite mer än att inte betala lagligt, men det är så värt det."

Medan att följa dessa statliga och federala lagar innebär att du inte riskerar att få böter för skatteflykt, men det finns fördelar för vårdgivarna också. Nannies blir berättigade till statliga arbetslöshetsersättningar och en spårbar betalningshistorik gör att de kan göra saker som att ansöka om kreditkort, hyra en lägenhet eller leasa en bil.

Följ den här enkla checklistan för efterlevnad så kan du uppfylla kraven som anges av IRS och din stat.

1. Vet att din barnflicka bör klassificeras som hushållsanställd.

IRS har bestämt att barnskötare, med mycket få undantag, är anställda i de familjer som de arbetar för – inte oberoende entreprenörer. Detta oavsett antal arbetade timmar, utbetald lön eller vad som står i ett anställningsavtal. Detta innebär att din barnskötare bör få ett W-2-formulär, snarare än ett 1099-formulär, för att lämna in sina skatter. Felklassificering av arbetare anses vara en form av skatteflykt och är en risk du inte bör vara villig att ta.

2. Skaffa federala och statliga arbetsgivares skatte-ID.

För att lämna in deklarationer till IRS och staten måste du skaffa ett Federal Employer Identification Number (FEIN) samt statlig(a) skatte-ID för arbetslöshetsförsäkring och, om tillämpligt. , statliga inkomstskatter. Dessa skatte-ID-nummer identifierar dig som hushållsarbetsgivare och du bör ansöka om dem så snart din barnflicka accepterar ditt jobberbjudande.

3. Lämna in en nyanställningsrapport till staten.

Alla arbetsgivare måste lämna in en nyanställningsrapport till sin stat omedelbart efter varje nyanställning. Klicka här för att hitta byrån som övervakar denna process i ditt land.

4. Håll inne federal och eventuellt statlig inkomstskatt från din barnskötares lön varje löneperiod.

"Inkomstskatter behöver tekniskt sett inte hållas inne från en hushållsanställd, men familjer bör göra det ändå så att deras vårdgivare inte behöver budgetera för skatterna på egen hand", säger Tom Breedlove , senior chef för Care.com HomePay. "Om familjen inte håller undan och vårdgivaren väntar till skattesäsongen för att ta itu med detta, kan de bli föremål för underbetalningsstraff."

Du vet hur mycket i inkomstskatt du ska innehålla från din barnskötare baserat på hur de fyller i sitt W-4-formulär och statens källskatteformulär (förutsatt att du bor i en stat som har inkomstskatt).

5. Håll inne socialförsäkrings- och Medicare-skatter från din barnskötares lön varje löneperiod.

Dessa skatter kallas gemensamt för FICA och måste hållas inne från din barnsköterslön. Socialförsäkringsskatter kommer att vara 6,2 procent av din barnskötares bruttolön (före skatt) och Medicare-skatter kommer att vara 1,45 procent av deras bruttolön. Använd den här nanny lönekalkylatorn för att se hur mycket du bör hålla inne.

6. Betala statlig skatt och lämna in statliga hushållsarbetsdeklarationer regelbundet.

Som hushållsarbetsgivare måste du lämna in statlig arbetslöshetsdeklaration, vanligtvis på kvartalsbasis, och betala (betala) arbetslöshetsförsäkringsskatt. Om du bor i en stat med inkomstskatter måste du också lämna in statlig inkomstdeklaration och skicka in de inkomstskatter som du har hållit inne från din barnskötare.

Obs! Vissa delstater har olika anmälningsfrekvenser och kan kräva månatliga eller årliga insättningar. Kontrollera kraven i ditt tillstånd.

7. Gör beräknade skattebetalningar till IRS fyra gånger om året.

För att hantera dina federala hushållsarbetsskatter rekommenderar IRS att du gör beräknade skattebetalningar under hela året för att undvika underbetalningsstraff. Du skickar in FICA-skatter och federala inkomstskatter som innehållits från din barnflicka tillsammans med FICA-skatter och federala arbetslöshetsförsäkringsskatter du är skyldig som hushållsarbetsgivare under följande tidsperioder:

• Januari – mars (betalas i april)

• April och maj (betalas i juni)

• Juni – augusti (betald i september)

• September – december (betalas i januari nästa år)

8. Förbered bokslutsskatteformulär.

När kalenderåret är slut måste du ge din barnflicka sin W-2 och lämna in blankett W-2 kopia A och blankett W-3 till Social Security Administration i slutet av januari . Dessa formulär sammanfattar de löner du betalat ut till din barnskötare, samt de skatter som hållits från dem under hela året. Eftersom du har hållit koll på din barnskötares lön hela året, bör dessa formulär vara relativt enkla att fylla i. Dessutom ska du lämna in ett schema H med din personliga inkomstdeklaration senast den 15 april.

Använd den här checklistan under året så att du kan undvika dyra, tidskrävande misstag. Om du inte vill hantera det här pappersarbetet själv kan du anlita en revisor eller använda en lönetjänst för barnskötare. Även om det kan verka som mycket arbete, när du hanterar alla dina anställningsansvar i hushållet korrekt, finns det fördelar:Du blir berättigad till skattelättnader som kan hjälpa till att kompensera en del av skattebetalningarna du har gjort under året. Dessutom kommer din barnflicka att ha rätt till de förmåner som följer med att de betalas i boken, såsom social trygghet, Medicare och arbetslöshetsförsäkring – förmåner som alla arbetare behöver och förtjänar.