Följ den här checklistan för din barnskötares första dag på jobbet

När du har hittat den perfekta barnskötaren för din familj vet du det. Det är en spännande tid, och ibland kan viktiga uppgifter gå vilse i mixen. Det är lätt nog att komma ihåg bakgrundskontroller och löneförhandlingar, men har du förklarat alla aspekter av barnskötarens schema och några specifika regler, som riktlinjer för skärmtid, eller gett dem instruktioner för hur allt fungerar - som din komplicerade gamla diskmaskin? Du kan inte vara överförberedd när det gäller att ta hand om dina barn.

Använd den här checklistan för att se till att du och din barnflicka är på samma sida innan de börjar och under de första dagarna av arbetet. De kommer att tacka dig för alla detaljer när något oväntat dyker upp. Om det hjälper, skriv ut den här sidan och bocka av föremålen när du slutför dem för att säkerställa sinnesfrid och en framgångsrik start på denna resa med din nya barnflicka.

Kontakt- och personlig information

  • Byt kontaktinformation. Detta inkluderar hemadress, telefonnummer (jobb och mobil) och e-post för din barnflicka och för alla medlemmar i din familj. Bestäm det bästa sättet att nå varandra under dagen eller i en nödsituation. För ditt pappersarbete kan du behöva deras licensnummer och skattebetalarens ID-nummer.
  • Gör viktiga siffror lättillgängliga. Skriv ner siffror för barnläkaren, skolan och en nära vän, familjemedlem eller granne, och förvara dem på ett lätt ställe att hitta ifall de behöver dem.
  • Håll undertecknade kopior av ditt barnbarnskontrakt till hands. Du och din barnskötare bör ha en kopia av det undertecknade arbetsavtalet eller barnskötskontraktet. Detta bör inkludera överenskommen lön, dagar och timmar för arbete och eventuella extra arbetsuppgifter, såsom avtalat hushållsarbete, matlagning etc.

Husregler

  • Se till att barnskötaren har nödvändig åtkomst. Din barnskötare behöver sin egen uppsättning husnycklar, såväl som inträdeskort eller pass till skolan, samhällshuset eller inomhuslekplatsen som din familj använder, om du vill att de ska ta barnen dit.
  • Förklara all bostadsverksamhet. Se till att barnskötaren vet hur man använder värme/luftkonditionering, TV, tvättmaskin, diskmaskin och alla andra hushållsapparater som de kan behöva använda. Om du förväntar dig att din barnflicka ska svara mycket i telefon eller ta meddelanden, se till att de är medvetna om det. Om ditt hus är barnsäkert, visa hur småbarns säkerhetsgrindar fungerar.
  • Lägg upp köksregler. Förklara vilka tallrikar och köksredskap som är OK att använda om de ska laga mat.
  • Meddela din barnskötare om förväntade besökare. Se till att din barnflicka är medveten om alla besökare du förväntar dig varje dag. Det inkluderar gräsmattepersonal, skadedjursbekämpning, poolrengörare eller andra underhållsarbetare som kan vara runt huset.
  • Beskriv all skötsel av husdjur. Behöver din barnflicka släppa ut några husdjur för att gå på toaletten, gå med dem eller mata dem? Finns det något konstigt beteende att se upp för, som att gräva under eller hoppa staket eller överdrivet skällande? Detta gäller speciellt för tupplur när du inte vill att barnen ska väckas av högljudda djur.

Säkerhet och hälsa

  • Diskutera allergier och intoleranser. Påminn din barnflicka om eventuella allergier eller särskilda matproblem som dina barn kan ha och om det finns några matvaror som är förbjudna, som supersockerprodukter eller ditt eget utrymme på Rocky Road. För barn med allvarliga allergier, lägg undan mat som skulle vara skadlig för dem.
  • Se till att medicinen är lättillgänglig. Visa dem var Benadryl, EpiPens eller någon annan akut allergi- eller astmamedicin finns. Gå igenom alla doseringskrav. Skissera detta på ett papper som du kan hänga på en synlig plats.
  • Gå igenom badritualer för barnen. Förklara saker som vilket schampo och tvål de ska använda och påminn dem om säkerhetsproblem (dvs experter rekommenderar att barn 6 år eller yngre inte ska vara utan tillsyn i ett badkar).
  • Förklara situationen för blöja och potta. Om barnskötaren ska byta blöjor, berätta för dem hur ofta de ska göra det och vilka salvor de ska använda, om några. Om du pottränar, förklara rutinen igen.
  • Ställ in regler för speltid och tupplur. Låt barnskötaren veta var det är säkert för barnen att leka ute (om de kan leka obevakade var som helst), och förklara reglerna för att titta på dem på gungställningen, studsmattan eller på sina cyklar. Om barnen har ställt in tyst tid eller tupplur, låt barnskötaren veta så att de kan hålla dem enligt schemat.

Transport

  • Förklara alla detaljer om ditt fordon. Om din barnflicka kommer att köra dina barn, ta upp detaljer som hänför sig till din bil. Om den har nyckelfri tändning, datoriserad instrumentbräda eller GPS, se till att de är bekväma med det innan du går ut genom dörren. Om du har bilbarnstolar, visa barnskötaren hur de fungerar. En trevlig sak att göra är att programmera din GPS med adresserna till skolan, läkarmottagningen, danskursen, fotbollsträningen och barnens bästa vänners hem. Det kan verka som jobbigt, men det är enklare än att ropa vägbeskrivningar över telefon när du är på jobbet.
  • Bestämma hur bensin ska betalas. Om din barnskötare kör sitt eget fordon när du är på jobbet, kanske du vill inkludera ersättning i ditt barnbarnskontrakt. Om barnskötaren kör ditt fordon, se till att din bensintank är fylld eller ge dem en dagpenning för utgifter.
  • Kommunicera alla regler som gäller bakom ratten. Som att till exempel sms:a eller prata i mobiltelefon när du kör är oacceptabelt. Det är inte bara osäkert, utan det är också olagligt i de flesta stater.
  • Uppdatera din bilförsäkring. Din bilförsäkringsplan bör uppdateras för att täcka din barnflicka, om de ska köra din bil.

Dagligt schema

  • Ha ett skriftligt protokoll. För den första veckan, skriv ner protokoll tills din barnflicka kommer in i en rutin:skolschema, tupplurar, klasser och övningar, fritidsaktiviteter, måltider, mellanmål och läxor. Ta en ögla till din barnflicka i tidpunkten för saker, som när du ska vara ute för att hinna med skolbussen, hur lång tid det kan ta på en hektisk morgon att köra till skolan och hur lång tid det realistiskt sett tar för ditt barn att klä på sig och äta frukost. Som en allmän notering, innan du lämnar huset på morgonen, kanske du vill ge dem en sammanfattning av dagens händelser, särskilt om det finns förändringar i rutinen.
  • Förklara skärmtidsregler. Ange tydligt regler för telefon-, TV- och datortid i ditt hus, annars kan din 7-åriga dotter övertyga din barnflicka om att hon aldrig går till skolan utan en fullständig visning av "Camp Rock 2."
  • Ange riktlinjer för sociala medier. Diskutera hur du vill att din barnflicka ska hantera sin personliga sociala medieaktivitet när de är med dina barn. Detta inkluderar om du godkänner att de lägger upp foton, videor eller uppdateringar om dina barn eller inte.
  • Skapa en gemensam kalender. Överväg att skapa en delad kalender att hänvisa till och uppmuntra dem att lägga till i den när de blir mer bekväma. I kalendern, schemalägg regelbundna incheckningar med din barnflicka för att gå igenom eventuella problem som dyker upp. En gemensam kalenderapp som TimeTree kan vara till hjälp.

Skriv budskapet

  • Berätta för alla om din nya barnflicka. Varna ditt barns skola, din byggnads dörrvakt och vänner om din nya barnskötare och ge dem din barnskötares namn. De flesta skolor kommer inte att släppa ditt barn till någon som inte finns på en auktoriserad lista.