• Spädbarn
• Bygga en familj
• barn
• Allmänt Paren
• nyfödda
• tonår
• småbarn
• Graviditet

När "barnvaktsskatten" gäller för en barnvakt

Många familjer behöver bara barnomsorg på deltid eller tillfälligt, istället för en barnskötare på heltid. Och även om du kanske tror att du inte är skyldig att betala sysselsättningsskatt bara för att anlita en barnvakt på dejtkvällar, barnvakt på fritidshem eller reservvårdare, menar IRS i vissa fall att skilja sig åt.

Jag trodde att barnvakter var befriade från skatt. Vad saknar jag här?

Sanningen är att det inte är vad du kallar din barnvakt som spelar roll:det är hur mycket du betalar dem, kumulativt, under loppet av ett kalenderår. Om du betalar någon av dina barnvakter mer än 2 400 USD under kalenderåret 2022, omfattas du av krav på hushållsanställning – eller "barnvaktsskatt".

Vi förstår att familjer lätt kan överraskas av tanken att betala barnskötareskatter, så vi kommer att svara på några vanliga frågor vi får om detta ämne.

Det finns en term, "casual barnvaktsundantaget", som används för att hänvisa till en barnomsorgsarbetare som inte tjänar tillräckligt med pengar för att bli föremål för källskatt. Men det betyder inte att det gäller alla barnvakter:Det är bara en bekväm term som IRS använder. Faktum är att IRS är tydligt – i publikation 926 – att barnvakter listas som en typ av hushållsarbetare, vilket innebär att skatter kan komma in i bilden om du betalar dem tillräckligt med pengar under året.

Varför är jag ansvarig för att hålla koll på löner och skatter för min barnvakt?

Låt oss gå tillbaka till den relevanta IRS-stadgan - igen, IRS Publication 926 - som säger att en barnvakt kan betraktas som din hushållsanställd om du inte bara kontrollerar vilket arbete som utförs utan hur det görs. Detta gäller de flesta barnvaktssituationer, men kanske inte gäller någon som regelbundet arbetar för flera familjer och kräver att du schemalägger deras öppettider. Förutsatt att din barnvakt skulle betraktas som din anställd, när de når tröskeln på 2 400 USD, blir det ditt ansvar att följa IRS:s krav på källskatt.

Vad är det bästa sättet att se till att jag inte glömmer bort eventuella skattekrav?

Tänk på hur ofta du kan behöva din barnvakt. Att nå $2 400 i lön för året kommer att ske snabbare än du kanske tror. Enligt Care.coms senaste data är den genomsnittliga nationella taxan för en barnvakt $16,20 per timme. I den takten, om du anställer en barnvakt tre timmar i veckan – eller till och med 12 timmar per månad – kommer du att hamna över IRS-tröskeln. Om detta låter som att det gäller dig är den säkraste lösningen att hålla inne skatter från din barnvakt varje gång de arbetar för dig. Om din barnvakt vid årets slut aldrig når tröskeln på 2 400 USD i bruttolön (före skatt), kan du helt enkelt återbetala dem det belopp som du hållit inne.

Oavsett om du i slutändan måste följa "barnvårdsskatter" är det en bra idé att hålla reda på betalningarna du gör som kan spara pengar – eftersom det kan göra det lättare att tillämpa dina barnvaktskostnader på skattelättnader för barnomsorg.

Behöver jag göra något för min barnvakt innan de arbetar för mig?

"Om du tror att din barnvakt kommer att passera IRS-tröskeln på 2 400 $ per år, rekommenderar vi att de fyller i ett W-4-formulär så att du kan vara beredd att hålla inne rätt belopp för inkomstskatt från deras lön", säger Tom Breedlove, Sr. Direktör för Care.com HomePay. "Dessutom, prata med din barnvakt så att de förstår att skatteinnehållning är en del av deras anställningsarrangemang."