• bábätká
• Stavbu rodinného
• deti
• general Rodičovstvo
• novorodenci
• teenageri
• batoľatá
• Tehotenstvo

Šablóna životopisu osobného asistenta

Ako napísať skvelý životopis osobného asistenta

Osobní asistenti vykonávajú rutinné osobné alebo profesionálne úlohy, ako je napríklad príprava stretnutí alebo vedenie domácnosti, takže ich zamestnávateľ môže robiť iné veci. Na rozdiel od manažéra kancelárie alebo administratívneho asistenta, osobní asistenti zvyčajne pracujú len pre jednu osobu. V závislosti od toho, komu pomáhajú, môžu povinnosti osobného asistenta zahŕňať funkciu plánovača udalostí, kancelárskeho asistenta, osobného nakupujúceho a projektového manažéra v jednom. Z tohto dôvodu to, čo zamestnávatelia hľadajú, keď si najímajú osobného asistenta, bude veľa závisieť od ich individuálnej situácie. Mali by ste si pozorne prečítať popis práce a hľadať miesta, kde môžete zdôrazniť spôsoby, akými sa vaše minulé skúsenosti zhodujú s konkrétnymi povinnosťami, ktoré zamestnávateľ hľadá. Existuje však niekoľko kľúčových komponentov, ktoré by mal obsahovať životopis každého osobného asistenta – konkrétne vaše kontaktné informácie, súhrnné vyhlásenie, pracovné skúsenosti, vzdelanie a zručnosti.

Osobný asistent obnoví kontaktné informácie

Vaše kontaktné informácie budú pravdepodobne prvou vecou, ​​ktorú náborový manažér uvidí, takže je dôležité urobiť dobrý dojem. Primárnym účelom tejto časti je dať potenciálnym zamestnávateľom vedieť, ako osloviť uchádzača na pohovor, ale môže ich tiež nasmerovať, aby si pozreli viac informácií alebo zručností, ktoré nie sú zahrnuté vo vašom životopise, napríklad prostredníctvom osobnej webovej stránky.

Čo treba zahrnúť:

• celé meno

• poštová adresa

• telefónne číslo

• e-mailová adresa

• osobná webová lokalita a/alebo stránka LinkedIn

• odkazy na stránky sociálnych médií (ak sú k dispozícii)

Umiestnite informácie na začiatok každej stránky svojho životopisu, aby ste sa uistili, že náboroví manažéri nebudú mať problém ich nájsť, a použite ľahko čitateľný text (žiadne nariasené typy písma alebo malé veľkosti písma). Mali by ste si skontrolovať celý svoj životopis, no venujte zvýšenú pozornosť tomu, aby ste si prezreli svoje kontaktné informácie, aby ste sa uistili, že v nich nie sú žiadne chyby. Nesprávne zadané číslo môže zamestnávateľovi znemožniť zastihnúť vás – a takáto chyba bude takmer určite znamenať porušenie zmluvy na pozícii osobného asistenta.

Súhrnné vyhlásenie pre osobných asistentov

Táto časť, ktorá sa označuje aj ako „profesionálny profil“ alebo „súhrn kvalifikácií“, vyvolala vo svete písania životopisov búrlivú diskusiu, no mnohí odborníci sa zhodujú, že je to nevyhnutné – najmä pre tých, ktorých najnovšia pracovná skúsenosť sa nemusí úplne zhodovať s ponukou práce. Štúdie ukazujú, že náboroví pracovníci strávia v priemere iba 6 sekúnd pozeraním sa na daný životopis, takže ich pozornosť budete chcieť upútať čo najrýchlejšie – a udržať ju. Zhrnutie priamo pod vašimi kontaktnými údajmi uľahčuje zamestnávateľovi na prvý pohľad zistiť, prečo je kandidát kvalifikovaný na danú pozíciu. Myslite na to ako na váš výťah. Máte len pár sekúnd na to, aby ste niekoho presvedčili, aby vás zamestnal – čo potrebuje vedieť?

Čo treba zahrnúť:

• Napíšte 3-5 krátkych viet (buď v odrážkach alebo odseku), ktoré zdôraznia dôležité časti vašich skúseností alebo zručností, ktoré sú – a to je kľúčové – priamo súvisiace s prácou, o ktorú sa uchádzate. Pozorne si prečítajte zoznam pracovných pozícií, aby ste identifikovali kľúčové slová a pokúste sa ich zapracovať do súhrnného vyhlásenia.

• Okrem relevantných skúseností a zručností nezabudnite zahrnúť jeden alebo dva pozoruhodné úspechy, ktoré očakávate, že dosiahnete aj na novej pozícii.

Obnoviť skúsenosti pre osobných asistentov

Táto sekcia podporuje vaše súhrnné vyhlásenie tým, že vysvetľuje, čo ste urobili a prečo je to dôležité pre tento konkrétny záznam práce. Toto je časť vášho životopisu s mäsom a zemiakmi, kde ukážete potenciálnemu zamestnávateľovi, čo ste počas svojej kariéry dosiahli a čo by ste mohli priniesť na stôl ako jeho nový osobný asistent. Rovnako ako súhrnné vyhlásenie budete chcieť prispôsobiť túto sekciu tak, aby obsahovala veci relevantné pre novú pozíciu, ale existuje niekoľko kľúčových vecí, ktoré by mali obsahovať všetky sekcie o skúsenostiach.

Čo treba zahrnúť:

• Spoločnosti alebo organizácie, v ktorých ste pracovali, a ich sídla

• Pozície, ktoré ste zastávali, a časové obdobie, počas ktorého ste ich zastávali

• 2-5 konkrétnych, relevantných zodpovedností a úspechov v zozname s odrážkami pre každú rolu alebo spoločnosť. Každá odrážka by mala začínať silným akčným slovesom. (Napr. Zvýšené, Vedené, Poskytované atď.)

Váš životopis nemá byť vyčerpávajúcim zoznamom všetkej práce, ktorú ste kedy urobili. Možno nezahrniete každú úlohu, ktorú ste vykonali na každej pozícii – alebo dokonca každú prácu, ktorú ste kedy zastávali. Sekcia skúseností má poskytnúť iba prehľad toho, čo ste robili na minulých pozíciách, aby ste sa kvalifikovali na prácu, o ktorú sa teraz uchádzate. Zoznam všetkých vašich povinností alebo úspechov núti vášho potenciálneho zamestnávateľa prehrabávať sa množstvom informácií, len aby našiel to, čo chce vedieť. Zahrňte iba svoje najsilnejšie a najrelevantnejšie úlohy a úspechy, pričom dbajte na to, aby ste poukázali na to, ako vaša práca pomohla jednotlivcovi alebo spoločnosti. Dokončili ste projekt v rámci rozpočtu? Viedla vaša práca k zvýšeniu návštevnosti každoročných podujatí? Vždy, keď je to možné, pridajte číslo na zálohovanie svojho nároku. Napr. "Zvýšila sa autorova sledovanosť na Twitteri o 10 percent za jediný rok."

Je tiež dôležité poznamenať, že vaša „skúsenosť“ nemusí byť len platená, práca na plný úväzok – práca na čiastočný úväzok, stáže a dokonca aj dobrovoľnícka práca môžu byť zahrnuté, ak vaša práca na týchto pozíciách bola relevantná pre prácu, o ktorú sa uchádzate. Rovnako je v poriadku, ak niektoré z vašich minulých pracovných pozícií nesúvisia s oblasťou, do ktorej sa snažíte preniknúť, pokiaľ dokážete, že skúsenosti, ktoré ste tam získali, možno uplatniť na novej pozícii. Ako už bolo povedané, ak je niečo totálny nesúlad, je v poriadku to úplne vynechať alebo zoskupiť podobné pozície. Napr. „Ďalšie pozície zahŕňali prácu čašníčky a stravovania v spoločnosti A (rok-rok), spoločnosti B (rok-rok) a spoločnosti C (rok-rok).“

Organizácia

Najbežnejší spôsob, ako uvádzať históriu práce, je chronologicky, počnúc poslednými zastávanými pozíciami a odtiaľ sa vracia v čase. Zamestnávatelia majú tendenciu obľubovať tento formát, pretože im umožňuje nahliadnuť do niečieho kariérneho postupu a pretože (úprimne) ho poznajú najviac.

Chronologický životopis však nie je jedinou možnosťou. Ak meníte kariéru alebo máte dlhé medzery vo svojej pracovnej histórii, možno budete chcieť namiesto toho použiť menej tradičný formát, napríklad funkčný životopis. Vo funkčnom životopise by ste stále spomínali relevantné úspechy a obsahovali kľúčové slová, ale vaše skúsenosti sú zoskupené podľa témy namiesto pozície (napr. „Skúsenosti s riadením projektu“ alebo „Skúsenosti so službami zákazníkom“), len s holými kosťami z vašej pracovnej histórie uvedené v samostatnej časti ako odrážky nižšie bez ďalšieho popisu Pr. “Projektový manažér, spoločnosť A, 2010-2012.”

Požiadavky na vzdelanie pre osobných asistentov

Vzdelávacia časť vášho životopisu je vašou šancou predviesť špecializované alebo pokročilé školenie. Pre väčšinu zamestnávateľov sú skúsenosti dôležitejšie ako vzdelanie, no aj tak môže byť užitočné zahrnúť ich, aj keď sa v pracovnej ponuke neuvádza konkrétny titul, pretože vám to môže pomôcť odlíšiť sa od konkurencie.

Čo treba zahrnúť:

• Začnite od svojho posledného titulu, uveďte každý získaný titul a rok, kedy ste ho získali (alebo mesiac a rok, v ktorom ho očakávate.)

• Názov školy a jej umiestnenie

• Hlavné/vedľajšie polia alebo dôrazy (ak sú relevantné pre pozíciu)

• GPA (ak je vyšší ako 3.0 a nedávno ste absolvovali alebo sa chystáte prejsť)

Alternatívne popisy

Táto sekcia je vhodná pre jednoduché tituly, ako je bakalársky alebo pridružený, ale to nie je jediný spôsob, ako zdôrazniť pokročilé vzdelávanie. Ak ste napríklad študovali na vysokej škole, ale nikdy ste ju nedokončili, stále to môžete uviesť vo svojom životopise. Jednoducho vylúčte študijnú sekciu a nahraďte ju počtom kreditov, ktoré ste získali počas navštevovania. Napr. “University Name, 2010-2012, Collegetown, WA, získala 22 kreditov.” Podobne, ak nemáte veľa priamych skúseností s prácou, o ktorú sa uchádzate, ale absolvovali ste príslušné vysokoškolské kurzy, môžete tieto kurzy zahrnúť do sekcie vzdelávania pod nadpisom „súvisiace kurzy“. Len nezabudnite uviesť viac ako 3-5 kurzov. To všetko znamená, že ak nie je vzdelanie konkrétne uvedené v pracovnej ponuke, nemusíte ho uvádzať. Ak si myslíte, že vaše vzdelanie by mohlo znížiť vaše šance na prijatie do zamestnania, vynechajte ho a namiesto toho použite priestor na zdôraznenie svojich skúseností alebo špeciálnych zručností.

Poznámka:Pokiaľ momentálne neštudujete na strednej škole alebo na pracovnej pozícii nie je výslovne uvedené, že uchádzači majú stredoškolský diplom, nemali by ste ho uvádzať vo svojom životopise – najmä ak už máte vyššie vzdelanie alebo nejakú vysokú školu skúsenosti, ktoré by ste namiesto toho mohli zahrnúť.

Umiestnenie

Hoci to nie je prísne pravidlo, uchádzači s päť a viac ročnou praxou by mali uviesť svoje vzdelanie až po pracovnej skúsenosti, zatiaľ čo čerství absolventi alebo tí s malými skúsenosťami by mali uviesť vzdelanie pred svojou pracovnou históriou — ide o to, že čokoľvek, vďaka čomu vyzeráte lepšie, umiestnite na vrch.

Príklady zručností osobného asistenta

Zoznam zručností – niekedy uvádzaný ako „kvalifikácia“ – je skvelým miestom na zdôraznenie relevantných schopností, ktoré ste si rozvinuli v priebehu svojej kariéry a ktoré nie sú špecificky uvedené inde vo vašom životopise. Patria medzi ne „tvrdé“ zručnosti – napríklad znalosť softvérového programu alebo druhého jazyka – a „mäkké“ zručnosti, ktoré sa ťažšie kvantifikujú, ako napríklad verbálna a písomná komunikácia alebo zručnosti v oblasti riadenia času. Rovnako ako váš súhrn kvalifikácií a skúseností, aj táto časť by mala byť prispôsobená každej pozícii, o ktorú sa uchádzate, pomocou kľúčových slov z popisu práce. Ak sa v príspevku napríklad spomína správa kalendárov, nezabudnite zahrnúť všetky programy kalendárového softvéru, ktoré poznáte, ako napríklad Microsoft Outlook alebo Kalendár Google.

Čo treba zahrnúť:

• Účtovné zručnosti napr. „rozpočet, nákup, zosúladenie, získavanie zdrojov“

• Administratívne schopnosti Pr. “zabezpečovanie cestovania, korešpondencie, plánovania udalostí, archivácie, udržiavania plánov, zapisovania poznámok, správy kancelárie, plánovania”

• Komunikačné schopnosti vrátane akýchkoľvek druhých jazykov hovoreným a/alebo písaným jazykom Pr. “konverzácia v španielčine písaná aj hovorenou rečou, správa dopytov, korektúry”

• Osobné zručnosti napr. „diskrétnosť, flexibilita, multitasking, organizácia, tímové riadenie, nezávislá práca“

• Technologické zručnosti, najmä znalosť špecifických počítačových softvérových programov Pr. „Microsoft Office 365 Suite, vytváranie dashboardov, správa databáz, príprava prezentácií, zostavovanie zostavy“

Treba poznamenať, že akékoľvek zručnosti, ktoré uvediete, nemusia pochádzať len z platených profesionálnych pozícií, ktoré ste zastávali. Počas školských projektov, dobrovoľníckych pozícií a dokonca aj pri správe vlastného domova sa dá rozvinúť veľa cenných zručností.

Všeobecné tipy pre životopisy osobných asistentov

Kontrola, korektúra, korektúra. Prečítajte si každý riadok a venujte zvýšenú pozornosť kontrole preklepov, nesprávneho použitia slov (napr. ich, tam, sú) a preklepov, ako aj pravopisu a umiestnenia spoločností/programov, ktoré spomínate. Osobní asistenti sú často zodpovední za to, aby venovali zvýšenú pozornosť detailom, takže chyby vo vašom životopise môžu manažérovi náboru signalizovať, že túto úlohu nezvládate.

Uprednostnite jasnosť pred estetikou. Môže byť lákavé pridať nariasené písma, okraje alebo iné umelecké vychytávky, ale pokiaľ nie je súčasťou popisu práce grafický dizajn alebo vizuálna kreativita, možno budete chcieť, aby to bolo jednoduché. Používajte ľahko čitateľné písma ako Times New Roman alebo Calibri v štandardnej veľkosti (10 – 12 bodové písmo) a hlavičky – ako „vzdelávanie“ a „skúsenosti“ – zvýraznite a/alebo o niečo zväčšte, aby sa dali ľahko nájsť .

Životopisy nie sú miestom, kde by ste sa mali uskromniť. Ak máte naozaj pocit, že ste boli hnacou silou konkrétneho úspechu, pokojne to zahrňte. Ak si myslíte, že niečo bolo skôr tímovou snahou, vyhnite sa používaniu fráz ako „pomohli dosiahnuť“ a namiesto toho sa zamerajte na to, čo ste urobili vy osobne a ako to prispelo k pozitívnemu výsledku.

Buďte konkrétni a struční. Vyhnite sa používaniu príliš širokých alebo všeobecných fráz alebo žargónu v popisoch. Napríklad „Plánovaný medzinárodný samit pre viac ako 50 delegátov, vrátane zabezpečenia cesty a ubytovania pre všetkých účastníkov“ je oveľa silnejší ako „Organizované podujatia a dohodnuté cestovné opatrenia“. Podobne na jednej až dvoch stranách uveďte iba informácie, ktoré sú relevantné pre danú pozíciu. Dokonca aj uchádzači s desiatkami rokov skúseností môžu zredukovať svoj životopis na jedinú stránku tým, že budú veľmi selektívni v tom, čo obsahujú, a zabezpečia, aby všetko na stránke bolo priamo relevantné pre pracovnú ponuku. Ak máte pocit, že je toho oveľa viac, čo by ste chceli zdôrazniť, vždy to môžete zahrnúť na svoju osobnú webovú stránku alebo stránku LinkedIn, ktorú môžete uviesť vo svojich kontaktných údajoch.

Šablóna obnovenia osobného asistenta

(Ak si chcete stiahnuť túto šablónu životopisu osobného asistenta vo formáte pdf, kliknite sem.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Súhrn kvalifikácií

• Výnimočne organizovaný osobný asistent s viac ako 5-ročnými skúsenosťami v súkromnom aj firemnom sektore

• Detailovo orientovaný, sebamotivovaný profesionál s preukázanou schopnosťou učiť sa na cestách, vykonávať viacero úloh naraz a dodržiavať ambiciózne termíny

• S certifikáciou IAAP a skúsenosťami s aplikáciami QuickBooks, Microsoft Office 365 a Dropbox

Skúsenosti

Osobný asistent, 2017 – súčasnosť
Osoba A | Springfield, WA

• Naplánujte si všetky osobné a profesionálne stretnutia a pripomeňte manažérom nadchádzajúce stretnutia

• Dôverne spravujte dôverné dokumenty a korešpondenciu vrátane tých, ktoré súvisia s lekárskymi stretnutiami a procedúrami

• Zadajte a usporiadajte kontaktné informácie viac ako 500 osobných a profesionálnych kontaktov

• Navrhnutý inovatívny systém správy súborov pre osobné aj obchodné dokumenty, ktorý klientovi každý týždeň šetrí drahocenný čas

Manažér kancelárie, 2015 – 2017
Spoločnosť A | Springfield, WA

• Preskúmali sme výdavky a rokovali s dodávateľmi, aby klient ušetril viac ako 3 000 USD na nadmerných poplatkoch a zbytočných výdavkoch vo fiškálnom roku 2017

• Identifikované a zakúpené materiály na doplnenie zásob kancelárskych potrieb

Administratívny asistent, 2012 – 2015
Spoločnosť B | Springfield, WA

• Plánoval všetky firemné podujatia vrátane uľahčenia výberu dodávateľov a vyjednávania, nákupu a pozvánok

• Vytvorené prezentácie pre vedúcich pracovníkov v programe Microsoft PowerPoint

• Zabezpečenie cestovania a ubytovania pre vedúcich pracovníkov vrátane dopravy na letisko a z letiska

Vzdelávanie

Bakalár umenia — angličtina, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Špeciálne zručnosti

• certifikované IAAP

• Zruční v Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

• Plynule po španielsky, písaným aj hovoreným slovom

• Vynikajúce zručnosti v oblasti riadenia času

• Schopný rýchlo a presne si robiť poznámky počas stretnutí

Ďalšie príklady životopisov osobného asistenta:

• Osobný asistent generálneho riaditeľa

• Výkonný asistent

• Virtuálny osobný asistent

• Správca domácnosti

• Osobný asistent celebrít