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12 Dicas para Organizar um Ótimo Chá de Bebé Virtual

Na esteira da COVID-19, não é incomum que muitos futuros pais se sintam mais confortáveis em optar por não ter o contacto físico próximo de um chá de bebé tradicional. Mas também pode ser mais importante do que nunca conectar-se com entes queridos e celebrar notícias felizes e novos começos.

Entre o chá de bebé virtual! Ao mudar a sua celebração para online, é possível criar uma versão divertida — embora modificada — das habituais festividades de oferecer presentes.

Dito isto, organizar um chá virtual apresenta todo um novo mundo de tecnologia e logística. Não está sozinho se se sentir um pouco sobrecarregado ao considerar os meandros deste tipo de encontro. Aqui estão 12 dicas para começar no caminho para um chá de bebé virtual bem-sucedido.

Dê Tempo de Antecedência Suficiente

Tal como ao organizar um chá de bebé tradicional presencial, vai querer dar a si mesmo bastante tempo de antecedência — talvez até mais do que o habitual — para planear uma festa online.

Não só os convidados provavelmente terão de enviar presentes por correio aos futuros pais, o que demora mais tempo, mas acertar a logística deste formato de chá menos familiar pode também demorar um pouco mais. Dê a si mesmo pelo menos um mês para planear, e certifique-se de enviar o convite com quatro semanas ou mais de antecedência.

Discuta Preferências com os Futuros Pais

Numa festa que celebra os futuros pais, a opinião deles importa! À medida que começa a reunir ideias para o seu chá virtual, inclua os novos pais na discussão.

Talvez existam certos jogos de chá que eles sempre temeram (o jogo da "barra de chocolate na fralda", talvez?) e não querem jogar. Ou alguns futuros pais podem gostar de ser acompanhados por um pequeno grupo familiar íntimo presencialmente enquanto se conectam com outros online. Faça o seu melhor para acomodar o que eles querem e não querem.

Gerencie Expectativas

A definição de expectativas é um passo importante para todos os envolvidos num chá virtual — incluindo você como anfitrião. Um chá virtual pode ser um substituto útil e ter muitas vantagens (como a capacidade de incluir entes queridos distantes), mas não espere que seja igual ao chá tradicional.

Você, os seus convidados e/ou os futuros pais podem sentir alguma tristeza pela perda de uma celebração especial na sua forma habitual. Então não se surpreenda se algumas emoções fortes surgirem.

Entretanto, problemas de tecnologia podem estragar as coisas durante o próprio chá. O que quer que surja, tente deixar simplesmente ser sem julgamento, lembrando que está a fazer o melhor de uma situação difícil.

Mantenha-o Curto

Outra expectativa a definir? A duração do seu chá. A "fadiga do Zoom" é um fenómeno muito real.

Para ajudar todos a desfrutar genuinamente das festividades (sem queimar no final), mantenha-o curto. Uma hora ou menos é frequentemente o melhor para um chá online. Seja claro no seu convite sobre quanto tempo os convidados devem esperar estar online, e cumpra esses parâmetros.

Escolha uma Plataforma

Após viver com restrições de pandemia durante meses, provavelmente todos estamos familiarizados com uma panóplia de aplicações de videoconferência, como Zoom, Google Hangouts, House Party e Webex. Cada uma tem as suas vantagens e desvantagens, então dê alguma consideração a qual servirá melhor a sua celebração.

O Zoom, por exemplo, tem um limite de tempo de 40 minutos sem uma assinatura paga, mas pode acomodar até 100 convidados. O HouseParty, por outro lado, não tem limite de tempo mas só pode incluir até oito pessoas. Uma vez escolhida a sua plataforma, forneça instruções no seu convite para como aceder ao chá online.

Selecione um Tema

Aqui é onde pode divertir-se! Tal como um chá presencial, um chá virtual pode ter qualquer tema que goste. A mãe adora viajar? O pai é fã de Star Wars? Escolha um tema com o qual possa ser criativo e adapte os seus jogos, decoração e convite em torno dele.

Encontre um Convite

Por mais adorável que seja receber um convite de chá escrito à mão pelo correio, não é tão fácil copiar e colar um link do Zoom de um pedaço de papel. Para chás virtuais, um convite virtual faz mais sentido.

Evite e Paperless Post agora oferecem categorias inteiras de convites para eventos virtuais — muitos deles gratuitos. Escolha entre uma variedade de convites pré-feitos ou crie o seu próprio para combinar com o tema do seu chá.

Além de um link de videoconferência, certifique-se de que o seu convite inclui detalhes sobre como aceder à lista de presentes do bebé e como os convidados podem enviar presentes.

Planeie Jogos Realistas

Claramente, num formato online, alguns dos jogos típicos de chá de bebé estão fora de questão — mas isso não significa que você e os seus convidados não possam ainda divertir-se. Jogos verbais ou de papel e caneta são apostas seguras para a experiência virtual.

Um jogo de palavras embaralhadas temático de bebé ou uma folha de "adivinhe o bebé da celebridade" pode ser enviada por email aos convidados com antecedência. Ou tente uma ronda de perguntas de trivia sobre os futuros pais (ou trivia relacionada com o seu tema).

E não se esqueça dos prémios! Após o tempo de jogo, obtenha endereços dos seus sortudos vencedores para poder enviar prémios pelo correio. Cartões-presente enviam-se bem e são sempre apreciados.

Pense em Comida e Bebidas

Um dia no futuro, talvez possamos comer e beber através de um ecrã, à la WonkaVision do Willy Wonka. Por agora, porém, partilhar um bolo temático ou mimosa virtualmente requer um pouco mais de esforço.

Dependendo do seu orçamento e do número de participantes, pode ter meios para enviar um pequeno algo comestível a cada convidado para desfrutar durante o chá. Se não, considere fornecer um petisco saboroso e bebida virgem apenas para os futuros pais. Então, no seu convite, peça que os convidados venham preparados com algo para petiscar ou uma bebida na mão para brindar à família feliz.

Faça um Plano para Abrir Presentes

Num chá tradicional, há ampla oportunidade para conversa fiada preencher o espaço enquanto se abrem presentes. Num chá virtual, no entanto, pode precisar de ser criativo para evitar constrangimento durante a abertura de presentes — particularmente com a embalagem teimosa de presentes enviados por correio.

Para uma festa com um grande grupo de participantes, considere ter o convidado de honra a abrir os presentes antes, e depois segurar cada um para a câmara com algumas palavras de agradecimento. Música de fundo também pode ajudar a evitar silêncios mortais, então selecione algumas músicas que combinem com o seu tema para tocar na hora dos presentes.

Outra possibilidade pode ser fornecer uma atividade fácil para os convidados completarem, como escrever um email de encorajamento e conselhos aos futuros pais enquanto eles desembrulham presentes.

Faça um Ensaio

Como diz o ditado, a prática leva à perfeição. Especialmente se é novo a liderar reuniões virtuais, é inteligente resolver os problemas com um ensaio. Reserve algum tempo alguns dias antes do seu chá para se sentir confortável com a configuração da câmara e fundo.

Depois convide os futuros pais para uma chamada rápida para garantir que vídeo e som estão a funcionar corretamente. Com esta verificação extra, sentir-se-á muito mais confiante no dia da celebração real.

Dê a Si Mesmo Alguma Graça

A verdade é que nenhum de nós poderia ter previsto os efeitos de longo alcance da pandemia de COVID-19. Mesmo à medida que emergimos do pior deste tempo difícil, estamos todos a navegar um novo normal da melhor forma que podemos. Mesmo que as coisas não corram tão perfeitamente como esperaria durante um chá virtual, os seus convidados provavelmente lhe darão alguma graça.

Faça o seu melhor para oferecer a si mesmo a mesma bondade. Ria dos seus erros, role com os socos, e lembre-se que esta celebração não é sobre si, de qualquer forma — é uma celebração de uma nova vida bonita a entrar no mundo.