7 perguntas fiscais comuns que empregadas domésticas têm

Limpar casas é trabalho duro. Se o faz para ganhar a vida ou como um trabalho extra, nenhum dia é igual ao outro. Até as suas taxas fixas podem mudar com cada trabalho. Junte a declaração de impostos ou cobrar imposto sobre os seus serviços, e pode ficar completamente confuso.

Aqui estão sete perguntas comuns sobre como declarar impostos como empregada doméstica — além de respostas úteis para o guiar pelo processo.

Se tem perguntas adicionais, contrate um contabilista profissional que o possa ajudar com a sua situação fiscal específica.

1. É trabalhadora por conta própria ou empregada doméstica?

Primeiro precisa de descobrir se é uma empregada ou uma contratante independente. Se ganha mais de $2.400 de uma única família num ano civil e cumpre certas características do trabalho, o IRS considera isso uma relação empregador/empregada.

"A maneira mais fácil de determinar se é empregada de uma família é perguntar a si mesma quem controla a relação", diz Tom Breedlove, Diretor Sénior da Care.com HomePay. "Se a família decide quando vem a casa, que áreas limpa e usa os seus materiais, provavelmente é empregada deles."

Mas se traz as suas próprias esfregonas, lixívia e panos de pó, limpa de acordo com as suas próprias preferências, tem o seu próprio pequeno negócio e pode enviar uma empregada diferente para a casa de uma família no seu lugar, provavelmente é uma contratante independente, não uma empregada — mesmo que ultrapasse esse limite financeiro.

2. Como lido com impostos como empregada doméstica?

Se conta como empregada, a família para quem trabalha é responsável por reter Segurança Social e Medicare (FICA) do seu salário e pagar uma parte correspondente de impostos FICA do empregador. A família também é responsável por lhe dar um Formulário W-2 para que possa apresentar a sua declaração de imposto de rendimento pessoal, não um Formulário 1099, que é usado apenas para contratantes independentes.

Recebe normalmente por baixo da mesa e ignora impostos? Saiba por que é importante ser paga legalmente.

3. Como declaro impostos como contratante independente?

Se é uma contratante independente, declarará os seus impostos usando um Formulário 1099, e é responsável por pagar tanto a parte do empregador como a do empregado dos impostos FICA. Este guia do IRS para quem é trabalhador por conta própria ou possui um pequeno negócio pode ser um recurso útil.

4. E se tiver um pequeno negócio?

Se é um pequeno negócio e emprega outros, usará o Formulário 944, uma declaração federal anual de impostos do empregador; Formulário 941, uma declaração federal trimestral de impostos do empregador; e Formulário 940, uma declaração federal anual de imposto de desemprego (FUTA) do empregador. Se emprega outros, precisará de solicitar um Número de Identificação do Empregador (EIN) para fins de declaração fiscal.

5. E se trabalhar para várias famílias como empregada?

A menos que tenha a sua própria empresa ou trabalhe através de uma agência, o limite anual de $2.400 aplica-se a cada situação. Se ganha $2.500 de uma família, $4.000 de outra e $3.100 de uma terceira, cada uma dessas famílias é legalmente obrigada a reter impostos de si e pagar impostos de empregador.

Este processo protege tanto a si como empregada como a família que a emprega. Irá contribuir para benefícios que pode eventualmente precisar e o seu empregador estará a seguir a lei e a evitar possíveis penalizações do IRS e agências fiscais estaduais. E é profissional, dando-lhe um histórico de trabalho que pode ser verificado quando solicita um empréstimo para carro ou hipoteca.

6. E se for empregada mas não ganhar o suficiente para ter impostos retidos?

Se tem pequenos trabalhos que são relações de trabalho empregador/empregada, a sua declaração pode mudar. Se os seus três trabalhos renderam $750, $1.700 e $900, nem você nem o seu empregador têm responsabilidades fiscais de emprego doméstico. Mas precisa de declarar esse dinheiro na sua declaração de imposto de rendimento pessoal como "outros rendimentos" porque o IRS exige que declare todos os salários que ganhou durante o ano.

7. Devo cobrar imposto sobre vendas se tiver o meu próprio serviço de limpeza?

"Alguns estados exigem uma taxa de imposto sobre vendas em serviços de limpeza por um contratante independente ou empresa, mas não por um empregado", diz Diane Yetter, presidente e fundadora da YETTER Consulting, uma empresa de consultoria e tecnologia fiscal sobre impostos sobre vendas, e fundadora do Sales Tax Institute.

Verifique com o escritório adequado no seu estado (geralmente um departamento de receita, finanças ou tributação ou uma comissão de igualdade) para descobrir se precisa de cobrar imposto sobre vendas e como obter a licença necessária.

Geralmente, impostos sobre vendas precisam de ser pagos mensalmente, às vezes mais frequentemente, e não são submetidos com impostos de rendimento. "Se ligar e lhe disserem [que devia cobrar imposto sobre vendas], é melhor agir", partilha ela, pois alguns estados rastreiam consultas e verificam se as pessoas estão em conformidade.

Impostos são complexos, mas uma vez que sabe o que fazer, estará no caminho certo.

Os seus próximos passos:

  • Procure empregos
  • Saiba mais sobre os benefícios de ser paga oficialmente

* A informação contida neste artigo não deve ser usada para nenhuma relação real de cuidador sem o conselho e orientação de um consultor profissional familiarizado com todos os factos relevantes. A informação aqui contida é de natureza geral e não se destina a aconselhamento legal, fiscal ou de investimento. Além disso, a informação aqui contida pode não ser aplicável ou adequada às suas circunstâncias específicas e pode exigir consideração de outros assuntos.

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