7 perguntas fiscais comuns que as donas de casa têm
Limpar casas é um trabalho árduo. Quer você faça isso para ganhar a vida ou como um trabalho paralelo, nenhum dia é igual ao outro. Até mesmo suas taxas definidas podem mudar com cada trabalho. Acrescente a declaração de impostos ou a cobrança de um imposto sobre seus serviços, e isso pode ficar totalmente confuso.
Aqui estão sete perguntas comuns sobre como declarar impostos como governanta, além de respostas úteis para orientá-lo no processo.
Se você tiver dúvidas adicionais, contrate um contador profissional que possa ajudá-lo com sua situação fiscal específica.
1. Você é autônomo ou empregado doméstico?
Primeiro você precisa descobrir se você é um funcionário ou um contratado independente. Se você ganhar mais de $ 2.400 de qualquer família em um ano civil e preencher certas características de trabalho, o IRS considera uma relação empregador/empregado.
“A maneira mais fácil de determinar se você é funcionário de uma família é perguntar a si mesmo quem está no controle do relacionamento”, diz Tom Breedlove, diretor sênior da Care.com HomePay. “Se a família decidir quando você vem para casa, quais áreas você limpa e usa seus suprimentos, provavelmente você é o funcionário deles.”
Mas se você trouxer seus próprios esfregões, alvejante e panos de limpeza, limpar de acordo com suas próprias preferências, possuir seu próprio pequeno negócio e puder enviar uma governanta diferente para a casa de uma família em seu lugar, provavelmente é um contratado independente, não um funcionário — mesmo que ultrapasse esse limite financeiro.
2. Como lido com os impostos como empregado doméstico?
Se você conta como um empregado, a família para a qual você está trabalhando é responsável por reter os impostos do Seguro Social e Medicare (FICA) do seu salário e pagar uma parte correspondente dos impostos FICA do empregador. A família também é responsável por fornecer a você um Formulário W-2 para que você possa enviar sua declaração de imposto de renda pessoal, não um Formulário 1099, que é usado apenas para contratados independentes.
Você normalmente é pago por baixo da mesa e ignora os impostos? Saiba por que é importante ser pago legalmente.
3. Como faço para declarar impostos como contratado independente?
Se você for um contratado independente, apresentará seus impostos usando um Formulário 1099 e será responsável por pagar as parcelas do empregador e do empregado dos impostos FICA. Este guia do IRS para quem trabalha por conta própria ou possui uma pequena empresa pode ser um recurso útil.
4. E se eu tiver uma pequena empresa?
Se você é uma pequena empresa e emprega outras pessoas, usará o Formulário 944, a declaração de imposto federal anual de um empregador; Formulário 941, declaração de imposto federal trimestral do empregador; e o Formulário 940, a declaração anual de imposto de desemprego federal (FUTA) de um empregador. Se você empregar outras pessoas, precisará solicitar um Número de Identificação do Empregador (EIN) para fins de declaração de impostos.
5. E se eu trabalhar para várias famílias como funcionário?
A menos que você possua sua própria empresa ou trabalhe por meio de uma agência, o limite anual de US$ 2.400 se aplica a cada situação. Se você ganha $ 2.500 de uma família, $ 4.000 de outra e $ 3.100 de uma terceira família, cada uma dessas famílias é legalmente obrigada a reter impostos de você e pagar impostos do empregador.
Este processo protege você como funcionário e a família que o emprega. Você pagará os benefícios que eventualmente precisar e seu empregador estará seguindo a lei e evitando possíveis penalidades do IRS e da agência fiscal estadual. E é profissional, oferecendo um histórico de trabalho que pode ser verificado quando você solicita um empréstimo de carro ou uma hipoteca.
6. E se eu for um funcionário, mas não ganhar o suficiente para reter os impostos?
Se você tem trabalhos menores que são relações de trabalho empregado/empregador, seu arquivamento pode mudar. Se seus três empregos renderam US$ 750, US$ 1.700 e US$ 900, nem você nem seu empregador têm responsabilidades fiscais de emprego doméstico. Mas você precisa reivindicar esse dinheiro em sua declaração de imposto de renda pessoal como “outras receitas”, porque o IRS exige que você informe todos os salários que ganhou ao longo do ano.
7. Devo cobrar imposto sobre vendas se tiver meu próprio serviço de limpeza?
“Alguns estados exigem uma cobrança de imposto sobre vendas sobre serviços de limpeza por um contratado independente ou empresa, mas não por um funcionário”, diz Diane Yetter, presidente e fundadora da YETTER Consulting, uma empresa de consultoria e tecnologia tributária sobre vendas e fundadora da YETTER Consulting. Instituto Fiscal de Vendas.
Verifique com o escritório apropriado em seu estado (geralmente um departamento de receita, finanças ou tributação ou um conselho de equalização) para descobrir se você precisa cobrar um imposto sobre vendas e como obter a permissão necessária.
Geralmente, os impostos sobre vendas precisam ser pagos mensalmente, às vezes com mais frequência, e não são enviados com o imposto de renda. “Se você ligar e for informado [que deveria cobrar um imposto sobre vendas], é melhor agir”, ela compartilha, já que alguns estados rastreiam as consultas e verificam se as pessoas estão em conformidade.
Os impostos são complexos, mas quando você souber o que fazer, estará no caminho certo.
Seus próximos passos:
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* As informações contidas neste artigo não devem ser usadas para nenhum relacionamento real de cuidador sem o conselho e a orientação de um consultor profissional familiarizado com todos os fatos relevantes. As informações aqui contidas são de natureza geral e não se destinam a aconselhamento jurídico, fiscal ou de investimento. Além disso, as informações aqui contidas podem não ser aplicáveis ou adequadas às suas circunstâncias específicas e podem exigir a consideração de outros assuntos.
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