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Modelo de Currículo para Assistente Pessoal

Como Escrever um Ótimo Currículo de Assistente Pessoal

Assistentes pessoais realizam tarefas pessoais ou profissionais de rotina — como agendar compromissos ou gerenciar uma casa — para que seu empregador fique livre para fazer outras coisas. Diferente de um gerente de escritório ou assistente administrativo, assistentes pessoais tipicamente trabalham para apenas uma pessoa. Dependendo de quem estão assistindo, as tarefas do assistente pessoal podem incluir servir como planejador de eventos, assistente de escritório, personal shopper e gerente de projetos tudo em um. Por essa razão, o que empregadores procuram quando contratam um assistente pessoal dependerá muito da situação individual deles. Você vai querer ler a descrição do trabalho cuidadosamente, e procurar lugares onde você pode enfatizar as maneiras pelas quais sua experiência passada coincide com as tarefas específicas que o empregador está procurando. Mas existem alguns componentes-chave que todo currículo de assistente pessoal deve incluir — nomeadamente, suas informações de contato, uma declaração de resumo, experiência profissional, educação e habilidades.

Informações de Contato do Currículo de Assistente Pessoal

Suas informações de contato provavelmente serão a primeira coisa que o gerente de contratação vê, então é importante causar uma boa impressão. O propósito principal desta seção é informar potenciais empregadores como contatar um candidato para uma entrevista, mas também pode direcioná-los a ver mais informações ou habilidades não incluídas no seu currículo, como através de um site pessoal.

O que Incluir:

• nome completo

• endereço para correspondência

• número de telefone

• endereço de e-mail

• site pessoal e/ou página do LinkedIn

• links para páginas de redes sociais (se aplicável)

Coloque as informações no topo de cada página do seu currículo para garantir que gerentes de contratação não tenham dificuldade em encontrá-las, e use texto fácil de ler (sem fontes enfeitadas ou tamanhos de fonte minúsculos). Você deve revisar seu currículo inteiro, mas tenha cuidado extra para olhar suas informações de contato para garantir que não há erros. Um número digitado errado pode tornar impossível para um empregador contatá-lo — e um erro como esse quase certamente será um impeditivo para uma posição de assistente pessoal.

Declaração de Resumo para Assistentes Pessoais

Também referida como "perfil profissional" ou "resumo de qualificações", esta 섹ção gerou algum debate acalorado no mundo da escrita de currículos, mas muitos especialistas concordam que é obrigatória — especialmente para aqueles cuja experiência de trabalho mais recente pode não se alinhar perfeitamente com a vaga. Estudos mostram que recrutadores gastam em média apenas 6 segundos olhando qualquer currículo, então você vai querer chamar a atenção deles o mais rápido possível — e mantê-la. Um resumo, logo abaixo de suas informações de contato, torna mais fácil para o empregador ver, num relance, por que um candidato é qualificado para a posição. Pense nisso como seu discurso de elevador. Você tem apenas alguns segundos para convencer alguém a contratá-lo — o que eles precisam saber?

O que Incluir:

• Escreva 3-5 frases breves (em bullet points ou parágrafo) que destaquem partes importantes da sua experiência ou conjunto de habilidades que são — e isso é chave — diretamente relacionadas ao trabalho para o qual você está se candidatando. Leia o anúncio da vaga cuidadosamente para identificar palavras-chave, e tente incorporá-las na sua declaração de resumo.

• Além de experiência e habilidades relevantes, certifique-se de incluir uma ou duas realizações notáveis que você espera alcançar na nova posição também.

Experiência no Currículo para Assistentes Pessoais

Esta seção apoia sua declaração de resumo elaborando sobre o que você fez e por que isso importa para esta vaga específica. Esta é a parte principal do seu currículo, onde você mostra ao potencial empregador o que você realizou ao longo da sua carreira e o que você pode trazer à mesa como seu novo assistente pessoal. Assim como a declaração de resumo, você vai querer adaptar esta seção para incluir coisas relevantes para a nova posição, mas existem várias coisas-chave que todas as seções de experiência devem incluir.

O que Incluir:

• Empresas ou organizações onde você trabalhou e suas localizações

• Cargos que você ocupou e o período em que os ocupou

• 2-5 responsabilidades e realizações específicas e relevantes em lista com bullets para cada cargo ou empresa. Cada bullet point deve começar com um verbo de ação forte. (Ex. Aumentou, Conduziu, Forneceu, etc.)

Seu currículo não é para ser uma lista exaustiva de todo trabalho que você já fez. Você pode não incluir todas as tarefas que fez em cada posição — ou até mesmo todos os empregos que já teve. A seção de experiência é para dar apenas um instantâneo do que você fez em posições passadas para qualificá-lo para o trabalho para o qual você está se candidatando agora. Listar todas as suas responsabilidades ou realizações força seu potencial empregador a peneirar uma tonelada de informação só para achar o que eles querem saber. Inclua apenas suas tarefas e conquistas mais fortes e relevantes, tendo o cuidado de apontar maneiras pelas quais seu trabalho ajudou o indivíduo ou empresa. Você completou um projeto sob orçamento? Seu trabalho levou a um aumento na participação em evento anual? Sempre que possível, adicione um número para sustentar sua afirmação. Ex. "Aumentou os seguidores do Twitter do autor em 10% num único ano."

Também é importante notar que sua "experiência" não tem que ser apenas emprego remunerado em tempo integral — empregos de meio período, estágios e até trabalho voluntário podem ser incluídos se seu trabalho nestas posições foi relevante para o trabalho para o qual você está se candidatando. Da mesma forma, está OK se alguns dos seus títulos de trabalho passados parecerem não relacionados ao campo que você está tentando entrar, desde que você possa mostrar que a experiência que ganhou lá pode ser aplicada à nova posição. Dito isso, se algo é um descompasso total, tudo bem deixar de fora completamente ou agrupar posições similares. Ex. "Posições adicionais incluíram garçonete e empregos de serviço de alimentação na Empresa A (Ano-Ano), Empresa B (Ano-Ano), e Empresa C (Ano-Ano)."

Organização

A maneira mais comum de listar histórico de trabalho é cronologicamente, começando com as posições mais recentes e voltando no tempo a partir daí. Empregadores tendem a gostar deste formato porque dá a eles um vislumbre da progressão de carreira de alguém e porque (francamente) eles estão mais familiarizados com ele.

No entanto, um currículo cronológico não é a única opção. Se você está mudando de carreira ou tem longos intervalos no seu histórico de trabalho, você pode querer optar por usar um formato menos tradicional, como um currículo funcional. Num currículo funcional, você ainda mencionaria realizações relevantes e incorporaria palavras-chave, mas sua experiência é agrupada por tema em vez de posição (Ex. "Experiência em Gerenciamento de Projetos" ou "Experiência em Atendimento ao Cliente"), com apenas o básico do seu histórico de trabalho listado numa seção separada como bullet points abaixo sem descrição adicional Ex. "Gerente de Projetos, Empresa A, 2010-2012."

Requisitos de Educação para Assistentes Pessoais

A parte de educação do seu currículo é sua chance de mostrar treinamento especializado ou avançado. Para a maioria dos empregadores, experiência importa mais que educação, mas ainda pode ser útil incluir mesmo se o anúncio da vaga não menciona um grau específico porque pode ajudar a destacar você da concorrência.

O que Incluir:

• Começando com seu grau mais recente, liste cada grau obtido e o ano em que o obteve (ou o mês e ano que espera obtê-lo.)

• Nome da escola e sua localização

• Campos de especialização maior/menor ou ênfases (se relevante para a posição)

• GPA (se acima de 3.0, e você se formou recentemente ou está prestes a se formar)

Descrições Alternativas

Esta seção se adapta bem a graus diretos como bacharelado ou associado, mas não é a única maneira de destacar treinamento avançado. Se você frequentou faculdade mas nunca terminou, por exemplo, ainda pode listar isso no seu currículo. Simplesmente exclua a seção de grau, e substitua pelo número de créditos que você ganhou enquanto frequentava. Ex. "Nome da Universidade, 2010-2012, Cidade Universitária, WA, 22 créditos completados." Similarmente, se você não tem muita experiência direta para o trabalho para o qual está se candidatando mas fez cursos relevantes na faculdade, pode incluir esses cursos na seção de educação sob o título "cursos relacionados". Apenas certifique-se de listar no máximo 3-5 cursos. Tudo isso para dizer que, a menos que educação seja especificamente mencionada no anúncio da vaga, você não tem que incluí-la. Se você acha que sua educação pode prejudicar suas chances de ser contratado, omita-a, e use o espaço em vez disso para destacar sua experiência ou habilidades especiais.

Nota: A menos que você esteja atualmente no ensino médio ou a posição explicitamente mencione que candidatos devem ter diploma de ensino médio, você não deve incluí-lo no seu currículo — especialmente se você já tem graus superiores ou alguma experiência de faculdade que poderia incluir em vez disso.

Posicionamento

Embora não seja uma regra rígida, candidatos com cinco ou mais anos de experiência devem listar sua educação após sua experiência de trabalho, enquanto recém-formados ou aqueles com pouca experiência devem listar educação antes do histórico de trabalho — o ponto sendo colocar o que te faz parecer melhor no topo.

Exemplos de Habilidades de Assistente Pessoal

A lista de habilidades — às vezes listada como "qualificações" — é um ótimo lugar para destacar habilidades relevantes que você desenvolveu ao longo da sua carreira que não são especificamente mencionadas em outro lugar no seu currículo. Estas incluem tanto habilidades "duras" — como conhecer um programa de software ou segundo idioma — quanto habilidades "macias" que são mais difíceis de quantificar, como comunicação verbal e escrita ou habilidades de gerenciamento de tempo. Como seu resumo de qualificações e experiência, esta seção deve ser personalizada para cada posição para a qual você se candidata usando palavras-chave da descrição do trabalho. Por exemplo, se um anúncio menciona gerenciar agendas, certifique-se de incluir quaisquer programas de software de agenda com os quais você está familiarizado, como Microsoft Outlook ou Google Calendar.

O que Incluir:

• Habilidades contábeis Ex. "orçamento, compras, reconciliação, sourcing"

• Habilidades administrativas Ex. "organizar viagens, correspondência, planejamento de eventos, arquivamento, manter agendas, anotações, gerenciamento de escritório, agendamento"

• Habilidades de comunicação, incluindo quaisquer segundos idiomas falados e/ou escritos Ex. "conversação em espanhol tanto escrito quanto falado, gerenciar consultas, revisão"

• Habilidades pessoais Ex. "discrição, flexibilidade, multitarefa, organização, gerenciamento de equipe, trabalhar independentemente"

• Habilidades tecnológicas, especialmente conhecimento de programas de software de computador específicos Ex. "Microsoft Office 365 Suite, criação de dashboard, gerenciamento de banco de dados, preparação de apresentação, redação de relatórios"

Deve ser notado que quaisquer habilidades que você liste não precisam vir apenas de posições profissionais remuneradas que você ocupou. Muitas habilidades valiosas podem ser desenvolvidas durante projetos escolares, posições voluntárias e até gerenciando sua própria casa.

Dicas Gerais para Currículos de Assistente Pessoal

Revise, revise, revise. Leia cada linha, tendo cuidado extra para checar erros de ortografia, uso incorreto de palavras (Ex. their, there, they're), e typos, assim como ortografia e localizações das empresas/programas que você menciona. Assistentes pessoais são frequentemente responsáveis por prestar atenção extra aos detalhes, então erros no seu currículo podem sinalizar para o gerente de contratação que você não está à altura da tarefa.

Priorize clareza sobre estética. Pode ser tentador adicionar fontes enfeitadas, bordas, ou outros floreios artísticos, mas a menos que design gráfico ou criatividade visual seja parte da descrição do trabalho, você pode querer manter simples. Use fontes fáceis de ler como Times New Roman ou Calibri num tamanho padrão (fonte de 10-12 pontos), e torne cabeçalhos — como "educação" e "experiência" — em negrito e/ou ligeiramente maiores para torná-los fáceis de encontrar.

Currículos não são o lugar para ser modesto. Se você realmente sente que foi a força motriz por trás de uma realização particular, sinta-se à vontade para incluí-la. Se você acha que algo foi mais um esforço de equipe, evite usar frases como "ajudou a realizar", e em vez disso, foque no que você fez pessoalmente e como contribuiu para um resultado positivo.

Seja específico e conciso. Evite usar frases excessivamente amplas ou genéricas ou jargão com suas descrições. Por exemplo, "Planejou uma cúpula internacional para 50+ delegados, incluindo organizar viagens e acomodações para todos os participantes" é muito mais forte que "Organizou eventos e fez arranjos de viagem." Da mesma forma, apenas inclua informação que é relevante para a posição em uma a duas páginas no máximo. Mesmo candidatos com décadas de experiência podem reduzir seu currículo a uma única página sendo altamente seletivo sobre o que incluem e garantindo que tudo na página é diretamente relevante para o anúncio da vaga. Se você sente que há muito mais que você gostaria de destacar, sempre pode incluir no seu site pessoal ou página do LinkedIn, que você pode fornecer nas suas informações de contato.

Modelo de Currículo de Assistente Pessoal

(Clique aqui para baixar este modelo de currículo de assistente pessoal como pdf.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Resumo de Qualificações

• Assistente pessoal excepcionalmente organizada com 5+ anos de experiência em setores privado e corporativo

• Profissional detalhista, automotivada com capacidade demonstrada de aprender rapidamente, fazer multitarefas e cumprir prazos ambiciosos

• Certificada IAAP e habilidosa em QuickBooks, Microsoft Office 365 e Dropbox

Experiência

Assistente Pessoal, 2017 – presente
Pessoa A | Springfield, WA

• Agenda todas as reuniões pessoais e profissionais, e lembra executivo de compromissos futuros

• Gerencia documentos confidenciais e correspondência com discrição, incluindo aqueles relacionados a consultas e procedimentos médicos

• Insere e organiza informações de contato de mais de 500+ contatos pessoais e profissionais

• Projetou um sistema inovador de gerenciamento de arquivos para documentos pessoais e de negócios que economiza tempo valioso do cliente toda semana

Gerente de Escritório, 2015 – 2017
Empresa A | Springfield, WA

• Revisou despesas e negociou com fornecedores para economizar mais de $3.000 em sobrecobranças e gastos desnecessários no ano fiscal 2017

• Identificou e comprou materiais para reabastecer suprimentos de escritório

Assistente Administrativo, 2012 – 2015
Empresa B | Springfield, WA

• Planejou todos os eventos da empresa, incluindo facilitar seleção e negociação de fornecedores, compras e convites

• Criou apresentações para executivos no Microsoft PowerPoint

• Organizou viagens e acomodações para executivos, incluindo transporte de e para o aeroporto

Educação

Bacharelado em Artes — Inglês, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Habilidades Especiais

• Certificada IAAP

• Habilidosa em Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

• Fluente em espanhol, tanto escrito quanto falado

• Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo

• Capaz de fazer anotações rápidas e precisas durante reuniões

Mais Exemplos de Currículos de Assistente Pessoal:

• Assistente Pessoal de CEO

• Assistente Executivo

• Assistente Pessoal Virtual

• Gerente de Casa

• Assistente Pessoal de Celebridade