Modelo de Currículo de Assistente Pessoal


Como escrever um ótimo currículo de assistente pessoal

Os assistentes pessoais realizam tarefas pessoais ou profissionais de rotina — como marcar compromissos ou administrar uma casa — para que seu empregador fique livre para fazer outras coisas. Ao contrário de um gerente de escritório ou assistente administrativo, os assistentes pessoais geralmente trabalham para apenas uma pessoa. Dependendo de quem eles estão ajudando, os deveres do assistente pessoal podem incluir atuar como planejador de eventos, assistente de escritório, personal shopper e gerente de projetos em um. Por esse motivo, o que os empregadores procuram quando contratam um assistente pessoal dependerá muito de sua situação individual. Você deve ler a descrição do trabalho com atenção e procurar lugares onde possa enfatizar as maneiras pelas quais sua experiência anterior coincide com os deveres específicos que o empregador está procurando. Mas existem alguns componentes-chave que o currículo de todo assistente pessoal deve incluir – ou seja, suas informações de contato, uma declaração resumida, experiência de trabalho, educação e habilidades.

Informações de contato do currículo do assistente pessoal

Suas informações de contato provavelmente serão a primeira coisa que o gerente de contratação verá, por isso é importante causar uma boa impressão. O objetivo principal desta seção é permitir que os empregadores em potencial saibam como chegar a um candidato para uma entrevista, mas também pode direcioná-los a ver mais informações ou habilidades não incluídas em seu currículo, como por meio de um site pessoal.

O que incluir:

  • nome completo

  • endereço de correspondência

  • número de telefone

  • endereço de e-mail

  • site pessoal e/ou página do LinkedIn

  • links para páginas de mídia social (se aplicável)


Coloque as informações no topo de cada página do seu currículo para garantir que os gerentes de contratação não tenham problemas para encontrá-las e use texto fácil de ler (sem fontes com babados ou tamanhos de fonte minúsculos). Você deve revisar todo o seu currículo, mas tome cuidado extra para verificar suas informações de contato para garantir que não haja erros. Um número digitado incorretamente pode impossibilitar que um empregador entre em contato com você – e um erro como esse quase certamente será um fator decisivo para um cargo de assistente pessoal.

Declaração resumida para assistentes pessoais

Também conhecido como "perfil profissional" ou "resumo de qualificações", esta seção gerou um debate acalorado no mundo da redação de currículos, mas muitos especialistas concordam que é obrigatório - especialmente para aqueles cuja experiência de trabalho mais recente pode não estar perfeitamente alinhada com o anúncio de emprego. Estudos mostram que os recrutadores gastam em média apenas 6 segundos olhando para qualquer currículo, então você vai querer chamar a atenção deles o mais rápido possível – e segurá-la. Um resumo, logo abaixo de suas informações de contato, torna mais fácil para o empregador ver rapidamente por que um candidato está qualificado para o cargo. Pense nisso como seu discurso de elevador. Você tem apenas alguns segundos para convencer alguém a contratá-lo – o que eles precisam saber?

O que incluir:

  • Escreva de 3 a 5 frases curtas (em marcadores ou em um parágrafo) que destaquem partes importantes de sua experiência ou conjunto de habilidades que são - e isso é fundamental - diretamente relacionadas ao trabalho para o qual você está se candidatando. Leia a lista de empregos com atenção para identificar palavras-chave e tente incluí-las em sua declaração resumida.

  • Além de experiência e habilidades relevantes, certifique-se de incluir também uma ou duas realizações notáveis ​​que você espera alcançar no novo cargo.

Retomar experiência para assistentes pessoais

Esta seção dá suporte à sua declaração resumida ao detalhar o que você fez e por que isso é importante para essa lista de empregos específica. Esta é a parte de carne e batatas do seu currículo, onde você mostra ao potencial empregador o que você realizou ao longo de sua carreira e o que você pode trazer para a mesa como seu novo assistente pessoal. Assim como a declaração de resumo, você deve adaptar esta seção para incluir coisas relevantes para a nova posição, mas há várias coisas importantes que todas as seções de experiência devem incluir.

O que incluir:

  • Empresas ou organizações onde você trabalhou e seus locais

  • Cargos que ocupou e o período de tempo que ocupou

  • 2-5 responsabilidades e realizações específicas e relevantes em uma lista com marcadores para cada função ou empresa. Cada ponto de bala deve começar com um verbo de ação forte. (Ex. Aumento, Conduzido, Fornecido, etc.)


Seu currículo não deve ser uma lista exaustiva de todo o trabalho que você já fez. Você pode não incluir todas as tarefas que realizou em todas as posições – ou mesmo todos os trabalhos que já ocupou. A seção de experiência destina-se a fornecer apenas uma visão geral do que você fez em cargos anteriores para torná-lo qualificado para o trabalho para o qual está se candidatando agora. Listar todas as suas responsabilidades ou realizações força seu potencial empregador a vasculhar uma tonelada de informações apenas para encontrar o que eles querem saber. Inclua apenas suas tarefas e conquistas mais fortes e relevantes, tendo o cuidado de apontar como seu trabalho ajudou o indivíduo ou a empresa. Você concluiu um projeto abaixo do orçamento? Seu trabalho levou a um aumento na participação no evento anual? Sempre que possível, adicione um número para fazer backup de sua reivindicação. Ex. “Aumentei o número de seguidores do autor no Twitter em 10% em um único ano.”

Também é importante observar que sua “experiência” não precisa ser apenas um emprego remunerado em tempo integral — empregos de meio período, estágios e até trabalho voluntário podem ser incluídos se o seu trabalho nessas posições foi relevante para o trabalho para o qual você está se candidatando. Da mesma forma, não há problema se alguns de seus cargos anteriores parecerem não relacionados ao campo em que você está tentando entrar, contanto que você possa mostrar que a experiência adquirida lá pode ser aplicada à nova posição. Dito isto, se algo é uma incompatibilidade total, não há problema em deixá-lo completamente de fora ou agrupar posições semelhantes. Ex. “Cargos adicionais incluíam empregos de garçonete e serviços de alimentação na Empresa A (Ano-Ano), Empresa B (Ano-Ano) e Empresa C (Ano-Ano).”

Organização

A maneira mais comum de listar o histórico de trabalho é cronologicamente, começando com as posições mais recentes ocupadas e voltando no tempo a partir daí. Os empregadores tendem a gostar desse formato porque lhes dá um vislumbre da progressão na carreira de alguém e porque (francamente) eles estão mais familiarizados com isso.

No entanto, um currículo cronológico não é a única opção. Se você está mudando de carreira ou tem longas lacunas em seu histórico de trabalho, pode optar por usar um formato menos tradicional, como um currículo funcional. Em um currículo funcional, você ainda mencionaria realizações relevantes e incorporaria palavras-chave, mas sua experiência é agrupada por tema em vez de cargo (Ex. “Experiência em gerenciamento de projetos” ou “Experiência em atendimento ao cliente”), com apenas o esqueleto do seu histórico de trabalho listados em uma seção separada como pontos abaixo sem qualquer descrição adicional Ex. “Gerente de Projetos, Empresa A, 2010-2012.”

Requisitos de educação para assistentes pessoais

A parte educacional do seu currículo é sua chance de mostrar treinamento especializado ou avançado. Para a maioria dos empregadores, a experiência é mais importante do que a educação, mas ainda pode ser útil incluir mesmo que um anúncio de emprego não mencione um diploma específico, pois pode ajudar a diferenciá-lo da concorrência.

O que incluir:

  • Começando com seu diploma mais recente, liste cada diploma obtido e o ano em que o obteve (ou o mês e o ano em que espera obtê-lo).

  • Nome da escola e sua localização

  • Campos ou ênfases principais/secundários (se relevantes para o cargo)

  • GPA (se for superior a 3.0 e você se formou recentemente ou está prestes a se formar)


Descrições alternativas

Esta seção se presta bem a graduações simples, como bacharel ou associado, mas essa não é a única maneira de destacar o treinamento avançado. Se você fez faculdade, mas nunca terminou, por exemplo, ainda pode listar isso em seu currículo. Simplesmente exclua a seção de graduação e substitua-a pelo número de créditos que você ganhou enquanto frequentava. Ex. “Nome da Universidade, 2010-2012, Collegetown, WA, completou 22 créditos.” Da mesma forma, se você não tem muita experiência direta para o trabalho para o qual está se candidatando, mas fez cursos universitários relevantes, pode incluir esses cursos na seção de educação sob o título “cursos relacionados”. Apenas certifique-se de listar não mais que 3-5 cursos. Tudo isso para dizer, a menos que a educação seja especificamente mencionada no anúncio de emprego, você não precisa incluí-lo. Se você acha que sua educação pode prejudicar suas chances de ser contratado, omita-o e use o espaço para destacar sua experiência ou habilidades especiais.

Observação:a menos que você esteja cursando o ensino médio ou o cargo mencione explicitamente que os candidatos têm um diploma do ensino médio, você não deve incluí-lo em seu currículo, especialmente se você já tiver diplomas superiores ou alguma faculdade experiência que você poderia incluir em seu lugar.

Canal

Embora não seja uma regra rígida, os candidatos com cinco ou mais anos de experiência devem listar sua educação após a experiência de trabalho, enquanto os recém-formados ou aqueles com pouca experiência devem listar a educação antes do histórico de trabalho – o ponto é colocar o que faz você parecer melhor no topo.

Exemplos de habilidades de assistente pessoal

A lista de habilidades - às vezes listada como "qualificações" - é um ótimo lugar para destacar habilidades relevantes que você desenvolveu ao longo de sua carreira que não são especificamente mencionadas em outras partes do seu currículo. Isso inclui habilidades “hard” – como conhecer um programa de software ou um segundo idioma – e habilidades “soft” que são mais difíceis de quantificar, como comunicação verbal e escrita ou habilidades de gerenciamento de tempo. Assim como seu resumo de qualificações e experiência, esta seção deve ser personalizada para cada posição para a qual você se candidata, usando palavras-chave da descrição do trabalho. Por exemplo, se uma postagem mencionar o gerenciamento de calendários, inclua todos os programas de software de calendário com os quais você esteja familiarizado, como o Microsoft Outlook ou o Google Calendar.

O que incluir:

  • Habilidades contábeis Ex. “orçamento, compras, reconciliação, fornecimento”

  • Habilidades administrativas Ex. “organização de viagens, correspondência, planejamento de eventos, arquivamento, manutenção de horários, anotações, gerenciamento de escritório, agendamento”

  • Habilidades de comunicação, incluindo qualquer segunda língua falada e/ou escrita Ex. “conversação em espanhol escrito e falado, gerenciamento de consultas, revisão”

  • Habilidades pessoais Ex. “discrição, flexibilidade, multitarefa, organização, gestão de equipas, trabalhar de forma independente”

  • Habilidades tecnológicas, especialmente conhecimento de programas específicos de software de computador Ex. “Microsoft Office 365 Suite, criação de dashboards, gestão de bases de dados, preparação de apresentações, elaboração de relatórios”

Deve-se notar que quaisquer habilidades que você liste não precisam vir apenas de cargos profissionais remunerados que você ocupou. Muitas habilidades valiosas podem ser desenvolvidas durante projetos escolares, cargos de voluntariado e até mesmo no gerenciamento de sua própria casa.

Dicas gerais para currículos de assistente pessoal

Revisar, revisar, revisar. Leia cada linha, tomando cuidado extra para verificar erros ortográficos, uso incorreto de palavras (por exemplo, seus, lá, eles) e erros de digitação, bem como ortografia e locais das empresas/programas que você menciona. Os assistentes pessoais geralmente são responsáveis ​​por prestar atenção extra aos detalhes, portanto, erros em seu currículo podem sinalizar ao gerente de contratação que você não está à altura da tarefa.

Priorize a clareza sobre a estética. Pode ser tentador adicionar fontes com babados, bordas ou outros floreios artísticos, mas, a menos que o design gráfico ou a criatividade visual façam parte da descrição do trabalho, convém mantê-lo simples. Use fontes fáceis de ler como Times New Roman ou Calibri em um tamanho padrão (fonte de 10 a 12 pontos) e faça cabeçalhos – como “educação” e “experiência” – negrito e/ou um pouco maior para torná-los fáceis de encontrar .

Currículos não são o lugar para ser modesto. Se você realmente sente que foi a força motriz por trás de uma realização específica, sinta-se à vontade para incluí-la. Se você acha que algo foi mais um esforço de equipe, evite usar frases como “ajudou a realizar” e, em vez disso, concentre-se no que você fez pessoalmente e como isso contribuiu para um resultado positivo.

Seja específico e conciso. Evite usar frases ou jargões excessivamente amplos ou genéricos com suas descrições. Por exemplo, “Planejou uma cúpula internacional para mais de 50 delegados, incluindo a organização de viagens e acomodações para todos os participantes” é muito mais forte do que “Organizou eventos e fez planos de viagem”. Da mesma forma, inclua apenas informações relevantes para a posição em uma a duas páginas no máximo. Mesmo candidatos com décadas de experiência podem reduzir seu currículo a uma única página, sendo altamente seletivos sobre o que incluem e garantindo que tudo na página seja diretamente relevante para o anúncio de emprego. Se você acha que há muito mais que gostaria de destacar, sempre pode incluí-lo em seu site pessoal ou página do LinkedIn, que pode ser fornecido em suas informações de contato.

Modelo de Currículo do Assistente Pessoal

(Clique aqui para baixar este modelo de currículo de assistente pessoal em pdf.)

Sarah Jones
123 Rua dos Alfeneiros, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Resumo das qualificações

  • Assistente pessoal excepcionalmente organizado com mais de 5 anos de experiência nos setores privado e corporativo

  • Profissional detalhista e automotivado, com capacidade demonstrada de aprender em movimento, realizar várias tarefas e cumprir prazos ambiciosos

  • Certificado pela IAAP e qualificado em QuickBooks, Microsoft Office 365 e Dropbox

Experiência

Assistente Pessoal, 2017 – presente
Pessoa A | Springfield, WA

  • Agende todas as reuniões pessoais e profissionais e lembre o executivo de compromissos futuros

  • Gerencie documentos confidenciais e correspondências com discrição, incluindo aqueles relacionados a consultas e procedimentos médicos

  • Insira e organize informações de contato de mais de 500 contatos pessoais e profissionais

  • Desenvolveu um sistema inovador de gerenciamento de arquivos para documentos pessoais e comerciais que economiza tempo valioso do cliente todas as semanas

Gerente de Escritório, 2015 – 2017
Empresa A | Springfield, WA

  • Revisei despesas e negociei com fornecedores para economizar ao cliente mais de US$ 3.000 em sobretaxas e gastos desnecessários no ano fiscal de 2017

  • Materiais identificados e adquiridos para reabastecer o estoque de material de escritório

Assistente Administrativo, 2012 – 2015
Empresa B | Springfield, WA

  • Planejou todos os eventos da empresa, incluindo facilitar a seleção e negociação de fornecedores, compras e convites

  • Criação de apresentações para executivos no Microsoft PowerPoint

  • Organização de viagens e acomodações para executivos, incluindo transporte de e para o aeroporto

Educação

Bacharelado em Artes — Inglês, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Habilidades Especiais

  • certificado IAAP

  • Conhecido em Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

  • Fluente em espanhol, tanto escrito quanto falado

  • Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo

  • Capaz de fazer anotações com rapidez e precisão durante as reuniões

Mais exemplos de currículos de assistente pessoal:

  • Assistente pessoal do CEO

  • Assistente Executivo

  • Assistente Pessoal Virtual

  • Gerente de Família

  • Assistente pessoal de celebridades


Previous:

Next:

BelezaCriançasEstômagoArtesestilo de vidaSAÚDE