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Como Lidar com Reuniões de Pais e Professores no Ensino Médio

Questões comuns

Como Lidar com Reuniões de Pais e Professores no Ensino Médio

James desfila com um ritmo marcante na primeira nota, jeans baixos e camiseta larga emoldurando sua forma adolescente angular. Se não está baixando música no computador, está mandando mensagem instantânea para a namorada sobre sexta-feira na noite de segunda. Infelizmente, seus boletins do primeiro ano não refletem sua porcentagem de "estilo" alcançada.

Ao contrário de algumas escolas de fundamental e médio que agendam reuniões de pais e professores após cada período de notas, muitas escolas de ensino médio agendam apenas uma por ano. No entanto, com garotos como James que colocam festas antes dos livros, você precisa de cem por ano! Agende uma para hoje.

Antes de ir, faça alguma lição de casa pré-reunião primeiro. Preparação adiantada lhe dá a chance de se preparar para um cenário pior. Também o coloca na melhor posição para trocar sugestões e tomar decisões cruciais. Quanto mais você sabe e compartilha, mais vantagem estratégica você e os professores dele terão.

Questões Comuns na Adolescência
Embora grande parte das tensões hormonais do ensino fundamental II diminua à medida que James avança para a adolescência tardia, a vida ainda pode ser um puxa-encolha emocional e filosófico para ambos. Afinal, se ele tem apenas quinze anos, você pode muito bem ter quarenta, o que naturalmente dá a ambos ideias decididamente diferentes sobre o que é importante.

O que está puxando ele e suas notas são questões comuns da adolescência. Primeiro e acima de tudo, jovens de quinze a dezoito anos acreditam firmemente que são totalmente capazes de se criar sozinhos. Ironicamente, porém, sentem tanto um desejo ardente por, quanto um medo secreto de, independência. Embora seja frequentemente resultado de seu senso de autoconfiança ainda em desenvolvimento, estudantes do ensino médio frequentemente fazem suas famílias e professores de "macacos no meio".

Estudantes do ensino médio também frequentemente têm grandes ideias que não têm relação com a realidade. James sabe com certeza que quer ser muito rico algum dia, mas quando você pergunta como ele planeja alcançar isso, ele fica em branco. Sob pressão, ele pode murmurar: "Eu posso ter que, tipo, talvez trabalhar ou algo assim."

Enquanto você trabalha duro nele, garotos como James estão bombeando cada onça desperta de energia intelectual e criativa em festas, melhores amigos, namoradas, dirigir seu carro, internet ou conversas no telefone. Como essas distrações sem dúvida impactaram suas notas, é hora da reunião.

Antes da reuniãoLiçao de Casa Pré-Reunião
Entreviste James. Nenhuma avaliação é válida sem a contribuição da pessoa envolvida, então obtenha o ponto de vista do seu estudante do ensino médio sobre suas notas ruins. Primeiro, discuta como ele se vê como aluno. Tire as mãos da cintura e faça perguntas como se estivesse entrevistando uma estrela de rock famosa, e pode despertar o interesse dele tempo suficiente para obter uma resposta além de um grunhido. As opiniões dele sobre si mesmo podem surpreendê-lo. Suas opiniões sobre suas próprias habilidades e esforços têm tremendo impacto em sua produção e em como você e seus professores planejam aumentar sua autoconfiança. Quanto mais James estiver envolvido no processo da reunião, maior seu interesse no resultado.

• O que ele acha sobre seus hábitos de estudo? Observe suas percepções livres da realidade aqui. Se ele acha que é um estudioso, mas você acha que é um diletante, peça prova de sua opinião. Ou reflita em voz alta sobre quando ele começou sua tarefa de escrita persuasiva porque você sabe que ouviu ele no telefone desde que começou a lavar a louça até o irmãozinho ir dormir às 22:00. Estoque observações aparentemente inocentes, completas com períodos de tempo e fatos associados sempre que James precisar de um cheque de realidade não julgador.

• Quais são seus hobbies e interesses esportivos? Qual porcentagem do tempo dele é dedicada a persegui-los em oposição a estudar. Se for mais de trinta por cento de cada dia e suas notas estão caindo, é hora de ele planejar reduzir. Ajude-o a criar maneiras e meios específicos e avise seu professor deste sinal de suas boas intenções acadêmicas.

• Como ele lida com estresse e problemas? É um procrastinador preocupado ou apenas um cara de festa descontraído? Seja específico sobre o que ele pode fazer para voltar aos trilhos.

• O que está acontecendo na sala de aula que está atrapalhando sua nota? Fale sobre a dinâmica da sala, sua participação, reações e expectativas do professor, e seus atrasos ou faltas, que podem impactar negativamente as notas. O que o professor diz ou faz que ele não consegue entender ou lidar? Qual a melhor coisa sobre esta aula?

• E as tarefas? São muitas? Muito complicadas? Muitas baseadas num livro que ele nunca entendeu? Ele precisa de mais tempo para completá-las que os outros alunos porque suas habilidades de leitura não são tão fortes?

Encontre um informante. O que você precisa quando as crianças estão tendo problemas com o trabalho escolar ou com qualquer coisa no ensino médio é um informante amigável. Se James ficou no mesmo distrito escolar, isso pode ser aquele amigo do ensino fundamental II que te contava tudo. Se, no entanto, você não tem um, é hora de sugerir que ele traga alguns amigos para jantar. Então, entreviste casualmente o mais opinativo (sempre tem um). Faça perguntas gerais sobre aulas, professores, horários e atividades dentro e fora da escola. Quanto mais interessado você estiver na opinião do amigo dele, mais provável que a obtenha. Tal comunicação frequentemente leva a confidências, e quando você atingiu esse nível, você encontrou seu informante. Use sua fonte Garganta Profunda para obter uma opinião consistente de terceiros sobre o progresso de James. Esta não é uma sugestão sorrateira. Não há nada além de bom a ser obtido de outra perspectiva sobre James e sua dinâmica do ensino médio. Encontre seu informante hoje.

Ensine o pior cenário. Planeje o pior feedback possível do professor dele na reunião que você acabou de agendar. Ela vai sugerir aconselhamento psicológico, reabilitação de drogas, ou escola de verão? Tire o susto do seu sistema antecipadamente ensaiando diferentes cenários cabeludos e pensando em soluções alternativas que você pode oferecer para melhorar a situação dele. Embora o que o professor disser possa fazer aquela mesa parecer um abismo entre vocês dois, essa pessoa, mais provavelmente do que não, está do seu lado quando se trata do seu filho. Manter isso em mente vai fortalecê-lo enquanto fantasias histéricas giram dentro da sua cabeça.

Construa uma anedota. Mais poderoso que suas declarações e promessas mais fervorosas é uma narrativa curta para compartilhar com o professor sobre James, particularmente se o professor está construindo uma opinião negativa sobre seus esforços. Que episódio em seu passado recente melhor ilustra seus dons, talentos, pontos fortes de personalidade ou habilidades? Ele carregou um pacote grande escada abaixo para a velha mais rabugenta que mora no seu prédio e entregou com um sorriso no carro dela esperando? Deixe as ações dele pintarem um quadro promissor para o professor. Uma boa anedota pode ser um antídoto poderoso.

Faça arranjos para se encontrar. Se não há uma reunião agendada regularmente quando você precisa, marque uma ligando ou enviando e-mail para o professor ou professores nas matérias onde James mais precisa de ajuda. Reuniões normalmente duram 20-30 minutos e são realizadas mais frequentemente antes ou depois da escola. Seja acomodatício. Lembre-se que você é quem está pedindo ajuda. Reorganize sua agenda conforme necessário e marque na sua agenda. Pergunte se mais alguém deve ser incluído. O orientador ou vice-diretor? Se você não tem já, peça para ver dois exemplos do trabalho de James na aula de inglês — o melhor e o pior. Trabalho de classe conta uma história melhor que lição de casa. Esses dois papéis mostram amplitude de habilidade. O melhor dá a ambos uma oportunidade para elogio honesto; o pior fornece o ponto focal.

Leve um acompanhante. Durante aquela ligação também mencione que você não estará sozinho. Leve seu cônjuge ou a tia favorita de James para fazer todas as perguntas que saem direto da sua cabeça quando o professor diz coisas que você sabia que temeria ouvir. Não hesite em pedir a tutores, mentores ou conselheiros educacionais para participarem das reuniões com você. Crianças com problemas acadêmicos precisam de todos os defensores que você puder encontrar. Adicionar a voz de outro membro da família comprometido, particularmente um que ele respeita como uma tia favorita, pode ser útil especialmente se seu relacionamento com seu cônjuge e James está atualmente tenso. No carro a caminho da reunião, concordem em áreas-chave e pontos importantes e façam algumas anotações de última hora.

Faça uma verificação de antecedentes. Quem são as pessoas ensinando James? Contrário à opinião de James, sua professora de inglês não pesa quinhentas libras e não soa como um peru com sinusite. Pergunte ao seu informante, sua PTA local, vizinhos, amigos ou professores anteriores de James para informá-lo sobre filosofias, técnicas de ensino ou pontos de atrito sobre os professores na sua reunião para James. Informação de antecedentes dá significado mais profundo às recomendações deles e permite que você formule seus pedidos baseados em seus pontos fortes e hábitos conhecidos.

Defina sua agenda. Pense sobre seus planos e objetivos para a reunião e anote-os. Não discuta desejos, esperanças e sonhos de Harvard; foque no que é apropriado para James hoje. Ele precisa de um tutor de matemática? Precisa de recursos de internet ou títulos de livros para leitura independente? Inclua uma lista de seus pedidos especiais também. Como o professor pode apoiar a necessidade de James de equilibrar trabalho escolar com atividades esportivas? Você gostaria que ele ou ela focasse em ajudar James a superar sua ansiedade sobre falar em público? Limitar-se a três itens ajuda a alinhar sua conversa ao curto tempo de reunião disponível.

Faça uma pasta. Além da sua entrevista com James, notas do informante e sua própria agenda de três pontos, inclua cópias de trabalho excelente que o professor pode não ter visto. James escreveu uma carta convincente e bem-sucedida para o gerente do seu prédio explicando a necessidade dos inquilinos de novas janelas contra tempestades? Inclua cópias de resultados de testes educacionais ou psicológicos ou avaliações de professores anteriores. Inclua na sua pasta papel para anotações, uma caneta e seu cartão de visita ou informações de contato pessoal.

Deixe o moletom em casa. Você está lá para cuidar de negócios, então vista-se para isso. Para causar a melhor impressão possível, deixe o moletom furado, jeans caídos e tênis de corrida em casa. Deixe sua aparência sublinhar a importância desta reunião para James e você. Chegar na hora e respeitar o tempo agendado também cai bem nos professores.

Durante a reuniãoComporte-se. Bater na mesa, exigir ou ameaçar é o jeito mais rápido de não chegar a lugar nenhum com um professor. Defina o tom com palavras gentis sobre uma tarefa recente ou um interesse comum que você aprendeu durante sua verificação de antecedentes. Não deixe negativos mandarem vocês dois fugindo em direções opostas. Por outro lado, não se surpreenda se seus elogios deixarem o professor atordoado e ansioso para ir além por James. E se você sabe que sua professora de inglês é chocólatra, leve biscoitos de gotas de chocolate para comerem juntos enquanto conversam sobre James. Esteja preparado para ouvir o que o professor tem a dizer, e não espalhe migalhas pelo chão.

Seja honesto. Deixe o professor falar primeiro. Quando o professor terminar de falar, faça seu caso por James. Se você precisa superar uma percepção negativa irracional, comece compartilhando sua anedota ilustrativa sobre a galanteria dele com a vizinha rabugenta. Compartilhe suas notas sobre suas habilidades e métodos de aprendizado. Mostre a carta dele para o gerente do prédio. Então seja honesto sobre os hábitos, atitudes e áreas de habilidade fraca que você sabe que estão atrapalhando.

Fale sobre conflitos. O melhor momento para lidar com conflitos aluno-professor de qualquer tipo é durante uma reunião privada de pais e professores. Seja sincero também, se você acredita que pode haver uma incompatibilidade entre o estilo de aprendizado de James e os métodos de instrução do professor ou as duas personalidades. Fale sobre alternativas. Ela vai permitir que ele grave as aulas em vez de confiar em suas pobres habilidades de anotação? Discutam abertamente o que James faz que é particularmente irritante para ele. O que ele faz, por sua vez, que deixa James irritado ou desrespeitoso? Às vezes o mero reconhecimento honesto de problemas comuns de interação humana abre a porta para suavizar relações interpessoais irritantes.

Faça as perguntas certas. O que James precisa saber? Como seu trabalho de classe e lição de casa se comparam aos dos colegas? Como seus testes se comparam? O que, especificamente, você pode fazer para ajudá-lo com este problema? Faça perguntas que esclareçam seu papel, obtenham comparações úteis e demonstrem sua disposição para ajudar. Ouça, faça anotações e certifique-se de que sua boca está fechada quando mastiga seus biscoitos.

Concordem num plano para ajudar James. Este é o passo final crítico em qualquer boa reunião de pais e professores. E nunca mais importante do que quando você e o professor dele discordam sobre como lidar com uma situação. Deixem suas diferenças individuais de lado e foquem em James, juntos. Estabeleçam passos de ação, tarefas e um prazo no qual James deve cumprir as metas que estabeleceram. Incluam metas intermediárias que atuem como degraus para a melhoria geral e como sinal de alerta precoce se ele perder um marco de progresso. Faça anotações sobre o plano de ação enquanto o professor fala, e depois revise rapidamente para garantir que ouviu corretamente e incluiu tudo. Marque uma data para um relatório de progresso por e-mail, telefone ou outro encontro cara a cara.

Após a reuniãoRevise a reunião com James. Da mesma forma que você se preparou para a reunião com o professor, faça uma reunião com James. Faça no mesmo dia enquanto suas impressões estão frescas e o interesse de James está aguçado. Se a tia dele o acompanhou para ver o professor, certifique-se de incluí-la nesta reunião. Dê uma versão honesta, usando suas anotações como referência. Se aplicável, peça à tia dele para descrever a reunião do ponto de vista dela. Você negociou um acordo com o professor em nome de James, então passe o plano de ação e os papéis que você, James e o professor têm nesse plano. Pergunte a James se há algo no plano de ação que foi esquecido ou mal interpretado do ponto de vista dele. As questões que ele levantou na sua entrevista inicial com ele foram abordadas? Revise os marcos e metas intermediárias no plano para que ele esteja claro sobre o plano todo.

Demonstre as boas maneiras que sua mãe te ensinou. Certifique-se de agradecer o professor pelo tempo e esforços por correio, e-mail ou telefone. Reconfirme seu curso de ação mútuo e prometa mantê-lo informado.

Coloque o plano em ação e acompanhe. Junto com James, marque os marcos e metas intermediárias no calendário pessoal de James que fica na cozinha. Ou se ele é um cara de tecnologia, pode registrar as datas no computador de mão. Se tem celular, pode inserir datas e programar para bipar usando o recurso de calendário. Faça isso para garantir que ele participe de sua própria "equação de mudança". Então, acompanhe por telefone, e-mail ou carta as recomendações feitas durante a reunião. Você contatou aquele tutor de escrita criativa? Está ajudando James a estudar para testes de estudos sociais implementando a ideia do professor de construir uma linha do tempo visual? Demonstre que valorizou as sugestões do professor agindo sobre elas.

Talvez a maneira mais chocante de tirar a mente de James da música, carros e garotas e voltar para o trabalho escolar seja colocar este capítulo sobre reuniões de professores nas mãos dele e fazê-lo fazer tudo sozinho. Professores são conhecidos por mudar notas quando um aluno toma iniciativa, faz mudanças e trabalha duro para mostrar que tem a vontade e a determinação para fazer acontecer. Esta abordagem daria a James o autocontrole e independência que um jovem de quinze anos anseia dentro dos parâmetros seguros que um adulto de quarenta anos pode viver. Então quando sua média de notas exceder sua porcentagem de estilo alcançada, vocês dois terão algo para comemorar.