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Como lidar com conferências de professores

Problemas comuns

Como lidar com conferências de professores James se pavoneia com uma batida na primeira nota, jeans de cintura baixa e camiseta larga emoldurando sua forma adolescente angular. Se ele não está baixando música no computador, ele está enviando mensagens instantâneas para sua namorada sobre sexta-feira na noite de segunda-feira. Infelizmente, seus boletins de calouro não refletem a porcentagem de frieza alcançada.
Ao contrário de algumas escolas de ensino fundamental e médio que agendam reuniões de pais e professores após cada período de avaliação, muitas escolas de ensino médio agendam apenas uma por ano. No entanto, com crianças como James, que colocam as festas antes dos livros, você precisa de cem por ano! Defina uma data para um hoje.

Antes de ir, faça uma lição de casa antes da conferência. A preparação antecipada lhe dá a chance de se preparar para o pior cenário. Também o coloca na melhor posição para dar sugestões e tomar decisões cruciais. Quanto mais você souber e compartilhar, mais vantagem estratégica você e seus professores terão.

Problemas comuns da adolescência
Embora muitas das tensões hormonais do ensino médio diminuam à medida que James entra no final da adolescência, a vida ainda pode ser um puxão emocional e filosófico para vocês dois. Afinal, se ele tem apenas quinze anos, você pode muito bem ter quarenta, o que naturalmente dá a vocês duas ideias decididamente diferentes sobre o que é importante.

O que está puxando para ele e suas notas são problemas comuns da adolescência. Em primeiro lugar, os jovens de quinze a dezoito anos acreditam firmemente que são totalmente capazes de cuidar de si mesmos. Ironicamente, porém, eles sentem tanto um desejo furioso quanto um medo secreto de independência. Embora muitas vezes seja o resultado de seu senso de autoconfiança ainda em desenvolvimento, os alunos do ensino médio geralmente fazem de suas famílias e professores os macacos no meio.

Os alunos do ensino médio também costumam ter grandes ideias que não têm relação com a realidade. James sabe com certeza que quer ser realmente rico algum dia, mas quando você pergunta a ele como ele planeja conseguir isso, ele fica em branco. Sob pressão, ele pode murmurar:"Talvez eu precise, tipo, talvez trabalhar ou algo assim."

Enquanto você está trabalhando duro nele, garotos como James estão bombeando cada gota de energia intelectual e criativa em festas, melhores amigos, namoradas, dirigindo seu carro, na Internet ou em conversas ao telefone. Como essas distrações sem dúvida afetaram suas notas, é hora da conferência.

Antes da conferência Tarefa de casa da pré-conferência
Entrevista James. Nenhuma avaliação é válida sem a participação da pessoa envolvida, portanto, obtenha o ponto de vista de seu aluno do ensino médio sobre suas notas baixas. Primeiro, discuta como ele se vê como estudante. Tire as mãos dos quadris e faça perguntas como se estivesse entrevistando um famoso astro do rock, e você pode despertar o interesse dele por tempo suficiente para obter uma resposta além de um grunhido. Suas opiniões sobre si mesmo podem surpreendê-lo. Suas opiniões sobre suas próprias habilidades e esforços têm um tremendo impacto em sua produção e como você e seus professores preparam seus planos para aumentar sua autoconfiança. Quanto mais James estiver envolvido no processo da conferência, maior será sua participação no resultado.

• O que ele pensa sobre seus hábitos de estudo? Preste atenção para suas percepções livres de realidade aqui. Se ele pensa que é um estudioso, mas você acha que ele é um diletante, peça uma prova de sua opinião. Ou pondere em voz alta sobre quando ele começou sua tarefa de escrita persuasiva, porque você sabe que o ouviu no telefone desde o momento em que você começou a lavar a louça até o irmão mais novo ir para a cama às 22h. Faça um estoque de observações aparentemente inocentes, completas com prazos e fatos associados sempre que James precisar de uma verificação de realidade sem julgamento.
  
  
• Quais são seus hobbies e interesses esportivos? Que porcentagem de seu tempo é dedicada a persegui-los em vez de estudar. Se é mais de trinta por cento de cada dia e suas notas estão caindo, é hora de ele planejar reduzir. Ajude-o a conceber caminhos e meios específicos e aconselhe seu professor sobre este sinal de suas boas intenções acadêmicas.
  
  
• Como ele lida com o estresse e os problemas? Ele é um preocupado procrastinador ou apenas um tipo de cara festeiro descontraído? Seja específico sobre o que ele pode fazer para voltar aos trilhos.
  
  
• O que está acontecendo na sala de aula que está prejudicando a nota dele? Fale sobre a dinâmica da sala de aula, sua participação, reações e expectativas do professor e seus atrasos ou faltas, que podem afetar negativamente as notas. O que o professor diz ou faz que ele não consegue entender ou lidar? Qual é a melhor coisa sobre esta classe?
  
  
• E as tarefas? Há muitos? Muito complicado? Muitos são baseados em um livro que ele nunca entendeu em primeiro lugar? Ele precisa de mais tempo para completá-los do que as outras crianças porque suas habilidades de leitura não são tão fortes?

Encontre uma toupeira. O que você precisa quando as crianças estão tendo problemas com o trabalho do curso ou com qualquer coisa no ensino médio é um informante amigável. Se James ficou no mesmo distrito escolar, pode ser aquele amigo do ensino médio que te contou tudo. Se, no entanto, você não tiver um, é hora de sugerir que ele traga alguns amigos para jantar em casa. Em seguida, entreviste casualmente o mais teimoso (sempre há um). Faça algumas perguntas gerais sobre aulas, professores, horários e atividades dentro e fora da escola. Quanto mais interessado você estiver na opinião do amigo dele, maior a probabilidade de consegui-lo. Essa comunicação muitas vezes leva a confidências e, quando você atinge esse nível, encontra sua toupeira. Use sua fonte Deep Throat para obter uma opinião consistente de terceiros sobre o progresso de James. Esta não é uma sugestão dissimulada. Não há nada além de bom para ser colhido de outra perspectiva sobre James e sua dinâmica no ensino médio. Encontre-se uma toupeira hoje.
Ensaie o pior cenário possível. Planeje o pior feedback possível de seu professor na conferência que você acabou de agendar. Ela vai sugerir aconselhamento psicológico, reabilitação de drogas ou escola de verão? Tire a respiração ofegante do seu sistema com antecedência, ensaiando diferentes cenários complicados e debatendo soluções alternativas que você pode oferecer para melhorar a situação dele. Embora o que o professor diga possa fazer com que a mesa pareça um buraco aberto entre vocês dois, essa pessoa, provavelmente, está do seu lado quando se trata de seu filho. Manter isso em mente o fortalecerá enquanto fantasias histéricas se agitam dentro de sua cabeça.

Construa uma anedota. Mais poderoso do que suas declarações e promessas mais fervorosas é uma narrativa curta para compartilhar com o professor sobre James, principalmente se o professor estiver construindo uma opinião negativa sobre seus esforços. Que episódio em seu passado recente ilustra melhor seus dons, talentos, pontos fortes de personalidade ou habilidades? Ele carregou um grande pacote escada abaixo para a velhinha mais mal-humorada que mora em seu prédio e o entregou com um sorriso no carro que estava esperando? Deixe que suas ações pintem um quadro promissor para seu professor. Uma boa anedota pode ser um poderoso antídoto.

Faça acordos para se encontrar. Se não houver uma conferência agendada regularmente quando você precisar de uma, marque uma ligando ou enviando um e-mail para o professor ou professores das disciplinas em que James precisa de mais ajuda. As conferências geralmente duram de 20 a 30 minutos e são realizadas com mais frequência antes ou depois da escola. Seja acomodado. Lembre-se que é você quem está pedindo ajuda. Reorganize sua agenda de acordo e marque-a em sua agenda. Pergunte se mais alguém deve ser incluído. O conselheiro de orientação ou diretor assistente? Se você ainda não tiver alguns, peça para ver dois exemplos do trabalho de aula de inglês de James - o melhor e o pior. O trabalho de classe conta uma história melhor do que o dever de casa. Esses dois artigos mostram uma gama de habilidades. O melhor dá a ambos a oportunidade de elogios honestos; o pior fornece o ponto de foco.

Leve um amigo. Durante essa chamada também mencione que você não estará sozinho. Leve seu cônjuge ou a tia favorita de James junto para fazer todas as perguntas que saem direto da sua cabeça quando o professor diz coisas que você sabia que teria medo de ouvir. Não hesite em pedir a tutores, mentores ou conselheiros educacionais para participar de conferências de professores com você. Crianças com problemas acadêmicos precisam de todos os defensores que você puder encontrar. Adicionar a voz de outro membro da família comprometido, particularmente um que ele respeita como uma tia favorita, pode ser útil, especialmente se o relacionamento de você e seu cônjuge com James estiver tenso no momento. No carro a caminho da conferência, concorde com as áreas-chave e pontos importantes e faça algumas anotações de última hora.

Faça uma verificação de antecedentes. Quem são as pessoas que ensinam Tiago? Ao contrário da opinião de James, seu professor de inglês não pesa duzentos quilos e parece um peru com sinusite. Peça ao seu informante, ao seu PTA local, vizinhos, amigos ou ex-professores de James para informá-lo sobre as filosofias, técnicas de ensino ou pontos difíceis sobre os professores em sua conferência para James. As informações básicas dão um significado mais profundo às suas recomendações e permitem que você formule suas solicitações com base em seus pontos fortes e hábitos conhecidos.

Defina sua agenda. Pense em seus planos e objetivos para a conferência e anote-os. Não discuta desejos, esperanças e sonhos de Harvard; concentre-se no que é apropriado para Tiago hoje. Ele precisa de um professor de matemática? Ele precisa de recursos da Internet ou títulos de livros para leitura independente? Inclua também uma lista de seus pedidos especiais. Como o professor pode apoiar a necessidade de James de equilibrar o trabalho do curso com suas atividades esportivas? Você gostaria que ele ou ela se concentrasse em ajudar James a superar sua ansiedade em falar na frente da classe? Limitar-se a três itens ajuda a alinhar sua conversa ao curto tempo de conferência alocado.

Crie uma pasta. Além de sua entrevista de James e notas de toupeira e sua própria agenda de três pontos, inclua cópias de trabalhos excelentes que o professor pode não ter visto. James escreveu uma carta convincente e bem-sucedida para o gerente de seu apartamento explicando a necessidade dos inquilinos de novas janelas de tempestade? Inclua cópias de resultados de testes educacionais ou psicológicos ou avaliações de ex-professores. Inclua em sua pasta papel de nota, uma caneta e seu cartão de visita ou informações de contato pessoal.

Deixe o moletom em casa. Você está lá para cuidar dos negócios, então vista-se para isso. Para causar a melhor impressão possível, deixe o moletom furado, a calça jeans caída e os tênis de corrida em casa. Deixe sua aparência ressaltar a importância desta reunião para James e você. Chegar na hora e respeitar o horário agendado também cai bem nos professores.

Durante a conferência Comporte-se. Bater na mesa, exigir ou ameaçar é a maneira mais rápida de chegar a lugar nenhum com um professor. Defina o tom com palavras gentis sobre uma tarefa recente ou um interesse comum que você aprendeu durante a verificação de antecedentes. Não deixe que os negativos enviem vocês dois fugindo em direções opostas. Por outro lado, não se surpreenda se seus elogios deixarem o professor estupefato e ansioso para ir além por James. E se você sabe que o professor de inglês dele é chocólatra, pegue alguns biscoitos de chocolate para mastigar juntos enquanto você fala sobre James. Esteja preparado para ouvir o que o professor tem a dizer e não jogue migalhas no chão.
Seja honesto. Deixe o professor falar primeiro. Quando o professor terminar de falar, faça o seu caso para James. Se você precisa superar uma percepção irracionalmente negativa, comece compartilhando sua anedota ilustrativa sobre a bravura dele para aquele vizinho mal-humorado. Compartilhe suas notas sobre suas habilidades e métodos de aprendizagem. Mostre-lhe a carta dele para o gerente do prédio. Em seguida, seja honesto sobre os hábitos, atitudes e áreas de habilidades fracas que você sabe que estão atrapalhando.

Fale sobre confrontos. O melhor momento para lidar com conflitos entre alunos e professores de qualquer tipo é durante uma reunião particular de pais e professores. Seja honesto, também, se você acredita que pode haver uma incompatibilidade entre o estilo de aprendizagem de James e os métodos de ensino do professor ou as duas personalidades. Fale sobre alternativas. Será que ela vai permitir que ele grave suas palestras em vez de confiar em suas pobres habilidades de tomar notas? Discuta abertamente o que James faz que é particularmente irritante para ele. O que ele faz, por sua vez, que torna James mal-humorado ou desrespeitoso? Às vezes, o mero reconhecimento honesto de problemas comuns de interação humana abrirá a porta para acalmar relações interpessoais irritantes.

Faça as perguntas certas. O que Tiago precisa saber? Como o trabalho e a lição de casa dele se comparam aos de seus colegas? Como o teste dele se compara? O que, especificamente, você pode fazer para ajudá-lo com esse problema? Faça perguntas que esclareçam sua função, façam comparações úteis ilícitas e demonstrem sua vontade de ajudar. Ouça, tome notas e certifique-se de que sua boca está fechada ao mastigar seus biscoitos.

Concorde com um plano para ajudar James. Este é o passo crítico final em qualquer boa conferência de pais e mestres. E nunca mais importante do que quando você e o professor dele discordam sobre como lidar com uma situação. Deixe suas diferenças individuais de lado e concentre-se em James, juntos. Estabeleça etapas de ação, atribuições e um prazo em que James deve cumprir as metas que você definiu. Inclua metas provisórias que agem como trampolins para a melhoria geral e como um sinal de alerta antecipado se ele perder um marcador de progresso. Faça anotações sobre o plano de ação enquanto o professor estiver falando e, em seguida, revise rapidamente para ter certeza de que ouviu corretamente e incluiu tudo. Defina uma data para um relatório de andamento por e-mail, telefone ou outra reunião presencial.

Após a conferência Revise a reunião com James. Da mesma forma que você se preparou para a conferência de professores, faça uma conferência de James. Faça isso no mesmo dia, enquanto suas impressões estão frescas e o interesse de James é despertado. Se a tia dele acompanhou você para ver a professora, não deixe de incluí-la nesta conferência. Dê uma versão honesta, usando suas anotações como referência. Se for o caso, peça à tia para descrever a reunião do ponto de vista dela. Você fez um acordo com o professor em nome de James, então analise o plano de ação e os papéis que você, James e o professor têm nesse plano. Pergunte a James se há algo no plano de ação que foi negligenciado ou mal interpretado do ponto de vista dele. As questões que ele levantou em sua entrevista inicial com ele foram abordadas? Revise os marcos e metas intermediárias no plano para que ele tenha clareza sobre todo o plano.
Exiba as boas maneiras que sua mãe lhe ensinou. Certifique-se de agradecer ao professor por seu tempo e esforços por correio, e-mail ou telefone. Reconfirme seu curso de ação mútuo e prometa mantê-lo informado.

Coloque o plano em ação e acompanhe-o. Juntamente com James, marque os marcos e metas provisórias no calendário pessoal de James que está afixado na cozinha. Ou se ele for um técnico, ele pode registrar as datas em seu computador de mão. Se ele tiver um telefone celular, ele pode inserir datas e configurá-las para bipar usando o recurso de programação de calendário. Faça isso para garantir que ele participe de sua própria "equação de mudança". Em seguida, acompanhe por telefone, e-mail ou carta as recomendações feitas durante a conferência. Você entrou em contato com aquele professor de escrita criativa? Você está ajudando James a estudar para testes de estudos sociais implementando a ideia do professor para construir uma linha do tempo visual? Demonstre que você valorizou as sugestões do professor, agindo de acordo com elas.

Talvez a maneira mais chocante de tirar a mente de James da música, carros e garotas e voltar para o trabalho escolar seria colocar este capítulo sobre conferências de professores em suas mãos e fazê-lo fazer tudo sozinho. Sabe-se que os professores mudam as notas quando um aluno toma iniciativa, faz mudanças e trabalha duro para mostrar que tem vontade e vontade de fazer isso acontecer. Essa abordagem daria a James o autocontrole e a independência que um jovem de quinze anos anseia dentro dos parâmetros seguros com os quais um adulto de quarenta anos pode viver. Então, quando sua média de notas exceder sua porcentagem de frieza alcançada, vocês dois terão algo para festejar.