• Niemowlęta
• Zakładanie rodziny
• Dzieci
• Ogólne rodzicielstwo
• Noworodki
• Nastolatki
• Maluchy
• Ciąża

Jak zwrócić niani za paliwo i przebieg

Kiedy zatrudniasz nianię, musisz dopracować wiele szczegółów. Na przykład koszty jazdy.

Czy Twoja niania zawozi dzieci do szkoły, na zabawę lub na zajęcia? Załatwia dla ciebie sprawy? Jeśli twoja niania korzysta z twojego samochodu, gdy opiekuje się twoimi dziećmi, powinna otrzymać rekompensatę za każdy zakupiony gaz lub opłaty, przez które przejeżdża. Jeśli regularnie korzysta z samochodu osobowego do przewożenia dzieci, należy jej zapłacić za paliwo, opłaty drogowe i wszelkie zużycie jej samochodu.

Jak więc poradzić sobie ze zwrotem kosztów? Jeśli mieszkasz w Kalifornii, Waszyngtonie lub Massachusetts, prawo wymaga, abyś zwrócił niani za mile przejechane w pojeździe, gdy są na zegarze, według ustalonej przez IRS stawki 58,5 centa za milę. Dojazdy do i z domu nie wliczają się do zwrotu mil.

Jeśli nie mieszkasz w jednym z tych trzech stanów, oto cztery opcje obsługi zwrotu kosztów przejechanych kilometrów. Użyj tego, który najlepiej pasuje do Twojej sytuacji.

1. Użyj stawki IRS za kilometry

Standardowa stawka zwrotu mil IRS służy do obliczania kosztów paliwa, konserwacji i amortyzacji samochodu używanego do celów służbowych (takich jak załatwianie spraw rodzinnych lub przewożenie dzieci).

Korzystanie z tej stawki 58,5 centa za milę z 2022 r. jest pomocne, ponieważ pokrywa wszystkie wydatki, które Twoja niania może ponieść podczas korzystania z samochodu.

Ale aby to zadziałało, Twoja niania musi śledzić przejechane mile, abyś mógł korzystać z tej stawki. Możesz także poprosić ich o utworzenie internetowego arkusza kalkulacyjnego, do którego oboje macie dostęp, za pomocą programu takiego jak Dysk Google. Śledź dni, w których pracuje Twoja niania, i przebyte kilometry każdego dnia. Kiedy nadejdzie dzień wypłaty, łatwo będzie ustalić, ile jesteś im winien. Ta metoda pomoże również śledzić ich godziny na wypadek, gdybyś musiał zapłacić za nadgodziny.

Uwaga: Gaz i przebieg nie są uznawane za rekompensatę podlegającą opodatkowaniu, więc ani Ty, ani Twoja niania nie musicie płacić od niego podatków. Aby dowiedzieć się więcej o podatkach od niań, skontaktuj się z Care.com HomePay.

2. Odszkodowanie ryczałtowe

Jeśli śledzenie wszystkich przejechanych mil jest zbyt kłopotliwe, możesz również dołączyć ryczałtową pozycję za paliwo i przebieg na odcinku wypłaty niani. Jeśli Twoja niania przejeżdża stałą liczbę kilometrów, aby przewieźć dzieci, ta opcja nieco ułatwia sprawę. Ale ponieważ będziesz tylko szacować, jakie wydatki poniesie twoja niania podczas korzystania z jej samochodu, koniecznie porozmawiaj z nią, aby potwierdzić, że nie płacisz im za mało. Pamiętaj tylko, że ta dodatkowa rekompensata będzie podlegać opodatkowaniu.

3. Zwrot za pracę

W przypadku niań pracujących w niepełnym wymiarze godzin bardziej odpowiedni może być zwrot kosztów za pracę. Jeśli Twoja niania okresowo jeździ Twoimi dziećmi lub nie przestrzega ustalonego tygodniowego harmonogramu pokrywania transportu dzieci, sensowne jest zrekompensowanie im za każdym razem, gdy korzystają z samochodu. To doskonały sposób na terminowe zwrócenie niani zwrotu kosztów transportu. Upewnij się, że korzystasz ze stawki IRS 58,5 centów za milę, aby uzyskać zwrot kosztów, aby nie martwić się o podatki.

4. Podwyższone wynagrodzenie

Niektóre rodziny po prostu decydują się dać swoim nianiom podwyżkę na pokrycie dodatkowych kosztów jazdy. To proste rozwiązanie, ale problem z tą metodą polega na tym, że zarówno Ty, jak i Twoja niania musicie płacić podatki od dodatkowych zarobków. Policz, ale może to kosztować Cię więcej.

Omów te opcje ze swoją nianią i uzgodnij system, który działa dla wszystkich. Upewnij się, że zawarłeś szczegóły w umowie z nianią. Jeszcze go nie masz? Skorzystaj z tej przykładowej umowy z nianią, aby zacząć.

Twoje następne kroki:

• Oblicz całkowity budżet opieki.
• Zastanów się, ile zapłacić swojej niani.
• Utwórz konto płacowe.