Kiedy „podatek od nianki” dotyczy opiekunki

Kiedy „podatek od nianki” dotyczy opiekunki

Wiele rodzin potrzebuje tylko częściowej lub okazjonalnej opieki nad dziećmi, zamiast pełnoetatowej nianki. A choć możecie myśleć, że nie macie obowiązku płacić podatków od zatrudnienia tylko dla najmu opiekunki na randkę, po szkole lub zastępczej opiekunki, w pewnych okolicznościach IRS (amerykańska urzęd skarbowy) ma inne zdanie.

Myślałam, że opiekunki są zwolnione z podatków. Co tu umykam?

Prawda jest taka, że nie to, jak nazywacie swoją opiekunkę, ma znaczenie: to, ile jej płacicie, kumulacyjnie, w ciągu roku kalendarzowego. Jeśli zapłacicie którejkolwiek z opiekunek więcej niż 2400 USD w roku kalendarzowym 2022, podlegacie wymogom zatrudnienia domowego – czyli „podatkowi od nianki”.

Rozumiemy, że rodziny łatwo mogą zostać zaskoczone koniecznością płacenia podatków od nianki, więc odpowiemy na kilka powszechnych pytań.

Istnieje pojęcie „zwolnienia dla okazjonalnego opiekowania”, które dotyczy pracownika opieki, który nie zarabia tyle, by podlegał odliczeniom podatkowym. Ale to nie oznacza, że dotyczy to wszystkich opiekunek: to jedynie wygodny termin używany przez IRS. Faktem jest, że IRS jasno stawia – w Publikacji 926 – że opiekunki są wymieniane jako rodzaj pracownika domowego, co oznacza, że podatki mogą w grę wejść, jeśli zapłacicie im wystarczająco dużo w ciągu roku.

Dlaczego ja jestem odpowiedzialna za ewidencję wynagrodzeń i podatków dla mojej opiekunki?

Wróćmy do odpowiedniego statutu IRS – znowu Publikacja 926 – który stwierdza, że opiekunka może zostać uznana za Waszego pracownika domowego, jeśli kontrolujecie nie tylko to, jaka praca jest wykonywana, ale też jak jest wykonywana. Dotyczy to większości sytuacji opiekowania, ale może nie dotyczyć kogoś, kto regularnie pracuje dla kilku rodzin i wymaga, byście dostosowali się do jego wolnych terminów. Zakładając, że Wasza opiekunka byłaby uznana za pracownika, gdy przekroczy próg 2400 USD, staje się Waszą odpowiedzialnością przestrzeganie wymogów IRS co do odliczania podatków.

Jaki jest najlepszy sposób, by nie zapomnieć o potencjalnych wymaganiach podatkowych?

Pomyślcie, jak często możecie potrzebować opiekunki. Przekroczenie 2400 USD wynagrodzenia w roku nastąpi szybciej, niż myślicie. Według najnowszych danych Care.com, średnia stawka krajowa za opiekunkę to 16,20 USD za godzinę. Przy tej stawce, jeśli najmujecie opiekunkę na trzy godziny w tygodniu – a nawet 12 godzin miesięcznie – przekroczycie próg IRS. Jeśli to na Was pasuje, najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest odliczanie podatków od opiekunki za każdym razem, gdy pracuje. Jeśli do końca roku opiekunka nie osiągnie progu 2400 USD brutto (przed podatkami), możecie po prostu zwrócić im kwotę odliczonych podatków.

Niezależnie od tego, czy okaże się konieczność przestrzegania „podatków od nianki”, prowadzenie ewidencji płatności to dobry pomysł, który może zaoszczędzić pieniądze – bo ułatwia zaliczenie wydatków na opiekunkę do ulg podatkowych na opiekę nad dziećmi.

Czy muszę zrobić coś dla mojej opiekunki zanim zacznie pracować?

„Jeśli uważacie, że Wasza opiekunka przekroczy próg IRS 2400 USD rocznie, zalecamy, by wypełniła formularz W-4, byście mogli prawidłowo odliczać podatek dochodowy od jej wynagrodzenia”, mówi Tom Breedlove, Senior Director Care.com HomePay. „Dodajcie rozmowę z opiekunką, by zrozumiała, że odliczanie podatków jest częścią układu zatrudnienia”.

  • Rozwój mowy malucha w wieku 18-24 miesięcy
    W wieku 18-24 miesięcy umiejętności językowe malucha kwitną. Rozmowy stają się coraz ciekawsze. Oto co jeszcze możesz się spodziewać. Kamienie milowe mowy W tym wieku większość maluchów rozumie ok. 200 słów i może tworzyć zdania 2-3 wyrazowe: „Jesz
  • Wszyscy kłamiemy pediatrom naszych dzieci. Oto co z tym zrobić
    Wedle najnowszego badania, 60–80% pacjentów przyznaje, że nie powiedziało prawdy lekarzom lub wstrzymało informacje. Dla rodziców i pediatrów ich dzieci, eksperci mówią, że powodów do kłamstwa jest jeszcze więcej. Choć wizyty kontroli zdrowego dziec
  • Przestań sabotażować sen swojego dziecka
    Wasze noce to bezkończny cykl obudzeń? Martwicie się, że sabotażujecie sen dla waszego niemowlęcia, malucha lub przedszkolaka? Nie martwcie się – te nocne kłopoty nie potrwają wiecznie. To nie znaczy jednak, że musicie cierpieć w ciszy. Spójrzcie na