Kiedy „podatek od niani” dotyczy opiekunki

Wiele rodzin potrzebuje jedynie opieki w niepełnym wymiarze godzin lub okazjonalnie, zamiast pełnoetatowej niani. I chociaż możesz sądzić, że nie musisz płacić podatku od zatrudnienia tylko za wynajęcie opiekunki na randkę, świetlicy lub opiekuna zastępczego, w niektórych okolicznościach IRS błaga o inne.

Myślałem, że opiekunki do dzieci są zwolnione z podatków. Czego mi tu brakuje?

Prawda jest taka, że ​​nie liczy się to, co nazywasz swoją opiekunką:to, ile im płacisz, narastająco, w ciągu roku kalendarzowego. Jeśli zapłacisz którejkolwiek ze swoich opiekunek więcej niż 2400 USD w roku kalendarzowym 2022, podlegasz obowiązkowi zatrudnienia w gospodarstwie domowym – lub „podatkowi od niani”.

Rozumiemy, że rodziny można łatwo zaskoczyć ideą płacenia podatków od niań, dlatego odpowiemy na kilka często zadawanych pytań na ten temat.

Istnieje termin „zwolnienie od okazjonalnej opieki nad dziećmi”, który jest używany w odniesieniu do pracownika opieki nad dziećmi, który nie zarabia wystarczająco dużo pieniędzy, aby podlegać potrąceniu podatku od wynagrodzeń. Ale to nie znaczy, że dotyczy to wszystkich opiekunek:to tylko wygodny termin, którego używa IRS. W rzeczywistości IRS jasno stwierdza – w publikacji 926 – że opiekunki do dzieci są wymienione jako typ pracowników domowych, co oznacza, że ​​podatki mogą wejść w grę, jeśli zapłacisz im wystarczającą ilość pieniędzy w ciągu roku.

Dlaczego jestem odpowiedzialny za przestrzeganie wynagrodzeń i podatków dla mojej opiekunki?

Wróćmy do odpowiedniej ustawy IRS – znowu IRS Publication 926 – która stanowi, że opiekunkę można uznać za pracownika domowego, jeśli kontrolujesz nie tylko to, jaka praca jest wykonywana, ale także jak jest wykonywana. Odnosi się to do większości sytuacji związanych z opieką nad dziećmi, ale może nie dotyczyć kogoś, kto regularnie pracuje dla kilku rodzin i wymaga zaplanowania godzin otwarcia. Zakładając, że Twoja opiekunka zostanie uznana za Twojego pracownika, gdy przekroczy próg 2400 USD, Twoim obowiązkiem jest przestrzeganie wymogów IRS dotyczących potrącania podatku u źródła.

Jaki jest najlepszy sposób, aby upewnić się, że nie zapomnę o jakichkolwiek potencjalnych wymaganiach podatkowych?

Zastanów się, jak często możesz potrzebować swojej opiekunki. Roczne zarobki w wysokości 2400 USD nastąpią szybciej, niż mogłoby się wydawać. Według najnowszych danych Care.com średnia krajowa stawka za opiekunkę do dziecka wynosi 16,20 USD za godzinę. W tym tempie, jeśli zatrudniasz opiekunkę na trzy godziny tygodniowo – lub nawet 12 godzin miesięcznie – przekroczysz próg IRS. Jeśli brzmi to tak, jakby dotyczyło Ciebie, najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest potrącanie podatków od Twojej opiekunki za każdym razem, gdy dla Ciebie pracuje. Jeśli do końca roku Twoja opiekunka nigdy nie osiągnie progu 2400 USD wynagrodzenia brutto (przed opodatkowaniem), możesz po prostu zwrócić jej kwotę potrąconych podatków.

Niezależnie od tego, czy w końcu będziesz musiał przestrzegać „podatków na nianię”, śledzenie płatności, które dokonujesz, jest dobrym pomysłem, który może Ci zaoszczędzić pieniądze — ponieważ może to ułatwić zastosowanie kosztów opiekunki do ulg podatkowych na opiekę nad dziećmi.

Czy muszę coś zrobić dla mojej opiekunki, zanim zacznie dla mnie pracować?

„Jeśli uważasz, że Twoja opiekunka przekroczy próg IRS wynoszący 2400 USD rocznie, zalecamy, aby wypełniła formularz W-4, abyś mógł być przygotowany na potrącenie właściwej kwoty podatku dochodowego z jej wynagrodzenia” – mówi Tom Breedlove, Sr. Dyrektor Care.com HomePay. „Ponadto porozmawiaj ze swoją opiekunką, aby zrozumiała, że ​​potrącenie podatku jest częścią ich umowy o pracę”.


  • Bądź świadomym przyjacielem Anna znów miała na sobie długie rękawy pod koszulką piłkarską. Powiedziała Monice, że martwi się, że dostanie za dużo słońca. Ale kiedy Anna podniosła rękę, Monica zauważyła świeże rany na przedramieniu. Kiedy zobaczyła,
  • Chcesz wygrać bitwę z alergią na orzeszki ziemne? Eksperci twierdzą teraz, że karmienie dziecka orzeszkami ziemnymi już w niemowlęctwie może być kluczem do całkowitego zapobiegania alergii. W czwartek Narodowy Instytut Alergii i Chorób Zakaźnych Nar
  • Radzenie sobie z płaczącym dzieckiem dzień po dniu może być trudne, szczególnie gdy jesteś zmęczony. Warto więc mieć plan na radzenie sobie – spokojnie i bezpiecznie – pamiętając, że ten etap nie będzie trwał wiecznie. Miej plan zachowania spoko